Notion 리뷰: 이 워크스페이스가 5개의 앱을 손쉽게 대체합니다

한 프로젝트를 계획하기 위해 다섯 개의 서로 다른 앱을 열어본 적이 있나요? 예를 들어, 메모는 Google Docs, 작업은 Trello, 추적은 Excel를 사용합니다. 제 생각엔 꽤 어처구니없는 일입니다.

Notion을 사용하면 여러 앱을 동시에 다루는 것이 과거의 일이 될 수 있습니다. 1억 명이 넘는 사람들이 현재 Notion을 이용해 흩어진 도구들을 버리고 모든 기능을 수행하는 유연한 작업 공간을 구축하고 있습니다!

이번 Notion 리뷰에서는 장단점, Notion이 무엇인지, 누구에게 가장 적합한지, 그리고 주요 기능을 논의하겠습니다. 이어서 Notion을 사용해 페이지를 만들고, 콘텐츠 블록을 추가하고, 데이터베이스를 추가하는 방법 등을 보여드리겠습니다.

이 글의 마무리에서는 Notion을 제가 선정한 세 가지 대안(Miro, ClickUp, Monday.com)과 비교해 보겠습니다.

메모, 작업, 그리고 팀 채팅을 하나의 맞춤형 공간에 통합하고 싶었다면, Notion이 새로운 최고의 도구가 될 수 있습니다.

평가

Notion은 메모, 작업, 데이터베이스, 그리고 실시간 협업을 결합한 올인원 유연 워크스페이스입니다. 하지만 초기 학습이 복잡할 수 있으며, 일부 고급 프로젝트 및 보안 기능이 부족합니다.

Notion이란?

Notion은 개인과 팀을 위한 노트 테이킹 앱이자 올인원 워크스페이스입니다. 이를 사용해 생각을 기록하고, 프로젝트를 관리하며, 정보를 정리하고, 다른 사람과 협업할 수 있습니다.

2013년 Ivan Zhao와 Simon Last가 설립한 Notion은 단순한 노트 편집기에서 발전하여 프리랜서, 학생, 스타트업, 대기업까지 폭넓게 사용하는 종합 생산성 플랫폼으로 성장했습니다.

Notion을 이해하는 가장 쉬운 방법은 Google Docs, Excel, Trello, 위키를 하나의 통합 시스템으로 결합해 모든 것이 연결되는 모습을 상상하는 것입니다. 바로 이것이 Notion이 하는 일이며, 정보를 정리하고 프로젝트를 관리하기 위해 거의 모든 것을 구축할 수 있는 유연한 워크스페이스를 만들어 줍니다.

Notion은 단순한 노트 테이킹 앱을 넘어섭니다. 하나의 통합 인터페이스에서 생산성과 비즈니스 협업을 관리할 수 있는 유연한 디지털 워크스페이스입니다.

단순 메모에서 비즈니스 파워하우스로

Notion이 2016년에 처음 출시되었을 때는 기본적인 메모 기능만 제공했습니다. 그러나 창업자들은 기존 문서 편집기보다 더 유연한 무언가를 만들고 싶어했습니다. 같은 페이지에서 다양한 유형의 콘텐츠를 혼합할 수 있는 플랫폼을 목표로 했습니다.

사람들은 Notion 안에서 복잡한 프로젝트 관리 시스템, 회사 위키, CRM 데이터베이스, 심지어 전체 비즈니스 운영 시스템까지 만들기 시작했습니다. 플랫폼의 블록 기반 구조(모든 콘텐츠가 이동 가능한 블록인 구조) 덕분에 이러한 맞춤화가 가능했습니다.

2019년까지 Notion은 개인 생산성 도구에서 기업이 전체 소프트웨어 스택을 대체하기 위해 사용하는 진지한 비즈니스 플랫폼으로 발전했습니다.

Notion이 차별화되는 이유

전통적인 생산성 도구는 Notion에 비해 꽤 경직된 편입니다. Microsoft Word는 문서에 강하고, Excel은 스프레드시트를 처리하며, Asana나 Monday.com 같은 프로젝트 관리 도구는 작업 추적에 초점을 맞춥니다.

하지만 이러한 도구들은 서로 연동되지 않습니다. 따라서 정보가 여러 플랫폼에 흩어져 필요할 때 찾기 어려워집니다.

Notion은 이 접근 방식을 완전히 뒤집습니다. 기능별로 별도의 도구를 사용하는 대신, 모든 것이 하나의 연결된 워크스페이스에 존재합니다. 문서 안에 데이터베이스를 삽입하고, 작업을 회의 노트와 연결하며, 여러 콘텐츠 유형을 결합한 템플릿을 만들 수 있습니다.

다른 도구에 비해 맞춤화 수준도 상당히 높습니다. Google Workspace가 기본 앱을 제공하는 반면, Notion은 워크플로에 맞게 자유롭게 배치할 수 있는 빌딩 블록을 제공합니다.

AI 통합 및 스마트 기능

AI의 추가로 Notion이 새로운 영역으로 나아갔습니다. AI 어시스턴트는 글쓰기, 콘텐츠 요약, 워크플로우 구축을 도와줍니다. ChatGPT나 다른 AI 도구로 전환할 필요 없이 기존 Notion 페이지 내에서 직접 콘텐츠를 생성할 수 있습니다.

제가 그들의 AI 구현에서 가장 마음에 드는 점은 기존 데이터와 통합되는 방식입니다. AI는 데이터베이스의 정보를 참조하고, 프로젝트의 맥락을 이해하며, 일상적인 작업을 자동화하도록 도와줍니다. 이러한 맥락 인식은 많은 비즈니스 워크플로우에서 독립형 AI 도구보다 더 유용하게 만듭니다.

Notion은 누구에게 가장 적합한가?

다음은 Notion을 사용해 가장 큰 혜택을 얻는 사람 유형입니다:

• 학생들은 Notion을 사용해 노트, 학습 자료, 프로젝트, 일정 등을 한 곳에 정리할 수 있습니다. 또한 템플릿을 활용해 일기 작성 및 목표 추적도 가능합니다.
• 프리랜서는 Notion을 이용해 클라이언트, 마감일, 청구서 및 포트폴리오를 관리할 수 있습니다. 또한 콘텐츠를 계획하고, 아이디어를 정리하며, 연구 자료를 저장하고, 고유한 워크플로우에 맞게 대시보드를 맞춤 설정할 수 있습니다.
• 소규모 팀은 Notion을 통해 실시간 협업, 파일 공유, 작업 관리 및 정보 정리를 할 수 있습니다.
• 스타트업은 Notion을 활용해 여러 도구를 하나의 유연한 작업 공간으로 대체함으로써 비용을 절감하고 작업 속도를 높일 수 있습니다.
• 기업은 Notion을 사용해 협업하고 회사 위키를 구축할 수 있습니다.
• 누구든지 Notion을 활용해 메모, 작업 관리, 프로젝트 추적, 독서 목록, 식단 계획 등을 할 수 있습니다.

Notion 주요 기능

다음은 Notion의 주요 기능입니다:

• 블록 및 페이지 구조: 콘텐츠는 드래그 앤 드롭 블록(예: 문단, 목록, 이미지, 코드, 표, 데이터베이스 등)으로 구성되며, 페이지는 중첩 구조와 링크를 포함한 모든 콘텐츠를 담을 수 있습니다.
• 데이터베이스: 다중 뷰를 지원하는 완전 유연한 데이터베이스로, 각 항목은 자체 상세 페이지를 가집니다.
• 템플릿: 페이지와 데이터베이스용 템플릿을 만들어 시간 절약과 작업 일관성을 유지합니다.
• 협업 도구: 실시간 협업, 어디서든 댓글 달기, 사람 태그, 팀 작업을 한 곳에 유지합니다.
• 다채로운 미디어 및 임베드: 이미지, 파일, 오디오, 비디오 및 미리보기가 가능한 임베드를 추가합니다.
• 프로젝트 및 작업 관리: 작업 목록, 보드, 알림, 캘린더를 활용해 작업과 진행 상황을 추적합니다.
• 고급 검색 및 정리: 모든 페이지와 파일을 아우르는 통합 검색으로 원하는 것을 빠르게 찾습니다.
• AI 통합: 내장 AI가 요약, 작성, 번역, 워크스페이스 분석을 수행합니다.
• 통합 및 확장성: Notion을 Slack, Google Drive, GitHub, Jira와 연결하고 Notion의 API로 자동화합니다.
• 웹사이트 및 포트폴리오 제작: 페이지와 데이터베이스를 온라인에 게시해 사이트와 포트폴리오를 만들 수 있습니다.
• 맞춤형 작업 공간: 대시보드, 위키, 프로젝트를 설계하고 프라이버시 설정 및 할당을 적용합니다.
• 버전 기록: 문서 이력을 확인하고 언제든 이전 버전을 복원할 수 있습니다.
• Notion for Startups: AI 도구가 연결된 작업 공간을 통해 스타트업을 구축하고 확장할 수 있습니다.

Notion 사용 방법

다음은 Notion을 시작하는 방법입니다:

1. Notion 가입하기
2. 첫 페이지 만들기
3. 콘텐츠 블록 추가
4. 블록 재배열
5. 데이터베이스 추가
6. 데이터베이스에 속성 추가
7. 뷰 변경
8. 템플릿 만들기
9. 템플릿 맞춤 설정
10. 검색 기능 사용
11. 페이지 공유
12. 협업자 멘션

단계 1: Notion 가입하기

notion.com에 접속해 오른쪽 상단의 “Get Notion Free”를 선택하면서 시작했습니다.

단계 2: 첫 페이지 만들기

계정을 만든 후, 시작 방법 목록이 있는 빈 작업 공간으로 이동했습니다.

이것이 Notion에서 만든 첫 “페이지”였습니다. 부담 없이 실험해볼 수 있는 훌륭한 테스트 환경입니다.

단계 3: 콘텐츠 블록 추가

Notion의 모든 것은 블록으로 구성됩니다:

• 문단을 입력하면 텍스트 블록이 됩니다.
• 헤딩을 추가하면 헤딩 블록이 됩니다.
• 표를 삽입하면 데이터베이스 블록이 생성됩니다

이 블록에 접근하려면 키보드에서 “Enter”를 눌러 새 줄을 시작하고 “/”를 입력해 삽입 가능한 모든 항목이 표시되는 메뉴를 엽니다.

기억해 두면 좋은 필수 슬래시 명령어는 다음과 같습니다:

• /h1 – 큰 제목
• /todo – 체크박스
• /table – 간단한 표
• /page – 다른 페이지와 연결

단계 4: 블록 재배열

문서에 표를 추가하고, 내용 위에 마우스를 올리면 나타나는 여섯 점 핸들을 클릭·드래그하면 블록을 쉽게 이동할 수 있었습니다.

이 드래그‑앤‑드롭 기능 덕분에 생각이 전개되는 대로 구조를 재구성할 수 있었으며, 처음 만든 틀에 얽매일 필요가 없었습니다.

단계 5: 데이터베이스 추가

데이터베이스는 Notion의 핵심 기능이지만, 많은 사용자가 여기서 막히곤 합니다. “/database”를 입력하고 “Database – Full page”를 선택해 새 데이터베이스를 만들었습니다.

단계 6: 데이터베이스에 속성 추가

그 후 명확한 이름을 지정하고 몇 가지 속성만 설정했습니다: 제목(텍스트), 저자(텍스트), 상태(선택), 평점(숫자). 이를 통해 업무 프로젝트부터 가볼 식당까지 다양한 항목을 추적할 수 있습니다.

단계 7: 보기 변경

Notion 데이터베이스는 단순 스프레드시트가 아닙니다. 유연한 데이터 컬렉션으로, 필요에 따라 다양한 형태로 표시할 수 있습니다. 같은 책 데이터베이스도 표, 칸반 보드, 캘린더, 갤러리 등 워크플로에 맞는 방식으로 보여줄 수 있습니다.

다른 보기를 추가하려면 데이터베이스 제목 아래에 있는 “+” 버튼을 클릭하면 됩니다.

단계 8: 템플릿 만들기

그 다음 책 추적 데이터베이스를 템플릿으로 전환했습니다. 템플릿을 사용하면 반복적인 콘텐츠를 만들 때 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다.

비슷한 페이지를 자주 만든다면 하나를 템플릿으로 바꾸세요. 회의록, 프로젝트 계획, 주간 리뷰 등이 템플릿에 적합합니다.

템플릿을 만들려면 데이터베이스의 “New” 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 “New template”을 선택했습니다.

단계 9: 템플릿 맞춤 설정

새 창이 열리면서 페이지, 텍스트, 체크리스트 및 필요한 모든 블록을 템플릿에 추가해 맞춤 설정할 수 있었습니다. 완료 후 저장하면 언제든 재사용할 수 있습니다.

사람들이 가장 많이 저지르는 실수는 자신이 어떻게 작업하는지 파악하기 전에 완벽한 조직 시스템을 만들려는 것입니다. 간단히 시작하고 시스템이 자연스럽게 성장하도록 두세요. 필요할 때만 페이지를 만들고, 그래야 한다는 이유만으로 만들지는 마세요.

다양한 유형의 정보를 정리하려면 중첩 페이지와 데이터베이스를 조합해 사용하세요:

• 페이지는 문서나 참고 자료처럼 정적인 콘텐츠에 적합합니다.
• 데이터베이스는 시간에 따라 정렬·필터·추적이 필요한 동적인 정보를 관리하는 데 뛰어납니다.

단계 10: 검색 기능 활용

검색 기능은 강력하므로 완벽한 정리에 지나치게 집착하지 않아도 됩니다.

Ctrl+K(맥에서는 Cmd+K)를 입력하고 키워드를 검색하면 거의 모든 것을 찾을 수 있습니다. 따라서 콘텐츠 제작에 더 집중하고 파일링에 대한 부담은 줄일 수 있습니다.

단계 11: 페이지 공유

Notion에서 공유는 페이지 수준에서 작동합니다. 특정 사람과 개별 페이지 또는 전체 데이터베이스를 공유하거나, 오른쪽 상단의 “Share”를 선택하고 협업자를 초대한 뒤 권한 수준을 변경하여 공개할 수 있습니다.

권한 수준은 다음과 같습니다:

• “Can edit” – 내용 수정 가능
• “Can comment” – 변경 없이 피드백 가능
• “Can view” – 읽기 전용

팀 협업을 위해서는 초기에 기본 규칙을 정해 두는 것이 좋습니다. 페이지 명명 방식, 댓글과 편집 구분, 알림 처리 방식을 합의하세요.

단계 12: 협업자 멘션

@멘션 시스템은 특정 사람의 주의를 끌기에 유용하며, 워크스페이스가 설정돼 있다면 팀이나 그룹 전체를 멘션할 수도 있습니다.

실시간 협업 기능이 원활하게 작동합니다. 다른 사람들의 커서와 편집 내용을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이는 Notion이 협업 계획 세션이나 그룹 브레인스토밍에 특히 효과적이며, 모두가 동시에 기여해야 할 때 유용합니다.

전반적으로 Notion은 다른 도구처럼 사용하려는 시도를 멈추고 실제 워크플로우를 고민할 때 가장 가치가 높아집니다. 기존 시스템을 그대로 복제하기보다는 달성하고자 하는 목표를 생각하고 그에 맞춰 구축해 보세요.

많은 사람들은 특정 사용 사례(예: 프로젝트 추적 또는 노트 정리)부터 시작해 점차 확장해 나가면서 성공을 거둡니다. 한 번에 모든 것을 옮기려 하면 보통 좌절과 포기로 이어집니다.

Notion의 유연성은 가장 큰 장점이자 동시에 가장 큰 과제이기도 합니다. 거의 모든 것을 만들 수 있지만, 그렇다고 반드시 그렇게 해야 하는 것은 아닙니다.

인상적인 복잡한 시스템을 만들기보다 실제 문제 해결에 집중하세요. 가장 좋은 Notion 설정은 꾸준히 사용하는 것입니다!

Notion 대안 Top 3

제가 추천하는 최고의 Notion 대안은 다음과 같습니다:

Miro

제가 추천하는 첫 번째 Notion 대안은 Miro입니다. Miro는 무한한 온라인 화이트보드에서 브레인스토밍, 계획 및 협업을 위한 시각적 도구입니다.

Miro와 Notion은 모두 팀이 프로젝트를 관리하고 한 곳에서 협업할 수 있는 유연한 노코드 워크스페이스를 제공합니다.

하지만 Miro는 시각적 캔버스로 Notion과 차별화됩니다. 스티키 노트로 브레인스토밍하고, 플로우차트, 와이어프레임, 마인드맵을 만들 수 있습니다. 또한 워크숍, 프레젠테이션, 아이디어 발상을 위해 템플릿을 사용할 수 있습니다.

Miro의 실시간 도구는 시각적이고 인터랙티브한 세션을 선호하는 원격 팀에 적합합니다. 또한 Slack, Jira, Microsoft Teams 등과 쉽게 연결됩니다.

한편 Notion은 작업을 체계적이고 문서화하는 데 뛰어납니다. 맞춤형 블록 기반 워크스페이스에서 노트, 위키, 작업 및 데이터베이스를 결합합니다.

Notion은 올인원 정보 허브로 사랑받고 있습니다. Notion을 사용하면 페이지를 중첩하고, 작업을 관리하며, 데이터베이스를 구축하고, AI 기반 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 기업 위키, 프로젝트 관리, 작업·문서·팀워크를 한 곳에서 검색 가능하게 유지하는 데 탁월합니다.

시각적 팀워크와 실시간 화이트보딩을 원한다면 Miro를 선택하세요. 노트, 작업, 위키 및 조직을 원한다면 Notion을 선택하세요!

ClickUp

제가 다음으로 추천하는 Notion 대안은 ClickUp입니다. ClickUp은 시간 추적, 15가지 뷰, 자동화 기능을 갖춘 종합 프로젝트 관리 도구입니다.

무료 플랜이 Notion보다 일부 영역에서 더 관대합니다. 예를 들어 무제한 사용자 수를 제공합니다. 이는 예산이 제한된 대규모 팀에게 ClickUp을 더욱 매력적으로 만듭니다.

한편 Notion은 다재다능한 올인원 워크스페이스로 뛰어납니다. 맞춤형 인터페이스와 템플릿을 갖춘 노트와 유연한 데이터베이스를 결합합니다. ClickUp보다 더 강력한 노트 작성 및 풍부한 콘텐츠 기능을 제공합니다.

세부적인 프로젝트 관리와 자동화를 원한다면 ClickUp을 선택하세요. 노트·문서·프로젝트 추적이 가능한 유연한 워크스페이스를 원한다면 Notion을 선택하세요!

Monday.com

제가 마지막으로 추천하는 Notion 대안은 Monday.com입니다. Monday.com은 강력한 자동화와 손쉬운 맞춤 설정을 갖춘 프로젝트, 워크플로우, 작업 관리 팀 플랫폼입니다.

한편 Notion은 블록 기반 아키텍처로 돋보입니다. 모든 콘텐츠를 드래그 앤 드롭 블록으로 완전히 맞춤화할 수 있습니다.

반면 Monday.com은 워크플로우 자동화와 프로젝트 관리에 중점을 둡니다. Slack, Gmail, Microsoft Teams와 같은 선호 앱을 통합할 수 있습니다. 권한 제어와 내장 보고서는 팀이 진행 상황을 추적하는 데 도움을 줍니다.

강력한 맞춤화를 갖춘 올인원 워크스페이스를 원한다면 Notion을 선택하세요. 프로젝트 추적 및 워크플로우 자동화를 원한다면 Monday.com을 선택하세요.

Notion 리뷰: 당신에게 맞는 도구인가요?

Notion은 산재된 아이디어를 처리할 만큼 유연하고, 여섯 개가 넘는 다른 앱을 대체할 만큼 똑똑합니다. 하지만 설정하는 데 다소 시간이 걸립니다.

시스템을 구축하고 지속적으로 조정하는 것을 좋아한다면 Notion을 사랑하게 될 것입니다. 반면 엄격한 구조와 미리 만든 워크플로우를 선호한다면 보다 집중된 도구를 원할 수 있습니다.

그렇지 않다면 다음 대안을 고려해 보세요:

• Miro는 브레인스토밍, 마인드맵, 실시간 화이트보딩에 강한 팀에 가장 적합합니다.
• ClickUp은 내장된 시간 추적 및 자동화 기능이 있는 프로젝트 관리를 원하는 사람에게 가장 적합합니다.
• Monday.com은 워크플로우 자동화, 프로젝트 추적 및 손쉬운 통합이 필요한 팀에 가장 적합합니다.

제 Notion 리뷰를 읽어 주셔서 감사합니다! 도움이 되었길 바랍니다.

Notion은 무료 플랜을 제공합니다 개인이 프로젝트와 생활을 정리할 수 있도록. 직접 사용해 보고 어떠한지 확인해 보세요!

자주 묻는 질문

Notion은 주로 무엇에 사용되나요?

Notion은 주로 메모 작성, 프로젝트 관리, 협업을 위한 올인원 워크스페이스로 사용됩니다. 하나의 맞춤형 공간에서 생각하고, 글을 쓰며, 계획을 세울 수 있습니다.

Notion은 정말 무료인가요?

Notion의 무료 플랜은 페이지와 블록을 무제한으로 제공하고, 최대 10명의 게스트와 협업할 수 있습니다. 그러나 전체 AI 접근, 무제한 파일 업로드, 확장된 페이지 기록, 향상된 협업 등 고급 기능은 유료 플랜에서만 이용 가능합니다.

Notion이 OneNote보다 더 좋나요?

Notion은 조직화, 데이터베이스, 강력한 협업 측면에서 OneNote보다 뛰어납니다. 모듈식 구조와 템플릿은 복잡한 프로젝트 관리나 맞춤형 생산성 시스템 구축에서 OneNote보다 우수합니다.

하지만 OneNote는 빠르고 자유로운 메모 작성에 더 적합합니다. 손글씨 메모를 선호하거나 Microsoft Office 생태계에 크게 의존하는 경우 특히 그렇습니다.

‘Notion’이라는 단어의 의미는 무엇인가요?

‘notion’이라는 단어는 일반적으로 어떤 것에 대한 개념, 아이디어 또는 신념을 의미합니다.

Notion은 정말 가치가 있나요?

Notion은 노트, 프로젝트, 데이터베이스 및 협업을 관리할 수 있는 유연한 워크스페이스를 찾는 사람에게 가치가 있습니다. 하지만 일부 사용자는 기본 작업에 대해 학습 곡선과 인터페이스가 부담스러울 수 있습니다.

개인 사용에 Notion이 과도한가요?

Notion은 기능이 풍부해 요구 사항이 간단한 경우(예: 할 일 목록이나 기본 메모) 개인 사용에 과도하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 워크플로우를 맞춤화하거나 복잡한 프로젝트를 정리해야 한다면 개인에게도 Notion은 강력한 도구가 될 수 있습니다.

Notion AI가 ChatGPT보다 더 좋나요?

Notion AI는 문서 관리, 콘텐츠 조직 및 생산성 측면에서 ChatGPT보다 뛰어납니다. 그러나 ChatGPT는 대화 능력이 더 강하고 창의적 글쓰기, 코딩 지원, 일반 질문 답변 등에 더 우수한 성능을 제공합니다.

Notion이 Google보다 더 좋나요?

Notion은 노트와 데이터베이스를 하나의 공간에 결합한 맞춤형 워크플로우를 만드는 데 더 적합합니다. 반면 Google Workspace는 Gmail, Docs, Drive와 같은 도구 모음 덕분에 이메일 및 문서 편집에 더 뛰어납니다.

궁극적으로 Notion은 복잡한 정보와 작업을 매우 개인화된 방식으로 정리하는 데 뛰어나며, Google Workspace는 대규모 문서 작성, 파일 공유 및 비즈니스 커뮤니케이션에 이상적입니다.