Notion-anmeldelse: Denne arbeidsplassen kan enkelt erstatte 5 apper

Har du noen gang åpnet fem forskjellige apper for å planlegge ett prosjekt? Eksempel: Google Dokumenter for notater, Trello for oppgaver og Excel for sporing. Ganske latterlig, spør du meg.

Med Notion, kan det å sjonglere flere apper samtidig være en saga blott. Over 100 millioner mennesker Bruk nå Notion til å kvitte deg med spredte verktøy og bygge én fleksibel arbeidsplass som gjør alt!

I denne Notion-anmeldelsen skal jeg diskutere fordeler og ulemper, hva det er, hvem det er best for, og hovedfunksjonene. Deretter skal jeg vise deg hvordan jeg brukte Notion til å opprette en side, legge til innholdsblokker, legge til en database, Og mer.

Jeg avslutter artikkelen med å sammenligne Notion med mine tre beste alternativer (Miro, ClickUpog Monday.com).

Hvis du noen gang har ønsket at notatene, oppgavene dine og teamprat kunne bodd på ett tilpassbart sted, kan Notion være ditt nye favorittverktøy.

Kjennelse

Notion er et fleksibelt alt-i-ett-arbeidsområde som kombinerer notater, oppgaver, databaser og sanntidssamarbeidDet kan imidlertid være komplisert å lære seg i starten, og det mangler noen avanserte prosjekt- og sikkerhetsfunksjoner.

Hva er forestilling?

Notion er en notatapp og et alt-i-ett-arbeidsområde for enkeltpersoner og team. Du kan bruke det til å fange opp tanker, administrere prosjekter, organisere informasjon og samarbeide med andre.

Grunnlagt i 2013 av Ivan Zhao og Simon Last, Forestillingen har utviklet seg fra en enkel notatredigerer til en omfattende produktivitetsplattform som brukes av både frilansere, studenter, oppstartsbedrifter og bedrifter.

Den enkleste måten å forstå Notion på er å forestille seg å kombinere Google Dokumenter, Excel, Trello og wikier til ett sammenhengende system der alt kobles sammen. Det er i hovedsak det Notion gjør: det skaper et fleksibelt arbeidsområde der du kan bygge nesten hva som helst du trenger for å organisere informasjon og administrere prosjekter.

Notion er mer enn en notatapp. Det er et fleksibelt digitalt arbeidsområde for å administrere produktivitet og forretningssamarbeid under ett enhetlig grensesnitt.

Fra enkle notater til forretningskraftverk

Når Notion Den ble først lansert i 2016 og tilbød grunnleggende notatfunksjoner. Grunnleggerne ønsket imidlertid å lage noe mer fleksibelt enn tradisjonelle dokumentredigerere. De ønsket å lage en plattform der man kunne blande ulike typer innhold på samme side.

Folk begynte å lage komplekse prosjektstyringssystemer, bedriftswikier, CRM-databaser, og til og med komplette forretningsoperativsystemer i Notion. Plattformens blokkbaserte struktur (der alt innhold er en flyttbar blokk) gjorde denne typen tilpasning mulig.

Innen 2019 hadde Notion utviklet seg fra et personlig produktivitetsverktøy til en seriøs forretningsplattform som selskaper brukte til å erstatte hele programvarepakker.

Hva gjør forestillingen annerledes

Tradisjonelle produktivitetsverktøy har en tendens til å være ganske rigide sammenlignet med NotionMicrosoft Word er flott for dokumenter, Excel håndterer regnearkog prosjektstyringsverktøy som Asana eller Monday.com fokus på oppgavesporing.

Disse verktøyene kommuniserer imidlertid ikke med hverandre. Det betyr at du ender opp med informasjon spredt på flere plattformer, noe som gjør det vanskeligere å finne det du trenger.

Notion snur denne tilnærmingen fullstendig på hodet. I stedet for separate verktøy for ulike funksjoner, finnes alt i ett tilkoblet arbeidsområde. Du kan legge inn en database i et dokument, koble oppgaver til møtenotater og lage maler som kombinerer flere innholdstyper.

Tilpasningsnivået er også ganske høyt sammenlignet med andre verktøy. Selv om Google Workspace tilbyr innebygde apper, har Notion byggeklosser du kan ordne slik at de passer til arbeidsflyten din.

AI-integrasjon og smarte funksjoner

Tilføyelsen av kunstig intelligens har dyttet Notion inn i nytt territorium. AI-assistent hjelper med skriving, oppsummering av innholdog bygge arbeidsflyter. I stedet for å bytte til ChatGPT eller andre AI-verktøy, kan du generere innhold direkte på dine eksisterende Notion-sider.

Det jeg elsker med AI-implementeringen deres er hvordan den integreres med dine eksisterende dataAI-en kan referere til informasjon fra databasene dine, forstå konteksten til prosjektene dine og hjelpe automatisere rutineoppgaverDenne kontekstuelle bevisstheten gjør det mer nyttig enn frittstående AI-verktøy for mange forretningsarbeidsflyter.

Hvem er Notion best for?

Her er typene mennesker som får mest ut av å bruke Notion:

• Studenter kan bruke Notion til å organisere notater, studiemateriell, prosjekter og timeplaner på ett sted. De kan også bruke maler for journalføring og måloppfølging.
• Frilansere kan bruke Notion til å spore kunder, tidsfrister, fakturaer og porteføljer. De kan også planlegge innhold, organisere ideer, lagre research og tilpasse dashbord slik at de passer til deres unike arbeidsflyter.
• Små team kan bruke Notion til å samarbeide i sanntid, dele filer, administrere oppgaver og organisere informasjon.
• Oppstartsbedrifter kan bruke Notion til å erstatte flere verktøy med ett fleksibelt arbeidsområde for å spare penger og jobbe raskere.
• Bedrifter kan bruke Notion til å samarbeide og bygge bedriftswikier.
• Hvem som helst kan bruke Notion til notatskriving, oppgavebehandling, prosjektsporing, leselister og måltidsplanlegging.

Nøkkelfunksjoner

Her er Notion’s nøkkelegenskaper:

• Blokker og sider Arkitektur: Innhold bygges ved hjelp av dra-og-slipp-innholdsblokker (som avsnitt, lister, bilder, kode, tabeller, databaser osv.), og sider kan inneholde hvilket som helst innhold med en nestet struktur og lenker.
• Databaser: Fullt fleksible databaser med flere visninger, der hver oppføring er sin egen detaljerte side.
• Maler: Lag maler for sider og databaser for å spare tid og holde arbeidet konsistent.
• Samarbeidsverktøy: Jobb sammen live, kommenter hvor som helst, tagg folk og hold teamarbeidet samlet på ett sted.
• Rike medier og innebygde elementer: Legg til bilder, filer, lyd, video, og innebygginger med forhåndsvisninger.
• Prosjekt- og oppgavehåndtering: Bruk oppgavelister, tavler, påminnelser og kalendere for å spore arbeid og fremdrift.
• Avansert søk og organisering: Finn hva som helst raskt med enhetlig søk på tvers av alle sider og filer.
• AI-integrasjon: Den innebygde AI-en kan oppsummere, skrive, oversette, og analyser arbeidsområdet ditt.
• Integrasjon og utvidbarhet: Koble Notion til Slack, Google Drive, GitHub, Jira, og automatiser med Notions API.
• Oppretting av nettsted og portefølje: Publiser sider og databaser på nett for nettsteder og porteføljer.
• Tilpassbare arbeidsområder: Design dashbord, wikier og prosjekter med personverninnstillinger og tildelte roller.
• Versjonshistorikk: Se dokumenthistorikk og gjenopprett gamle versjoner når som helst.
• Notion for StartupsFå et tilkoblet arbeidsområde med AI-verktøy for å bygge og skalere oppstartsbedriften din.

Slik bruker du begrepet

Her er hvordan du kan komme i gang med Notion:

1. Registrer deg for Notion
2. Lag din første side
3. Legg til innholdsblokker
4. Omorganiser blokkene dine
5. Legg til en database
6. Legg til egenskaper i databasen
7. Endre visningen
8. Lag en mal
9. Tilpass malen din
10. Bruk søkefunksjonen
11. Del siden din
12. Nevn en samarbeidspartner

Trinn 1: Registrer deg for Notion

Jeg begynte med å gå til notion.com og velg «Få Notion gratis» øverst til høyre.

Trinn 2: Lag din første side

Etter at jeg opprettet kontoen min, havnet jeg i et tomt arbeidsområde med en liste over måter å komme i gang på.

Dette var min første «side» i Notion. Det er et utmerket testområde for å eksperimentere uten noe press.

Trinn 3: Legg til innholdsblokker

Alt i Notion er bygget med klosser:

• Når du skriver et avsnitt, er det en tekstblokk
• Legg til en overskrift, det vil si en overskriftsblokk
• Sett inn en tabell, og du har opprettet en databaseblokk

For å få tilgang til disse blokkene, trykker jeg «Enter» på tastaturet for å starte en ny linje og deretter «/» for å se en meny med alt jeg kunne sette inn.

Her er noen viktige skråstrekkommandoer å huske:

• /h1 for store overskrifter
• /todo for avmerkingsbokser
• /tabell for enkle tabeller
• /side for lenking til andre sider

Trinn 4: Omorganiser blokkene dine

Jeg la til en tabell i dokumentet mitt, og kunne enkelt flytte blokker rundt ved å klikke og dra i håndtaket med seks prikker som dukket opp da jeg holdt musepekeren over innholdet.

Denne dra-og-slipp-funksjonaliteten betydde at jeg kunne omorganisere tankene mine etter hvert som de utviklet seg, i stedet for å sitte fast i den opprinnelige strukturen.

Trinn 5: Legg til en database

Det er i databaser at Notion blir kraftig, men det er også der mange står fast. Jeg opprettet en ny database ved å skrive «/database» og velge «Database – Full page».

Trinn 6: Legg til egenskaper i databasen

Derfra ga jeg det et tydelig navn og startet med bare noen få egenskaper: Tittel (tekst), Forfatter (tekst), Status (velg) og Vurdering (tall). Du kan spore alle slags ting, inkludert prosjekter på jobb eller restauranter du kan prøve.

Trinn 7: Endre visningen

Notion Databaser er ikke bare regneark. De er mer som fleksible datasamlinger som kan vises på forskjellige måter. Den samme bokdatabasen kan vises som en tabell, en kanban-tavle, en kalender eller et galleri, avhengig av hva som gir mening for arbeidsflyten din.

For å legge til forskjellige visninger, trykker jeg bare på «+» under tittelen på databasen min.

Trinn 8: Lag en mal

Deretter gjorde jeg boksporingsdatabasen min om til en mal. Maler sparer deg enormt mye tid når du begynner å lage repeterende innhold.

Hvis du lager lignende sider, kan du gjøre om en av dem til en mal. Møtenotater, prosjektplaner og ukentlige gjennomganger er perfekte maler.

For å opprette en mal klikket jeg på rullegardinpilen ved siden av «Ny» i databasen min og valgte «Ny mal».

Trinn 9: Tilpass malen din

Dette åpnet et nytt vindu der jeg kunne tilpasse malen min med sider, tekst, sjekklister og eventuelle blokker jeg trengte. Når den var ferdig, lagret jeg den. Jeg kan nå bruke den på nytt når som helst.

Den største feilen folk gjør er å prøve å lage det perfekte organisasjonssystemet før de forstår hvordan det fungerer. Start enkelt og la systemet utvikle seg organisk. Lag sider når du trenger dem, ikke fordi du tror du burde.

Bruk en kombinasjon av nestede sider og databaser for å organisere ulike typer informasjon:

• Sider fungerer bra for statisk innhold som dokumentasjon eller referansemateriale.
• Databaser er gode til å håndtere dynamisk informasjon som du må sortere, filtrere eller spore over tid.

Trinn 10: Bruk søkefunksjonen

Søkefunksjonen er kraftig, så ikke stress for mye med perfekt organisering.

Du kan finne nesten hva som helst ved å skrive Ctrl+K (eller Cmd+K på Mac) og søke etter nøkkelord. Dette betyr at du kan fokusere mer på å lage nyttig innhold og mindre på å arkivere det perfekt.

Trinn 11: Del siden din

Deler med Notion fungerer på sidenivå. Du kan dele individuelle sider eller hele databaser med bestemte personer eller gjøre dem offentlige ved å velge «Del» øverst til høyre, invitere samarbeidspartnere og endre tillatelsesnivåene.

Tillatelsesnivåene er enkle:

• «Kan redigere» lar folk endre innhold
• «Kan kommentere» gir tilbakemelding uten endringer
• «Kan se» gir skrivebeskyttet tilgang

For teamsamarbeid, etabler noen grunnleggende konvensjoner tidlig. Bestem hvordan du skal navngi sider, når du skal bruke kommentarer kontra direkte redigeringer, og hvordan du skal håndtere varsler.

Trinn 12: Nevn en samarbeidspartner

@mention-systemet fungerer bra for å få noens oppmerksomhet, og du kan nevne hele team eller grupper hvis arbeidsplassen din er satt opp på den måten.

Funksjonene for samarbeid i sanntid fungerer problemfritt. Du kan se andres markører og redigeringer mens de skjer. Dette gjør Notion spesielt effektivt for samarbeidende planleggingsøkter eller idémyldring i grupper, der alle må bidra samtidig.

Alt i alt blir Notion mest verdifullt når du slutter å bruke det som andre verktøy og begynner å tenke på de faktiske arbeidsflytene dine. I stedet for å gjenskape de eksisterende systemene nøyaktig, bør du vurdere hva du prøver å oppnå og bygge videre derfra.

Mange lykkes med å starte med ett spesifikt brukstilfelle (f.eks. prosjektsporing eller notatorganisering) og gradvis utvide det etter hvert som de blir vant til det. Å prøve å migrere alt på én gang fører vanligvis til frustrasjon og at man blir forlatt.

Notions fleksibilitet er både dens største styrke og dens største utfordring. Du kan bygge nesten hva som helst, men det betyr ikke at du bør.

Fokuser på å løse de virkelige problemene du har, i stedet for å lage forseggjorte systemer fordi de ser imponerende ut. Det beste Notion-oppsettet er det du bruker konsekvent!

Topp 3 Notion-alternativer

Her er de beste Notion alternativer jeg vil anbefale:

Miro

Den første Notion Et alternativ jeg vil anbefale er Miro. Miro er et visuelt verktøy for idémyldring, planlegging og samarbeid på en endeløs online tavle.

Både Miro og Notion tilbyr fleksible arbeidsområder uten kode, slik at team kan administrere prosjekter og samarbeide på ett sted.

Miro skiller seg imidlertid ut fra Notion med sitt visuelle lerret. Du kan brainstorme med klistrelapperBygg flytskjemaer, trådog tankekart. Du kan også bruke maler for verksteder, presentasjoner, og idéutvikling.

Miros sanntidsverktøy er flotte for eksterne team som trives med visuelle, interaktive økter. Det er også kobles enkelt til med Slack, Jira, Microsoft Teams og mer.

Samtidig er Notion utmerket til å holde arbeidet organisert og dokumentert. Det kombinerer notater, wikier, oppgaver og databaser i et tilpassbart, blokkbasert arbeidsområde.

Notion er kjent for å være et alt-i-ett informasjonssenter. Med Notion kan du neste sider, administrere oppgaver, bygge databaser og automatisere arbeidsflyter støttet av AI. Det er flott for bedriftswikier, prosjektledelse og for å holde oppgaver, dokumenter og teamarbeid på ett søkbart sted.

For visuelt samarbeid og live whiteboarding, velg Miro. For notater, oppgaver, wikier og organisering, velg Notion!

ClickUp

Den neste Notion Et alternativ jeg vil anbefale er ClickUp. ClickUp er et komplett prosjektstyringsverktøy med tidssporing, 15 visninger og automatisering.

Gratisabonnementet er mer generøst enn Notions på noen områder, som å tilby ubegrensede plasser. Dette gjør ClickUp mer attraktivt for større team med et begrenset budsjett.

Samtidig utmerker Notion seg som et allsidig alt-i-ett-arbeidsområde. Det kombinerer notater og fleksible databaser med et tilpassbart grensesnitt og maler. Det har kraftigere notatfunksjoner og mer innholdsrike funksjoner enn ClickUp.

For detaljert prosjektstyring og automatisering, velg ClickUp. For et fleksibelt arbeidsområde med notater, dokumenter og prosjektsporing, velg Notion!

Monday.com

Finalen Notion Et alternativ jeg vil anbefale er Monday.com. Monday.com er en teamplattform for å administrere prosjekter, arbeidsflyter og oppgaver med sterk automatisering og enkel tilpasning.

På den ene siden skiller Notion seg ut med sin blokkbaserte arkitektur. Alt innhold kan tilpasses fullstendig ved hjelp av dra-og-slipp-blokker.

I mellomtiden legger Monday.com vekt på automatisering av arbeidsflyt og prosjektledelse. Du kan integrere favorittappene dine, som Slack, Gmail og Microsoft Teams. Tillatelseskontrollene og den innebygde rapporteringen hjelper team med å spore fremdriften.

For et alt-i-ett-arbeidsområde med sterk tilpasning, velg Notion. For prosjektsporing og automatisering av arbeidsflyt, velg Monday.com.

Notion-anmeldelse: Det rette verktøyet for deg?

Notion er fleksibel nok til å håndtere mine spredte ideer og smart nok til å erstatte et halvt dusin andre apper. Det tar imidlertid litt tid å sette opp.

Så hvis du er en som elsker å bygge systemer og finjustere dem underveis, vil du elske Notion. Hvis du foretrekker streng struktur og ferdige arbeidsflyter, vil du kanskje ha noe mer fokusert.

Ellers bør du vurdere disse alternativene:

• Miro er best for team som trives med idémyldring, tankekartlegging og live whiteboarding.
• ClickUp er best for de som ønsker prosjektledelse med innebygd tidssporing og automatisering.
• Monday.com er best for team som trenger automatisering av arbeidsflyt, prosjektsporing og enkle integrasjoner.

Takk for at du leste Notion-anmeldelsen min! Jeg håper du syntes den var nyttig.

Notion offers a free plan for enkeltpersoner å organisere prosjektene og livet sitt. Prøv det selv og se hvordan du liker det!

Ofte Stilte Spørsmål

Hva brukes Notion så mye til?

Notion brukes primært som et alt-i-ett-arbeidsområde for notatskriving, prosjektledelse og samarbeid. Det lar deg tenke, skrive og planlegge i ett enkelt, tilpassbart område.

Er Notion så fritt?

Notion’s free plan tilbyr ubegrensede sider og blokker, samt samarbeid med opptil 10 gjester. Avanserte funksjoner som full AI-tilgang, ubegrensede filopplastinger, utvidet sidehistorikk og forbedret samarbeid er imidlertid bare tilgjengelige på betalte abonnementer.

Er Notion bedre enn OneNote?

Notion er bedre enn OneNote for organisering, databaser og kraftig samarbeid. Den modulære strukturen og malene overgår OneNote for å administrere komplekse prosjekter eller bygge tilpassede produktivitetssystemer.

OneNote er imidlertid bedre for rask, frihåndsnotatskriving. Dette gjelder spesielt hvis du foretrekker håndskrevne notater eller er sterkt avhengig av Microsoft Office-økosystemet.

Hva er betydningen av ordet Idé?

Ordet «forestilling» betyr vanligvis et konsept, en idé eller en tro på noe.

Er Notion virkelig verdt det?

Notion er verdt det for alle som søker et fleksibelt arbeidsområde for å administrere notater, prosjekter, databaser og samarbeid. Noen kan imidlertid synes læringskurven og grensesnittet er overveldende for grunnleggende oppgaver.

Er Notion overkill for personlig bruk?

Notion kan føles som overkill for personlig bruk hvis behovene dine er enkle (f.eks. gjøremålslister eller grunnleggende notatskriving), på grunn av det store utvalget av funksjoner. Men hvis du liker å tilpasse arbeidsflyter eller trenger å organisere komplekse prosjekter, kan Notion være kraftig selv for enkeltpersoner.

Er Notion AI bedre enn ChatGPT?

Notion AI er bedre enn ChatGPT for dokumenthåndtering, innholdsorganisering og produktivitet. ChatGPT tilbyr imidlertid sterkere samtaleevner og bedre ytelse for kreativ skriving, kodingshjelp og svar på generelle spørsmål.

Er Notion bedre enn Google?

Notion er bedre for å lage tilpassbare arbeidsflyter som kombinerer notater og databaser i ett område. Google Workspace er samtidig bedre for e-post og dokumentredigering takket være verktøypakken som Gmail, Dokumenter og Drive.

Til syvende og sist utmerker Notion seg på å organisere kompleks informasjon og oppgaver på en svært personlig måte, mens Google Workspace er ideelt for dokumentoppretting, fildeling og forretningskommunikasjon i stor skala.