Итна потреба за GenAI вештини во управување со проекти

Да се ​​пречекориме пред предизвиците, да се движите низ нарушувањата и да ги минимизирате ризиците - сите тие се составен дел на денешните разговори за иднината на генеративната вештачка интелигенција (GenAI). Тие се исто така составен дел на улогата што професионалците за управување со проекти ја извршуваат со децении.

И покрај нивната секојдневна запознаеност со овие прашања, многу проектни професионалци може да се најдат неподготвени за тоа како нивните организации ќе го користат GenAI или како тоа ќе влијае конкретно на нивните работни места. Иако никој не може да ги предвиди сите начини на кои GenAI ќе ги промени корпоративните операции и процеси, нема сомнение дека оваа технологија во подем ќе ја зголеми улогата на многу работници со знаење, вклучително и професионалци од проектот.

GenAI имаат значително влијание врз анатомијата на работата на проектот. Со оглед на брзото темпо на еволуцијата и усвојувањето на GenAI, постои сè поголемо чувство на итност за проектните професионалци да изградат сетови на вештини поврзани со вештачката интелигенција - за да ја зголемат продуктивноста, ефикасноста и успехот на проектот.

За проектните менаџери, GenAI може да врши тешки товари низ различни проектни активности, вклучувајќи: автоматско генерирање извештаи, ажурирања на временската линија, анализа на податоци, проценки на трошоците и многу повеќе. Проектните професионалци кои можат да ја искористат моќта на вештачката интелигенција на крајот ќе го ослободат своето време за да се фокусираат на задачи со поголема вредност кои придонесуваат за успех на проектот. Како резултат на тоа, треба да им овозможи повеќе да се фокусираат на додавање нова деловна вредност, развивање на нивните лидерски способности и поттикнување на иновациите за нивните организации - усогласени со целите на претпријатието.

истражувања покажува дека организациите оваа година значително ги зголемуваат своите инвестиции во ВИ. Проектните професионалци кои остануваат во првите редови на прогресијата на новите технологии и помагаат да се поттикне усвојувањето на вештачката интелигенција во нивните организации најдобро ќе се позиционираат за успех во кариерата.

Развивање на вештини, станува подготвен за вештачка интелигенција

За да го искористат богатството на предности што вештачката интелигенција може да ги обезбеди, проектните професионалци ќе треба да дадат приоритет на надградбата. PMI покажува истражувањето дека само околу 20% од проект-менаџерите пријавуваат дека имаат големо или добро практично искуство со алатки и технологии за вештачка интелигенција. А 49% имаат мало или никакво искуство со или разбирање на вештачката интелигенција во контекст на управување со проекти. Ова е запрепастувачки кога ќе се спореди со фактот дека 82% од високите лидери велат дека вештачката интелигенција ќе има барем одредено влијание врз тоа како се водат проектите во нивната организација во следните пет години.

Користењето на GenAI за автоматизирање, помош и зголемување на вашите способности за управување со проекти бара нови вештини и нов начин на размислување кон работата на проектот. Проектните професионалци можат да го користат GenAI за да ги подобрат своите проектни вештини во трите основни области на PMI Talent Triangle®: Начини на работа, вештини за моќ и деловна острина.

Начини на работа. Оваа димензија се фокусира на усвојување на најдобриот пристап, практики, техники и алатки за успешно управување со проекти. Со широката достапност и потенцијал на алатките GenAI и на индивидуално и на организациско ниво, важно е да се искористат предностите од подобрените резултати што GenAI може да им помогне на проект менаџерите да ги испорачаат.

Размислете за „начините на работа“ како синџири на настани и задачи за да се постигне резултат, каде што генеративната вештачка интелигенција може да ги автоматизира, помага или зголеми вештините и компетенциите за управување со проекти. Специфичните области каде што можете да го искористите GenAI во овој простор вклучуваат: планирање на проекти, управување со времето и трошоците, управување со ризик, помош за пишување и читање.

Проектните менаџери, исто така, треба да научат за фундаменталната врска помеѓу податоците и вештачката интелигенција и да се запознаат со стратегијата и практиките за податоци на нивната организација. Со разбирање како податоците ги хранат овие алатки, проект менаџерите ќе бидат подобро позиционирани да ги разберат и оценат резултатите од вештачката интелигенција. Писменоста на податоците, исто така, ќе им овозможи на проект-менаџерите да ги обликуваат алатките и моделите кои се специфични за проектите - оние што ги предвидуваат резултатите од проектот, ризиците, ресурсите итн. - за да ги испорачуваат најточните предвидувања и анализи за да го поттикнат донесувањето одлуки. Ова знаење, исто така, ќе им помогне на проект менаџерите да ги идентификуваат и решат ризиците што употребата на GenAI потенцијално може да ги воведе во бизнисот.

Вештини за моќ. Обезбедувањето на тимовите да имаат силни интерперсонални вештини – што ги нарекуваме „вештини за моќ“ – им овозможува да одржуваат влијание со различни засегнати страни. Ова е критична компонента за правење промени и за успешни резултати од проектот.

нашата Анкета за пулсот на професијата има идентификувано четири критични вештини за моќ кои се од суштинско значење за да им се помогне на организациите да се трансформираат и да испорачаат одржливи резултати: стратешко размислување, решавање проблеми, заедничко лидерство и комуникација. Сите овие се човечки особини кои до одреден степен може да се надополнат со вештачката интелигенција. На пример, проект-менаџерите можат постратешки да придонесат за нивните проекти и организација со примена на алатки за вештачка интелигенција на различни аспекти од нивниот бизнис, индустрија и пазар, за поефикасно и побрзо решавање на проблемите.

Постојат четири клучни области каде што можете да ја искористите вештачката интелигенција за да ги подобрите вештините за моќ:

• Да се ​​вгради стратешко размислување
• Подобрете ја соработката
• Побрзо решавање на проблеми
• Подобрена комуникација.

Вештините за моќ ќе станат уште поголема конкурентска предност, правејќи или прекинувајќи го секој проект бидејќи придобивките од продуктивноста на вештачката интелигенција овозможуваат да се троши повеќе време на човечката интеракција. Нашето сопствено истражување, како и повеќекратните студии од мали и големи размери во последните две децении, постојано ги наведуваат човечките фактори меѓу главните причини за неуспехот на проектот. Запомнете дека алгоритмите не можат да гледаат никого во очи, да ја зборуваат вистината на моќта, да го задржат етичкиот курс или да бидат одговорни за своите одлуки. Менаџерите на проекти можат да ги прават сите овие работи и повеќе, вклучувајќи ја и способноста за интеракција со луѓето, изразување емпатија, прилагодување, создавање контраинтуитивни решенија, одлучување нејасно, преговарање, управување со засегнатите страни, водење и мотивирање. Менаџерите на проекти имаат вештини кои никогаш нема да го најдат патот до машините, без разлика колку се паметни машините.

Бизнис акумен. Професионалците со деловна острина ги разбираат макро и микро влијанијата во нивната организација и индустрија и имаат знаење специфични за функцијата или доменот за да донесат добри одлуки. Професионалците на сите нивоа треба да бидат способни да негуваат ефективно одлучување и да разберат како нивните проекти се усогласуваат со големата слика на пошироката организациска стратегија и глобалните трендови.

Замислете дека сакате да имате подобра перспектива за ризиците на корпоративно ниво на вашиот проект или програма и најверојатните сценарија со кои може да се сретнете ако некои од ризиците навистина се случат. ВИ може да ви помогне да стекнете сознанија за да подготвите сеопфатна анализа на деловниот ризик и евалуација на влијанието поради проектните проблеми. Ова ќе ја подготви организацијата со план за обновување и ќе ги предвиди сите активности за ублажување пред да се случи голем настан и да влијае на организацијата. Проектните менаџери можат да почнат да ги користат способностите на GenAI за анализа на сценарија, генерирање на увиди и иновации, проценка на деловните импликации и одлуки за системско размислување.

Употребата на алатки за вештачка интелигенција ќе го подобри бизнисот на два начина. Прво, со справување со секојдневните задачи кои одземаат многу време, ќе ги ослободи проектните менаџери да поминуваат повеќе време фокусирајќи се на интраорганизациските влијанија, цели и односи. Второ, GenAI може да ги зголеми способностите на проект-менаџерите да ги согледаат стратешките импликации на нивната работа, да им овозможи да вежбаат и да ги обликуваат своите разговори со засегнати страни на високо ниво и да донесуваат подобри одлуки за нивните проекти. Самото присуство на овие алатки, исто така, може да ги промени типовите на деловна остроумност што проект менаџерите треба длабоко да ги разберат, наспроти оние до кои може да се пристапи со алатките.

На пример, генеративната вештачка интелигенција му олеснува на секој проектен менаџер да ја погледне ситуацијата низ очите на експерт од индустријата (преку барање). Значи, како и индивидуалните телефонски броеви, општото знаење од индустријата може да биде помалку важно да се задржи во човечкиот мозок. Сепак, деталите за конкурентската предност на организацијата, потенцијалното влијание од податоците што постојат во екосистемот или новите податоци генерирани од вашиот проект - ќе бидат нешто што треба детално да се разбере.^[1]

Функционалните операции стануваат исто така поавтоматизирани и транспарентни. Овие вообичаени процеси овозможени софтвер како услуга (SaaS) се исто така добро дефинирани во општите збирки на податоци. Повторно, овде, деловната острина што ќе ве издвои има повеќе врска со она што е различно во начинот на кој функционира вашата организација. Што го прави посебен, поефикасен, поефективен? Ова ниво на разбирање ќе ви помогне не само цврсто да се поврзете со стратегијата со вашиот проект, туку ќе ви овозможи да се осигурате дека сите врски меѓу проектот и организацијата се на место за вистински да постигнете резултати.

Дали сте подготвени за усовршување?

Знаењето е критичен елемент за зајакнување на професионалците во нивните патувања со вештачка интелигенција. Може да ја искористите специјализираната обука за проект-менаџери што ќе ви помогнат да се движите низ овој нов пејзаж на проекти овозможен GenAI. Институтот за управување со проекти (PMI) неодамна објави бесплатен воведен курс за е-учење да помогне во борбата против анксиозноста за усвојување на вештачката интелигенција и да се пополни празнината во знаењето меѓу професионалците во проектот. Вклучува релевантни случаи на употреба и совети за тоа како да се користи GenAI конкретно за реализација на проекти.

Јасно е дека вештачката интелигенција ќе го подобри начинот на реализација на проектите, трансформирајќи ја улогата на проект-менаџерите во проектни лидери. Ќе има нови предизвици и ризици напред, но со усвојување на начин на размислување за вештачка интелигенција и останување љубопитни за потенцијалот на GenAI, проектните професионалци ќе бидат подготвени да испорачаат успешни резултати од проектот. Континуираното учење е клучот за навигација во револуцијата на вештачката интелигенција и за подигање на улогата што ја играат професионалците од проектот низ индустриите.

[1] Edelman, DC, Abraham, M. (2023, 12 април). Генеративната вештачка интелигенција ќе го промени вашиот бизнис. Еве како да се прилагодите. Harvard Business Review. Достапно на: https://hbr.org/2023/04/generative-ai-will-change-your-business-heres-how-to-adapt