Motion App Review : L’IA qui a finalement maîtrisé mes tâches

Vous vous sentez-vous parfois comme si votre liste de tâches vous contrôle au lieu de l’inverse ? Les recherches montrent que 76 % des employés éprouvent occasionnellement de l’épuisement professionnel.

C’est pourquoi j’ai décidé d’essayer Motion, une application de productivité basée sur l’IA qui agit comme un assistant personnel pour toute votre journée de travail. Au lieu de planifier manuellement chaque tâche, Motion planifie automatiquement, priorise et organise tout pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail qui compte vraiment.

Dans cette revue de l’application Motion, je discuterai des avantages et des inconvénients, de ce que c’est, pour qui elle est la mieux adaptée et de ses fonctionnalités clés. Ensuite, je vous montrerai comment j’ai utilisé Motion pour planifier, organiser des projets et rationaliser les tâches quotidiennes avec l’IA.

Je terminerai l’article en comparant Motion avec mes trois alternatives préférées (Miro, ClickUp et Notion). À la fin, vous saurez si Motion est fait pour vous !

Jugement

Dans l’ensemble, Motion est un outil de productivité puissant qui utilise l’IA pour simplifier la planification, la gestion des tâches et la coordination d’équipe. Même s’il faut du temps pour l’apprendre et qu’il n’a pas de plan gratuit, ses fonctionnalités d’automatisation et d’intégration en font un choix solide pour gérer les horaires chargés et les multiples projets.

Qu’est-ce que Motion ?

Motion est une plate-forme de productivité basée sur l’IA qui agit comme un assistant personnel pour toute votre journée de travail. Au lieu de décider quand travailler sur des tâches, l’IA de Motion planifie tout pour vous automatiquement en fonction des délais, des priorités et de votre temps disponible.

L’algorithme de “bonheur” de Motion

La chose qui distingue Motion est ce qu’on appelle son “algorithme de bonheur”. L’idée de base est que l’IA essaie de planifier votre travail d’une manière qui réduit le stress et prévient l’épuisement professionnel.

Il prend en compte des choses comme la fatigue des réunions et le besoin de blocs de travail approfondis. En conséquence, vous vous sentirez beaucoup moins anxieux quant à votre charge de travail.

Motion vs. Outils de gestion de projet et de productivité traditionnels

Les outils de gestion de projet traditionnels vous obligent à faire la planification et la priorisation manuellement. Vous devez regarder votre liste de tâches, déterminer ce qui est urgent, vérifier votre calendrier pour les temps libres et tout compresser.

Motion inverse complètement cela. Vous lui dites simplement ce qui doit être fait et quand, et il s’occupe du reste. La planification automatisée est ce qui la rend fondamentalement différente.

Base d’utilisateurs

Au fil des ans, Motion a connu une croissance significative. Ils comptent maintenant plus de 1 million d’utilisateurs, ce qui est impressionnant pour une plate-forme relativement nouvelle dans l’espace de la productivité.

La plupart de ces utilisateurs sont des équipes à distance, des consultants et des propriétaires de petites entreprises qui se noient dans les tâches et les réunions. Le marketing de Motion s’est vraiment concentré sur les personnes qui se sentent constamment en retard et ont besoin d’aide pour tout organiser.

Pour qui l’application Motion est-elle la mieux adaptée ?

Voici les types de personnes pour lesquelles Motion est la mieux adaptée :

• Équipes à distance et hybrides ayant besoin d’une meilleure coordination et d’une meilleure visibilité de leur charge de travail.
• Propriétaires de petites entreprises et consultants gérant diverses responsabilités et interactions avec les clients.
• Chefs d’équipe qui veulent attribuer des tâches avec une intégration de calendrier en temps réel et surveiller leur équipe pour éviter la surcharge.
• Freelances et solopreneurs cherchant à gérer automatiquement les tâches pour rester organisés sans planification manuelle.
• Professionnels qui veulent réduire le stress et prévenir l’épuisement professionnel en préservant des blocs de travail concentrés grâce à la planification de l’IA.

Dans l’ensemble, Motion est la mieux adaptée pour les professionnels occupés, les équipes, les freelances et les propriétaires de petites entreprises qui gèrent de nombreuses tâches et veulent automatiser leur emploi du temps pour gérer leur travail.

Motion fonctionne pour les entrepreneurs solo qui ont besoin de rester au sommet de leur chaos, mais il s’adapte également à des équipes et des entreprises entières. Il s’adapte à la taille dont vous avez besoin.

Fonctionnalités clés de l’application Motion

Voici les fonctionnalités clés de Motion :

• Planification de l’IA : Utilise l’IA pour planifier les tâches autour d’autres priorités sur votre calendrier et reprogramme automatiquement les tâches pour vous garder sur la bonne voie.
• Employés et automatisation de l’IA : Inclut des collaborateurs numériques qui effectuent des tâches répétitives.
• Documents et feuilles de calcul de l’IA : Générez et éditez des documents et feuilles de calcul avec du texte naturel ou des commandes vocales.
• Gestion de tâches et de projets : Organisez les tâches avec des listes ou des tableaux kanban avec l’IA.
• Diagramme de Gantt de l’IA : Visualisez vos projets dans le temps avec une planification automatique.
• Flux de travail de l’IA : Automatisez les projets répétitifs.
• Chatbot de l’IA : Donnez un prompt au chatbot et obtenez des réponses instantanées.
• Prise de notes de réunion de l’IA : Faites en sorte que l’IA capture les notes de réunion et génère des résumés.
• Tableaux de bord de l’IA : Suivez vos progrès et vos insights sur un seul écran.
• Assistant de documents de l’IA : Faites en sorte que l’IA vous aide à écrire et à organiser des documents plus rapidement.
• E-mail de l’IA : Faites en sorte que l’IA trie vos e-mails et génère des brouillons pour vous.
• Intégrations : Connectez-vous à vos outils et calendriers préférés (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) pour améliorer votre flux de travail.
• Application mobile : Gérez les tâches, les horaires et les projets en déplacement.

Comment utiliser l’application Motion

Voici comment j’ai utilisé Motion pour automatiser mon emploi du temps, organiser des projets et rationaliser les tâches quotidiennes avec l’IA :

1. Inscrivez-vous à Motion
2. Créez un projet
3. Fournissez des détails sur le projet
4. Créez des étapes
5. Attribuez des tâches
6. Configurez les employés de l’IA
7. Ajoutez des compétences
8. Connectez les calendriers
9. Utilisez le chatbot de l’IA
10. Accédez à vos projets et tâches
11. Ajoutez un employé de l’IA
12. Ajoutez une nouvelle compétence
13. Ajoutez un déclencheur
14. Ajoutez des étapes
15. Ajoutez un espace de travail

Étape 1 : Inscrivez-vous à Motion

J’ai commencé par aller sur usemotion.com et sélectionner “Essayer Motion gratuitement.”

Étape 2 : Créez un projet

Après avoir créé mon compte et démarré un nouvel essai, Motion m’a demandé plus d’informations sur mon entreprise et.

Ensuite, il m’a demandé quel projet à venir je travaillerais sur, en fonction du site Web de mon entreprise. J’ai choisi “Développer un résumé hebdomadaire d’actualités sur l’IA” parmi les options (vous pouvez créer un projet à partir de zéro si vous le souhaitez).

Étape 3 : Fournissez des détails sur le projet

Motion a généré automatiquement des détails sur mon projet, que je pouvais modifier si je le souhaitais. J’ai cliqué sur “Continuer.”

Étape 4 : Créez des étapes

Immédiatement, Motion a commencé à générer mon projet. Il l’a divisé en étapes pour moi :

1. Recherche
2. Rédaction
3. Édition
4. Distribution

Étape 5 : Attribuez des tâches

Ensuite, on m’a demandé d’attribuer des tâches à mes membres de l’équipe (Curateur de contenu, Rédacteur et Éditeur).

J’avais seulement moi-même à attribuer à chacun, mais j’aurais également pu les étiqueter comme “Non attribués” ou inviter un nouveau membre de l’équipe pour remplir le.

Après avoir attribué des personnes à mes, mon premier projet a été créé ! Motion l’a également enregistré comme un modèle à réutiliser pour les futurs projets.

Étape 6 : Configurez les employés de l’IA

Enfin, j’ai configuré mes employés de l’IA. Les employés de l’IA m’aideront à gérer des tâches répétitives pour me concentrer sur un travail créatif et significatif.

Par exemple :

• Assistant exécutif
• Représentant des ventes
• Spécialiste du support client
• Recruteur
• Gestionnaire de projet
• Chercheur
• Associé marketing

Étape 7 : Ajoutez des compétences

Motion a également proposé des compétences pour mon projet que je pouvais ajouter ou ignorer.

Par exemple, l’assistant de messagerie électronique organise automatiquement votre boîte de réception, met en évidence les messages clés et rédige des réponses. Il économise des heures en laissant l’IA gérer les e-mails de routine.

Étape 8 : Connectez les calendriers

Après avoir ajouté mes compétences, Motion m’a demandé si je voulais connecter mes calendriers.

Je vous recommande de le faire, car Motion récupère toutes vos réunions existantes, ce qui signifie que l’assistant de planification de l’IA sait exactement quand vous êtes réellement disponible. Vous ne vous doublez jamais.

Étape 9 : Utilisez le chatbot de l’IA

Une fois que tout était en place, j’ai été dirigé vers le chatbot de l’IA de Motion.

Pour aller plus vite, j’ai créé un nouveau chat et posé des questions comme “Sur quoi devrais-je travailler ensuite ?” ou “Créez un plan d’intégration personnalisé pour Motion.”

J’ai choisi “Sur quoi devrais-je travailler ensuite ?” pour voir ce qu’il dirait.

En quelques secondes, Motion m’a donné une liste claire et prioritaire de tâches en fonction de mes délais, de mes priorités et de mon temps disponible. J’ai trouvé particulièrement utile qu’il m’ait donné une durée pour chaque tâche, afin que je puisse voir exactement combien de temps ma journée prendrait et où je pourrais avoir besoin de m’ajuster.

Motion a rendu la planification facile, transformant ce qui était autrefois un jeu de devinette en un emploi du temps structuré que je pouvais vraiment suivre.

Sur la gauche, j’avais accès à :

• Boîte de réception : Votre hub central pour les notifications, les mises à jour et les alertes sur les tâches, les projets et l’IA, afin que vous ne manquiez jamais de mises à jour ou de messages importants.
• Ordre du jour de l’IA : Organise les tâches à venir pour optimiser votre planification quotidienne.
• Calendrier : Affiche les tâches planifiées, les réunions et les événements, et remplit automatiquement les créneaux horaires.
• Projets et tâches : Organise votre charge de travail en étapes avec des tâches individuelles.
• Notes de réunion de l’IA : Enregistre et résume les insights des réunions.

Étape 10 : Accédez à vos projets et tâches

Je me suis rendu sur mon onglet “Projets et tâches”. C’est là que je pouvais accéder aux étapes que Motion avait générées pour moi.

Encore une fois, j’ai aimé la spécificité de chaque étape. Vous n’ajoutez pas simplement une tâche à effectuer. Motion spécifie la durée, la date limite et le niveau de priorité.

Ces informations sont ce qui permet à Motion de planifier automatiquement vos tâches dans votre calendrier. Il trouve des créneaux horaires pour vous en fonction des délais et de l’importance.

Étape 11 : Ajoutez un employé de l’IA

Ensuite, j’ai jeté un coup d’œil à mes employés de l’IA. En bas, j’ai sélectionné “Ajouter un employé de l’IA”.

Motion m’a présenté différents employés de l’IA que je pouvais ajouter :

• Spécialiste du service client de l’IA
• Recruteur de l’IA
• Gestionnaire de projet de l’IA
• Chercheur de l’IA
• Associé marketing de l’IA

J’ai choisi le spécialiste du service client de l’IA.

Étape 12 : Ajoutez une nouvelle compétence

Immédiatement, mon spécialiste du service client de l’IA a été ajouté à ma liste d’employés de l’IA. Lorsque je l’ai sélectionné, j’ai pu afficher ses compétences, ses activités ou ajouter une nouvelle compétence personnalisée.

Étape 13 : Ajoutez un déclencheur

Ajouter une compétence manuellement à mon employé de l’IA était assez simple. J’ai d’abord dû choisir un déclencheur.

Les déclencheurs définissent quand l’employé de l’IA prend des mesures, comme démarrer une tâche à un moment donné ou lorsque je l’active manuellement.

Étape 14 : Ajoutez des étapes

Une fois que j’ai choisi un déclencheur, je l’ai lié à une action/étape (par exemple, créer un document, une tâche Motion ou un événement de calendrier).

Étape 15 : Ajoutez un espace de travail

Les fonctionnalités de gestion de projet dans Motion sont également solides. Sur la gauche, j’ai cliqué sur “+” à côté de “Espaces de travail” pour créer des espaces de travail pour différentes parties de ma vie.

En cliquant sur “+”, j’ai ouvert une fenêtre où j’ai nommé mon nouvel espace de travail et ajouté des membres. Vous pouvez créer un espace de travail pour les projets de travail, les choses personnelles et les entreprises parallèles.

C’est le fonctionnement de base pour commencer à utiliser Motion pour automatiser votre emploi du temps, organiser des projets et rationaliser les tâches quotidiennes avec l’IA. Une fois que tout est configuré, Motion fonctionne en arrière-plan, planifie votre journée, attribue des priorités et gère les flux de travail, afin que vous puissiez rester concentré sur un travail significatif au lieu de gérer la logistique.

Dans l’ensemble, Motion a rendu la configuration de mes projets et de mon emploi du temps étonnamment facile. L’IA a fait la majeure partie du travail en organisant mon temps, en priorisant mes tâches et en gardant ma journée bien organisée sans le stress habituel de la planification.

Les 3 meilleures alternatives à l’application Motion

Voici les meilleures alternatives à Motion que je recommanderais :

Miro

La première alternative à Motion que je recommanderais est Miro. Il s’agit d’un outil de collaboration visuelle qui aide les équipes à passer des idées aux résultats rapidement. Il propose 7 000+ modèles, s’intègre à 250+ applications et est utilisé par plus de 100 millions de personnes dans 250 000 entreprises.

D’une part, Miro met l’accent sur la collaboration visuelle avec des fonctionnalités de tableau blanc, diagramme et remue-méninges. Pendant ce temps, Motion utilise l’IA pour automatiser la planification, les tâches et les projets pour les professionnels occupés et les équipes à distance qui gèrent les délais.

Choisissez Motion si vous voulez que l’IA gère la planification, l’équilibre de la charge de travail et la gestion du calendrier. Sinon, optez pour Miro pour la collaboration visuelle, les outils de remue-méninges et de nombreux modèles et intégrations.

ClickUp

La prochaine alternative à Motion que je recommanderais est ClickUp. Il s’agit d’une application de productivité tout-en-un qui combine la gestion de projet, le chat et la planification pour les individus et les équipes qui veulent tout en un seul endroit.

ClickUp propose un ensemble puissant d’outils : chat, édition de documents en temps réel, réunions instantanées, un planificateur personnel et un notetaker de l’IA pour les réunions. Il propose également une excellente sécurité avec un temps d’activité de 99,99 %, un support 24/7 et une conformité totale avec les principales normes de données.

Pendant ce temps, Motion est un planificateur automatique de l’IA très intelligent. Il planifie automatiquement les tâches, les réunions et les blocs de travail dans votre calendrier, ce qui rend la priorisation sans effort.

Pour un outil tout-en-un qui inclut des fonctionnalités de gestion de projet et de chat d’équipe, choisissez ClickUp. Pour la planification automatisée et l’optimisation de la charge de travail, choisissez Motion.

Notion

La dernière alternative à Motion que je recommanderais est Notion. Il s’agit d’un espace de travail populaire pour les notes, les tâches, les bases de données et les projets avec de nombreuses fonctionnalités de personnalisation et de collaboration. Les équipes et les individus peuvent facilement créer des documents interconnectés avec des bases de données intégrées, des tableaux kanban, calendriers et plus encore.

Alors que Motion et Notion prennent en charge la gestion de tâches et de projets, ils diffèrent de manière significative. Notion est un système modulaire et flexible avec une toile blanche pour construire des flux de travail personnalisés, des bases de données et des outils de prise de notes riches. Pendant ce temps, Motion est un outil de planification de calendrier basé sur l’IA qui automatise la priorisation et la planification des tâches pour travailler plus efficacement.

Choisissez Motion pour la planification automatisée de l’IA et la priorisation des tâches. Sinon, choisissez Notion pour un espace de travail flexible avec des notes, une gestion de projet et une collaboration d’équipe.

Ou vous pouvez utiliser les deux outils ensemble ! Beaucoup de gens utilisent Notion pour la planification, tandis que Motion gère l’exécution et la planification des tâches.

Lisez ma revue de Notion ou visitez Notion !

Revues de l’application Motion : L’outil approprié pour vous ?

Dans l’ensemble, Motion m’a donné l’impression d’avoir un assistant personnel intelligent intégré à mon flux de travail. Il a géré la charge mentale de décider quoi faire et quand pour me libérer de mon attention pour le travail créatif.

La planification de l’IA seule a été un jeu-changer. Elle a transformé ma liste de tâches chaotique en un plan quotidien réaliste que je pouvais vraiment suivre.

Cependant, Motion n’est pas pour tout le monde. Si vous préférez gérer manuellement chaque détail ou la collaboration visuelle, l’un de ces outils pourrait vous convenir mieux :

• Miro est le meilleur pour les équipes créatives et les collaborateurs qui prospèrent sur la collaboration visuelle, le tableau blanc et la cartographie d’idées.
• ClickUp est le meilleur pour les équipes qui veulent une suite de productivité tout-en-un avec un chat intégré, des documents, des réunions et une gestion de projet.
• Notion est le meilleur pour ceux qui préfèrent des espaces de travail personnalisables pour les notes et la collaboration d’équipe.

Mais si vous êtes comme moi (en équilibre entre plusieurs projets et en quête de plus de contrôle dans votre journée), Motion vaut absolument la peine d’essayer.

Merci de lire ma revue de l’application Motion ! J’espère qu’elle vous a été utile.

Motion propose un essai gratuit de 7 jours pour les plans payants. Essayez-le vous-même et voyez comment vous vous sentez !

Questions fréquentes

Motion est-il meilleur que Google Calendar ?

Motion surpasse Google Calendar avec une IA qui planifie et priorise automatiquement les tâches pour optimiser la journée de travail. Pendant ce temps, Google Calendar est un calendrier gratuit et simple qui fonctionne en parfaite harmonie avec d’autres applications Google.

Quelle est la sécurité de l’application Motion avec mes données ?

Motion utilise des mesures de sécurité solides, notamment le chiffrement des données, la conformité SOC 2 de type II et les audits, pour garder vos données en sécurité.

À quoi sert l’application Motion ?

L’application Motion est un espace de travail basé sur l’IA qui combine les tâches, les projets, les calendriers et la collaboration pour aider les individus et les équipes à rester productifs en automatisant la planification et les priorités.

L’application Motion a-t-elle une version gratuite ?

Non, l’application Motion n’a pas de version gratuite ; elle propose un essai gratuit de 7 jours, mais après cela, un abonnement payant est requis pour continuer à utiliser le service.