Motion AppAI yang Akhirnya Menjinakkan Tugas-Tugas Saya

Apakah Anda pernah merasa daftar tugas Anda yang mengendalikan Anda, bukan sebaliknya? Penelitian menunjukkan bahwa 76% karyawan mengalami kejenuhan sesekali.

Itulah mengapa saya memutuskan untuk mencoba Motion, sebuah aplikasi produktivitas AI yang bertindak seperti asisten pribadi untuk seluruh hari kerja Anda. Daripada merencanakan setiap tugas secara manual, Motion secara otomatis menjadwalkan, memprioritaskan, dan mengatur segalanya untuk Anda sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting.

Dalam ulasan aplikasi Motion ini, saya akan membahas kelebihan dan kekurangan, apa itu Motion, untuk siapa aplikasi ini terbaik, dan fitur-fiturnya yang utama. Kemudian, saya akan menunjukkan bagaimana saya menggunakan Motion untuk menjadwalkan, mengatur proyek, dan menyederhanakan tugas harian dengan AI.

Saya akan mengakhiri artikel dengan membandingkan Motion dengan tiga alternatif teratas saya (Miro, ClickUp, dan Notion). Di akhir artikel, Anda akan tahu apakah Motion tepat untuk Anda!

Verdict

Secara keseluruhan, Motion adalah alat produktivitas yang kuat yang menggunakan AI untuk menyederhanakan penjadwalan, manajemen tugas, dan koordinasi tim. Meskipun membutuhkan waktu untuk dipelajari dan tidak memiliki paket gratis, fitur otomasi dan integrasinya menjadikannya pilihan yang solid untuk mengelola jadwal sibuk dan berbagai proyek.

Apa itu Motion?

https://www.youtube.com/watch?v=kCUj7SE3jvg&t=14s

Motion adalah platform produktivitas AI yang bertindak seperti asisten pribadi untuk seluruh hari kerja Anda. Daripada Anda yang memutuskan kapan mengerjakan tugas, AI Motion menjadwalkan segalanya untuk Anda secara otomatis berdasarkan tenggat waktu, prioritas, dan waktu luang Anda.

“Algoritma Kebahagiaan” Motion

Hal yang membedakan Motion adalah apa yang dikenal sebagai “algoritma kebahagiaan” mereka. Inti idenya adalah AI mencoba menjadwalkan pekerjaan Anda dengan cara yang mengurangi stres dan mencegah kejenuhan.

AI mempertimbangkan hal-hal seperti kelelahan rapat dan kebutuhan untuk blok kerja mendalam. Hasilnya, Anda akan menyadari diri Anda jauh lebih tidak cemas tentang beban kerja Anda.

Motion vs. Alat Manajemen Proyek & Produktivitas Tradisional

Alat manajemen proyek tradisional membuat Anda melakukan penjadwalan dan prioritisasi secara manual. Anda harus melihat daftar tugas, mencari tahu apa yang mendesak, memeriksa kalender untuk waktu luang, dan menyelipkan semuanya.

Motion membalikkan ini sepenuhnya. Anda hanya perlu memberitahukan apa yang perlu diselesaikan dan kapan, dan Motion yang mengatur sisanya. Penjadwalan otomatis inilah yang membuatnya pada dasarnya berbeda.

Basis Pengguna

Selama bertahun-tahun, Motion mengalami pertumbuhan yang signifikan. Mereka kini memiliki lebih dari 1 juta pengguna, yang mengesankan untuk platform yang relatif baru di ruang produktivitas.

Sebagian besar pengguna tersebut adalah tim jarak jauh, konsultan, dan pemilik usaha kecil yang tenggelam dalam tugas dan rapat. Pemasaran Motion benar-benar berfokus pada orang-orang yang merasa seperti mereka terus tertinggal dan membutuhkan bantuan untuk mengatur segalanya.

Untuk Siapa Aplikasi Motion Terbaik?

Berikut adalah tipe orang yang paling cocok menggunakan Motion:

• Tim jarak jauh dan hybrid yang membutuhkan koordinasi dan visibilitas beban kerja yang lebih baik.
• Pemilik usaha kecil dan konsultan yang mengelola berbagai tanggung jawab dan interaksi klien.
• Manajer yang ingin menugaskan tugas dengan integrasi kalender waktu nyata dan memantau tim mereka untuk mencegah kelebihan beban.
• Freelancer dan solopreneur yang mencari manajemen tugas otomatis untuk tetap terorganisir tanpa penjadwalan manual.
• Profesional yang ingin mengurangi stres dan mencegah kejenuhan dengan melindungi blok kerja fokus melalui penjadwalan AI.

Secara keseluruhan, Motion terbaik untuk profesional sibuk, tim, freelancer, dan pemilik bisnis yang menangani banyak tugas dan ingin mengotomatiskan jadwal mereka untuk mengelola pekerjaan.

Motion cocok untuk pengusaha solo yang perlu mengendalikan kekacauan mereka, tetapi juga dapat ditingkatkan untuk seluruh tim dan bisnis. Motion beradaptasi dengan ukuran apa pun yang Anda butuhkan.

Fitur Utama Aplikasi Motion

Berikut adalah fitur utama Motion:

• Penjadwalan AI: Menggunakan AI untuk merencanakan tugas di sekitar prioritas lain di kalender Anda dan secara otomatis menjadwal ulang tugas untuk membuat Anda tetap pada jalurnya.
• Karyawan AI & Otomasi: Menyertakan rekan tim digital yang menyelesaikan tugas berulang.
• Dokumen & Spreadsheet AI: Hasilkan dan edit dokumen serta spreadsheet dengan teks alami atau perintah suara.
• Manajemen Tugas & Proyek: Atur tugas dengan daftar atau papan kanban dengan AI.
• Bagan Gantt AI: Lihat proyek Anda berkembang dari waktu ke waktu dengan penjadwalan otomatis.
• Alur Kerja AI: Otomatiskan proyek yang dapat diulang.
• Chat AI: Berikan prompt pada chatbot dan dapatkan jawaban instan.
• Pencatat Rapat AI: Minta AI untuk menangkap catatan rapat dan menghasilkan ringkasan.
• Dasbor AI: Lacak kemajuan dan wawasan Anda dalam satu layar.
• Asisten Dokumen AI: Minta AI untuk membantu menulis dan mengatur dokumen lebih cepat.
• Email AI: Minta AI untuk menyortir email Anda dan membuat draf untuk Anda.
• Integrasi: Hubungkan ke alat dan kalender favorit Anda (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) untuk meningkatkan alur kerja Anda.
• Aplikasi Seluler: Kelola tugas, jadwal, dan proyek saat bepergian.

Cara Menggunakan Aplikasi Motion

Berikut adalah cara saya menggunakan Motion untuk mengotomatiskan jadwal saya, mengatur proyek, dan menyederhanakan tugas harian dengan AI:

1. Daftar untuk Motion
2. Buat Proyek
3. Berikan Detail Proyek
4. Buat Tahapan
5. Tugaskan Tugas
6. Siapkan Karyawan AI
7. Tambah Keterampilan
8. Hubungkan Kalender
9. Gunakan Chatbot AI
10. Akses Proyek & Tugas Anda
11. Tambah Karyawan AI
12. Tambah Keterampilan Baru
13. Tambah Pemicu
14. Tambah Langkah
15. Tambah Ruang Kerja

Langkah 1: Daftar untuk Motion

Saya mulai dengan pergi ke usemotion.com dan memilih “Coba Motion gratis.”

Langkah 2: Buat Proyek

Setelah membuat akun saya dan memulai percobaan baru, Motion meminta informasi lebih lanjut tentang perusahaan dan peran saya.

Selanjutnya, Motion bertanya proyek mendatang apa yang akan saya kerjakan berdasarkan situs web perusahaan saya. Saya memilih “Kembangkan Ringkasan Berita AI Mingguan” dari pilihan yang ada (Anda dapat membuat proyek dari awal jika ingin).

Langkah 3: Berikan Detail Proyek

Motion secara otomatis menghasilkan detail tentang proyek saya, yang bisa saya ubah jika ingin. Saya mengklik “Lanjutkan.”

Langkah 4: Buat Tahapan

Segera, Motion mulai menghasilkan proyek saya. Motion membaginya menjadi tahapan untuk saya:

1. Riset
2. Penulisan
3. Penyuntingan
4. Distribusi

Langkah 5: Tugaskan Tugas

Selanjutnya, saya diminta untuk menugaskan tugas kepada anggota tim saya (Kurator Konten, Penulis, dan Editor).

Saya hanya memiliki diri saya sendiri untuk menugaskan setiap peran, tetapi saya juga bisa memberi label mereka sebagai “Belum Ditugaskan” atau mengundang anggota tim baru untuk mengisi peran tersebut.

Setelah menugaskan orang ke peran saya, proyek pertama saya dibuat! Motion juga menyimpannya sebagai templat untuk digunakan kembali di proyek mendatang.

Langkah 6: Siapkan Karyawan AI

Terakhir namun tak kalah penting, saya menyiapkan Karyawan AI saya. Karyawan AI akan membantu saya menangani tugas berulang untuk fokus pada pekerjaan kreatif dan bermakna.