Обзор Granola: Как это приложение экономит часы на беспорядочных встречах

Вы когда-нибудь выходили из встречи и забывали все, что произошло?

Исследование от Atlassian показывает, что средний профессионал тратит в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. Это часто происходит потому, что ключевые выводы теряются в беспорядочных заметках или бесконечных транскрипциях.

Именно поэтому я решил попробовать Granola AI, приложение для заметок на встречах на основе ИИ, предназначенное для всех, кто устал жонглировать набором текста, слушанием и попытками оставаться присутствующим.

С момента использования его Granola показался мне другим. Вместо того, чтобы наводнять меня стенами транскрибированного текста, как традиционные инструменты, он помог мне оставаться сосредоточенным, позволяя мне делать свои собственные заметки, пока ИИ тихо добавлял структуру и контекст на фоне.

Результат? Четкие, действенные заметки, которые я мог фактически использовать позже (без траты полчаса на их очистку).

В этом обзоре Granola я обсуждаю плюсы и минусы, что это такое, для кого оно лучше всего подходит, и его ключевые функции. Затем я покажу вам, как я использовал Granola AI, чтобы транскрибировать и поделиться встречей с ИИ.

Я закончу статью, сравнивая Granola с моими тремя лучшими альтернативами (Fathom, MeetGeek и Otter.ai).

Если вы когда-либо желали, чтобы ваши заметки на встречах имели смысл через несколько дней (или чтобы ваши встречи не казались размытыми), Granola может быть именно тем обновлением, которое вашему рабочему процессу нужно.

Вердикт

Granola AI успешно оптимизирует ведение заметок, улучшая заметки на встречах с помощью ИИ. Однако бесплатный план имеет ограниченную видимость заметок на встречах, и резюме и транскрипции могут потребовать проверки.

Плюсы и минусы

• Делайте свои собственные заметки, пока Granola добавляет контекст и структурирует их
• Записывает аудио с вашего устройства (не требуется присутствие ботов на встречах)
• Автоматически генерирует действенные, структурированные резюме с помощью ИИ
• Настройте заметки для любого типа встречи
• Подключите к Slack, HubSpot, Notion, Zapier и другим, чтобы оптимизировать рабочие процессы
• Организуйте и получите доступ к заметкам по проекту, клиенту или команде для легкого сотрудничества

• Бесплатный план предлагает ограниченную видимость заметок на встречах
• Фокусируется на заметках и улучшении ИИ, а не на полной транскрипции аудио/видео
• Резюме и транскрипции могут потребовать проверки на точность, особенно в шумных или сложных встречах
• Вам может потребоваться время, чтобы привыкнуть к гибридному ведению заметок человек-ИИ

Что такое Granola?

Granola – это приложение для заметок на встречах на основе ИИ для профессионалов, которые устали спешить записать все и читать через огромные стены транскрибированного текста. Вместо того, чтобы просто транскрибировать онлайн-встречи, Granola автоматически предоставляет структуру и контекст.

Granola AI vs. Традиционные инструменты

Вот где Granola действительно выделяется. Вместо того, чтобы просто записывать и транскрибировать ваши встречи, как Otter или подобные инструменты, оно сочетает ваши собственные сырые заметки с транскрипцией, улучшенной ИИ.

Например, вы записываете ключевые моменты во время встречи, и ИИ Granola заполняет пробелы контекстом из фактического разговора. К концу встречи ваши заметки будут иметь смысл, когда вы посмотрите на них даже через несколько дней.

Компания и миссия

Granola довольно новая, основанная в 2023 году командой, которая была разочарована существующими решениями для встреч. Их миссия заключается в том, чтобы сделать документацию встреч такой же полезной, как только возможно.

Они не пытаются исключить человеческое участие, что мне нравится. Вместо этого они сосредоточены на улучшении вашего естественного процесса ведения заметок с помощью помощи ИИ.

Granola позволяет вам снова доверять своим заметкам без траты 30 минут после каждой встречи на их очистку.

Для кого подходит Granola?

Вот для кого Granola AI лучше всего подходит:

• Основатели, руководители стартапов и венчурные капиталисты могут использовать Granola AI, чтобы автоматически делать структурированные заметки, которые сочетают их ввод с ИИ для более ясных выводов.
• Фрилансеры и консультанты могут использовать Granola AI, чтобы быстро захватить реальные транскрипты и заметки без присутствия ботов на встречах.
• Малые команды в технологиях, продажах, маркетинге, подборе персонала и операциях могут использовать Granola AI, чтобы организовать, сотрудничать и делиться знаниями с помощью заметок, улучшенных ИИ.
• Профессионалы, заботящиеся о конфиденциальности, могут использовать Granola AI, чтобы записать и сделать заметки непосредственно с их устройства, избегая неловких ботов или технических проблем.
• Любой может использовать Granola AI, чтобы автоматически транскрибировать и улучшить заметки.

Ключевые функции Granola

Вот ключевые функции Granola AI:

• Гибридное улучшение заметок человек-ИИ: сочетайте свои заметки с контекстом, сгенерированным ИИ из транскрипций встреч, чтобы прояснить и расширить свои заметки.
• Местная запись аудио: записывает аудио локально с вашего устройства (не требуется присутствие ботов на встречах), что делает Granola менее навязчивым, чем альтернативы.
• Структурированные резюме: после встречи Granola генерирует структурированное резюме, которое сочетает ваш ввод с ИИ. Нет необходимости вручную очищать транскрипты.
• Поисковая, совместная база знаний: Granola организует встречи в настраиваемые папки для управления и получения знаний по клиентам, проектам или отделам.
• Чат встречи ИИ и верификация: в портале Granola вы можете поделиться заметками и иметь ИИ, который отвечает на последующие вопросы из транскрипта. Вы также можете увеличить любой пункт, чтобы увидеть, откуда он взялся в аудио.
• Автоматизация и интеграция: интегрируется с платформами, такими как HubSpot, Slack, Notion и Zapier, чтобы автоматизировать рабочие процессы.

Как использовать Granola

Вот как я использовал Granola, чтобы транскрибировать и поделиться встречей с ИИ:

1. Скачайте Granola AI
2. Начните встречу
3. Сгенерируйте резюме транскрипта
4. Получите доступ к транскрипту
5. Получите доступ к шаблонам
6. Примените новый шаблон
7. Поделитесь своими заметками

Шаг 1: Скачайте Granola AI

Я начал с перехода на granola.ai и выбора “Скачать.”

Шаг 2: Начните встречу

После скачивания Granola, входа в систему и ответа на несколько вопросов о моей организации, я был перенаправлен на “Мои заметки”. Я решил попробовать демонстрационную встречу вверху, чтобы получить представление о вещах.

Немедленно Granola начал проигрывать видео одного из основателей, объясняющего функции.

Шаг 3: Сгенерируйте резюме транскрипта

Как только видео закончилось, Granola сгенерировал резюме встречи. Каждый пункт имел лупу, которую я мог нажать, чтобы создать резюме транскрипта.

Во время встречи вы можете делать ручные заметки здесь. Granola будет использовать ИИ, чтобы улучшить их после встречи.

Шаг 4: Получите доступ к транскрипту

Внизу был транскрипт, который записывал то, что было сказано на встрече в реальном времени.

Шаг 5: Получите доступ к шаблонам

Автоматический шаблон будет применен к резюме встречи. Однако Granola предлагает 29 шаблонов заметок на встречах, которые можно применить к различным контекстам, и их можно получить вверху:

• Коммерческий
• Руководство
• Продукт
• Подбор персонала
• Команда
• Венчурный капитал

Шаг 6: Примените новый шаблон

Я выбрал шаблон “Интервью с пользователем”, который разбивает заметки на фоновое описание пользователя, текущее использование продукта, положительную обратную связь, болевые точки и т. д.

Шаг 7: Поделитесь своими заметками

Granola немедленно сгенерировал новый сценарий встречи, используя шаблон “Интервью с пользователем”, который я выбрал. Я мог поделиться этими заметками справа, скопировав ссылку, текст или поделившись напрямую на Slack.

В целом, Granola AI сделал ведение заметок на встречах без усилий и структурированным. Мне понравилось, как быстро он генерировал резюме, предоставлял шаблоны и позволял легко делиться заметками с помощью одного клика.

Три лучших альтернативы Granola

Вот лучшие альтернативы Granola AI.

Fathom

Первая альтернатива Granola, которую я бы порекомендовал, – это Fathom. Fathom – это приложение для заметок на основе ИИ, которое генерирует точные транскрипты, резюме и пункты действий, чтобы оставаться сосредоточенным. Оно подключается к инструментам, таким как Slack, Salesforce, HubSpot, Notion и Asana.

И Granola, и Fathom используют ИИ, чтобы сэкономить время на резюме встреч. Однако Granola выделяется своим гибридным блокнотом человек-ИИ. Делайте заметки, улучшенные ИИ, с помощью различных шаблонов, а также захватываете аудио без ботов.

Между тем, Fathom предлагает более подробную информацию о встречах и лучше подходит для команд продаж и маркетинга. Кроме того, экосистема интеграции Fathom сильна, хотя она имеет менее ручной подход к ведению заметок.

Выберите Granola для частного, гибкого блокнота ИИ. В противном случае выберите Fathom для более подробных автоматических транскрипций и обновлений CRM.

Прочитайте мой обзор Fathom или посетите Fathom!

MeetGeek

Следующая альтернатива Granola, которую я бы порекомендовал, – это MeetGeek. Это автоматически записывает, транскрибирует и суммирует встречи с помощью выводов ИИ.

С одной стороны, MeetGeek выделяется своей командной работой и автоматизацией. Это автоматически присоединяется к встречам на нескольких платформах (Zoom, Google Meet, Teams и т. д.), чтобы генерировать транскрипты, создавать контекстно-зависимые резюме и интегрироваться с более чем 10 000 приложениями.

Между тем, Granola – это блокнот без ботов, который улучшает ваши заметки контекстом ИИ. Он выделяется своим частным подходом, настраиваемыми шаблонами и чатом ИИ для последующих вопросов на встречах.

Выберите Granola для частного, контролируемого ведения заметок. В противном случае выберите MeetGeek для автоматизированного, ориентированного на команду управления заметками.

Прочитайте мой обзор MeetGeek или посетите MeetGeek!

Otter.ai

Последняя альтернатива Granola, которую я бы порекомендовал, – это Otter.ai. Это помощник встреч на основе ИИ с живой транскрипцией, сотрудничеством и выделением.

Otter.ai использует бота встречи, который присоединяется к звонкам как видимый участник. Он также предоставляет идентификацию диктора и совместное редактирование для интерактивного ведения заметок во время встреч.

Между тем, Granola фокусируется на фоновом транскрибировании (не требуется бот на встречах) для оптимальной производительности и конфиденциальности. Вы даже можете делать живые заметки, которые ИИ улучшает после встречи. В результате вы получите высокоточные транскрипты и структурированные резюме без прерывания потока встречи.

Выберите Granola, если вы цените конфиденциальность, минимальное прерывание и точные заметки после встречи. В противном случае Otter.ai лучше подходит для команд, которым требуется реальное сотрудничество.

Прочитайте мой обзор Otter AI или посетите Otter AI!

Обзор Granola: Правильный инструмент для вас?

Благодаря Granola AI мои встречи стали намного более продуктивными. То, что мне понравилось больше всего, – это гибридное ведение заметок человек-ИИ (делание своих собственных заметок, пока ИИ добавляет контекст, структуру и действенные резюме), без вторжения бота на встречах.

Плюс шаблоны и функции легкого обмена сэкономили мне время. Я также был счастлив найти свои заметки читаемыми через несколько дней, что является наиболее раздражающей частью ведения заметок.

Для кого-то, кто ценит конфиденциальность, контроль и ясность в заметках после встреч, Granola – идеальный вариант. В противном случае вы можете попробовать одну из этих альтернатив:

• Fathom лучше подходит для команд продаж и маркетинга, чтобы генерировать транскрипты и резюме.
• MeetGeek лучше подходит для команд, которые отдают приоритет полной автоматизации заметок на встречах и сотрудничеству.
• Otter.ai лучше подходит для команд, которым требуется живая транскрипция, интерактивное сотрудничество и идентификация диктора во время встреч.

Спасибо за чтение моего обзора Granola! Надеюсь, он был полезен.

Granola предлагает план, чтобы начать генерировать заметки на встречах ИИ бесплатно. Попробуйте его сами и посмотрите, как вам понравится!

Часто задаваемые вопросы

Является ли Granola AI безопасным для использования?

Да, Granola AI безопасен для использования. Он записывает аудио на вашем устройстве без требования присутствия ботов на встречах, отдает приоритет контролю пользователя над данными и реализует безопасные практики для защиты заметок и транскрипций встреч.

Что используется Granola AI для?

Granola AI используется для захвата, организации и улучшения заметок на встречах, сочетая ведение заметок человеком с транскрипцией, улучшенной ИИ, для создания структурированных резюме.

Может ли Granola записывать телефонные звонки?

Granola AI не записывает телефонные звонки, но может транскрибировать телефонные звонки, сделанные через ваш Mac с помощью функции Continuity от Apple или звонков WhatsApp на Mac.

Что делает Granola AI?

Granola AI – это приложение для заметок на основе ИИ, которое автоматически транскрибирует и суммирует ваши встречи, а также улучшает ваши собственные живые заметки контекстом из транскрипта.

Является ли Granola AI бесплатным для использования?

Granola AI предлагает бесплатный план, но ваши заметки на встречах видимы и доступны для поиска только в течение ограниченного времени.

Является ли ведение заметок ИИ законным?

Ведение заметок ИИ является законным, пока все стороны, участвующие во встрече, проинформированы и дают свое согласие на запись и транскрипцию. Использование транскрипции ИИ также должно соответствовать соответствующим законам о конфиденциальности, защите данных и записи в применимых юрисдикциях.