Motion App Review: L’IA qui a enfin maîtrisé mes tâches

Vous vous sentez-vous parfois comme si votre liste de tâches vous contrôlait au lieu de l’inverse ? Les recherches montrent que 76% des employés éprouvent occasionnellement de l’épuisement professionnel.

C’est pourquoi j’ai décidé d’essayer Motion, une application de productivité basée sur l’IA qui agit comme un assistant personnel pour toute votre journée de travail. Au lieu de planifier manuellement chaque tâche, Motion planifie automatiquement, priorise et organise tout pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail qui compte vraiment.

Dans cette critique de l’application Motion, je discuterai des avantages et des inconvénients, de ce qu’elle est, pour qui elle est la mieux adaptée et de ses fonctionnalités clés. Ensuite, je vous montrerai comment j’ai utilisé Motion pour planifier, organiser des projets et rationaliser les tâches quotidiennes avec l’IA.

Je terminerai l’article en comparant Motion avec mes trois alternatives préférées (Miro, ClickUp et Notion). À la fin, vous saurez si Motion est fait pour vous !

Verdict

Dans l’ensemble, Motion est un outil de productivité puissant qui utilise l’IA pour simplifier la planification, la gestion des tâches et la coordination d’équipe. Même si cela prend du temps pour apprendre et qu’il n’y a pas de plan gratuit, ses fonctionnalités d’automatisation et d’intégration en font un choix solide pour gérer des horaires chargés et de multiples projets.

Avantages et inconvénients

• Un outil tout-en-un pour la gestion du calendrier, des tâches et des projets
• La planification basée sur l’IA priorise les tâches pour réduire la planification manuelle
• Synchronise avec les calendriers Google, Outlook et Apple
• Idéal pour les équipes avec des affectations de tâches qui souhaitent équilibrer leur charge de travail
• Planification de projet visuelle avec des étapes et des outils de suivi
• Remplace plusieurs outils avec un seul pour réduire la confusion des applications
• Application mobile pour gérer les tâches, les horaires et les projets en déplacement
• Essai gratuit de 7 jours

• Pas de plan gratuit disponible
• Prend du temps pour apprendre et configurer
• L’application mobile a moins de fonctionnalités que la version de bureau
• L’interface et les fonctionnalités peuvent être accablantes

Qu’est-ce que Motion ?

https://www.youtube.com/watch?v=kCUj7SE3jvg&t=14s

Motion est une plate-forme de productivité basée sur l’IA qui agit comme un assistant personnel pour toute votre journée de travail. Au lieu de décider manuellement quand travailler sur des tâches, Motion planifie automatiquement tout pour vous en fonction des délais, des priorités et de votre temps disponible.

L’algorithme de « bonheur » de Motion

Ce qui distingue Motion, c’est ce qu’on appelle son « algorithme de bonheur ». L’idée de base est que l’IA tente de planifier votre travail de manière à réduire le stress et à prévenir l’épuisement professionnel.

Il prend en compte des choses comme la fatigue des réunions et le besoin de blocs de travail approfondis. En conséquence, vous vous sentirez moins anxieux quant à votre charge de travail.

Motion vs les outils de gestion de projet et de productivité traditionnels

Les outils de gestion de projet traditionnels vous obligent à faire la planification et la priorisation manuellement. Vous devez regarder votre liste de tâches, déterminer ce qui est urgent, vérifier votre calendrier pour les créneaux libres et tout faire rentrer.

Motion inverse complètement cela. Vous lui dites simplement ce qui doit être fait et quand, et il s’occupe du reste. La planification automatisée est ce qui la rend fondamentalement différente.

Base d’utilisateurs

Au fil des ans, Motion a connu une croissance significative. Elle compte désormais plus d’un million d’utilisateurs, ce qui est impressionnant pour une plate-forme relativement nouvelle dans l’espace de la productivité.

La plupart de ces utilisateurs sont des équipes à distance, des consultants et des propriétaires de petites entreprises qui se noient dans les tâches et les réunions. Le marketing de Motion s’est vraiment concentré sur les personnes qui se sentent constamment en retard et ont besoin d’aide pour tout organiser.

Pour qui l’application Motion est-elle la mieux adaptée ?

Voici les types de personnes pour lesquelles Motion est la mieux adaptée :

• Équipes à distance et hybrides ayant besoin d’une meilleure coordination et visibilité de leur charge de travail.
• Propriétaires de petites entreprises et consultants gérant diverses responsabilités et interactions avec les clients.
• Chefs d’équipe qui veulent attribuer des tâches avec une intégration de calendrier en temps réel et surveiller leur équipe pour éviter la surcharge.
• Freelances et entrepreneurs individuels cherchant une gestion automatisée des tâches pour rester organisés sans planification manuelle.
• Professionnels qui veulent réduire le stress et prévenir l’épuisement professionnel en préservant des blocs de travail concentrés grâce à la planification basée sur l’IA.

Dans l’ensemble, Motion est la mieux adaptée pour les professionnels occupés, les équipes, les freelances et les propriétaires de petites entreprises qui gèrent de nombreuses tâches et veulent automatiser leur emploi du temps pour gérer leur travail.

Motion fonctionne pour les entrepreneurs individuels qui ont besoin de rester au sommet de leur chaos, mais elle s’adapte également aux équipes et aux entreprises de toutes tailles. Elle s’adapte à la taille dont vous avez besoin.

Fonctionnalités clés de l’application Motion

Voici les fonctionnalités clés de Motion :

• Planification basée sur l’IA : utilise l’IA pour planifier les tâches autour d’autres priorités sur votre calendrier et réorganise automatiquement les tâches pour vous garder sur la bonne voie.
• Employés et automatisation basées sur l’IA : incluent des collaborateurs numériques qui effectuent des tâches répétitives.
• Documents et feuilles de calcul basés sur l’IA : génère et édite des documents et feuilles de calcul avec des commandes de texte naturel ou voix.
• Gestion de tâches et de projets : organise les tâches avec des listes ou des tableaux Kanban avec l’IA.
• Diagramme de Gantt basé sur l’IA : visualise vos projets dans le temps avec une planification automatique.
• Flux de travail basé sur l’IA : automatise les projets répétitifs.
• Chat basé sur l’IA : donnez un prompt au chatbot et obtenez des réponses instantanées.
• Prise de notes de réunion basée sur l’IA : faites en sorte que l’IA capture les notes de réunion et génère des résumés.
• Tableaux de bord basés sur l’IA : suivez vos progrès et vos insights sur un seul écran.
• Assistant de documents basé sur l’IA : faites en sorte que l’IA aide à la rédaction et à l’organisation de documents plus rapidement.
• E-mail basé sur l’IA : faites en sorte que l’IA trie vos e-mails et génère des brouillons pour vous.
• Intégrations : connectez-vous à vos outils et calendriers préférés (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) pour améliorer votre flux de travail.
• Application mobile : gérez les tâches, les horaires et les projets en déplacement.

Comment utiliser l’application Motion

Voici comment j’ai utilisé Motion pour planifier, organiser des projets et rationaliser les tâches quotidiennes avec l’IA :

1. Inscrivez-vous à Motion
2. Créez un projet
3. Fournissez des détails sur le projet
4. Créez des étapes
5. Affectez des tâches
6. Configurez les employés basés sur l’IA
7. Ajoutez des compétences
8. Connectez les calendriers
9. Utilisez le chatbot basé sur l’IA
10. Accédez à vos projets et tâches
11. Ajoutez un employé basé sur l’IA
12. Ajoutez une nouvelle compétence
13. Ajoutez un déclencheur
14. Ajoutez des étapes
15. Ajoutez un espace de travail

Étape 1 : Inscrivez-vous à Motion

J’ai commencé par aller sur usemotion.com et sélectionner « Essayez Motion gratuitement. »

Étape 2 : Créez un projet

Après avoir créé mon compte et démarré un nouvel essai, Motion m’a demandé plus d’informations sur mon entreprise et.

Ensuite, il m’a demandé sur quel projet à venir je travaillais en fonction du site Web de mon entreprise. J’ai choisi « Développer un résumé hebdomadaire d’actualités basé sur l’IA » parmi les options (vous pouvez créer un projet à partir de zéro si vous le souhaitez).

Étape 3 : Fournissez des détails sur le projet

Motion a généré automatiquement des détails sur mon projet, que je pouvais modifier si je le souhaitais. J’ai cliqué sur « Continuer ».

Étape 4 : Créez des étapes

Immédiatement, Motion a commencé à générer mon projet. Il l’a divisé en étapes pour moi :

1. Recherche
2. Rédaction
3. Édition
4. Distribution

Étape 5 : Affectez des tâches

Ensuite, on m’a demandé d’affecter des tâches à mes membres d’équipe (Curateur de contenu, Rédacteur et Éditeur).

Je n’avais que moi-même à affecter à chacun, mais je pouvais également les étiqueter comme « Non affectés » ou inviter un nouveau membre d’équipe pour les remplir.

Après avoir affecté des personnes à mes, mon premier projet a été créé ! Motion l’a également enregistré comme un modèle pour être réutilisé pour les futurs projets.

Étape 6 : Configurez les employés basés sur l’IA

Enfin, j’ai configuré mes employés basés sur l’IA. Les employés basés sur l’IA m’aideront à gérer des tâches répétitives pour me concentrer sur des travaux créatifs et significatifs.