10 найкращих застосунків ШІ для ведення нотаток (листопад 2026)

Найкращий застосунок ШІ для ведення нотаток має допомагати використовувати розмову й після її завершення: знаходити ухвалені рішення, призначати подальші завдання або знаходити важливі подробиці перед наступним дзвінком. Інструменти в цьому огляді поєднують запис зустрічей зі створенням підсумків, базою знань із пошуком і способами передавати корисну інформацію у щоденну роботу.

Unite.AI самостійно оцінила кожен застосунок у цьому огляді за його можливостями, практичними перевагами, обмеженнями та придатністю для різних робочих процесів. До наших десяти рекомендацій увійшли спільні бібліотеки зустрічей, персональні блокноти, багатомовне транскрибування, навчальні нотатки, голосовий диктант і запис за допомогою носимих пристроїв. Ми також врахували, як нотатки пов’язуються із завданнями та робочими процесами CRM, а не розглядали кожну стенограму як готовий результат.

Обирайте інструмент відповідно до своїх завдань. MeetGeek зосереджується на злагодженому командному робочому процесі, Granola — на персональному блокноті без бота, а Circleback поєднує нотатки із зустрічей із призначеними завданнями та автоматизацією. Способи запису, обмеження щодо історії та доступ до розширених функцій ШІ залежать від тарифного плану, тож порівнюйте ці параметри разом із якістю підсумків.

Порівняння найкращих застосунків ШІ для ведення нотаток

1. MeetGeek

MeetGeek — наш найкращий універсальний вибір для команд, яким потрібно, щоб нотатки із зустрічей ставали частиною безперервного робочого процесу. Застосунок поєднує записи, стенограми з розпізнаванням мовців, підсумки, рішення та завдання з можливістю шукати інформацію в розмовах. Для запису можна використовувати бота для зустрічей, настільний застосунок, розширення для браузера або мобільний пристрій, тож в одному робочому просторі можна зібрати матеріали як із запланованого відеодзвінка, так і з особистої розмови. Автоматичне визначення мови підтримує понад 100 мов.

Практична перевага сервісу полягає в тому, що відбувається після створення стенограми. Meeting Skills може перетворювати обговорення на завдання, оновлення в CRM і чернетки подальших повідомлень, а AI Chat допомагає знаходити потрібні подробиці в різних дзвінках. Спільний доступ для команди, аналітика зустрічей і підключення MCP дають змогу використовувати ці знання в інших застосунках. Для менеджера з роботи з клієнтами це означає, що розмова про продовження співпраці може перетворитися на оновлення даних облікового запису, а не на ще один запис, який ніхто не відкриє.

Ми рекомендуємо MeetGeek, якщо кільком відділам потрібен узгоджений запис зустрічей і пов’язані процеси подальшої роботи. Для окремого користувача, якому потрібен лише короткий підсумок, такий широкий набір функцій може бути зайвим. Обираючи тариф, зосередьтеся на потребах щодо запису, зберігання даних і інтеграцій, а не на кількості функцій; за важливими зобов’язаннями в автоматично створених матеріалах усе одно має стежити відповідальна людина.

2. Fathom

Fathom — особливо привабливий варіант для тих, хто хоче мати запис зустрічі з можливістю пошуку, але не готовий оформлювати підписку. Безкоштовний план передбачає необмежену кількість записів і транскрипцій, миттєві підсумки дзвінків від ШІ, кліпи та пошук. Сервіс підтримує звичний формат роботи з ботом для зустрічей, тоді як на сторінці з цінами запис без бота наразі позначено як бетафункцію для Mac. Ця відмінність важлива, якщо головна вимога — обійтися без бота.

Платні плани розвивають ці можливості, додаючи розширені підсумки, завдання за підсумками зустрічей від ШІ, інтерактивного помічника для зустрічей і командну співпрацю. Бізнес-функції охоплюють синхронізацію полів CRM, перегляд угод, показники коучингу й оціночні картки. Вони стануть у пригоді, коли нотатки із зустрічей мають оновлювати процес продажів, але їх не слід плутати з усім, що входить до безкоштовного персонального плану.

Ми віднесли Fathom до найкращих варіантів, адже сервіс дає змогу легко перетворити завершений дзвінок на корисний підсумок. Він підійде консультантам, керівникам і командам, які працюють із клієнтами та цінують доступ до записів і можливість виконувати подальші завдання. Обираючи сервіс для команди, розрізняйте базову синхронізацію нотаток із CRM та автоматизацію на рівні окремих полів і коучинг: ці відмінності важливіші за просте запитання, чи інтегрується продукт з іншими сервісами.

3. Notta

Notta — вдалий вибір, якщо зустрічі — лише частина ширшого процесу транскрибування. Сервіс перетворює дзвінки, інтерв’ю, лекції та завантажені записи на текст із можливістю пошуку й підтримує транскрибування 58 мовами. Нинішній набір застосунків охоплює доступ через веб і мобільні пристрої, розширення Chrome та запис без бота на комп’ютерах Mac і Windows. Серед інтеграцій для зустрічей є Webex, Zoom, Google Meet і Microsoft Teams.

Тепер платформа приділяє більше уваги тому, що користувачі можуть створювати на основі записів. Функція «Нотатки ШІ» формує підсумки й перелік завдань, функція запитань і відповідей за кількома зустрічами знаходить інформацію в різних розмовах, а конструктор документів може перетворювати матеріали зустрічей на документи, таблиці або презентації. Чернетки листів із подальшими діями та інфографіка зустрічей, якою можна ділитися, дають командам більше способів поширювати результати, ніж просто надсилати довгу транскрипцію.

Ми рекомендуємо Notta міжнародним командам, дослідникам і тим, кому доводиться працювати як із живими обговореннями, так і із записаними матеріалами. Завдяки широким можливостям сервіс гнучкіший за помічника лише для зустрічей, хоча командам, яким передусім потрібен коучинг із продажів, може краще підійти спеціалізованіший процес. Водночас широку мовну підтримку не слід сприймати як гарантію однакової точності: імена, технічну лексику й обговорення кількома мовами варто ретельно перевіряти перед поширенням нотаток.

4. Granola

Granola пропонує підхід, у центрі якого — блокнот: під час зустрічі можна занотувати кілька тез, а потім скористатися контекстом розмови, щоб оформити їх у зрозуміліший запис. Сервіс записує звук із комп’ютера без запрошення бота, працює в різних застосунках для зустрічей і також дає змогу записувати розмови наживо на мобільному пристрої. Його перевага — спокійніший робочий процес, який допомагає зосередитися на обговоренні, а не на керуванні ще одним учасником зустрічі.

Наявні функції охоплюють етапи до й після дзвінка. Короткі довідки, пов’язані з календарем, надають доречний контекст перед зустріччю із зовнішніми учасниками, а чат і конектор MCP дають змогу звертатися до попередніх нотаток із запитаннями та використовувати їх в інших застосунках ШІ. За замовчуванням нотатки приватні, але користувач може відкрити до них доступ. Безкоштовний план дає змогу необмежено створювати нотатки зустрічей, але обмежує доступ до матеріалів, яким понад 30 днів.

Ми рекомендуємо Granola засновникам компаній, консультантам, керівникам і всім, хто хоче, щоб у підсумкових нотатках відображалися їхні власні пріоритети. Сервіс менш доречний, якщо головна вимога — бот, який самостійно бере участь у дзвінку. Кілька продуманих нотаток можуть зробити результат кориснішим, але для початку роботи з Granola не потрібно вручну складати докладну транскрипцію.

5. Circleback

Circleback — чудовий вибір для фахівців, яким потрібні нотатки із зустрічей, що допомагають визначити чіткі подальші кроки. Сервіс створює транскрипти з позначенням мовців, упорядковані підсумки та списки призначених завдань, а також дає змогу шукати в попередніх розмовах. Для онлайн-зустрічей можна використовувати бота або записувати їх на комп’ютері без бота — на Mac і Windows, а мобільний запис підходить для розмов наживо. Підтримка понад 100 мов робить сервіс кориснішим для міжнародних команд.

Практична перевага сервісу — зв’язок між записом зустрічі та подальшою роботою. Автоматизації можуть надсилати дані й висновки до таких інструментів, як Notion, HubSpot, Salesforce і Slack, а доступ через API та MCP дає змогу іншим програмам використовувати контекст зустрічей. Настільний застосунок також може додавати до нотаток матеріали зі спільного екрана, допомагаючи зберегти контекст презентації, панелі керування чи документа разом зі сказаним учасниками.

Ми рекомендуємо Circleback консультантам, засновникам і командам, яким потрібні нотатки з можливістю пошуку та чіткий контроль за виконанням домовленостей. Усі плани передбачають необмежену кількість зустрічей, але план Free обмежує історію зустрічей і записів 30 днями та пропонує обмежену кількість автоматизацій. План Pro надає необмежену історію зустрічей і всі автоматизації інтеграцій, але обсяг сховища для записів має окреме обмеження. Перш ніж покладатися на сервіс як на довгостроковий архів, порівняйте ці обмеження щодо зберігання, а перед виконанням завдань із згенерованих нотаток перевірте, кому їх доручено, і які важливі зобов’язання зафіксовано.

6. Otter

Otter залишається привабливим варіантом для тих, кому потрібні корисні нотатки просто під час розмови. Транскрибування в реальному часі та розпізнавання мовців дають змогу вести запис розмови, а згодом отримати підсумки, рішення та список завдань. Нинішня версія сервісу підтримує запис без бота на Mac і Windows, а також записування з мобільних пристроїв і браузера, тож тепер некоректно описувати його лише як помічника, що приєднується до відеодзвінка.

Канали допомагають упорядковувати розмови навколо команди, проєкту чи теми, а чат зі ШІ може шукати інформацію в зустрічах і підключених застосунках, щоб допомогти підготувати звіти чи подальші повідомлення. Otter також додав брифінги перед дзвінками та коучинг у реальному часі, інтегрувавши дані про продажі в робочі процеси CRM. Завдяки цим доповненням сервіс придатний не лише для транскрибування, особливо для команд, яким важливо мати доступ до контексту зустрічей ще до наступної розмови.

Ми рекомендуємо Otter для спільного ведення записів зустрічей, регулярних обговорень проєктів і користувачам, яким зручно бачити перетворення усного мовлення на текст у реальному часі. Ширші можливості агента — це окремий аспект, не пов’язаний із базовим веденням нотаток, а вибір відповідного плану залежить від робочого процесу. Для інтерв’ю чи докладних обговорень транскрипт має залишатися основним джерелом, якщо в короткому підсумку бракує важливого уточнення.

7. HyNote

Ми рекомендуємо HyNote студентам, дослідникам і фахівцям, які хочуть зібрати усні розмови та довідкові матеріали в одному блокноті. Сервіс перетворює записи на транскрипти й підсумки, а PDF-файли, відео з YouTube, вебсторінки та зображення дають змогу створювати нотатки з інших джерел, доступні для пошуку. Це робить HyNote корисним для робочого процесу, що поєднує лекції, наукові статті та записи обговорень.

Навчальні інструменти допомагають ефективно працювати з цими матеріалами. Тести й картки для запам’ятовування сприяють повторенню, а чат із можливістю шукати в нотатках дає змогу ставити запитання про збережений вміст. Підсумки, ключові тези та списки завдань також допомагають виконувати подальші дії після зустрічей. Завдяки доступу через веб і мобільні пристрої HyNote зручно використовувати для збирання інформації протягом дня.

Ми рекомендуємо HyNote тим, хто хоче поєднати навчальні й дослідницькі матеріали зі звичайними нотатками із зустрічей. Важливо зважати на обмеження планів: Pro включає 1 200 хвилин транскрибування на місяць і експорт транскриптів; Plus додає транскрибування в реальному часі, розширене розпізнавання мовців і пряме перенесення матеріалів до Google Docs і Notion. Транскрибування в реальному часі у вебверсії підтримує шість мов, а мобільна версія — більше мов.

Знижка на HyNote: Введіть код CX6PGXS72W під час оформлення підписки, щоб отримати знижку 10% на перший місяць місячного плану або перший рік річного плану.

8. HappyScribe

HappyScribe — найприродніший вибір для тих, чиї нотатки із зустрічей згодом стають матеріалами для публікації. AI Notetaker працює із Zoom, Google Meet і Teams, а ширша платформа обробляє аудіо- й відеофайли, записи розмов наживо, транскрипції та субтитри. Підтримуючи понад 150 мов, сервіс приділяє локалізації більше уваги, ніж інструменти, орієнтовані переважно на внутрішні дзвінки з продажу й оновлення даних у CRM.

Дослідник може зберігати транскрипт інтерв’ю, продюсер — перетворювати усне мовлення на субтитри, а команда — поширювати підсумки зустрічі за допомогою резюме й переліків завдань. Можливість замовити транскрибування, виконане людиною, — це додатковий варіант для робіт, що потребують ретельнішого редакторського опрацювання. HappyScribe також заявляє про сертифікацію SOC 2 Type II і зберігання даних у ЄС — важливі чинники для організацій, які обирають спільний сервіс транскрибування.

Ми рекомендуємо цей сервіс, коли сам транскрипт є важливим результатом роботи, а не просто допоміжним матеріалом для підсумку. Компроміс полягає у вузькій спеціалізації: команді, якій потрібен поглиблений супровід укладання угод, варто віддати перевагу асистенту, орієнтованому на продажі. Послуги фахівців і виробничі роботи також слід окремо закладати в бюджет, а не вважати, що для всіх результатів діють однакові строки виконання й модель оплати.

9. Laxis

Laxis — це комплекс інструментів для голосової продуктивності для тих, хто хоче мати нотатки із зустрічей і повсякденне диктування в межах однієї підписки. AI Note Taker записує онлайн-розмови й бесіди наживо та перетворює їх на підсумки, звіти й завдання. Запис на комп’ютері без ботів і записування на мобільному пристрої стануть у пригоді консультантам, дослідникам, керівникам та іншим фахівцям, робота яких не обмежується дзвінками з продажу.

Додаткова функція Voice Keyboard перетворює усні думки на текст в інших застосунках, прибираючи слова-паразити й повтори та виправляючи пунктуацію. Завдяки цьому поєднання функцій зручне й у перервах між зустрічами: можна записати обговорення, а потім надиктувати електронний лист, документ або повідомлення з подальшими діями — і все це без окремої підписки на диктування. У плані Premium доступні переклад і режим AI Agent Mode для підготовки текстів за усними вказівками, а також чат зі штучним інтелектом щодо зустрічей і шаблони звітів.

Ми обираємо Laxis за поєднання запису зустрічей із голосовим набором тексту. План Basic включає 300 спільних хвилин на місяць, а Premium — 2 000; транскрибування зустрічей, диктування й переклад наживо використовують той самий ліміт. План Business додає необмежене транскрибування й диктування, адміністрування команди та автоматизацію CRM. Voice Keyboard працює в підтримуваних застосунках для Mac, Windows, iPhone й Android, але недоступна у вебзастосунку та версії з Mac App Store. Prospect Research і AI SDR — це окремі платні продукти.

10. Fieldy

Fieldy вирізняється серед сервісів цього списку тим, що записує розмови, які відбуваються поза запланованими відеозустрічами. Актуальну носиму версію Fieldy 3 можна носити на зап’ясті або як кулон; вона передає транскрипції, підсумки, завдання й нагадування до відповідного застосунку. Сервіс буде корисним тим, хто часто дізнається щось важливе під час невимушеного обговорення, візиту на об’єкт або розмови між запланованими зустрічами.

Продукт уже не обмежується записом за допомогою носимого пристрою. Fieldy також пропонує настільний застосунок для онлайн-зустрічей, у якому транскрипції та підсумки синхронізуються між пристроями. Чат зі штучним інтелектом допомагає знаходити відомості з минулих розмов, а компанія заявляє про підтримку понад 100 мов. Головна особливість Fieldy — поєднання нотаток із робочого столу та розмов наживо; це допомагає зменшити розрив між тим, що людина пам’ятає з дзвінків, і тим, що обговорювала деінде.

Ми рекомендуємо Fieldy, якщо регулярно потрібно записувати розмови наживо, не тримаючи пристрій у руках, а не лише час від часу випробовувати таку можливість. Носимий пристрій означає додаткові витрати на обладнання, заряджання та членство, яких можна уникнути, користуючись лише програмним забезпеченням. Він також змінює соціальний контекст запису: учасники мають знати, коли розмову записують, особливо поза звичними умовами онлайн-зустрічі.

Як вибрати відповідний застосунок для нотаток зі штучним інтелектом

Для спільної роботи із записами зустрічей нашою найкращою універсальною рекомендацією залишається MeetGeek. Fathom — доступний варіант для безкоштовного запису та підсумків, а Notta особливо стане в пригоді, якщо потрібно перетворювати багатомовні розмови й завантажені записи на текст із можливістю пошуку або документи для повторного використання.

Вибирайте Granola, якщо вам потрібен особистий блокнот без ботів, який розгортає ваші тези в докладніші нотатки. Circleback підійде тим, кому потрібні впорядковані підсумки, призначені виконавцям завдання та автоматизація зв’язку між розмовами й іншими інструментами. Otter — чудовий вибір для транскрибування наживо та спільної бібліотеки зустрічей.

Ми рекомендуємо HyNote, щоб зібрати лекції, PDF-файли, відео та інші навчальні матеріали в блокноті з можливістю пошуку, тестами й картками для запам’ятовування. HappyScribe вирізняється, коли поряд із нотатками зустрічей важливі транскрибування та субтитри. Laxis поєднує запис зустрічей зі звичайним голосовим диктуванням, тоді як Fieldy підійде тим, кому регулярно потрібен запис без допомоги рук за допомогою носимого пристрою, а також нотатки на комп’ютері.

Почніть із того, де ви записуєте розмови, і який результат використовуєте найчастіше. Порівняйте, за який період доступна історія у безкоштовному плані, скільки місця відведено для записів, чи доступна автоматизація та наскільки легко звіряти важливі деталі з транскрипцією. Повідомляйте учасникам про запис і перевіряйте імена, цифри, рішення та зобов’язання, перш ніж поширювати нотатки, створені штучним інтелектом, або діяти на їхній основі.