Обзор приложения Motion: ИИ, который наконец-то приручил мои задачи

Вы когда-нибудь чувствовали, что ваш список дел управляет вами, а не наоборот? Исследования показывают, что 76% сотрудников испытывают периодический выгорание.

Именно поэтому я решил попробовать Motion, приложение для повышения производительности на основе ИИ, которое действует как личный помощник на протяжении всего рабочего дня. Вместо того, чтобы вручную планировать каждую задачу, Motion автоматически планирует, расставляет приоритеты и организует все для вас, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, которая действительно имеет значение.

В этом обзоре приложения Motion я расскажу о плюсах и минусах, о том, что это такое, для кого оно лучше всего подходит, и о его ключевых функциях. Затем я покажу, как я использовал Motion для автоматизации моего расписания, организации проектов и оптимизации ежедневных задач с помощью ИИ.

Я закончу статью, сравнив Motion с тремя лучшими альтернативами (Miro, ClickUp и Notion). К концу статьи вы узнаете, подходит ли Motion вам!

Вердикт

В целом, Motion – это мощный инструмент для повышения производительности, который использует ИИ для упрощения планирования, управления задачами и координации команд. Хотя ему требуется время, чтобы научиться и не имеет бесплатного плана, его автоматизация и функции интеграции делают его сильным выбором для управления загруженными расписаниями и несколькими проектами.

Плюсы и минусы

• Универсальный инструмент для управления календарем, задачами и проектами
• Планирование ИИ расставляет приоритеты задач, чтобы уменьшить ручное планирование
• Синхронизируется с Google (GOOGL ), Outlook и Apple (AAPL ) календарями
• Отлично подходит для команд с заданиями, которые хотят сбалансировать свою нагрузку
• Визуальное планирование проектов с этапами и инструментами отслеживания
• Заменяет несколько инструментов одним, чтобы уменьшить загромождение приложений
• Мобильное приложение для управления задачами, расписаниями и проектами на ходу
• 7-дневный бесплатный пробный период

• Нет бесплатного плана
• Требуется время, чтобы научиться и настроить
• Мобильное приложение имеет меньше функций, чем версия для настольных компьютеров
• Интерфейс и функции могут быть ошеломляющими

Что такое Motion?

Motion – это платформа для повышения производительности на основе ИИ, которая действует как личный помощник на протяжении всего рабочего дня. Вместо того, чтобы вы решали, когда работать над задачами, ИИ Motion автоматически планирует все для вас на основе сроков, приоритетов и доступного времени.

Алгоритм “счастья” Motion

То, что отличает Motion, – это так называемый “алгоритм счастья”. Основная идея заключается в том, что ИИ пытается спланировать вашу работу так, чтобы уменьшить стресс и предотвратить выгорание.

Он учитывает такие вещи, как усталость от встреч и необходимость глубоких блоков работы. В результате вы будете меньше тревожиться о своей нагрузке.

Motion vs. Традиционные инструменты управления проектами и производительностью

Традиционные инструменты управления проектами заставляют вас делать планирование и расстановку приоритетов вручную. Вам необходимо посмотреть на список задач, определить, что срочное, проверить календарь на свободное время и все вписать.

Motion переворачивает все с ног на голову. Вам просто нужно сказать, что нужно сделать и к когда, и он все остальное сделает за вас. Автоматическое планирование – это то, что делает его фундаментально другим.

Пользовательская база

За годы Motion пережил значительный рост. У них теперь более 1 миллиона пользователей, что впечатляет для относительно новой платформы в области производительности.

Большинство этих пользователей – удаленные команды, консультанты и владельцы малого бизнеса, которые тонут в задачах и встречах. Маркетинг Motion действительно сосредоточился на людях, которые чувствуют, что они постоянно отстают и нуждаются в помощи, чтобы все организовать.

Для кого приложение Motion лучше всего?

Вот типы людей, для которых Motion лучше всего подходит:

• Удаленные и гибридные команды, которым нужна лучшая координация и видимость своей нагрузки.
• Владельцы малого бизнеса и консультанты, которые управляют различными обязанностями и взаимодействиями с клиентами.
• Менеджеры, которые хотят назначать задачи с реальной интеграцией календаря и отслеживать свою команду, чтобы предотвратить перегрузку.
• Фрилансеры и сольопредприниматели, которые ищут автоматизацию управления задачами, чтобы оставаться организованными без ручного планирования.
• Профессионалы, которые хотят уменьшить стресс и предотвратить выгорание, сохраняя сосредоточенные блоки работы через планирование ИИ.

В целом, Motion лучше всего подходит для занятых профессионалов, команд, фрилансеров и владельцев бизнеса, которые имеют много задач и хотят автоматизировать свое расписание, чтобы управлять своей работой.

Motion работает для сольных предпринимателей, которые нуждаются в том, чтобы оставаться на вершине своего хаоса, но он также масштабируется для целых команд и бизнеса. Он адаптируется к любому размеру, который вам нужен.

Ключевые функции приложения Motion

Вот ключевые функции Motion:

• Планирование ИИ: использует ИИ для планирования задач вокруг других приоритетов в вашем календаре и автоматически переносит задачи, чтобы вы оставались на правильном пути.
• Сотрудники ИИ и автоматизация: включает цифровых сотрудников, которые выполняют повторяющиеся задачи.
• Документы ИИ и таблицы: генерирует и редактирует документы и таблицы с помощью естественного текста или голосовых команд.
• Управление задачами и проектами: организует задачи с помощью списков или досок Канбан с ИИ.
• График Ганта ИИ: видит, как ваши проекты разворачиваются во времени с автоматическим планированием.
• Потоки работы ИИ: автоматизирует повторяющиеся проекты.
• Чат ИИ: дает чатботу промпт и получает мгновенные ответы.
• Заметки о встречах ИИ: получает ИИ, чтобы захватить заметки о встречах и генерировать сводки.
• Панели ИИ: отслеживает ваш прогресс и идеи на одном экране.
• Помощник документов ИИ: получает ИИ, чтобы помочь с написанием и организацией документов быстрее.
• Электронная почта ИИ: получает ИИ, чтобы сортировать электронные письма и генерировать черновики для вас.
• Интеграции: подключается к вашим любимым инструментам и календарям (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar), чтобы улучшить ваш рабочий процесс.
• Мобильное приложение: управляет задачами, расписаниями и проектами на ходу.

Как использовать приложение Motion

Вот как я использовал Motion, чтобы автоматизировать свое расписание, организовать проекты и оптимизировать ежедневные задачи с помощью ИИ:

1. Зарегистрироваться в Motion
2. Создать проект
3. Предоставить детали проекта
4. Создать этапы
5. Назначить задачи
6. Настроить сотрудников ИИ
7. Добавить навыки
8. Подключить календари
9. Использовать чатбот ИИ
10. Доступ к проектам и задачам
11. Добавить сотрудника ИИ
12. Добавить новый навык
13. Добавить триггер
14. Добавить шаги
15. Добавить рабочее пространство

Шаг 1: Зарегистрироваться в Motion

Я начал с перехода на usemotion.com и выбора “Попробовать Motion бесплатно.”

Шаг 2: Создать проект

После создания учетной записи и начала нового пробного периода Motion попросил больше информации о моей компании и.

Далее он спросил меня, какой предстоящий проект я буду работать над на основе веб-сайта моей компании. Я выбрал “Разработать еженедельный обзор новостей ИИ” из вариантов (вы можете создать проект с нуля, если хотите).

Шаг 3: Предоставить детали проекта

Motion автоматически сгенерировал детали о моем проекте, которые я мог изменить, если хотел.

Шаг 4: Создать этапы

Немедленно Motion начал генерировать мой проект. Он разделил его на этапы для меня:

1. Исследование
2. Написание
3. Редактирование
4. Распространение

Шаг 5: Назначить задачи

Далее я был приглашен назначить задачи членам своей команды (Куратор контента, Писатель и Редактор).

Мне нужно было назначить каждому из них, но я также мог пометить их как “Не назначенные” или пригласить нового члена команды, чтобы заполнить.

После назначения людей моему первому проекту был создан! Motion также сохранил его как шаблон для повторного использования в будущих проектах.

Шаг 6: Настроить сотрудников ИИ

Наконец, я настроил своих сотрудников ИИ. Сотрудники ИИ помогут мне справиться с повторяющимися задачами, чтобы сосредоточиться на творческой и осмысленной работе.

Например:

• Исполнительный помощник
• Представитель продаж
• Специалист по поддержке клиентов
• Рекрутер
• Менеджер проекта
• Исследователь
• Маркетинговый ассистент

Шаг 7: Добавить навыки

Motion также предложил навыки для моего проекта, которые я мог добавить или пропустить.

Например, Помощник электронной почты автоматически организует ваш входящий почтовый ящик, выделяет важные сообщения и создает черновики ответов. Это экономит часы, позволяя ИИ управлять рутинными электронными письмами.

Шаг 8: Подключить календари

После добавления своих навыков Motion спросил, хочу ли я подключить свои календари.

Я бы рекомендовал сделать это, поскольку Motion извлекает все ваши существующие встречи, что означает, что помощник по планированию ИИ точно знает, когда вы действительно свободны. Вы никогда не дважды забронируете себя.

Шаг 9: Использовать чатбот ИИ

Как только все было готово, я был перенаправлен в чатбот ИИ Motion.

Я мог быстрее выполнить задачи, создав новый чат и задав ему вопросы, такие как “Над чем мне следует работать дальше?” или “Создать персонализированный план настройки Motion”.

Я выбрал “Над чем мне следует работать дальше?”, чтобы увидеть, что он скажет.

За несколько секунд Motion дал мне четкий, расставленный по приоритетам список задач на основе сроков, приоритетов и доступного времени. Мне особенно понравилось, как он дал мне продолжительность каждой задачи, чтобы я мог увидеть, сколько времени займет мой день и где мне, возможно, нужно скорректировать.

Motion сделал планирование легким, превратив то, что раньше было игрой в угадайку, в хорошо структурированный график, который я мог действительно соблюдать.

Слева у меня был доступ к следующему:

• Входящие: ваш центральный хаб для уведомлений, обновлений и оповещений по задачам, проектам и ИИ, чтобы вы никогда не пропускали важные обновления или сообщения.
• Планирование ИИ: организует предстоящие задачи, чтобы оптимизировать ваше ежедневное планирование.
• Календарь: отображает запланированные задачи, встречи и события и автоматически заполняет свободные слоты.
• Проекты и задачи: организует вашу нагрузку в этапы с индивидуальными задачами.
• Заметки о встречах ИИ: записывает и суммирует идеи встреч.

Шаг 10: Доступ к проектам и задачам

Я перешел в раздел “Проекты и задачи”. Это было место, где я мог получить доступ к этапам, которые сгенерировал Motion для меня.

Еще раз мне понравилось, насколько конкретными были каждый этап. Вы не просто добавляете задачу для выполнения. Motion указывает продолжительность, срок и уровень приоритета.

Эта информация позволяет Motion автоматически планировать задачи в ваш календарь. Он находит время для вас на основе сроков и важности.

Шаг 11: Добавить сотрудника ИИ

Далее я взглянул на своих сотрудников ИИ. Внизу я выбрал “Добавить сотрудника ИИ”.

Motion предложил мне различных сотрудников ИИ, которых я мог добавить:

• Сотрудник ИИ по обслуживанию клиентов
• Сотрудник ИИ по рекрутингу
• Сотрудник ИИ по управлению проектами
• Сотрудник ИИ по исследованию
• Сотрудник ИИ по маркетингу

Я выбрал сотрудника ИИ по обслуживанию клиентов.

Шаг 12: Добавить новый навык

Немедленно мой сотрудник ИИ по обслуживанию клиентов был добавлен в мой список сотрудников ИИ. При выборе его я мог просмотреть его навыки, активности или добавить новый пользовательский навык.

Шаг 13: Добавить триггер

Добавление навыка вручную к моему сотруднику ИИ было довольно простым. Сначала мне нужно было выбрать триггер.

Триггеры определяют, когда сотрудник ИИ принимает действие, например, начало задачи в определенное время или когда я активирую его вручную.

Шаг 14: Добавить шаги

Как только я выбрал триггер, я связал его с действием/шагом (например, созданием документа, задачи Motion или события календаря).

Шаг 15: Добавить рабочее пространство

Функции управления проектами в Motion также солидны. Слева я нажал на “+” рядом с “Рабочие пространства”, чтобы создать рабочие пространства для разных областей моей жизни.

Нажатие на “+” открыло окно, где я назвал свое новое рабочее пространство и добавил членов. Вы можете создать рабочее пространство для рабочих проектов, личных вещей и побочных занятий.

Это основы того, как вы можете начать использовать Motion, чтобы автоматизировать свое расписание, организовать проекты и оптимизировать ежедневные задачи с помощью ИИ. Как только все будет настроено, Motion будет работать тихо на заднем плане, планируя ваш день, расставляя приоритеты и управляя рабочими процессами, чтобы вы могли оставаться сосредоточенными на осмысленной работе, а не на логистике.

В целом, Motion сделал настройку моих проектов и расписания удивительно легко. ИИ выполнил большую часть тяжелой работы, организовав мое время, расставив приоритеты задач и сохраняя мой день в порядке без обычной нагрузки планирования.

Топ-3 альтернативы приложению Motion

Вот лучшие альтернативы Motion, которые я бы рекомендовал:

Miro

Первая альтернатива Motion, которую я бы рекомендовал, – это Miro. Это визуальный инструмент для сотрудничества, который помогает командам быстро перейти от идей к результатам. Он предлагает 7 000+ шаблонов, интегрируется с 250+ приложениями и используется более 100 миллионами человек в 250 000 компаниях.

С одной стороны, Miro подчеркивает визуальное сотрудничество с помощью электронных досок, диаграммирования и мозгового штурма. Тем временем Motion использует ИИ для автоматизации планирования, задач и проектов для занятых профессионалов и удаленных команд, управляющих сроками.

Выберите Motion, если вы хотите, чтобы ИИ занимался планированием, балансом нагрузки и управлением календарем. В противном случае выберите Miro для визуального сотрудничества, инструментов мозгового штурма и множества шаблонов и интеграций.

ClickUp

Следующая альтернатива Motion, которую я бы рекомендовал, – это ClickUp. Это все в одном приложении для повышения производительности, которое объединяет управление проектами, чат и планирование для отдельных лиц и команд, которые хотят все в одном месте.

ClickUp предлагает мощный набор инструментов: чат, редактирование документов в режиме реального времени, мгновенные встречи, личный планировщик и помощник ИИ по заметкам на встречах. Он также обеспечивает отличную безопасность с 99,99% времени безотказной работы, 24/7 поддержкой и полным соответствием основным стандартам данных.

Тем временем Motion – это высокоинтеллектуальный авто-планировщик ИИ. Он автоматически планирует задачи, встречи и блоки работы в ваш календарь, делая расстановку приоритетов легкой.

Для все в одном инструменте, который включает функции управления проектами и командного чата, выберите ClickUp. Для автоматизированного планирования и оптимизации нагрузки выберите Motion.

Notion

Последняя альтернатива Motion, которую я бы рекомендовал, – это Notion. Это популярное рабочее пространство для заметок, задач, баз данных и проектов с множеством функций настройки и сотрудничества. Команды и отдельные лица могут легко создавать взаимосвязанные документы с встроенными базами данных, досками Канбан, календарями и многим другим.

Хотя Motion и Notion поддерживают управление задачами и проектами, они различаются в ключевых аспектах. Notion – это гибкая, модульная система с пустой холстом для создания пользовательских рабочих процессов, баз данных и богатых заметок. Тем временем Motion – это инструмент для календаря, основанный на ИИ, который автоматизирует расстановку приоритетов задач и планирование, чтобы работать более эффективно.

Выберите Motion для автоматического планирования ИИ и расстановки приоритетов задач. В противном случае выберите Notion для гибкого рабочего пространства с заметками, управлением проектами и сотрудничеством команды.

Или вы можете использовать оба инструмента вместе! Многие люди используют Notion для планирования, а Motion – для выполнения задач и планирования.

Прочитайте мой обзор Notion или посетите Notion!

Обзор приложения Motion: Правильный инструмент для вас?

В целом, Motion казался мне интеллектуальным личным помощником, встроенным в мой рабочий процесс. Он взял на себя умственную нагрузку решения того, что делать и когда, чтобы освободить мое внимание для творческой работы.

Планирование ИИ само по себе было прорывом. Оно превратило мой хаотичный список дел в реалистичный ежедневный план, который я мог действительно соблюдать.

Однако Motion не подходит всем. Если вы предпочитаете управлять каждой деталью вручную или визуальным мозговым штурмом, один из этих инструментов может быть лучше для вас:

• Miro лучше всего подходит для творческих команд и сотрудников, которые процветают на визуальном мозговом штурме, электронных досках и картировании идей.
• ClickUp лучше всего подходит для команд, которые хотят все в одном инструменте для повышения производительности с встроенным чатом, документами, встречами и управлением проектами.
• Notion лучше всего подходит для тех, кто предпочитает настраиваемые рабочие пространства для заметок и сотрудничества команды.

Но если вы как я (перегружены несколькими проектами и жаждете большего контроля над своим днем), Motion абсолютно стоит попробовать.

Спасибо за чтение моего обзора приложения Motion! Надеюсь, он был полезен.

Motion предлагает 7-дневный бесплатный пробный период для платных планов. Попробуйте его сами и посмотрите, как вам понравится!

Часто задаваемые вопросы

Лучше ли Motion, чем Google Calendar?

Motion превосходит Google Calendar с помощью ИИ, который автоматически планирует и расставляет приоритеты задач, чтобы оптимизировать рабочий день. Тем временем Google Calendar – это бесплатный, простой календарь, который работает без проблем с другими приложениями Google.

Насколько безопасно приложение Motion с моими данными?

Motion использует сильные меры безопасности, включая шифрование данных, соответствие SOC 2 Type II и аудиты, чтобы сохранить ваши данные в безопасности.

Для чего приложение Motion?

Приложение Motion – это рабочее пространство ИИ, которое объединяет задачи, проекты, календари и сотрудничество, чтобы помочь отдельным лицам и командам оставаться продуктивными, автоматизируя планирование и приоритеты.

Есть ли у приложения Motion бесплатная версия?

Нет, у приложения Motion нет бесплатной версии; оно предлагает 7-дневный бесплатный пробный период, но после этого требуется платная подписка, чтобы продолжить использовать сервис.