AI 도구 101

모션 앱 리뷰: 나의 업무를终于 정복한 AI

mm
Unite.AI를 Google의 선호 소스에 추가
공개:

Unite.AI는 검토한 제품 링크 이용 시 보상을 받을 수 있습니다. 이는 편집 평가에 영향을 주지 않습니다. 제휴 공개를 확인하세요.

An AI Task Scheduler in an organized calendar format.

당신은 कभी 업무 목록이 당신을 지배하는 것처럼 느껴본 적이 있나요? 연구에 따르면, 76%의 직원이 간간이 번아웃을 경험합니다.

그것이 내가 모션을 시도하기로 결정한 이유입니다. 모션은 AI를 이용한 생산성 앱으로, 당신의 전체 업무일에 개인 비서처럼 행동합니다. 수동으로 각 업무를 계획하는 대신, 모션은 자동으로 모든 것을 예약, 우선순위 지정, 조직화하여 당신이 중요한 업무에 집중할 수 있도록 합니다.

모션 앱 리뷰에서, 나는 장단점, 무엇인지, 누구에게 적합한지, 주요 기능에 대해 논의할 것입니다. 그런 다음, 나는 모션을 사용하여 예약, 프로젝트를 조직화하고, AI를 사용하여 일일 업무를 스트림라인하는 방법을 보여드리겠습니다.

나는 모션을 나의 상위 3개의 대안(미로, 클릭업, 노션)과 비교함으로써 이 기사를 마무리하겠습니다. 끝날 때까지, 당신은 모션이 당신에게 적합한지 알 수 있을 것입니다!

판결

전반적으로, 모션은 생산성 도구로, AI를 사용하여 예약, 업무 관리, 팀 협력을 단순화합니다. 무료 플랜이 없고, 학습에 시간이 걸리지만, 자동화 및 통합 기능으로 인해 바쁜 일정과 여러 프로젝트를 관리하기에 강력한 선택입니다.

장단점

  • 일정, 업무, 프로젝트 관리를 위한 올인원 도구
  • AI 예약이 업무를 우선순위 지정하여 수동 계획을 줄입니다.
  • 구글, 아웃룩, 애플 캘린더와 동기화됩니다.
  • 업무 할당과 실시간 캘린더 통합을 원하는 팀에게 적합합니다.
  • 스테이지와 추적 도구를 사용한 시각적 프로젝트 계획
  • 여러 도구를 하나로 대체하여 앱 클러터를 줄입니다.
  • 移动 앱을 통해 이동 중에 업무, 일정, 프로젝트를 관리합니다.
  • 7일 무료 체험
  • 무료 플랜이 없습니다.
  • 학습하고 설정하는 데 시간이 걸립니다.
  • 모바일 앱은 데스크톱 버전보다 기능이 적습니다.
  • 인터페이스와 기능이 압도적일 수 있습니다.

모션은 무엇인가?

모션은 AI 생산성 플랫폼으로, 당신의 전체 업무일에 개인 비서처럼 행동합니다. 수동으로 각 업무를 계획하는 대신, 모션의 AI는 마감일, 우선순위, 사용 가능한 시간을 기준으로 모든 것을 자동으로 예약합니다.

모션의 “행복 알고리즘”

모션을 다른 도구와 구분하는 것은 “행복 알고리즘”입니다. 핵심 아이디어는 AI가 업무를 스트레스와 번아웃을 줄이는 방식으로 예약하려고 시도한다는 것입니다.

미팅 피로와 집중적인 업무 블록이 필요한 것을 고려합니다. 결과적으로, 당신은 자신의 업무량에 대해 훨씬 덜 걱정하게 될 것입니다.

모션 vs. 전통적인 프로젝트 관리 및 생산성 도구

전통적인 프로젝트 관리 도구는 수동으로 예약과 우선순위를 지정하도록 합니다. 당신은 업무 목록을 보고, 무엇이 긴급한지 결정하고, 캘린더를 확인하여 빈 시간을 찾고, 모든 것을 조율해야 합니다.

모션은 이를 완전히 뒤집습니다. 당신은 무엇을 해야 하는지 알려주기만 하면, 모션은 나머지를 처리합니다. 자동 예약이 모션을 근본적으로 다른 도구와 구분합니다.

사용자 베이스

몇 년 동안, 모션은 상당한 성장을 경험했습니다. 현재 100만 명 이상의 사용자가 있습니다. 이는 생산성 공간에서 상대적으로 새로운 플랫폼에 대해 놀라운 것입니다.

대부분의 사용자는 업무량과 미팅으로 물려있는 원격 팀, 컨설턴트, 소규모 사업주입니다. 모션의 마케팅은 항상 뒤처리고 있고, 모든 것을 조직화하는 데 도움이 필요하는 사람들을 대상으로 합니다.

모션 앱은 누구에게 적합한가?

모션이 적합한 사람 유형은 다음과 같습니다:

  • 업무량과 캘린더를 더 잘 조율하고 싶은 원격 및 하이브리드 팀
  • 소규모 사업주와 컨설턴트가 다양한 책임과 클라이언트 상호작용을 관리하는 사람
  • 실시간 캘린더 통합을 통해 업무를 할당하고, 팀의 과부하를 방지하기를 원하는 매니저
  • 수동 예약 없이 자동 업무 관리를 통해 조직화된 상태를 유지하고 싶은 프리랜서와 솔로프레너
  • AI 예약을 통해 집중적인 업무 블록을 보존하여 스트레스를 줄이고 번아웃을 방지하고 싶은 전문가

전반적으로, 모션은 바쁜 전문가, 팀, 프리랜서, 사업주에게 적합합니다. 모션은 여러 업무와 프로젝트를 관리하고 싶은 사람들에게 적합합니다.

모션은 솔로 엔트레프레너에게 적합합니다. 모션은 혼자서도 사용할 수 있고, 팀과 사업에도 확장할 수 있습니다.

모션 앱의 주요 기능

모션의 주요 기능은 다음과 같습니다:

  • AI 예약: 캘린더의 다른 우선순위를 고려하여 업무를 계획하고, 자동으로 업무를 재예약하여 당신을 정상적으로 유지합니다.
  • AI 직원 및 자동화: 반복적인 업무를 수행하는 디지털 팀원을 포함합니다.
  • AI 문서 및 시트: 문서와 스프레드시트를 생성하고 편집할 수 있습니다.
  • 업무 및 프로젝트 관리: AI와 함께 업무를 목록이나 칸반 보드로 조직화합니다.
  • AI 간트 차트: 자동 예약으로 프로젝트를 시간순으로 볼 수 있습니다.
  • AI 워크플로: 반복적인 프로젝트를 자동화합니다.
  • AI 채팅: 채팅봇에게 프롬프트를 주면 즉시 답변을 받을 수 있습니다.
  • AI 미팅 노트테이커: AI가 미팅 노트를 캡처하고 요약합니다.
  • AI 대시보드: 한 화면에서 진행 상황과 통찰력을 추적합니다.
  • AI 문서 어시스턴트: AI가 문서를 더 빠르게 작성하고 조직화하는 데 도움이 됩니다.
  • AI 이메일: AI가 이메일을 분류하고 초안을 작성합니다.
  • 통합: 구글 캘린더, 아웃룩, 애플 캘린더와 같은 도구와 캘린더에 연결하여 워크플로우를 강화합니다.
  • 모바일 앱: 이동 중에 업무, 일정, 프로젝트를 관리합니다.

모션 앱을 사용하는 방법

모션을 사용하여 예약을 자동화하고, 프로젝트를 조직화하고, AI를 사용하여 일일 업무를 스트림라인하는 방법은 다음과 같습니다:

  1. 모션에 가입합니다.
  2. 프로젝트를 생성합니다.
  3. 프로젝트 세부 정보를 제공합니다.
  4. 스테이지를 생성합니다.
  5. 업무를 할당합니다.
  6. AI 직원을 설정합니다.
  7. 스킬을 추가합니다.
  8. 캘린더를 연결합니다.
  9. AI 채팅봇을 사용합니다.
  10. 프로젝트 및 업무에 액세스합니다.
  11. AI 직원을 추가합니다.
  12. 새로운 스킬을 추가합니다.
  13. 트리거를 추가합니다.
  14. 단계를 추가합니다.
  15. 작업 공간을 추가합니다.

단계 1: 모션에 가입합니다.

모션을 무료로 체험합니다.

나는 usemotion.com으로 이동하여 “모션을 무료로 체험”을 선택했습니다.

단계 2: 프로젝트를 생성합니다.

모션에서 주간 AI 뉴스 다이제스트를 생성합니다.

모션은 나에게 더 많은 정보를 요청했습니다. 다음으로, 나에게 어떤 即将 진행되는 프로젝트를 작업할지 물었습니다. 나는 “주간 AI 뉴스 다이제스트 개발”을 선택했습니다(원한다면 프로젝트를 직접 생성할 수 있습니다).

단계 3: 프로젝트 세부 정보를 제공합니다.

모션에서 프로젝트에 대한 세부 정보를 제공합니다.

모션은 자동으로 프로젝트에 대한 세부 정보를 생성했습니다. 나는 변경할 수 있지만, 나는 “계속”을 클릭했습니다.

단계 4: 스테이지를 생성합니다.

모션에서 프로젝트를 스테이지로 나눕니다.

모션은 즉시 프로젝트를 생성하기 시작했습니다. 다음과 같이 나눴습니다:

  1. 연구
  2. 작성
  3. 편집
  4. 배포

단계 5: 업무를 할당합니다.

모션에서 팀원에게 업무를 할당합니다.

다음으로, 나는 팀원에게 업무를 할당했습니다. 나는 나 자신에게 각 업무를 할당했지만, 나는 또한 업무를 “할당되지 않음”으로 표시하거나 새로운 팀원을 초대할 수 있었습니다.

업무를 할당한 후, 나의 첫 번째 프로젝트가 생성되었습니다! 모션은 또한 이를 템플릿으로 저장하여 이후 프로젝트에서 재사용할 수 있도록 했습니다.

단계 6: AI 직원을 설정합니다.

모션에서 AI 직원을 설정합니다.

마지막으로, 나는 AI 직원을 설정했습니다. AI 직원은 반복적인 업무를 처리하여 의미 있는 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

예를 들어:

  • 이그제큐티브 어시스턴트
  • 세일즈 레프레젠티브
  • 고객 지원 전문가
  • 리쿠루터
  • 프로젝트 매니저
  • 리서처
  • 마케팅 어소시에이트

단계 7: 스킬을 추가합니다.

모션에서 프로젝트에 스킬을 추가합니다.

모션은 또한 프로젝트에 추가할 수 있는 스킬을 제공했습니다.

예를 들어, 이메일 어시스턴트는 자동으로 이메일을 정리하고, 중요한 메시지를 강조 표시하고, 초안을 작성하여 수시간을 절약합니다.

단계 8: 캘린더를 연결합니다.

모션에서 캘린더를 연결합니다.

스킬을 추가한 후, 모션은 캘린더를 연결하도록 요청했습니다.

나는 캘린더를 연결하는 것을 추천합니다. 모션은 모든 기존 미팅을 가져옵니다. 이는 AI 예약 어시스턴트가 당신이 실제로 사용 가능한지 정확히 알 수 있도록 도와줍니다. 당신은 더 이상 두 번 예약하지 않을 것입니다.

단계 9: AI 채팅봇을 사용합니다.

모션에서 AI 채팅봇을 사용합니다.

모든 것이 설정된 후, 나는 모션의 AI 채팅봇으로 이동했습니다.

나는 새로운 채팅을 생성하고, “다음에 무엇을 해야 하는지”와 같은 질문을 할 수 있었습니다.

모션에서 다음에 무엇을 해야 하는지 물어보고 답변을 받습니다.

몇 초 안에, 모션은 마감일, 우선순위, 사용 가능한 시간을 기준으로 업무를 우선순위에 따라 정렬한 목록을 제공했습니다. 나는 각 업무에 대한 기간을 볼 수 있어서, 하루가 얼마나 걸릴지 그리고 어디에서 조정해야 할지 알 수 있었습니다.

모션은 계획을 쉽게 만들어주었습니다. 이는 예상 게임을 실제로 지킬 수 있는 일상적인 계획으로 바뀌었습니다.

단계 10: 프로젝트 및 업무에 액세스합니다.

모션에서 프로젝트 및 업무에 액세스합니다.

나는 “프로젝트 및 업무” 탭으로 이동했습니다. 여기서 나는 모션에서 생성한 스테이지에 액세스할 수 있었습니다.

모션에서 업무를 자세히 봅니다.

또한, 나는 각 스테이지가 얼마나 구체적인지 좋아했습니다. 당신은 단순히 업무를 추가하지 않습니다. 모션은 기간, 마감일, 우선순위 수준을 지정합니다.

이 정보는 모션으로 하여금 자동으로 업무를 캘린더에 예약하도록 합니다. 이는 마감일과 중요도에 따라 시간 슬롯을 찾습니다.

단계 11: AI 직원을 추가합니다.

모션에서 새로운 AI 직원을 추가합니다.

다음으로, 나는 AI 직원을 봤습니다. 아래쪽에서, 나는 “AI 직원 추가”를 선택했습니다.

모션에서 고객 지원 전문가 AI 직원을 추가합니다.

모션은 추가할 수 있는 다양한 AI 직원을 제공했습니다:

  • AI 고객 지원 전문가
  • AI 리쿠루터
  • AI 프로젝트 매니저
  • AI 리서처
  • AI 마케팅 어소시에이트

나는 AI 고객 지원 전문가를 선택했습니다.

단계 12: 새로운 스킬을 추가합니다.

모션에서 AI 직원에게 새로운 스킬을 추가합니다.

즉시, 나의 AI 고객 지원 전문가가 추가되었습니다. 선택하면, 나는 스킬, 활동, 또는 새로운 사용자 정의 스킬을 추가할 수 있었습니다.

단계 13: 트리거를 추가합니다.

모션에서 AI 직원에게 트리거를 추가합니다.

AI 직원에게 스킬을 수동으로 추가하는 것은 khá 간단했습니다. 먼저, 나는 트리거를 선택해야 했습니다.

트리거는 AI 직원이 행동을 취할 때를 정의합니다. 예를 들어, 특정 시간에 시작하거나 수동으로 활성화할 때입니다.

단계 14: 단계를 추가합니다.

모션에서 AI 직원에게 단계를 추가합니다.

트리거를 선택한 후, 나는 이를 동작/단계(예: 문서 생성, 모션 업무 생성, 캘린더 이벤트 생성)에 연결했습니다.

단계 15: 작업 공간을 추가합니다.

모션에서 새로운 작업 공간을 생성합니다.

프로젝트 관리 기능은 모션에서도 훌륭합니다. 왼쪽에서, 나는 “작업 공간” 옆에 “+”를 클릭하여 생활의 다른 영역에 대한 작업 공간을 생성했습니다.

모션에서 새로운 작업 공간을 생성합니다.

“+”를 클릭하면, 새로운 창이 열리며, 나는 새로운 작업 공간의 이름을 지정하고 구성원들을 추가할 수 있었습니다. 당신은 작업, 개인적인 것, 사이드 프로젝트에 대한 작업 공간을 생성할 수 있습니다.

모션을 설정하는 것이 얼마나 놀라울 정도로 쉬웠는지驚きました. AI가 대부분의 어려운 일을 처리하여 시간을 조직화하고, 업무를 우선순위에 따라 정렬하고, 하루를 원활하게 진행할 수 있도록 도와줍니다.

모션 앱의 상위 3개 대안

모션의 대안으로 추천하는 세 가지 도구는 다음과 같습니다:

미로

모션의 첫 번째 대안은 미로입니다. 미로는 팀이 아이디어에서 결과로 быстро 이동하도록 도와주는 시각적 협업 도구입니다. 미로는 7,000개 이상의 템플릿, 250개 이상의 앱との 통합, 1억 명 이상의 사용자, 25만 개의 회사에서 사용하고 있습니다.

한편으로, 미로는 화이트보딩, 다이어그램, 브레인스토밍 기능을 통한 시각적 협업을 강조합니다. 한편으로, 모션은 바쁜 전문가와 원격 팀을 위한 업무 예약과 우선순위를 자동화하는 데 중점을 둡니다.

모션을 선택하여 예약, 업무량 균형, 캘린더 관리를 자동화하고 싶다면, 미로는 시각적 협업, 브레인스토밍 도구, 템플릿 및 통합을 위한 좋은 선택입니다.

클릭업

모션의 두 번째 대안은 클릭업입니다. 클릭업은 개인과 팀을 위한 올인원 생산성 앱으로, 프로젝트 관리, 채팅, 예약을 하나의 장소에서 제공합니다.

클릭업은 강력한 도구 세트를 제공합니다: 채팅, 실시간 문서 편집, 즉시 미팅, 개인 플래너, 미팅 노트테이커. 또한 주요 데이터 표준과 99.99%의 가용성, 24/7 지원을 통해 우수한 보안을 제공합니다.

한편으로, 모션은 고도로 지능적인 AI 자동 예약입니다. 자동으로 업무, 미팅, 업무 블록을 캘린더에 예약하여 우선순위를 쉽게 만듭니다.

올인원 도구를 원한다면, 프로젝트 관리 기능과 팀 채팅이 포함된 클릭업을 선택하세요. 자동 예약과 업무량 최적화를 원한다면, 모션을 선택하세요.

노션

모션의 세 번째 대안은 노션입니다. 노션은 노트, 업무, 데이터베이스, 프로젝트를 위한 인기 있는 작업 공간으로, 사용자 지정 및 협업 기능이 풍부합니다. 팀과 개인은 쉽게 상호 연결된 문서를 만들 수 있으며, 내장된 데이터베이스, 칸반 보드, 캘린더, 더 많은 기능을 제공합니다.

모션과 노션은 모두 업무 및 프로젝트 관리를 지원하지만, 몇 가지 주요 차이점이 있습니다. 노션은 사용자 지정 워크플로우, 데이터베이스, 리치 노트 테이킹을 위한 모듈러 시스템입니다. 한편으로, 모션은 캘린더에 중점을 둔 AI 도구로, 자동 업무 예약과 우선순위를 제공합니다.

자동 AI 예약과 업무 우선순위를 원한다면, 모션을 선택하세요. 사용자 지정 가능한 작업 공간, 노트, 프로젝트 관리, 팀 협력을 원한다면, 노션을 선택하세요.

또는 두 도구를 함께 사용할 수 있습니다! 많은 사람들이 노션을 계획에 사용하고, 모션을 업무 실행과 예약에 사용합니다.

모션 앱 리뷰: 당신에게 적합한 도구인가?

전반적으로, 모션은 내 워크플로우에 지능적인 개인 비서를 갖는 것과 같았습니다. 이는 업무를 결정하고 언제 해야 하는지에 대한 정신적 부담을 처리하여, 창의적인 업무에 집중할 수 있게 해주었습니다.

AI 예약은 게임 체인저였습니다. 이는 혼란스러운 업무 목록을 실제로 따를 수 있는 일일 계획으로 바뀌었습니다.

그러나 모션은 모든 사람에게 적합하지 않습니다. 수동으로 모든 세부 사항을 관리하거나 시각적 브레인스토밍을 선호한다면, 다른 도구가 더 적합할 수 있습니다:

  • 미로는 시각적 브레인스토밍, 화이트보딩, 아이디어 맵핑을喜欢하는 창의적인 팀과 협력자에게 적합합니다.
  • 클릭업은 프로젝트 관리 기능과 팀 채팅이 포함된 올인원 생산성 스위트를 원하는 팀에게 적합합니다.
  • 노션은 사용자 지정 가능한 작업 공간을 원하는 사람에게 적합합니다.

그러나 만약 당신이 나와 같다면(여러 프로젝트를 관리하고, 하루를 더 통제하고 싶다면), 모션은绝对적으로 시도해 볼 가치가 있습니다.

감사합니다! 모션은 유료 플랜에 대한 7일 무료 체험을 제공합니다. 직접 시도해 보고, 어떻게 느끼는지 보세요!

자주 묻는 질문

모션은 구글 캘린더보다 낫나요?

모션은 자동으로 업무를 예약하고 우선순위를 지정하여 업무일을 최적화하는 AI를 제공합니다. 한편으로, 구글 캘린더는 다른 구글 앱과 원활하게 작동하는 무료, 간단한 캘린더입니다.

모션 앱은 데이터를 얼마나 안전하게 보호합니까?

모션은 데이터를 안전하게 보호하기 위해 강력한 보안 조치를 사용합니다. 이는 데이터 암호화, SOC 2 타입 II 준수, 감사 등을 포함합니다.

모션 앱은 무엇을 위한 것인가?

모션 앱은 업무, 프로젝트, 캘린더, 협력을 결합하여 개인과 팀이 자동화된 예약과 우선순위를 통해 생산성을 유지하도록 도와주는 AI 작업 공간입니다.

모션 앱은 무료 버전이 있나요?

아니요, 모션 앱은 무료 버전이 없습니다. 7일 무료 체험을 제공하지만, 이후에는 유료 구독이 필요합니다.

Janine Heinrichs는 콘텐츠 크리에이터이자 디자이너로서 최고의 디자인 도구, 리소스, 그리고 영감으로 창의적인 사람들이 워크플ロー를 최적화하도록 도와줍니다. 그녀를 janinedesignsdaily.com에서 찾을 수 있습니다.