Обзор Granola: как это приложение экономит часы на беспорядочных встречах

Вы когда-нибудь выходили из встречи и забывали все, что произошло?

Исследование от Atlassian показывает, что средний профессионал тратит в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. Это часто происходит потому, что ключевые выводы теряются в беспорядочных заметках или бесконечных транскриптах.

Именно поэтому я решил попробовать Granola AI, приложение для заметок на встречах, разработанное для тех, кто устал от борьбы с заметками, слушания и попыток оставаться в настоящем.

С момента использования я понял, что Granola отличается. Вместо того, чтобы наводнить меня стенами транскрибированного текста, как традиционные инструменты, оно помогло мне оставаться сосредоточенным, позволяя мне делать свои собственные заметки, а ИИ добавлял структуру и контекст на фоне.

Результат? Четкие, действенные заметки, которые я мог использовать позже (без траты полчаса на их очистку).

В этом обзоре Granola я обсужу плюсы и минусы, что это такое, для кого оно лучше всего подходит, и его ключевые функции. Затем я покажу, как я использовал Granola AI, чтобы транскрибировать и поделиться встречей с ИИ.

Я закончу статью, сравнив Granola с моими тремя лучшими альтернативами (Fathom, MeetGeek и Otter.ai).

Если вы когда-либо желали, чтобы ваши заметки на встречах имели смысл через несколько дней (или чтобы ваши встречи не казались размытыми), Granola может быть именно тем, что нужно вашему рабочему процессу.

Вердикт

Granola AI успешно оптимизирует процесс заметок, дополняя заметки на встречах с помощью ИИ. Однако бесплатный план имеет ограниченную видимость заметок на встречах, и суммирования и транскрипты могут потребовать проверки.

Плюсы и минусы

• Делайте свои собственные заметки, а Granola добавляет контекст и структурирует их
• Записывает аудио с вашего устройства (без необходимости в ботах на встречах)
• Автоматически генерирует действенные, структурированные суммирования с помощью ИИ
• Настройте заметки для любого типа встречи
• Подключите к Slack, HubSpot, Notion, Zapier и другим, чтобы оптимизировать рабочий процесс
• Организуйте и получите доступ к заметкам по проекту, клиенту или команде для легкого сотрудничества

• Бесплатный план предлагает ограниченную видимость заметок на встречах
• Сосредоточен на заметках и улучшении ИИ, а не на полной транскрипции аудио/видео
• Суммирования и транскрипты могут потребовать проверки на точность, особенно в шумных или сложных встречах
• Вам может потребоваться время, чтобы привыкнуть к гибридному подходу к заметкам человека и ИИ

Что такое Granola?

Granola – это приложение для заметок на встречах, разработанное для профессионалов, которые устали от борьбы с заметками и чтения огромных стен транскрибированного текста. Вместо того, чтобы просто транскрибировать встречи, Granola автоматически добавляет структуру и контекст.

Granola AI vs. Традиционные инструменты

Вот где Granola действительно выделяется. Вместо того, чтобы просто записывать и транскрибировать встречи, как Otter или подобные инструменты, оно сочетает ваши собственные заметки с транскрипцией, улучшенной ИИ.

Например, вы записываете ключевые моменты во время встречи, а ИИ Granola заполняет пробелы контекстом из фактического разговора. К концу встречи ваши заметки будут иметь смысл, когда вы посмотрите на них даже через несколько дней.

Компания и миссия

Granola – это относительно новая компания, основанная в 2023 году командой, которая была разочарована существующими решениями для встреч. Их миссия заключается в том, чтобы сделать документацию встреч как можно более полезной.

Они не пытаются исключить человеческое участие, что мне нравится. Вместо этого они сосредоточены на улучшении вашего естественного процесса заметок с помощью помощи ИИ.

Granola позволяет вам снова доверять своим заметкам, не тратя 30 минут после каждой встречи на их очистку.

Для кого подходит Granola?

Вот для кого подходит Granola AI:

• Основатели, руководители стартапов и венчурные капиталисты могут использовать Granola AI, чтобы автоматически делать структурированные заметки, которые сочетают их ввод с ИИ для более четких выводов.
• Фрилансеры и консультанты могут использовать Granola AI, чтобы быстро захватить реальные транскрипты и заметки без участия ботов в звонках.
• Малые команды в технологиях, продажах, маркетинге, подборе персонала и операциях могут использовать Granola AI, чтобы организовать, сотрудничать и делиться знаниями с помощью заметок, улучшенных ИИ.
• Профессионалы, заботящиеся о конфиденциальности, могут использовать Granola AI, чтобы записывать и делать заметки прямо с устройства, избегая неудобных ботов или технических проблем.
• Любой может использовать Granola AI, чтобы автоматически транскрибировать и улучшать заметки.

Ключевые функции Granola

Вот ключевые функции Granola AI:

• Гибрид заметок человека и ИИ: сочетайте свои заметки с контекстом, сгенерированным ИИ из транскриптов встреч, чтобы прояснить и расширить свои заметки.
• Местная запись аудио: записывает аудио прямо с вашего устройства (без необходимости в ботах на встречах), что делает Granola менее навязчивым, чем альтернативы.
• Структурированные суммирования: после встречи Granola генерирует структурированное суммирование, которое сочетает ваш ввод с ИИ. Нет необходимости вручную очищать транскрипты.
• Поисковая, совместная база знаний: Granola организует встречи в настраиваемые папки для управления и получения знаний по клиентам, проектам или отделам.
• Чат и верификация встреч с ИИ: в портале Granola вы можете делиться заметками и иметь ИИ, отвечающий на последующие вопросы из транскрипта. Вы также можете увеличить любой пункт, чтобы увидеть, откуда он взялся в аудио.
• Автоматизация и интеграция: интегрируется с платформами seperti HubSpot, Slack, Notion и Zapier, чтобы автоматизировать рабочий процесс.

Как использовать Granola

Вот как я использовал Granola, чтобы транскрибировать и поделиться встречей с ИИ:

1. Скачать Granola AI
2. Начать встречу
3. Сгенерировать суммирование транскрипта
4. Получить доступ к транскрипту
5. Получить доступ к шаблонам
6. Применить новый шаблон
7. Поделиться заметками

Шаг 1: Скачать Granola AI

Я начал с перехода на granola.ai и выбора “Скачать”.

Шаг 2: Начать встречу

После скачивания Granola, входа и ответа на несколько вопросов о моей организации, я был перенаправлен на “Мои заметки”. Я решил попробовать демонстрационную встречу вверху, чтобы получить представление о том, как это работает.

Немедленно Granola начала проигрывать видео, в котором один из основателей объяснял функции.

Шаг 3: Сгенерировать суммирование транскрипта

Когда видео закончилось, Granola сгенерировало суммирование встречи. Каждый пункт имел лупу, которую я мог кликнуть, чтобы создать суммирование транскрипта.

Во время встречи вы можете делать ручные заметки здесь. Granola будет использовать ИИ, чтобы улучшить их после встречи.

Шаг 4: Получить доступ к транскрипту

Внизу был транскрипт, который записывал то, что было сказано на встрече в режиме реального времени.

Шаг 5: Получить доступ к шаблонам

Автоматический шаблон будет применен к суммированию встречи. Однако Granola предлагает 29 шаблонов заметок на встречах, которые можно применить к различным контекстам и получить доступ к ним вверху:

• Коммерческий
• Руководство
• Продукт
• Подбор персонала
• Команда
• Венчурный капитал

Шаг 6: Применить новый шаблон

Я выбрал шаблон “Интервью с пользователем”, который разбивает заметки на фоновое описание пользователя, текущее использование продукта, положительную обратную связь, болевые точки и т. д.

Шаг 7: Поделиться заметками

Granola сразу же сгенерировал новый сценарий встречи, используя шаблон “Интервью с пользователем”, который я выбрал. Я мог поделиться этими заметками справа, скопировав ссылку, текст или поделившись напрямую в Slack.

В целом, Granola AI сделал заметки на встречах легкими и структурированными. Мне понравилось, как быстро оно генерировало суммирования, предоставляло шаблоны и позволяло легко делиться заметками с помощью одного клика.

Топ-3 альтернативы Granola

Вот лучшие альтернативы Granola AI.

Fathom

Первая альтернатива Granola, которую я бы порекомендовал, – это Fathom. Fathom – это приложение для заметок на встречах, которое генерирует точные транскрипты, суммирования и действия, чтобы оставаться сосредоточенным. Оно подключается к инструментам seperti Slack, Salesforce, HubSpot, Notion и Asana.

И Granola, и Fathom используют ИИ, чтобы сэкономить время на суммировании встреч. Однако Granola выделяется своим гибридным блокнотом человека и ИИ. Делайте заметки, улучшенные ИИ, с помощью разных шаблонов, а также записывайте аудио без ботов.

Между тем, Fathom предлагает более подробную информацию о встречах и лучше подходит для команд продаж и маркетинга. Кроме того, экосистема интеграции Fathom сильна, хотя она имеет менее ручной подход к заметкам.

Выберите Granola для частного, гибкого блокнота ИИ. В противном случае выберите Fathom для более подробных автоматических транскриптов и обновлений CRM.

Прочитайте мой обзор Fathom или посетите Fathom!

MeetGeek

Следующая альтернатива Granola, которую я бы порекомендовал, – это MeetGeek. Это приложение автоматически записывает, транскрибирует и суммирует встречи с помощью ИИ.

С одной стороны, MeetGeek выделяется своей командной коллаборацией и автоматизацией. Оно автоматически присоединяется к встречам на нескольких платформах (Zoom, Google Meet, Teams и т. д.), чтобы генерировать транскрипты, создавать контекстно-зависимые суммирования и интегрироваться с более чем 10 000 приложениями.

Между тем, Granola – это блокнот без ботов, который улучшает ваши заметки с помощью контекста ИИ. Оно выделяется своим частным подходом, настраиваемыми шаблонами и чатом ИИ для последующих вопросов на встречах.

Выберите Granola для частных, контролируемых заметок. В противном случае выберите MeetGeek для автоматизированного, командного управления заметками.

Прочитайте мой обзор MeetGeek или посетите MeetGeek!

Otter.ai

Последняя альтернатива Granola, которую я бы порекомендовал, – это Otter.ai. Это приложение для встреч с ИИ, которое имеет функции живой транскрипции, коллаборации и выделения.

Otter.ai использует бота на встречах, который присоединяется к звонкам как видимый участник. Оно также предоставляет идентификацию говорящего и совместное редактирование для интерактивного создания заметок во время встреч.

Между тем, Granola фокусируется на фоновом транскрибировании (без необходимости ботов на встречах) для оптимальной производительности и конфиденциальности. Вы даже можете делать живые заметки, которые ИИ улучшает после встречи. В результате вы получите очень точные транскрипты и структурированные суммирования без прерывания потока встречи.

Выберите Granola, если вы цените конфиденциальность, минимальное нарушение и точные заметки после встречи. В противном случае Otter.ai лучше подходит для команд, которым нужна живая коллаборация.

Прочитайте мой обзор Otter AI или посетите Otter AI!

Обзор Granola: правильный инструмент для вас?

Благодаря Granola AI мои встречи стали намного более продуктивными. То, что мне понравилось больше всего, – это гибрид заметок человека и ИИ (делать свои собственные заметки, а ИИ добавляет контекст, структуру и действенные суммирования), без ботов на встречах.

Кроме того, шаблоны и функции легкого обмена заметками сэкономили мне время. Я также был рад обнаружить, что мои заметки остаются читаемыми через несколько дней, что является наиболее раздражающей частью создания заметок.

Для кого-то, кто ценит конфиденциальность, контроль и ясность в заметках после встречи, Granola – идеальный вариант. В противном случае вы можете попробовать одну из этих альтернатив:

• Fathom лучше подходит для команд продаж и маркетинга, чтобы генерировать транскрипты и суммирования.
• MeetGeek лучше подходит для команд, которые отдают приоритет полной автоматизации заметок и коллаборации.
• Otter.ai лучше подходит для команд, которым нужна живая транскрипция, интерактивная коллаборация и идентификация говорящего во время встреч.

Спасибо за чтение моего обзора Granola! Надеюсь, он был полезен.

Granola предлагает план, чтобы начать генерировать заметки на встречах с ИИ бесплатно. Попробуйте сами и посмотрите, как вам понравится!

Часто задаваемые вопросы

Является ли Granola AI безопасным для использования?

Да, Granola AI безопасна для использования. Оно записывает аудио на вашем устройстве без необходимости ботов на встречах, отдает приоритет контролю пользователя над данными и реализует безопасные практики для защиты ваших заметок на встречах и транскриптов.

Для чего используется Granola AI?

Granola AI используется для захвата, организации и улучшения заметок на встречах, сочетая заметки человека с транскрипцией ИИ, чтобы создать структурированные суммирования.

Может ли Granola записывать телефонные звонки?

Granola AI не записывает телефонные звонки, но может транскрибировать телефонные звонки, сделанные через ваш Mac с помощью функции Continuity от Apple или звонков WhatsApp на Mac.

Что делает Granola AI?

Granola AI – это приложение для заметок на встречах, которое автоматически транскрибирует и суммирует ваши встречи, а также улучшает ваши собственные живые заметки контекстом из транскрипта.

Является ли Granola AI бесплатным для использования?

Granola AI предлагает бесплатный план, но ваши заметки на встречах доступны и поисковы только в течение ограниченного времени.

Является ли заметка ИИ законной?

Заметка ИИ законна, пока все участники встречи информированы и дают согласие на запись и транскрипцию. Использование транскрипции ИИ также должно соответствовать соответствующим законам о конфиденциальности, защите данных и записи в применимых юрисдикциях.