Огляд Granola: Як цей додаток економить години на заплутаних зустрічах

Чи коли-небудь ви виходили з зустрічі та забували все, що відбулося?

Дослідження від Atlassian (TEAM ) показує, що середній професіонал витрачає в середньому 31 годину на місяць на невиробничих зустрічах. Це часто відбувається тому, що ключові висновки губляться у заплутаних нотатках або безкінечних транскриптах.

Саме тому я вирішив спробувати Granola AI, додаток для нотаток на зустрічах, розроблений для тих, хто втомився від боротьби між набором тексту, слуханням і спробами залишатися присутнім.

Відразу ж після використання його, Granola здавався іншим. Замість того, щоб залівати мене стінами транскрибованого тексту, як традиційні інструменти, він допоміг мені залишатися сфокусованим, дозволяючи мені робити自己的 нотатки, а його штучний інтелект тихо додавав структуру і контекст на задньому плані.

Результат? Чіткі, діючі нотатки, які я міг фактично використовувати пізніше (без витрат половини години на їх очистку).

У цьому огляді Granola я обговорюватиму переваги і недоліки, що таке Granola, для кого він найкращий, і його ключові функції. Потім я покажу, як я використав Granola AI, щоб транскрибувати і поділитися зустріччю з допомогою штучного інтелекту.

Якщо ви коли-небудь бажали, щоб ваші нотатки на зустрічах мали сенс через кілька днів (або щоб ваші зустрічі не відчувалися як туман), Granola може бути саме тим, що вам потрібно для покращення вашого робочого процесу.

Вердикт

Granola AI успішно оптимізує процес нотаток, підвищуючи якість нотаток на зустрічах за допомогою штучного інтелекту. Однак, безкоштовний план має обмежену можливість перегляду нотаток на зустрічах, а підсумки і транскрипти можуть потребувати перегляду.

Переваги і недоліки

• Робіть自己的 нотатки, а Granola додає контекст і структурує їх
• Записує аудіо з вашого пристрою (без необхідності ботів на зустрічах)
• Автоматично генерує діючі, структуровані підсумки за допомогою штучного інтелекту
• Настройте нотатки для будь-якого типу зустрічі
• Підключайтеся до Slack, HubSpot (HUBS ), Notion, Zapier та інших інструментів для оптимізації робочого процесу
• Організуйте і отримуйте доступ до нотаток за проектом, клієнтом або командою для легкої співпраці

• Безкоштовний план пропонує обмежену можливість перегляду нотаток на зустрічах
• Фокусується на нотатках і покращенні їх за допомогою штучного інтелекту, а не на повній транскрипції аудіо/відео
• Підсумки і транскрипти можуть потребувати перегляду на точність, особливо у шумних або складних зустрічах
• Вам може знадобитися час, щоб звикнути до гібридного процесу нотаток людини і штучного інтелекту

Що таке Granola?

Granola – це додаток для нотаток на зустрічах, розроблений для професіоналів, які втомилися від боротьби за те, щоб записати все і прочитати через величезні стіни транскрибованого тексту. Замість того, щоб просто транскрибувати онлайн-зустрічі, Granola автоматично надає структуру і контекст.

Granola AI проти традиційних інструментів

Саме тут Granola справді виділяється. Замість того, щоб просто записувати і транскрибувати ваші зустрічі, як Otter або подібні інструменти, він поєднує ваші власні нотатки з покращенням за допомогою штучного інтелекту.

Наприклад, ви записуєте ключові моменти під час зустрічі, а штучний інтелект Granola заповнює прогалини контекстом з фактичної розмови. До кінця зустрічі ваші нотатки будуть мати сенс, коли ви повернетеся до них навіть через кілька днів.

Компанія та місія

Granola – це досить новий додаток, заснований у 2023 році командою, яка була розчарована існуючими рішеннями для зустрічей. Їхня місія полягає у тому, щоб зробити документацію зустрічей якомога кориснішою.

Вони не намагаються ліквідувати участь людини, що мені подобається. Замість цього вони зосереджені на тому, щоб зробити ваш природний процес нотаток краще за допомогою помочі штучного інтелекту.

Granola дозволяє вам знову довіряти своїм нотаткам без витрат 30 хвилин після кожної зустрічі на їх очистку.

Для кого підходить Granola?

Саме для кого підходить Granola AI:

• Засновники, виконавчі директори стартапів і венчурні капіталісти можуть використовувати Granola AI для автоматичного створення структурованих нотаток, які поєднують їхній внесок з покращенням за допомогою штучного інтелекту для отримання чіткіших висновків.
• Фрілансери і консультанти можуть використовувати Granola AI для швидкого захоплення реального часу транскриптів і нотаток без участі ботів у зустрічах.
• Малі команди у сфері технологій, продажів, маркетингу, підбору персоналу та операцій можуть використовувати Granola AI для організації, співпраці та обміну знаннями з допомогою нотаток, покращених штучним інтелектом.
• Професіонали, які цінують конфіденційність, можуть використовувати Granola AI для запису і створення нотаток безпосередньо з їхнього пристрою, уникając незручних ботів або технічних проблем.
• Хтось може використовувати Granola AI для автоматичної транскрипції і покращення нотаток.

Ключові функції Granola

Саме ключові функції Granola AI:

• Гібридне покращення нотаток людини і штучного інтелекту: поєднує ваші нотатки з контекстом, згенерованим штучним інтелектом з транскриптів зустрічей, для уточнення і розширення ваших нотаток.
• Місцевий захоплення аудіо: захоплює аудіо безпосередньо з вашого пристрою (без необхідності ботів на зустрічах), що робить Granola менш нав’язливим, ніж альтернативи.
• Структуровані підсумки: після зустрічі Granola генерує структурований підсумок, який поєднує ваш внесок з покращенням штучним інтелектом. Не потрібно ручної очистки транскриптів.
• Пошукова, співпраційна база знань: Granola організовує зустрічі у настраївані папки для управління і отримання знань по клієнтах, проектам або департаментам.
• Чат зустрічі штучного інтелекту та верифікація: у порталі Granola ви можете поділитися нотатками і мати відповіді штучного інтелекту на подальші питання з транскрипту. Ви також можете збільшити будь-який пункт, щоб побачити, звідки він походять у аудіо.
• Автоматизації та інтеграції: інтегрується з платформами типу HubSpot, Slack, Notion і Zapier для автоматизації робочих процесів.

Як використовувати Granola

Саме як я використав Granola, щоб транскрибувати і поділитися зустріччю з допомогою штучного інтелекту:

1. Завантажте Granola AI
2. Почніть зустріч
3. Генеруйте підсумки транскриптів
4. Отримайте доступ до транскрипту
5. Отримайте доступ до шаблонів
6. Застосуйте новий шаблон
7. Поділитися своїми нотатками

Крок 1: Завантажте Granola AI

Я почав з відвідування granola.ai і вибрав “Завантажити”.

Крок 2: Почніть зустріч

Після завантаження Granola, входу в систему і відповіді на кілька питань про мою організацію, мене перевели до “Мої нотатки”. Я вирішив спробувати демонстраційну зустріч у верхній частині, щоб почати.

Негайно Granola почав відтворювати відео одного з засновників, який пояснював функції.

Крок 3: Генеруйте підсумки транскриптів

Після закінчення відео Granola згенерував підсумок зустрічі. Кожен пункт мав лупу, на яку я міг натиснути, щоб створити підсумок транскрипту.

Під час зустрічі ви можете вільно робити ручні нотатки тут. Granola використовуватиме штучний інтелект для покращення їх після зустрічі.

Крок 4: Отримайте доступ до транскрипту

Унизу був транскрипт, який записував, що було сказано під час зустрічі в реальному часі.

Крок 5: Отримайте доступ до шаблонів

Автоматичний шаблон буде застосований до підсумку зустрічі. Однак, Granola пропонує 29 шаблонів нотаток на зустрічі, які можна застосувати до різних контекстів, і їх можна переглянути у верхній частині:

• Комерційний
• Лідерство
• Продукт
• Підбір персоналу
• Команда
• Венчурний капітал

Крок 6: Застосуйте новий шаблон

Я вибрав шаблон “Інтерв’ю з користувачем”, який розбиває нотатки на фон користувача, поточне використання продукту, позитивний відгук, болі та інше.

Крок 7: Поділитися своїми нотатками

Granola негайно згенерував новий сценарій зустрічі, використовуючи шаблон “Інтерв’ю з користувачем”, який я вибрав. Я міг поділитися цими нотатками праворуч, скопіювавши посилання, текст або поділившись безпосередньо у Slack.

Загалом, Granola AI зробив процес нотаток на зустрічах беззаботним і структурованим. Мені сподобалося, як швидко він генерував підсумки, пропонував шаблони і дозволяв легко поділитися моїми нотатками за допомогою одного кліку.

Топ-3 альтернативи Granola

Саме топ-3 альтернативи Granola AI.

Fathom

Перша альтернатива Granola, яку я рекомендую, – це Fathom. Fathom – це додаток для нотаток штучного інтелекту, який генерує точні транскрипти, підсумки і дії для концентрації уваги. Він підключається до інструментів типу Slack, Salesforce (CRM ), HubSpot, Notion і Asana.

І Granola, і Fathom використовують штучний інтелект для економії часу на підсумках зустрічей. Однак, Granola виділяється своїм гібридним блокнотом людини і штучного інтелекту. Робіть нотатки з покращенням штучним інтелектом, використовуючи різні шаблони, і захоплюйте аудіо без ботів.

Тим часом Fathom пропонує більш детальну інформацію про зустрічі і краще підходить для команд продажів і маркетингу. Крім того, інтеграційний екосистема Fathom сильна, хоча у нього менший ручний підхід до нотаток.

Виберіть Granola для приватного, гнучкого блокнота штучного інтелекту. Інакше, виберіть Fathom для більш детальних автоматичних транскриптів і оновлення CRM.

Прочитайте мій огляд Fathom або відвідайте Fathom!

MeetGeek

Наступна альтернатива Granola, яку я рекомендую, – це MeetGeek. Це автоматично записує, транскрибує і підсумовує зустрічі з допомогою інсайтів штучного інтелекту.

З одного боку, MeetGeek виділяється своєю командною співпрацею і автоматизацією. Він автоматично приєднується до зустрічей на різних платформах (Zoom, Google Meet, Teams тощо), щоб генерувати транскрипти, створювати контекстно-залежні підсумки і інтегруватися з понад 10 000 додатків.

Тим часом Granola – це блокнот без ботів, який покращує ваші нотатки контекстом штучного інтелекту. Він виділяється своїм приватним підходом, настраїваними шаблонами і чатом штучного інтелекту для подальших питань зустрічей.

Виберіть Granola для приватного, керованого користувачем процесу нотаток. Інакше, виберіть MeetGeek для автоматизованого, орієнтованого на команду управління нотатками.

Прочитайте мій огляд MeetGeek або відвідайте MeetGeek!

Otter.ai

Остання альтернатива Granola, яку я рекомендую, – це Otter.ai. Це помічник зустрічей штучного інтелекту з живою транскрипцією, співпрацею і виділенням.

Otter.ai використовує бота зустрічей, який приєднується до дзвінків як видимий учасник. Він також пропонує ідентифікацію спікера і спільне редагування для інтерактивного процесу нотаток під час зустрічей.

Тим часом Granola фокусується на транскрипції на задньому плані (без необхідності ботів на зустрічах) для оптимальної продуктивності і конфіденційності. Ви навіть можете робити нотатки в реальному часі, які штучний інтелект покращує після зустрічі. Як результат, ви отримуєте дуже точні транскрипти і структуровані підсумки без переривання потоку зустрічі.

Виберіть Granola, якщо ви цінуєте конфіденційність, мінімальне порушення і точні нотатки після зустрічі. Інакше, Otter.ai підходить краще для команд, яким потрібна реальна співпраця.

Прочитайте мій огляд Otter AI або відвідайте Otter AI.

Огляд Granola: Правильний інструмент для вас?

Дякую Granola AI, мої зустрічі стали значно продуктивнішими. Що виділялося для мене найбільше, так це гібридне поєднання людини і штучного інтелекту (робіть власні нотатки, а штучний інтелект додає контекст, структуру і діючі підсумки), без порушення зустрічі ботом.

Крім того, шаблони і функції простого поділу зберегли мені час. Я також був радий знайти свої нотатки читабельними через кілька днів, що є найбільш розчаровуючою частиною процесу нотаток.

Для когось, хто цінує конфіденційність, контроль і ясність після зустрічей, Granola – це ідеальний вибір. Інакше, вам може бути цікаво спробувати одну з цих альтернатив:

• Fathom підходить краще для команд продажів і маркетингу для генерації транскриптів і підсумків.
• MeetGeek підходить краще для команд, які пріоритезують повну автоматизацію нотаток і співпрацю.
• Otter.ai підходить краще для команд, яким потрібна реальна транскрипція, інтерактивна співпраця і ідентифікація спікера під час зустрічей.

Дякую за прочитання мого огляду Granola! Сподіваюсь, він був вам корисним.

Granola пропонує план для початку генерації нотаток на зустрічах штучного інтелекту безкоштовно. Спробуйте його самі і побачите, як вам сподобається!

Часто задавані питання

Чи безпечно використовувати Granola AI?

Так, Granola AI безпечно використовувати. Він записує аудіо на вашому пристрої без необхідності ботів на зустрічах, приорітезує контроль користувача над даними і реалізує безпечні практики для захисту ваших нотаток і транскриптів зустрічей.

Для чого використовується Granola AI?

Granola AI використовується для захоплення, організації і покращення нотаток на зустрічах шляхом поєднання нотаток людини з транскрипцією штучного інтелекту для створення структурованих підсумків.

Чи може Granola записувати дзвінки?

Granola AI не записує дзвінки, але може транскрибувати дзвінки, зроблені через ваш Mac за допомогою функції Continuity від Apple (AAPL ) або дзвінки WhatsApp на Mac.

Що робить Granola AI?

Granola AI – це додаток для нотаток штучного інтелекту, який автоматично транскрибує і підсумовує ваші зустрічі, а також покращує ваші власні нотатки контекстом з транскрипту.

Чи безкоштовно використовувати Granola AI?

Granola AI пропонує безкоштовний план, але ваші нотатки на зустрічі будуть видимі і пошукові тільки протягом обмеженого часу.

Чи законно використовувати нотатки штучного інтелекту?

Нотатки штучного інтелекту законні, якщо всі учасники зустрічі інформовані і дають згоду на запис і транскрипцію. Використання транскрипції штучного інтелекту також повинно відповідати відповідним законам про конфіденційність, захист даних і запис зустрічей у відповідних юрисдикціях.