Recensione dell’app Motion: l’AI che finalmente ha addomesticato le mie attività

Vi siete mai sentiti come se la vostra lista delle attività stesse guidando voi invece del contrario? Le ricerche mostrano che il 76% dei dipendenti sperimenta occasionalmente il burnout.

È per questo che ho deciso di provare Motion, un’app di produttività basata sull’intelligenza artificiale che agisce come un assistente personale per l’intera giornata lavorativa. Invece di pianificare manualmente ogni attività, Motion pianifica automaticamente, prioritizza e organizza tutto per voi in modo che possiate concentrarvi sul lavoro che conta veramente.

In questa recensione dell’app Motion, discuterò i pro e i contro, cosa è, per chi è meglio e le sue funzionalità chiave. Poi, vi mostrerò come ho utilizzato Motion per pianificare, organizzare progetti e semplificare le attività quotidiane con l’AI.

Concluderò l’articolo confrontando Motion con le mie tre alternative principali (Miro, ClickUp e Notion). Alla fine, saprete se Motion è adatto a voi!

Verdetto

Nel complesso, Motion è uno strumento di produttività potente che utilizza l’AI per semplificare la pianificazione, la gestione delle attività e la coordinazione di squadra. Sebbene richieda tempo per imparare e non abbia un piano gratuito, le sue funzionalità di automazione e integrazione lo rendono una scelta solida per la gestione di calendari impegnati e progetti multipli.

Cosa è Motion?

Motion è una piattaforma di produttività basata sull’AI che agisce come un assistente personale per l’intera giornata lavorativa. Invece di decidere quando lavorare sulle attività, Motion pianifica automaticamente tutto per voi in base alle scadenze, alle priorità e al tempo disponibile.

L’algoritmo di “felicità” di Motion

La cosa che distingue Motion è ciò che viene chiamato il suo “algoritmo di felicità”. L’idea di base è che l’AI cerchi di pianificare il vostro lavoro in un modo che riduca lo stress e prevenga il burnout.

Tiene conto di cose come la fatica delle riunioni e la necessità di blocchi di lavoro profondo. Di conseguenza, vi renderete conto di essere molto meno ansiosi per il vostro carico di lavoro.

Motion vs. strumenti di gestione dei progetti e produttività tradizionali

Gli strumenti di gestione dei progetti tradizionali vi fanno pianificare e prioritizzare manualmente. Dovete guardare la vostra lista di attività, capire cosa è urgente, controllare il calendario per il tempo libero e inserire tutto.

Motion capovolge completamente questo approccio. Basta dirgli cosa deve essere fatto e entro quando, e lui si occupa del resto. La pianificazione automatica è ciò che lo rende fondamentalmente diverso.

Base di utenti

Negli anni, Motion ha sperimentato una crescita significativa. Ora ha oltre 1 milione di utenti, il che è impressionante per una piattaforma relativamente nuova nello spazio della produttività.

La maggior parte di questi utenti sono squadre remote, consulenti e piccoli imprenditori che annegano in attività e riunioni. Il marketing di Motion si è concentrato molto sulle persone che si sentono costantemente in ritardo e hanno bisogno di aiuto per organizzare tutto.

Per chi è meglio l’app Motion?

Ecco i tipi di persone per cui Motion è meglio:

• Squadre remote e ibride che necessitano di una migliore coordinazione e visibilità del carico di lavoro.
• Piccoli imprenditori e consulenti che gestiscono varie responsabilità e interazioni con i clienti.
• Manager che desiderano assegnare attività con integrazione del calendario in tempo reale e monitorare la squadra per prevenire il sovraccarico.
• Liberi professionisti e solopreneurs che cercano una gestione delle attività automatizzata per rimanere organizzati senza pianificazione manuale.
• Professionisti che desiderano ridurre lo stress e prevenire il burnout preservando blocchi di lavoro concentrati attraverso la pianificazione dell’AI.

Nel complesso, Motion è meglio per professionisti impegnati, squadre, liberi professionisti e imprenditori che gestiscono molte attività e desiderano automatizzare la propria pianificazione per gestire il lavoro.

Motion funziona per gli imprenditori individuali che devono rimanere al passo con il caos, ma si adatta anche a intere squadre e aziende. Si adatta a qualsiasi dimensione di cui avete bisogno.

Funzionalità chiave dell’app Motion

Ecco le funzionalità chiave di Motion:

• Pianificazione dell’AI: utilizza l’AI per pianificare le attività intorno ad altre priorità nel calendario e riorganizza automaticamente le attività per mantenervi sulla giusta strada.
• Dipendenti e automazione dell’AI: include dipendenti digitali che completano attività ripetitive.
• Documenti e fogli di calcolo dell’AI: genera e modifica documenti e fogli di calcolo con testo naturale o comandi vocali.
• Gestione delle attività e dei progetti: organizza le attività con elenchi o bacheche kanban con l’AI.
• Grafico di Gantt dell’AI: visualizza i progetti nel tempo con la pianificazione automatica.
• Flussi di lavoro dell’AI: automatizza progetti ripetibili.
• Chatbot dell’AI: date un prompt al chatbot e ottenete risposte immediate.
• Appunti delle riunioni dell’AI: l’AI cattura gli appunti delle riunioni e genera riassunti.
• Cruscotti dell’AI: traccia i progressi e le informazioni su un solo schermo.
• Assistente dei documenti dell’AI: l’AI aiuta a scrivere e organizzare documenti più velocemente.
• Posta elettronica dell’AI: l’AI ordina le email e genera bozze per voi.
• Integrazioni: connette i vostri strumenti e calendari preferiti (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar) per migliorare il flusso di lavoro.
• App mobile: gestisce attività, calendari e progetti in movimento.

Come utilizzare l’app Motion

Ecco come ho utilizzato Motion per automatizzare la mia pianificazione, organizzare progetti e semplificare le attività quotidiane con l’AI:

1. Registrazione per Motion
2. Creazione di un progetto
3. Fornire dettagli del progetto
4. Creazione di fasi
5. Assegnazione di attività
6. Configurazione dei dipendenti dell’AI
7. Aggiunta di abilità
8. Connessione dei calendari
9. Utilizzo del chatbot dell’AI
10. Accesso ai progetti e alle attività
11. Aggiunta di un dipendente dell’AI
12. Aggiunta di una nuova abilità
13. Aggiunta di un trigger
14. Aggiunta di passaggi
15. Aggiunta di un’area di lavoro

Passo 1: registrazione per Motion

Ho iniziato andando su usemotion.com e selezionando “Prova Motion gratuitamente.”

Passo 2: creazione di un progetto

Dopo aver creato il mio account e avviato una nuova prova, Motion ha chiesto ulteriori informazioni sulla mia azienda e.

Successivamente, mi ha chiesto quale progetto imminente stavo lavorando in base al mio sito web aziendale. Ho scelto “Sviluppare un riassunto settimanale delle notizie sull’AI” (potete creare un progetto da zero se desiderate).

Passo 3: fornitura di dettagli del progetto

Motion ha generato automaticamente i dettagli del mio progetto, che potevo modificare se desideravo. Ho cliccato su “Continua.”

Passo 4: creazione di fasi

Subito dopo, Motion ha iniziato a generare il mio progetto. Lo ha diviso in fasi per me:

1. Ricerca
2. Scrittura
3. Modifica
4. Distribuzione

Passo 5: assegnazione di attività

Successivamente, sono stato invitato ad assegnare attività ai membri del mio team (Curatore di contenuti, Scrittore e Editore).

Avevo solo me stesso da assegnare a ciascuno, ma potevo anche etichettarli come “Non assegnati” o invitare un nuovo membro del team a riempire il.

Dopo aver assegnato le persone ai miei, il mio primo progetto è stato creato! Motion ha anche salvato come modello per riutilizzarlo per futuri progetti.

Passo 6: configurazione dei dipendenti dell’AI

Infine, ho configurato i miei dipendenti dell’AI. I dipendenti dell’AI mi aiuteranno a gestire attività ripetitive in modo da potermi concentrare sul lavoro creativo e significativo.

Ad esempio:

• Assistente esecutivo
• Rappresentante delle vendite
• Specialista del servizio clienti
• Reclutatore
• Manager del progetto
• Ricercatore
• Associato di marketing

Passo 7: aggiunta di abilità

Motion ha anche offerto abilità per il mio progetto che potevo aggiungere o saltare.

Ad esempio, l’assistente email organizza automaticamente la vostra casella di posta, evidenzia i messaggi importanti e redige risposte. Risparmia ore lasciando che l’AI gestisca le email di routine.

Passo 8: connessione dei calendari

Dopo aver aggiunto le mie abilità, Motion mi ha chiesto se desideravo connettere i miei calendari.

Vi consiglio di farlo perché Motion recupera tutte le riunioni esistenti, il che significa che l’assistente di pianificazione dell’AI sa esattamente quando siete effettivamente liberi. Non vi doppierete mai più.

Passo 9: utilizzo del chatbot dell’AI

Una volta che tutto era in posizione, sono stato portato al chatbot di Motion.

Potevo ottenere risultati più velocemente creando una nuova chat e chiedendogli domande come “Cosa dovrei lavorare dopo?” o “Crea un piano di onboarding personalizzato per Motion.”

Sono andato con “Cosa dovrei lavorare dopo?” per vedere cosa avrebbe detto.

In pochi secondi, Motion mi ha fornito un elenco chiaro e prioritizzato di attività in base alle mie scadenze, priorità e tempo disponibile. Ho trovato particolarmente utile il fatto che mi abbia fornito una durata per ogni attività, in modo da poter vedere esattamente quanto tempo sarebbe durata la mia giornata e dove avrei potuto dover apportare modifiche.

Motion ha reso la pianificazione un gioco da ragazzi, trasformando ciò che un tempo era un gioco d’azzardo in una pianificazione quotidiana ben strutturata a cui potevo effettivamente attenermi.

A sinistra, avevo accesso ai seguenti:

• Inbox: il vostro hub centrale per notifiche, aggiornamenti e avvisi su attività, progetti e altro ancora, in modo da non perdere mai importanti aggiornamenti o messaggi.
• Agenda dell’AI: organizza le attività imminenti per ottimizzare la pianificazione quotidiana.
• Calendario: visualizza le attività pianificate, le riunioni e gli eventi, e riempie automaticamente gli spazi aperti.
• Progetti e attività: organizza il carico di lavoro in fasi con attività individuali.
• Appunti delle riunioni dell’AI: registra e riassume gli appunti delle riunioni.

Passo 10: accesso ai progetti e alle attività

Sono andato alla mia scheda “Progetti e attività”. Questo era il posto in cui potevo accedere alle fasi generate da Motion per me.

Ancora una volta, ho amato quanto ogni fase fosse specifica. Non si aggiunge semplicemente un’attività da completare. Motion specifica la durata, la scadenza e il livello di priorità.

Queste informazioni sono ciò che consente a Motion di pianificare automaticamente le attività nel vostro calendario. Trova gli spazi temporali per voi in base a quando le cose sono dovute e quanto sono importanti.

Passo 11: aggiunta di un dipendente dell’AI

Successivamente, ho preso uno sguardo ai miei dipendenti dell’AI. In basso, ho selezionato “Aggiungi dipendente dell’AI.”

Motion ha presentato diversi dipendenti dell’AI che potevo aggiungere:

• Dipendente dell’AI per il servizio clienti
• Dipendente dell’AI per il reclutamento
• Dipendente dell’AI per la gestione del progetto
• Dipendente dell’AI per la ricerca
• Dipendente dell’AI per il marketing

Ho scelto il dipendente dell’AI per il servizio clienti.

Passo 12: aggiunta di una nuova abilità

Subito dopo, il mio dipendente dell’AI per il servizio clienti è stato aggiunto alla mia lista di dipendenti dell’AI. Selezionandolo, potevo visualizzare le sue abilità, attività o aggiungere una nuova abilità personalizzata.

Passo 13: aggiunta di un trigger

Aggiungere manualmente un’abilità al mio dipendente dell’AI è stato abbastanza semplice. Ho dovuto scegliere un trigger.

I trigger definiscono quando il dipendente dell’AI agisce, come l’avvio di un’attività in un momento specifico o quando la attivo manualmente.

Passo 14: aggiunta di passaggi

Una volta scelto un trigger, l’ho collegato a un’azione/passaggio (ad esempio, creare un documento, un’attività di Motion o un evento del calendario).

Passo 15: aggiunta di un’area di lavoro

Le funzionalità di gestione dei progetti in Motion sono anche solide. A sinistra, ho cliccato sul “+” accanto a “Aree di lavoro” per creare aree di lavoro per diverse aree della mia vita.

Cliccando sul “+” si è aperta una finestra in cui ho nominato la mia nuova area di lavoro e aggiunto membri. Potete creare un’area di lavoro per progetti di lavoro, cose personali e attività secondarie.

Quello è il modo di base per iniziare a utilizzare Motion per automatizzare la vostra pianificazione, organizzare progetti e semplificare le attività quotidiane con l’AI. Una volta che tutto è configurato, Motion funziona silenziosamente in background, pianificando la vostra giornata, assegnando priorità e gestendo i flussi di lavoro, in modo che possiate rimanere concentrati sul lavoro significativo invece di gestire la logistica.

Nel complesso, Motion ha reso la creazione dei miei progetti e della mia pianificazione sorprendentemente facile. L’AI ha fatto la maggior parte del lavoro pesante organizzando il mio tempo, prioritizzando le mie attività e mantenendo la mia giornata in movimento senza lo stress abituale della pianificazione.

Le 3 migliori alternative all’app Motion

Ecco le migliori alternative a Motion che vi consiglio:

Miro

La prima alternativa a Motion che vi consiglio è Miro. È uno strumento di collaborazione visiva che aiuta le squadre a passare dalle idee ai risultati rapidamente. Offre 7.000+ modelli, si integra con 250+ app e viene utilizzato da oltre 100 milioni di persone in 250.000 aziende.

Da un lato, Miro enfatizza la collaborazione visiva con whiteboarding, diagrammi e strumenti di brainstorming. Nel frattempo, Motion utilizza l’AI per automatizzare la pianificazione, le attività e i progetti per professionisti impegnati e squadre remote che gestiscono scadenze.

Scegliete Motion se desiderate che l’AI gestisca la pianificazione, l’equilibrio del carico di lavoro e la gestione del calendario. Altrimenti, optate per Miro per la collaborazione visiva, gli strumenti di brainstorming e molti modelli e integrazioni.

ClickUp

La prossima alternativa a Motion che vi consiglio è ClickUp. È un’app di produttività tutto in uno che combina la gestione dei progetti, la chat e la pianificazione per individui e squadre che desiderano tutto in un unico posto.

ClickUp offre un set di strumenti potenti: chat, modifica di documenti in tempo reale, riunioni istantanee, un pianificatore personale e un appuntista dell’AI per le riunioni. Offre anche un’ottima sicurezza con il 99,99% di tempo di attività, supporto 24/7 e la piena conformità con gli standard di dati principali.

Nel frattempo, Motion è un auto-pianificatore dell’AI altamente intelligente. Pianifica automaticamente le attività, le riunioni e i blocchi di lavoro nel vostro calendario, rendendo la priorità un gioco da ragazzi.

Per uno strumento tutto in uno che include funzionalità di gestione dei progetti e chat di squadra, scegliete ClickUp. Per la pianificazione automatizzata e l’ottimizzazione del carico di lavoro, scegliete Motion.

Notion

L’ultima alternativa a Motion che vi consiglio è Notion. È un’area di lavoro popolare per appunti, attività, database e progetti con molte funzionalità di personalizzazione e collaborazione. Squadre e individui possono facilmente creare documenti interconnessi con database incorporati, bacheche kanban, calendari e altro.

Mentre Motion e Notion supportano la gestione delle attività e dei progetti, differiscono in modi chiave. Notion è un sistema modulare flessibile con una tela bianca per la creazione di flussi di lavoro personalizzati, database e appunti ricchi. Nel frattempo, Motion è uno strumento di calendario basato sull’AI che automatizza la priorità delle attività e la pianificazione per lavorare in modo più efficiente.

Scegliete Motion per la pianificazione automatizzata dell’AI e la priorità delle attività. Altrimenti, scegliete Notion per un’area di lavoro flessibile con appunti, gestione dei progetti e collaborazione di squadra.

Oppure potete utilizzare entrambi gli strumenti insieme! Molte persone utilizzano Notion per la pianificazione, mentre utilizzano Motion per la gestione delle attività e la pianificazione.

Leggete la mia recensione di Notion o visitate Notion!

Recensione dell’app Motion: lo strumento giusto per voi?

Nel complesso, Motion mi è sembrato avere un assistente personale intelligente integrato nel mio flusso di lavoro. Ha gestito il carico mentale di decidere cosa fare e quando per liberare la mia attenzione per il lavoro creativo.

La pianificazione dell’AI da sola è stata una vera rivoluzione. Ha trasformato la mia lista delle attività caotica in un piano quotidiano realistico che potevo effettivamente seguire.

Tuttavia, Motion non è adatto a tutti. Se preferite gestire manualmente ogni dettaglio o la brainstorming visiva, uno di questi strumenti potrebbe essere più adatto per voi:

• Miro è meglio per team creativi e collaboratori che prosperano sulla brainstorming visiva, whiteboarding e mapping delle idee.
• ClickUp è meglio per squadre che desiderano un suite di produttività tutto in uno con chat incorporata, documenti, riunioni e gestione dei progetti.
• Notion è meglio per coloro che preferiscono aree di lavoro personalizzabili per appunti e collaborazione di squadra.

Ma se siete come me (che gestisco molti progetti e desidero avere più controllo nella mia giornata), Motion è assolutamente degno di prova.

Grazie per aver letto la mia recensione dell’app Motion! Spero che sia stata utile.

Motion offre una prova gratuita di 7 giorni per i piani a pagamento. Provatelo e vedete come vi piace!

Domande frequenti

Motion è meglio di Google Calendar?

Motion supera Google Calendar con l’AI che pianifica automaticamente e prioritizza le attività per ottimizzare la giornata lavorativa. Nel frattempo, Google Calendar è un calendario gratuito e semplice che funziona senza problemi con altre app di Google.

Quanto è sicura l’app Motion con i miei dati?

Motion utilizza misure di sicurezza solide, tra cui crittografia dei dati, conformità SOC 2 di tipo II e audit, per mantenere al sicuro i vostri dati.

Cosa è l’app Motion?

L’app Motion è un’area di lavoro basata sull’AI che combina attività, progetti, calendari e collaborazione per aiutare individui e squadre a rimanere produttivi automatizzando la pianificazione e le priorità.

L’app Motion ha una versione gratuita?

No, l’app Motion non ha una versione gratuita; offre una prova gratuita di 7 giorni, ma dopo di che, è necessaria una sottoscrizione a pagamento per continuare a utilizzare il servizio.