10 лучших приложений на базе ИИ для ведения заметок (ноябрь 2026)

Хорошее приложение для ведения заметок с помощью ИИ должно помогать использовать содержание разговора и после его окончания: находить принятое решение, назначать последующие задачи или извлекать нужные сведения перед следующим звонком. Инструменты из этого обзора объединяют запись встреч с краткими итогами, поиском по базе знаний и возможностью переносить полезную информацию в повседневную работу.

Unite.AI независимо оценил каждое приложение в этом обзоре: изучил его возможности, практические преимущества и ограничения, а также то, насколько оно подходит для разных рабочих процессов. В нашу десятку вошли общие библиотеки записей встреч, персональные блокноты, многоязычная расшифровка, заметки для учёбы, голосовой ввод и запись с носимых устройств. Мы также учитывали, как заметки связаны с задачами и рабочими процессами в CRM, а не считали каждую расшифровку готовым результатом.

Выбирайте приложение исходя из того, для чего оно вам нужно. MeetGeek делает упор на слаженную командную работу, Granola — на персональный блокнот без бота, а Circleback объединяет заметки со встреч с назначенными задачами и автоматизацией. Способы записи, ограничения по истории и доступ к расширенным функциям ИИ зависят от тарифа, поэтому сравнивайте эти параметры наряду с качеством кратких итогов.

Сравнение лучших приложений на базе ИИ для ведения заметок

1. MeetGeek

MeetGeek — наш лучший универсальный выбор для команд, которым важно, чтобы заметки со встреч становились частью непрерывного рабочего процесса. Сервис объединяет записи, расшифровки с распознаванием говорящих, краткие итоги, решения и задачи, а также поиск по разговорам. Записывать встречи можно с помощью бота, приложения для компьютера, расширения для браузера или мобильного устройства, поэтому в одном рабочем пространстве можно вести и запланированный видеозвонок, и личную встречу. Автоматическое определение языка поддерживает более 100 языков.

Практическое преимущество сервиса — в том, что происходит после создания расшифровки. Meeting Skills превращает обсуждения в задачи, обновления в CRM и черновики последующих сообщений, а AI Chat помогает находить сведения в разных звонках. Совместный доступ для команды, аналитика встреч и подключение MCP позволяют использовать эту базу знаний и в других приложениях. Для менеджера по работе с клиентами это означает, что обсуждение продления договора может стать обновлением информации об аккаунте, а не ещё одной записью, которую никто не откроет.

Мы рекомендуем MeetGeek, если нескольким отделам нужны единая система записей встреч и связанные процессы последующей работы. Пользователю-одиночке, которому нужен лишь короткий итог, такой широкий набор возможностей может быть излишним. При выборе стоит ориентироваться на потребности в записи, срок хранения и интеграции, а не на размер списка функций; за важными договорённостями, созданными автоматически, всё равно должен следить ответственный сотрудник.

2. Fathom

Fathom — особенно привлекательный вариант для тех, кому нужна возможность искать информацию в записях встреч, но кто не хочет оформлять подписку. Бесплатный тариф включает неограниченную запись и расшифровку встреч, мгновенные сводки звонков на основе ИИ, фрагменты записей и поиск. Сервис поддерживает привычный формат встреч с ботом, однако на странице с тарифами запись без бота пока обозначена как бета-функция для Mac. Это важно, если главное для вас — обходиться без бота.

Платные тарифы дополняют эту основу расширенными сводками, списком задач от ИИ, диалоговым помощником для встреч и инструментами для совместной работы команды. В бизнес-функции входят синхронизация полей CRM, представления по сделкам, показатели эффективности обучения и оценочные таблицы. Они полезны, когда заметки со встреч должны обновлять процессы продаж, но их не следует путать со всем, что входит в бесплатный персональный тариф.

Мы ставим Fathom на одно из первых мест, поскольку сервис позволяет легко превратить завершенный звонок в полезную сводку. Он подойдет консультантам, руководителям и специалистам, работающим с клиентами, которым важны доступ к записям и контроль выполнения договоренностей. При выборе решения для команды различайте базовую синхронизацию заметок с CRM и автоматизацию на уровне отдельных полей с инструментами обучения: эти различия важнее, чем простой вопрос о наличии интеграции у продукта.

3. Notta

Notta — отличный выбор, если встречи составляют лишь часть более широкого процесса расшифровки аудио. Сервис преобразует звонки, интервью, лекции и загруженные записи в текст с возможностью поиска и поддерживает расшифровку на 58 языках. В актуальную линейку приложений входят веб- и мобильная версии, расширение для Chrome, а также запись на компьютере без бота для Mac и Windows. Среди интеграций для встреч, помимо Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, есть и Webex.

Теперь платформа уделяет больше внимания тому, что пользователи могут создавать на основе записей. Функция «Заметки ИИ» формирует сводки и списки задач, поиск по вопросам для нескольких встреч помогает находить информацию в разных беседах, а конструктор документов позволяет преобразовывать материалы встреч в документы, электронные таблицы или презентации. Черновики писем с итогами встречи и инфографика, которой можно поделиться, дают командам больше способов представить результаты, чем одна лишь длинная расшифровка.

Мы рекомендуем Notta международным командам, исследователям и тем, кто чередует живые обсуждения с работой над записями. Широкий набор возможностей делает сервис гибче помощника, предназначенного только для встреч, хотя командам, которым прежде всего нужны инструменты обучения продажам, может больше подойти специализированный процесс. Поддержку множества языков также не следует принимать за одинаково высокую точность во всех случаях: перед распространением заметок стоит тщательно проверить имена, специальную лексику и обсуждения, в которых смешиваются разные языки.

4. Granola

Granola предлагает сначала делать заметки: во время встречи можно записать несколько пунктов, а затем использовать контекст беседы, чтобы составить более четкую сводку. Сервис записывает звук с компьютера без приглашения бота, работает с разными приложениями для встреч и позволяет записывать личные беседы с мобильного устройства. Его главное преимущество — ненавязчивый рабочий процесс, который помогает сосредоточиться на обсуждении, а не на управлении дополнительным участником встречи.

В актуальные функции сервиса входят инструменты для работы до и после звонка. Краткие справки, формируемые на основе календаря, показывают полезный контекст перед внешними встречами, а чат и коннектор MCP позволяют обращаться к прошлым заметкам с вопросами и использовать их в других приложениях с ИИ. По умолчанию заметки конфиденциальны; пользователь может открыть к ним доступ по своему выбору. Бесплатный тариф позволяет создавать неограниченное количество заметок о встречах, но ограничивает доступ к материалам старше 30 дней.

Мы рекомендуем Granola основателям компаний, консультантам, руководителям и всем, кто хочет, чтобы в итоговых заметках отражались его собственные приоритеты. Сервис хуже подходит тем, кому прежде всего нужен бот, самостоятельно участвующий в звонке. Несколько продуманных заметок могут сделать результат полезнее, однако для начала работы с Granola не требуется составлять подробную расшифровку вручную.

5. Circleback

Circleback отлично подойдет специалистам, которым нужны заметки о встречах, помогающие четко определить дальнейшие шаги. Сервис создает расшифровки с указанием говорящих, структурированные сводки и поручения, а также позволяет искать информацию в предыдущих беседах. Для онлайн-встреч можно использовать бота или записывать разговоры на компьютере без бота — на Mac и Windows; мобильная запись подходит для личных встреч. Поддержка более чем 100 языков делает сервис полезнее для международных команд.

Главное практическое преимущество сервиса — связь между записью встречи и последующей работой. Автоматизация позволяет передавать данные в такие инструменты, как Notion, HubSpot, Salesforce и Slack, а доступ через API и MCP делает контекст встреч доступным другим приложениям. Настольное приложение также может включать в заметки материалы с демонстрации экрана, помогая сохранять контекст презентации, панели мониторинга или документа наряду с тем, что говорили участники.

Мы рекомендуем Circleback консультантам, основателям компаний и командам, которым нужны заметки с возможностью поиска и ответственное выполнение последующих задач. Все тарифы включают неограниченное количество встреч, однако в бесплатном тарифе Free история встреч и записей хранится не более 30 дней, а возможности автоматизации ограничены. Тариф Pro предоставляет неограниченный срок хранения истории встреч и все интеграции для автоматизации, но для записей предусмотрен отдельный лимит хранилища. Прежде чем полагаться на сервис как на долгосрочный архив, сравните сроки хранения; перед выполнением задач, созданных на основе заметок, проверьте, кому они поручены, и уточните важные обязательства.

6. Otter

Otter по-прежнему остается привлекательным вариантом для тех, кому нужны полезные заметки прямо во время беседы. Сервис ведет расшифровку речи в реальном времени и распознает говорящих, формируя запись разговора, а затем создает сводки, фиксирует решения и выделяет поручения. В текущей версии можно записывать разговоры без бота на Mac и Windows, а также с мобильных устройств и через браузер, поэтому уже неверно описывать Otter только как помощника, который подключается к видеозвонку.

Каналы объединяют беседы по командам, проектам или темам, а чат с ИИ может искать информацию во встречах и подключенных приложениях, помогая готовить отчеты и материалы для последующих действий. Otter также добавил подготовку к звонкам и подсказки в режиме реального времени; данные о продажах передаются в рабочие процессы CRM. Благодаря этим возможностям сервис полезен не только для расшифровки: команды могут получить контекст предыдущих встреч еще до начала следующей беседы.

Мы рекомендуем Otter для совместного ведения записей встреч, регулярных обсуждений проектов и тем, кому полезно видеть, как речь превращается в текст в реальном времени. Расширенные возможности агента следует рассматривать отдельно от базового ведения заметок; подходящий тариф зависит от рабочего процесса. При проведении интервью или подробных обсуждений ориентируйтесь на расшифровку: в краткой сводке могут отсутствовать важные уточнения.

7. HyNote

Мы рекомендуем HyNote студентам, исследователям и специалистам, которые хотят объединить устные беседы и справочные материалы в одном блокноте. Сервис преобразует записи в расшифровки и сводки, а PDF-файлы, видео с YouTube, веб-страницы и изображения становятся дополнительными источниками заметок с возможностью поиска. Это удобно для работы, в которой приходится переключаться между лекцией, научной статьей и записью обсуждения.

Учебные инструменты помогают использовать собранные материалы на практике. Тесты и карточки помогают повторять материал, а чат по заметкам позволяет задавать вопросы о сохраненном содержимом. Сводки, ключевые тезисы и поручения также помогают выполнять задачи после встреч. Благодаря доступу через веб и мобильные устройства HyNote удобно использовать для сбора информации в течение дня.

Мы рекомендуем HyNote тем, кто хочет объединить учебные и исследовательские материалы с повседневными заметками о встречах. Учитывайте ограничения тарифов: Pro включает 1 200 минут расшифровки в месяц и экспорт расшифровок; Plus добавляет расшифровку в реальном времени, расширенное распознавание говорящих и прямую передачу данных в Google Docs и Notion. Веб-версия поддерживает расшифровку в реальном времени на шести языках, а в мобильном приложении языковая поддержка шире.

Скидка на HyNote: введите код CX6PGXS72W при оформлении подписки, чтобы получить скидку 10% на первый месяц при оплате помесячно или на первый год при оплате за год.

8. HappyScribe

HappyScribe — наиболее очевидный выбор для тех, чьи заметки со встреч становятся материалами для публикации. Его AI Notetaker работает с Zoom, Google Meet и Teams, а более широкие возможности платформы охватывают аудио- и видеофайлы, личные беседы, транскрибацию и субтитры. Поддержка более 150 языков позволяет платформе уделять локализации больше внимания, чем инструментам, созданным преимущественно для внутренних звонков отдела продаж и обновления данных в CRM.

Исследователь может сохранить расшифровку интервью, продюсер — превратить устную речь в субтитры, а команда — распространять итоги встреч с помощью кратких выводов и списка задач. Возможность заказать транскрибацию у специалистов — дополнительный вариант для материалов, требующих более тщательной редакторской обработки. HappyScribe также заявляет о сертификации SOC 2 Type II и хранении данных в ЕС — это важные факторы для организаций, выбирающих единый сервис транскрибации.

Мы рекомендуем этот сервис, когда сама расшифровка — важный результат работы, а не просто вспомогательный материал для итогового обзора. Компромисс заключается в специализации: команде, которой нужны продвинутые рекомендации по заключению сделок, стоит отдать предпочтение помощнику для отдела продаж. Услуги специалистов и производство контента также следует планировать в бюджете отдельно от обычного создания заметок с помощью ИИ, не предполагая, что для всех результатов будут одинаковые сроки выполнения и модель ценообразования.

9. Laxis

Laxis — набор инструментов для работы с голосом, предназначенный для тех, кто хочет использовать одну подписку и для заметок со встреч, и для повседневной диктовки. Его AI Note Taker записывает онлайн- и личные беседы и превращает их в краткие выводы, отчёты и задачи. Запись на компьютере без ботов и запись с мобильного устройства делают сервис полезным для консультантов, исследователей, руководителей и других специалистов, чья работа не ограничивается звонками по продажам.

Дополняющая его функция Voice Keyboard преобразует устную речь в текст в других приложениях, убирая слова-паразиты и повторы и расставляя знаки препинания. Благодаря этому сочетание инструментов полезно и между встречами: можно записать обсуждение, а затем надиктовать письмо, документ или сообщение с итогами, не переключаясь на отдельную подписку для диктовки. В тарифе Premium доступны перевод и режим AI Agent Mode для подготовки текстов по голосовым инструкциям, а также Meeting AI Chat и шаблоны отчётов.

Мы выбрали Laxis за сочетание записи встреч и голосового ввода текста. В тариф Basic включено 300 минут в месяц на все функции, а в Premium — 2 000; транскрибация встреч, диктовка и синхронный перевод расходуют общий лимит. В тарифе Business доступны неограниченные транскрибация и диктовка, администрирование команды и автоматизация CRM. Voice Keyboard работает в поддерживаемых приложениях для Mac, Windows, iPhone и Android, но недоступен в веб-приложении и версии для Mac App Store. Prospect Research и AI SDR — отдельные платные продукты.

10. Fieldy

Fieldy выделяется среди сервисов в этом списке тем, что помогает записывать беседы вне запланированных видеовстреч. Устройство Fieldy 3 можно носить на запястье или как кулон; оно передаёт расшифровки, краткие выводы, задачи и напоминания в связанное с ним приложение. Это делает его полезным для тех, кому важная информация часто становится известна во время непринуждённого обсуждения, посещения объекта или беседы между встречами.

Продукт больше не ограничивается записью разговоров с помощью носимого устройства. Fieldy также предлагает приложение для компьютера для онлайн-встреч: расшифровки и краткие итоги синхронизируются между устройствами. Чат с ИИ помогает находить сведения из прошлых разговоров, а компания заявляет о поддержке более 100 языков. Главное отличие Fieldy — возможность объединять заметки, сделанные за рабочим столом и при личном общении. Это помогает сократить разрыв между тем, что человек помнит из звонков, и тем, что обсуждалось в других ситуациях.

Мы рекомендуем Fieldy тем, кому регулярно нужно записывать разговоры в реальной жизни, не используя руки, а не тем, кто лишь изредка пробует такую возможность из любопытства. Носимое устройство требует дополнительного оборудования, подзарядки и подписки — всего этого не нужно для программных решений. Оно также меняет социальный контекст записи: участники должны знать, что разговор записывается, особенно если это происходит не во время онлайн-встречи, где такие сигналы привычны.

Как выбрать подходящее приложение для заметок с ИИ

Для совместной работы по итогам встреч мы по-прежнему считаем MeetGeek лучшим универсальным решением. Fathom — удобный вариант для начала работы с бесплатной записью встреч и краткими итогами, а Notta особенно полезна, когда многоязычные разговоры и загруженные записи нужно преобразовать в текст с возможностью поиска или документы для дальнейшего использования.

Выбирайте Granola, если вам нужен личный блокнот без бота, который поможет превратить ваши тезисы в более подробные заметки. Circleback подойдет тем, кому нужны структурированные краткие итоги, назначенные задачи и автоматизация связи разговоров с другими инструментами. Otter — отличный выбор для расшифровки речи в реальном времени и совместной библиотеки встреч.

Мы выбираем HyNote, чтобы собирать лекции, PDF-файлы, видео и другие учебные материалы в блокноте с возможностью поиска, тестами и карточками для запоминания. HappyScribe особенно выделяется, когда наряду с заметками о встречах важны расшифровка речи и субтитры. Laxis объединяет запись встреч с повседневной голосовой диктовкой, а Fieldy подойдет тем, кому регулярно нужна запись с помощью носимого устройства без использования рук, а также заметки на компьютере.

Начните с того, где вы записываете разговоры и какой результат используете чаще всего. Сравните, за какой период доступна история в бесплатном тарифе, сколько места выделяется для записей, доступны ли автоматизации и насколько легко сверять важные сведения с расшифровкой. Предупреждайте участников о записи и проверяйте имена, цифры, решения и обязательства, прежде чем делиться заметками, созданными ИИ, или действовать на их основе.