Motion App-recension: Den AI som slutligen tämde mina uppgifter

Har du någonsin känt att din att-göra-lista driver dig i stället för tvärtom? Forskning visar att 76% av anställda upplever tillfällig utbrändhet.

Därför bestämde jag mig för att prova Motion, en AI-produktivitetsapp som fungerar som en personlig assistent för hela din arbetsdag. Istället för att manuellt planera varje uppgift, schemalägger Motion allt automatiskt för dig baserat på deadlines, prioriteringar och din tillgängliga tid.

I den här Motion-app-recensionen kommer jag att diskutera fördelar och nackdelar, vad det är, vem det är bäst för och dess nyckelfunktioner. Sedan kommer jag att visa hur jag använde Motion för att schemalägga, organisera projekt och strömlinjeforma dagliga uppgifter med AI.

Jag kommer att avsluta artikeln med att jämföra Motion med mina tre bästa alternativ (Miro, ClickUp och Notion). I slutet kommer du att veta om Motion är rätt för dig!

Sammanfattning

Sammanfattningsvis är Motion ett kraftfullt produktivitetsverktyg som använder AI för att förenkla schemaläggning, uppgiftshantering och teamkoordination. Även om det tar tid att lära sig och saknar en gratisplan, gör dess automatiserings- och integrationsfunktioner det till ett starkt val för hantering av hektiska scheman och flera projekt.

Vad är Motion?

Motion är en AI-produktivitetsplattform som fungerar som en personlig assistent för hela din arbetsdag. Istället för att du bestämmer när du ska arbeta med uppgifter, schemalägger Motions AI allt automatiskt för dig baserat på deadlines, prioriteringar och din tillgängliga tid.

Motions “Lyckosalgoritm”

Det som särskiljer Motion är vad som kallas deras “lyckosalgoritm”. Den grundläggande idén är att AI försöker schemalägga ditt arbete på ett sätt som minskar stress och förhindrar utbrändhet.

Det tar hänsyn till saker som mötesutmattning och behovet av djupa arbetsblock. Som ett resultat kommer du att märka att du är betydligt mindre orolig för din arbetsbelastning.

Motion vs. Traditionella projekthanterings- och produktivitetsverktyg

Traditionella projekthanteringsverktyg kräver att du gör schemaläggning och prioritering manuellt. Du måste titta på din uppgiftslista, avgöra vad som är brådskande, kontrollera din kalender för ledig tid och klämma in allt.

Motion vänder på det här helt. Du behöver bara berätta för det vad som behöver göras och när, och det tar hand om resten. Den automatiserade schemaläggningen är vad som gör det fundamentalt annorlunda.

Användarbas

Under åren har Motion upplevt betydande tillväxt. De har över 1 miljon användare nu, vilket är imponerande för en relativt ny plattform i produktivitetsspace.

De flesta av dessa användare är distansarbetslag, konsulter och småföretagare som drunknar i uppgifter och möten. Motions marknadsföring har verkligen fokuserat på personer som känner att de ständigt ligger efter och behöver hjälp med att få allt organiserat.

Vem är Motion App bäst för?

Här är de typer av personer som Motion är bäst för:

• Distans- och hybridlag som behöver bättre samordning och synlighet för sin arbetsbelastning.
• Småföretagare och konsulter som hanterar olika ansvarsområden och kundinteraktioner.
• Chefer som vill tilldela uppgifter med realtidskalenderintegration och övervaka sitt team för att förhindra överbelastning.
• Frilansare och soloprenörer som söker automatiserad uppgiftshantering för att hålla sig organiserade utan manuell schemaläggning.
• Yrkesverksamma som vill minska stress och förhindra utbrändhet genom att bevara fokuserade arbetsblock med AI-schemaläggning.

Sammanfattningsvis är Motion bäst för upptagna yrkesverksamma, lag, frilansare och företagare som hanterar många uppgifter och vill automatisera sitt schema för att hantera sitt arbete.

Motion fungerar för soloföretagare som behöver hålla sig på toppen av sin kaos, men det skalar också upp för hela lag och företag. Det anpassar sig till vilken storlek du behöver.

Motion App-nyckelfunktioner

Här är Motions nyckelfunktioner:

• AI-schemaläggning: Använder AI för att planera uppgifter runt andra prioriteringar på din kalender och automatiskt omplanerar uppgifter för att hålla dig på rätt spår.
• AI-anställda och automatisering: Inkluderar digitala medarbetare som slutför upprepade uppgifter.
• AI-dokument och kalkylblad: Generera och redigera dokument och kalkylblad med naturlig text eller röstkommandon.
• Uppgifts- och projekthantering: Organiserar uppgifter med listor eller kanban-bräden med AI.
• AI-Gantt-schema: Se dina projekt utvecklas över tid med autoschemaläggning.
• AI-arbetsflöden: Automatiserar upprepningsbara projekt.
• AI-chatt: Ge chatten ett prompt och få omedelbara svar.
• AI-mötesskrivare: Få AI att fånga mötesskrivningar och generera sammanfattningar.
• AI-instrumentpaneler: Spåra din framgång och insikter på en skärm.
• AI-dokumentassistent: Få AI att hjälpa till med skrivande och organisera dokument snabbare.
• AI-e-post: Få AI att sortera din e-post och generera utkast för dig.
• Integreringar: Anslut till dina favoritverktyg och kalendrar (Google Kalender, Outlook, Apple Kalender) för att förbättra ditt arbetsflöde.
• Mobilapp: Hantera uppgifter, scheman och projekt på språng.

Hur man använder Motion App

Här är hur jag använde Motion för att automatisera mitt schema, organisera projekt och strömlinjeforma dagliga uppgifter med AI:

1. Registrera dig för Motion
2. Skapa ett projekt
3. Ange projektdetaljer
4. Skapa faser
5. Tilldela uppgifter
6. Konfigurera AI-anställda
7. Lägg till färdigheter
8. Anslut kalendrar
9. Använd AI-chatten
10. Åtkomst till dina projekt och uppgifter
11. Lägg till en AI-anställd
12. Lägg till en ny färdighet
13. Lägg till en utlösare
14. Lägg till steg
15. Lägg till en arbetsyta

Steg 1: Registrera dig för Motion

Jag började med att gå till usemotion.com och välja “Prova Motion gratis.”

Steg 2: Skapa ett projekt

Efter att ha skapat mitt konto och startat en ny provperiod, frågade Motion om mer information om mitt företag och.

Sedan frågade det mig vilket kommande projekt jag skulle arbeta med baserat på mitt företags webbplats. Jag valde “Utveckla en veckovis AI-nyhetsöversikt” från alternativen (du kan skapa ett projekt från scratch om du vill).

Steg 3: Ange projektdetaljer

Motion genererade automatiskt detaljer om mitt projekt, som jag kunde ändra om jag ville. Jag klickade på “Fortsätt.”

Steg 4: Skapa faser

Omedelbart började Motion generera mitt projekt. Det delade det i faser för mig:

1. Forskning
2. Skrivning
3. Redigering
4. Distribution

Steg 5: Tilldela uppgifter

Sedan blev jag ombedd att tilldela uppgifter till mina teammedlemmar (Innehållskuratör, Författare och Redaktör).

Jag hade bara mig själv att tilldela varje, men jag kunde också märka dem som “Otilldelade” eller bjuda in en ny teammedlem för att fylla.

Efter att ha tilldelat personer till mina, skapades mitt första projekt! Motion sparade det också som en mall för återanvändning i framtida projekt.

Steg 6: Konfigurera AI-anställda

Till sist konfigurerade jag mina AI-anställda. AI-anställda kommer att hjälpa mig hantera upprepade uppgifter så att jag kan fokusera på kreativt och meningsfullt arbete.

Till exempel:

• Exekutiv assistent
• Försäljningsrepresentant
• Kundtjänstspecialist
• Rekryterare
• Projektledare
• Forskare
• Marknadsföringsassistent

Steg 7: Lägg till färdigheter

Motion erbjöd färdigheter för mitt projekt som jag kunde lägga till eller hoppa över.

Till exempel hjälper E-postassistenten automatiskt att organisera din inkorg, markerar viktiga meddelanden och utkastar svar. Det sparar timmar genom att låta AI hantera rutinmässiga e-postmeddelanden.

Steg 8: Anslut kalendrar

Efter att ha lagt till mina färdigheter, frågade Motion om jag ville ansluta mina kalendrar.

Jag rekommenderar att du gör det, eftersom Motion hämtar alla dina befintliga möten, vilket innebär att AI-schemaläggningsassistenten vet exakt när du är ledig. Du kommer aldrig att dubbelboka dig själv igen.

Steg 9: Använd AI-chatten

När allt var på plats, togs jag till Motions AI-chatt.

Jag kunde få saker gjorda snabbare genom att skapa en ny chatt och ställa frågor som “Vad ska jag arbeta med härnäst?” eller “Skapa en personlig Motion-onboardingplan.”

Jag valde “Vad ska jag arbeta med härnäst?” för att se vad den skulle säga.

På några sekunder gav Motion mig en tydlig, prioriterad lista med uppgifter baserat på mina deadlines, prioriteringar och tillgängliga tid. Jag tyckte det var särskilt hjälpsamt hur det gav mig en varaktighet för varje uppgift, så att jag kunde se exakt hur lång min dag skulle ta och var jag kanske behövde justera.

Motion gjorde planeringen till en lek, och förvandlade vad som tidigare var en gissningslek till en välstrukturerad schema som jag faktiskt kunde följa.

På vänster sida hade jag tillgång till följande:

• Inkorg: Din centrala nav för meddelanden, uppdateringar och aviseringar för uppgifter, projekt och AI, så att du aldrig missar viktiga uppdateringar eller meddelanden.
• AI-agenda: Organiserar kommande uppgifter för att optimera din dagliga planering.
• Kalender: Visar schemalagda uppgifter, möten och evenemang, och fyller automatiskt i lediga tider.
• Projekt och uppgifter: Organiserar din arbetsbelastning i faser med enskilda uppgifter.
• AI-mötesskrivningar: Spelar in och sammanfattar mötesinsikter.

Steg 10: Åtkomst till dina projekt och uppgifter

Jag gick till min “Projekt och uppgifter”-flik. Detta var där jag kunde komma åt faserna som Motion genererade för mig.

Återigen älskade jag hur specifik varje fas var. Du lägger inte bara till en uppgift för att slutföra. Motion specificerar varaktighet, deadline och prioriteringsnivå.

Denna information är vad som tillåter Motion att autoschemalägga dina uppgifter i din kalender. Det hittar tidsintervall för dig baserat på när saker är försenade och hur viktiga de är.

Steg 11: Lägg till en AI-anställd

Sedan tittade jag på mina AI-anställda. Nere till vänster valde jag “Lägg till AI-anställd.”

Motion presenterade olika AI-anställda som jag kunde lägga till:

• AI Kundtjänstspecialist
• AI-rekryterare
• AI-projektledare
• AI-forskare
• AI-marknadsföringsassistent

Jag valde AI-kundtjänstspecialisten.

Steg 12: Lägg till en ny färdighet

Omedelbart lades min AI-kundtjänstspecialist till i min lista med AI-anställda. När jag valde honom kunde jag visa hans färdigheter, aktiviteter eller lägga till en ny anpassad färdighet.

Steg 13: Lägg till en utlösare

Att lägga till en färdighet manuellt till min AI-anställd var ganska enkelt. Jag måste först välja en utlösare.

Utlösare definierar när AI-anställd tar action, som att starta en uppgift vid en viss tid eller när jag manuellt aktiverar den.

Steg 14: Lägg till steg

När jag valde en utlösare, kopplade jag den till en åtgärd/steg (t.ex. skapa ett dokument, en Motion-uppgift eller ett kalenderhändelse).

Steg 15: Lägg till en arbetsyta

Projekthanteringsfunktionerna i Motion är också solida. På vänster sida klickade jag på “+” bredvid “Arbetsytor” för att skapa arbetsytor för olika områden i mitt liv.

När jag klickade på “+” öppnades ett fönster där jag namngav min nya arbetsyta och lade till medlemmar. Du kan skapa en arbetsyta för arbetsprojekt, personliga saker och sidoprojekt.

Detta är grunderna för hur du kan börja använda Motion för att automatisera ditt schema, organisera projekt och strömlinjeforma dagliga uppgifter med AI. När allt är konfigurerat, kör Motion tyst i bakgrunden, planerar din dag, tilldelar prioriteringar och hanterar arbetsflöden, så att du kan fokusera på meningsfullt arbete istället för att hantera logistik.

Sammanfattningsvis gjorde Motion det förvånansvärt enkelt att konfigurera mina projekt och schema. AI gjorde det mesta av det tunga arbetet genom att organisera min tid, prioritera mina uppgifter och hålla min dag igång smidigt utan den vanliga stressen av planering.

De 3 bästa alternativen till Motion App

Här är de bästa Motion-alternativen som jag rekommenderar:

Miro

Det första Motion-alternativet som jag rekommenderar är Miro. Det är ett visuellt samarbetsverktyg som hjälper team att gå från idéer till resultat snabbt. Det erbjuder 7 000+ mallar, integrerar med 250+ appar och används av över 100 miljoner människor i 250 000 företag.

Å ena sidan betonar Miro visuellt samarbete med whiteboard, diagram och brainstorming-funktioner. Samtidigt använder Motion AI för att automatisera schemaläggning, uppgifter och projekt för upptagna yrkesverksamma och distanslag som hanterar deadlines.

Välj Motion om du vill att AI ska hantera schemaläggning, arbetsbelastningsbalans och kalenderhantering. Annars, gå med Miro för visuellt samarbete, brainstorming-verktyg och många mallar och integreringar.

ClickUp

Nästa Motion-alternativ som jag rekommenderar är ClickUp. Det är ett allt-i-ett-produktivitetsverktyg som kombinerar projekthantering, chatt och schemaläggning för individer och team som vill ha allt på en plats.

ClickUp erbjuder en kraftfull uppsättning verktyg: chatt, real-tidsdokumentredigering, möten, en personlig planerare och en AI-notist för möten. Det levererar också utmärkt säkerhet med 99,99% uptime, 24/7-support och fullständig efterlevnad av stora datastandarder.

Samtidigt är Motion ett högt intelligent AI-automatiseringsverktyg. Det planerar automatiskt uppgifter, möten och arbetsblock i din kalender, vilket gör prioritering enkelt.

För ett allt-i-ett-verktyg som innehåller projekthanteringsfunktioner och teamchatt, välj ClickUp. För automatiserad schemaläggning och arbetsbelastningsoptimering, välj Motion.

Notion

Det sista Motion-alternativet som jag rekommenderar är Notion. Det är en populär arbetsyta för anteckningar, uppgifter, databaser och projekt med många anpassnings- och samarbetsfunktioner. Team och individer kan enkelt skapa sammanlänkade dokument med inbyggda databaser, Kanban-bräden, kalendrar och mer.

Medan Motion och Notion stöder uppgifts- och projekthantering, skiljer de sig på viktiga sätt. Notion är ett flexibelt, modulärt system med en tom canvas för att bygga anpassade arbetsflöden, databaser och rik anteckning. Samtidigt är Motion ett kalenderfokuserat AI-verktyg som automatiserar uppgiftsprioritering och schemaläggning för att arbeta mer effektivt.

Välj Motion för automatisk AI-schemaläggning och uppgiftsprioritering. Annars, välj Notion för en flexibel arbetsyta med anteckningar, projekthantering och samarbete.

Eller så kan du använda båda verktygen tillsammans! Många människor använder Notion för planering, medan de använder Motion för att hantera uppgiftsexekvering och schemaläggning.

Läs min Notion-recension eller besök Notion!

Motion App-recension: Rätt verktyg för dig?

Sammanfattningsvis kändes Motion som att ha en intelligent personlig assistent inbyggd i mitt arbetsflöde. Det hanterade den mentala belastningen av att bestämma vad jag skulle göra och när för att frigöra mitt fokus för kreativt arbete.

Den AI-schemaläggning ensam var en spelväxlare. Det förvandlade min kaotiska att-göra-lista till en realistisk daglig plan som jag faktiskt kunde följa.

Men Motion är inte för alla. Om du föredrar att manuellt hantera varje detalj eller visuellt brainstorming, kan ett av dessa verktyg passa bättre för dig:

• Miro är bäst för kreativa team och samarbetspartners som trivs på visuellt brainstorming, whiteboarding och idékartläggning.
• ClickUp är bäst för team som vill ha ett allt-i-ett-produktivitetspaket med inbyggd chatt, dokument, möten och projekthantering.
• Notion är bäst för de som föredrar anpassningsbara arbetsytor för anteckningar och samarbete.

Men om du är som jag (hanterar flera projekt och längtar efter mer kontroll i din dag), är Motion absolut värt att prova.

Tack för att du läste min Motion-app-recension! Jag hoppas att du hittade den hjälpsam.

Motion erbjuder en 7-dagars gratis provperiod för betalda planer. Prova det själv och se hur du gillar det!

Vanliga frågor

Är Motion bättre än Google Kalender?

Motion överträffar Google Kalender med AI som automatiskt schemalägger och prioriterar uppgifter för att optimera arbetsdagen. Samtidigt är Google Kalender en gratis, enkel kalender som fungerar sömlöst med andra Google-appar.

Hur säkert är Motion-appen med mina data?

Motion använder starka säkerhetsåtgärder, inklusive datakryptering, SOC 2 Type II-efterlevnad och revisioner, för att hålla dina data säkra.

Vad är Motion-appen till för?

Motion-appen är en AI-arbetsyta som kombinerar uppgifter, projekt, kalendrar och samarbete för att hjälpa individer och team att förbli produktiva genom att automatisera schemaläggning och prioriteringar.

Har Motion-appen en gratisversion?

Nej, Motion-appen har ingen gratisversion; den erbjuder en 7-dagars gratis provperiod, men efter det krävs en betald prenumeration för att fortsätta använda tjänsten.