Огляд додатка Motion: штучний інтелект, який нарешті приборкував мої завдання

Чи відчуваєте ви कभи, що ваш список завдань керує вами, а не навпаки? Дослідження показують, що 76% працівників відчувають періодичне виснаження.

Саме тому я вирішив спробувати Motion, додаток продуктивності штучного інтелекту, який діє як особистий помічник протягом усього робочого дня. Натомість ніж планувати кожне завдання вручну, Motion автоматично планує, пріоритезує та організовує все для вас, щоб ви могли зосередитися на роботі, яка справді має значення.

У цьому огляді додатка Motion я обговорю про переваги та недоліки, що це таке, для кого він підходить, та його ключові функції. Потім я покажу, як я використав Motion для автоматизації свого розкладу, організації проєктів та оптимізації щоденних завдань із штучним інтелектом.

Я закінчу статтю порівнянням Motion з моїми трьома альтернативами (Miro, ClickUp та Notion). У кінці ви будете знаєте, чи підходить Motion вам!

Вердикт

Загалом, Motion є потужним інструментом продуктивності, який використовує штучний інтелект для спрощення планування, управління завданнями та координації команди. Хоча йому потрібно час, щоб вивчити та не має безкоштовного плану, його автоматизація та функції інтеграції роблять його сильним вибором для управління зайнятими розкладами та кількома проєктами.

Що таке Motion?

Motion є платформою продуктивності штучного інтелекту, яка діє як особистий помічник протягом усього робочого дня. Натомість ніж ви вирішуєте, коли працювати над завданнями, Motion автоматично планує все для вас на основі термінів, пріоритетів та вашого вільного часу.

Алгоритм “Щастя” Motion

Те, що відрізняє Motion, це так званий “алгоритм щастя”. Основна ідея полягає в тому, що штучний інтелект намагається спланувати вашу роботу таким чином, щоб знижувати стрес та запобігати виснаженню.

Він враховує такі речі, як втома від зустрічей та необхідність глибоких робочих блоків. В результаті ви будете менше турбуватися про свою робочу завантаженість.

Motion проти традиційних інструментів управління проєктами та продуктивності

Традиційні інструменти управління проєктами вимагають від вас ручного планування та пріоритезації. Ви повинні дивитися на свій список завдань, визначати, що терміново, перевірити свій календар на вільний час та вписати все.

Motion повністю змінює це. Ви просто кажете йому, що потрібно зробити та до якого терміну, і він розбирається з рештою. Автоматичне планування є тим, що робить його фундаментально іншим.

База користувачів

За роки Motion пережив значний рост. Тепер у нього понад 1 мільйон користувачів, що вражає для відносно нового інструменту в сфері продуктивності.

Більшість цих користувачів – це віддалені команди, консультанти та власники малих підприємств, які тонууть у завданнях та зустрічах. Маркетинг Motion зосереджувався на людей, які відчувають, що вони постійно відстають та потребують допомоги в організації всього.

Для кого підходить додаток Motion?

Ось типи людей, для яких підходить Motion:

• Віддалені та гібридні команди, які потребують кращої координації та видимості своєї робочої завантаженості.
• Власники малих підприємств та консультанти, які керують різними відповідальностями та взаємодією з клієнтами.
• Менеджери, які хочуть призначати завдання з реальною інтеграцією календаря та моніторити свою команду, щоб запобігти перевантаженню.
• Фрілансери та сольопредпринимачі, які шукають автоматизоване управління завданнями, щоб залишатися організованими без ручного планування.
• Професіонали, які хочуть знижувати стрес та запобігати виснаженню, зберігаючи фокусовані робочі блоки через планування штучного інтелекту.

Загалом, Motion підходить для зайнятих професіоналів, команд, фрілансерів та власників бізнесу, які керують багатьма завданнями та хочуть автоматизувати свій розклад, щоб керувати своєю роботою.

Motion працює для сольопредпринимачів, які потребують допомоги в організації свого хаосу, але він також масштабується для цілих команд та підприємств. Він адаптується до будь-якого розміру, який вам потрібно.

Ключові функції додатка Motion

Ось ключові функції Motion:

• Планування штучного інтелекту: Використовує штучний інтелект для планування завдань навколо інших пріоритетів у вашому календарі та автоматично переносить завдання, щоб ви залишалися на правильному шляху.
• Співробітники штучного інтелекту та автоматизація: Містить цифрових співробітників, які виконують повторювані завдання.
• Документи штучного інтелекту та таблиці: Генерує та редагує документи та таблиці з допомогою природної мови або голосових команд.
• Управління завданнями та проєктами: Організовує завдання списками або канбан-дошками з допомогою штучного інтелекту.
• Графік Ганта штучного інтелекту: Дивіться, як ваш проєкт розгортається з часом з авто-плануванням.
• Потоки роботи штучного інтелекту: Автоматизує повторювані проєкти.
• Чат-бот штучного інтелекту: Дайте чат-боту підказку та отримайте миттєву відповідь.
• Заметки про зустрічі штучного інтелекту: Отримайте штучний інтелект, який захоплює заметки про зустрічі та генерує підсумки.
• Панелі штучного інтелекту: Відстежуйте свій прогрес та інсайти на одному екрані.
• Помічник документів штучного інтелекту: Отримайте штучний інтелект, який допоможе з письмом та організацією документів швидше.
• Електронна пошта штучного інтелекту: Отримайте штучний інтелект, який сортує вашу електронну пошту та генерує чернетки для вас.
• Інтеграції: З’єднайтеся з вашими улюбленими інструментами та календарями (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar), щоб покращити свій робочий процес.
• Мобільний додаток: Керуйте завданнями, розкладами та проєктами на ходу.

Як використовувати додаток Motion

Ось як я використав Motion, щоб автоматизувати свій розклад, організувати проєкти та оптимізувати щоденні завдання із штучним інтелектом:

1. Зареєструйтесь у Motion
2. Створіть проєкт
3. Надайте деталі проєкту
4. Створіть етапи
5. Призначте завдання
6. Налаштуйте співробітників штучного інтелекту
7. Додайте навички
8. З’єднайте календарі
9. Використайте чат-бот штучного інтелекту
10. Отримайте доступ до своїх проєктів та завдань
11. Додайте співробітника штучного інтелекту
12. Додайте нову навичку
13. Додайте сприг
14. Додайте кроки
15. Додайте робоче місце

Крок 1: Зареєструйтесь у Motion

Я почав з відвідування usemotion.com та вибрав “Пробна версія Motion”.

Крок 2: Створіть проєкт

Після створення свого облікового запису та початку нової пробної версії Motion запитав більше інформації про мою компанію та.

Далі він запитав, який майбутній проєкт я буду працювати над, заснований на моїй компанії веб-сайті. Я вибрав “Розробіть щотижневий огляд штучного інтелекту” з варіантів (ви можете створити проєкт з нуля, якщо хочете).

Крок 3: Надайте деталі проєкту

Motion автоматично згенерував деталі про мій проєкт, які я міг змінити, якщо хотів. Я натиснув “Продовжити”.

Крок 4: Створіть етапи

Негайно Motion почав генерувати мій проєкт. Він розділив його на етапи для мене:

1. Дослідження
2. Писання
3. Редагування
4. Поширення

Крок 5: Призначте завдання

Далі я був запитаний призначити завдання своїм членам команди (Куратор контенту, Писатель та Редактор).

Я мав тільки себе, щоб призначити кожному, але я також міг позначити їх як “Не призначено” або запросити нового члена команди, щоб заповнити.

Після призначення людей до моїх, мій перший проєкт був створений! Motion також зберіг його як шаблон для повторного використання в майбутніх проєктах.

Крок 6: Налаштуйте співробітників штучного інтелекту

Останнє, що я зробив, це налаштування моїх співробітників штучного інтелекту. Співробітники штучного інтелекту допоможуть мені керувати повторюваними завданнями, щоб я міг зосередитися на творчій та значимій роботі.

Наприклад:

• Помічник виконавчого директора
• Представник продажів
• Спеціаліст з підтримки клієнтів
• Рекрутер
• Менеджер проєкту
• Дослідник
• Маркетинговий спеціаліст

Крок 7: Додайте навички

Motion також запропонував мені навички для мого проєкту, які я міг додати або пропустити.

Наприклад, Помічник електронної пошти автоматично організовує вашу поштову скриньку, виділяє ключові повідомлення та створює чернетки відповідей. Це економить години, дозволяючи штучному інтелекту керувати рутинними електронними листами.

Крок 8: З’єднайте календарі

Після додавання моїх навичок Motion запитав, чи хочу я з’єднати свої календарі.

Я рекомендую це зробити, оскільки Motion витягує всі ваші існуючі зустрічі, що означає, що помічник зі планування штучного інтелекту знає точно, коли ви вільні. Ви ніколи не двічі призначите собі завдання.

Крок 9: Використайте чат-бот штучного інтелекту

Як тільки все було на місці, мене перевели до чат-бота Motion.

Я міг виконувати завдання швидше, створивши новий чат та запитавши його питання, такі як “Над чим мені варто працювати далі?” або “Створіть персоналізований план налаштування Motion”.

Я вибрав “Над чим мені варто працювати далі?”, щоб побачити, що він скаже.

За секунди Motion дав мені чіткий, пріоритезований список завдань на основі моїх термінів, пріоритетів та вільного часу. Мені особливо сподобалося, як він дав мені тривалість для кожного завдання, щоб я міг бачити точно, скільки часу займе мій день та де мені потрібно буде коригувати.

Motion зробив планування легким, перетворивши те, що раніше було грубим плануванням, на добре структурований розклад, який я міг дійсно дотримуватися.

Зліва у мене був доступ до наступного:

• Вхідна скринька: Ваш центральний хаб для сповіщень, оновлень та попереджень щодо завдань, проєктів та штучного інтелекту, щоб ви ніколи не пропустили важливих оновлень або повідомлень.
• Розклад штучного інтелекту: Організовує майбутні завдання для оптимізації вашого щоденного планування.
• Календар: Відображає заплановані завдання, зустрічі та події та автоматично заповнює вільні слоти.
• Проєкти та завдання: Організовує вашу робочу завантаженість на етапи з окремими завданнями.
• Заметки про зустрічі штучного інтелекту: Записує та підсумовує інсайти зустрічей.

Крок 10: Отримайте доступ до своїх проєктів та завдань

Я перейшов до свого розділу “Проєкти та завдання”. Це було місце, де я міг отримати доступ до етапів, згенерованих для мене Motion.

Як і раніше, мені сподобалося, наскільки конкретними були кожний етап. Ви не просто додаєте завдання для виконання. Motion вказує тривалість, термін та рівень пріоритету.

Ця інформація дозволяє Motion автоматично планувати ваші завдання в календар, знаходить часові слоти для вас на основі термінів та пріоритетів.

Крок 11: Додайте співробітника штучного інтелекту

Далі я взяв участь у своїх співробітниках штучного інтелекту. Унизу я вибрав “Додати співробітника штучного інтелекту”.

Motion представив мені різних співробітників штучного інтелекту, яких я міг додати:

• Співробітник штучного інтелекту з підтримки клієнтів
• Співробітник штучного інтелекту з рекрутингу
• Співробітник штучного інтелекту з управління проєктами
• Співробітник штучного інтелекту з досліджень
• Співробітник штучного інтелекту з маркетингу

Я вибрав співробітника штучного інтелекту з підтримки клієнтів.

Крок 12: Додайте нову навичку

Негайно мій співробітник штучного інтелекту з підтримки клієнтів був доданий до мого списку співробітників штучного інтелекту. Коли я вибрав його, я міг переглянути його навички, діяльність або додати нову налаштовану навичку.

Крок 13: Додайте сприг

Додавання навички вручну до мого співробітника штучного інтелекту було досить простим. Спочатку я мав вибрати сприг.

Сприг визначає, коли співробітник штучного інтелекту приймає дію, наприклад, починає завдання в певний час або коли ви вручну активуєте його.

Крок 14: Додайте кроки

Як тільки я вибрав сприг, я пов’язав його з дією/кроком (наприклад, створення документа, завдання Motion або календарної події).

Крок 15: Додайте робоче місце

Функції управління проєктами в Motion також солідні. Зліва я натиснув “+” поруч з “Робочими місцями”, щоб створити робочі місця для різних областей мого життя.

Натиснувши “+”, відкрилося вікно, де я назвав своє нове робоче місце та додав членів. Ви можете створити робоче місце для робочих проєктів, особистих речей та побічних проєктів.

Це основи того, як ви можете почати використовувати Motion для автоматизації свого розкладу, організації проєктів та оптимізації щоденних завдань із штучним інтелектом. Як тільки все налаштовано, Motion працює тихо на задньому плані, плануючи ваш день, призначає пріоритети та керує робочим процесом, щоб ви могли зосередитися на значимій роботі замість логістики.

Загалом, Motion зробив налаштування моїх проєктів та розкладу досить легко. Штучний інтелект зробив більшу частину важкої роботи, організувавши мій час, пріоритезуючи мої завдання та тримаючи мій день без стресу планування.

Топ-3 альтернативи додатка Motion

Ось кращі альтернативи Motion, які я рекомендую:

Miro

Перша альтернатива Motion, яку я рекомендую, – це Miro. Це візуальний інструмент для співробітництва, який допомагає командам швидко переходити від ідей до результатів. Він пропонує 7 000+ шаблонів, інтегрується з 250+ додатками та використовується більше 100 мільйонів людей у 250 000 компаніях.

З одного боку, Miro підкреслює візуальне співробітництво з білими дошками, діаграмами та брейнштормінгом. Тим часом Motion використовує штучний інтелект для автоматизації планування, завдань та проєктів для зайнятих професіоналів та віддалених команд, які керують термінами.

Виберіть Motion, якщо ви хочете, щоб штучний інтелект керував плануванням, балансом робочої завантаженості та управлінням календарем. В іншому випадку виберіть Miro для візуального співробітництва, брейнштормінгу та великої кількості шаблонів та інтеграцій.

ClickUp

Наступна альтернатива Motion, яку я рекомендую, – це ClickUp. Це універсальний додаток продуктивності, який поєднує управління проєктами, чат та планування для окремих осіб та команд, які хочуть усе в одному місці.

ClickUp пропонує потужний набір інструментів: чат, редагування документів в реальному часі, миттєві зустрічі, особистий планер та чат-бот штучного інтелекту для зустрічей. Він також забезпечує відмінну безпеку з 99,99% часу безперебійного доступу, 24/7 підтримкою та повною відповідністю основним стандартам даних.

Тим часом Motion є високорозвиненим автоматичним планувальником штучного інтелекту. Він автоматично планує завдання, зустрічі та робочі блоки в ваш календар, роблячи пріоритезацію легкою.

Для універсального інструменту, який включає функції управління проєктами та командного чату, виберіть ClickUp. Для автоматизованого планування та оптимізації робочої завантаженості виберіть Motion.

Notion

Остання альтернатива Motion, яку я рекомендую, – це Notion. Це популярне робоче місце для нотаток, завдань, баз даних та проєктів з великою кількістю налаштувань та функцій співробітництва. Команди та окремі особи можуть легко створювати взаємопов’язані документи з вбудованими базами даних, канбан-дошками, календарями та іншим.

Хоча Motion та Notion підтримують управління завданнями та проєктами, вони відрізняються ключовими способами. Notion є гнучкою, модульною системою з порожнім аркушем для створення налаштованих робочих процесів, баз даних та багатих нотаток. Тим часом Motion є календарним інструментом штучного інтелекту, який автоматизує пріоритезацію завдань та планування для більш ефективної роботи.

Виберіть Motion для автоматичного планування штучного інтелекту та пріоритезації завдань. В іншому випадку виберіть Notion для гнучкого робочого місця з нотатками, управлінням проєктами та командним співробітництвом.

Або ви можете використовувати обидва інструменти разом! Багато людей використовують Notion для планування, а Motion – для виконання завдань та планування.

Прочитайте мій огляд Notion або відвідайте Notion!

Огляд додатка Motion: правильний інструмент для вас?

Загалом, Motion відчувався як інтелектуальний особистий помічник, інтегрований у мій робочий процес. Він керував психологічним навантаженням вирішення того, що робити та коли, щоб звільнити мою увагу для творчої роботи.

Планування штучного інтелекту було революційним. Воно перетворило мій хаотичний список завдань у реальний щоденний план, який я міг дійсно дотримуватися.

Однак Motion не підходить для всіх. Якщо ви віддаєте перевагу ручному керуванню кожною деталлю або візуальному брейнштормінгу, один із цих інструментів може бути кращим для вас:

• Miro підходить для творчих команд та співробітників, які процвітають на візуальному брейнштормінгу, білій дошці та картуванні ідей.
• ClickUp підходить для команд, які хочуть універсальний набір продуктивності з інтегрованим чатом, документами, зустрічами та управлінням проєктами.
• Notion підходить для тих, хто віддає перевагу налаштованим робочим місцям для нотаток та командного співробітництва.

Але якщо ви такі, як я (керуєте декількома проєктами та жадаєте більшої контролю над своїм днем), Motion абсолютно варто спробувати.

Дякую за прочитання мого огляду додатка Motion! Сподіваюсь, він був вам корисним.

Motion пропонує 7-днів безкоштовної пробної версії для платних планів. Спробуйте його самі та побачите, як вам сподобається!

Часто задавані питання

Чи кращий Motion, ніж Google Calendar?

Motion перевершує Google Calendar штучним інтелектом, який автоматично планує та пріоритезує завдання для оптимізації робочого дня. Тим часом Google Calendar – це безкоштовний, простий календар, який працює безперебійно з іншими додатками Google.

Як безпечний додаток Motion щодо моїх даних?

Motion використовує сильні заходи безпеки, включаючи шифрування даних, відповідність стандарту SOC 2 типу II та аудити, щоб зберегти ваші дані в безпеці.

Для чого додаток Motion?

Додаток Motion є робочим місцем штучного інтелекту, яке поєднує завдання, проєкти, календарі та співробітництво, щоб допомогти окремим особам та командам залишатися продуктивними, автоматизуючи планування та пріоритети.

Чи має додаток Motion безкоштовну версію?

Ні, додаток Motion не має безкоштовної версії; він пропонує 7-днів безкоштовної пробної версії, але після цього потрібна платна підписка для продовжування використання послуги.