Come aumentare la produttività con l’aiuto dell’IA

Come imprenditore e CEO, sono sempre alla ricerca di modi per essere più produttivo e efficiente. È per questo che mi sono appassionato così tanto all’intelligenza artificiale e a come può trasformare il modo in cui lavoriamo.

Dopo aver approfondito l’IA nell’ultimo anno, ho visto benefici incredibili che qualsiasi fondatore, dirigente o lavoratore della conoscenza può sfruttare. Soprattutto quando si tratta di utilizzare l’intelligenza artificiale per razionalizzare i processi di lavoro e aumentare la produttività. L’IA può assistere in vari aspetti del lavoro, come la scrittura, la ricerca e la progettazione, portando a un aumento dell’efficienza e della creatività. Le aziende che abbracciano pienamente l’IA prospereranno, mentre quelle che non lo fanno potrebbero rischiare di rimanere indietro.

Peter Diamandis, uno dei più importanti futuristi del mondo, afferma che c’è stata una quantità enorme di innovazione tra il 1900 e il 2000, con nuove tecnologie come le auto, i transistor e Internet. Tuttavia, secondo lui, il cambiamento sta accelerando ancora di più ora. Tra il 2020 e il 2016 solo, abbiamo visto la stessa quantità di progressi che si sono verificati tra il 1900 e il 2000 — un intero secolo di progressi in soli 16 anni. In quel breve periodo, abbiamo avuto invenzioni come Facebook, l’iPhone e Tesla. Il ritmo sta accelerando ancora di più ora, poiché Peter prevede che tra il 2022 e il 2026, vedremo un altro secolo di progressi, e così via.

Questo dimostra che stiamo vivendo in uno dei momenti più emozionanti della storia umana. La tecnologia sta avanzando a un ritmo esponenziale e l’intelligenza artificiale, in particolare, ha un enorme potenziale per trasformare le aziende e aumentare la produttività.

La chiave è vedere l’intelligenza artificiale come un’opportunità, non una minaccia. Abbracciando l’innovazione e migliorando le proprie competenze, le aziende possono cavalcare questa onda di progresso piuttosto che essere spazzate via da essa.

A Mindvalley, abbiamo implementato l’IA per la generazione di testi, la scrittura di copie, il supporto clienti, la generazione di codice, la creazione di immagini, la modifica di video, la progettazione del suono, i social media e l’assunzione. Il suo potenziale risiede nel liberare tempo, migliorare l’efficienza e permettere alle persone di impegnarsi in attività significative, portando a un miglior equilibrio tra lavoro e vita, e quindi a una maggiore produttività sul lavoro.

Ad esempio, ho recentemente testato questo su un post del blog obsoleto sul nostro sito web. In pochi secondi, l’IA lo ha trasformato da un pezzo noioso e simile a un testo di libro di testo in un articolo coinvolgente con umorismo, personalità e racconto persuasivo — indistinguibile dalla mia scrittura.

Abbiamo anche implementato tecniche simili con il nostro team di contenuti a Mindvalley, riducendo il tempo per produrre un articolo da 8 ore a 5. Di conseguenza, più tempo si apre per lavorare ad altri compiti che richiedono interazione umana e attenzione ai dettagli.

Come fondatore, l’IA mi ha liberato circa una giornata e mezza di lavoro a settimana. Ora dedico quel tempo a leggere libri, sviluppare nuove idee e lanciare prodotti che hanno già generato milioni di dollari di entrate. Ho imparato a sfruttare le tecnologie dell’IA per aumentare la produttività e razionalizzare i compiti che altrimenti richiederebbero molto più tempo per completare.

L’IA può anche aiutare a strutturare e automatizzare le informazioni all’interno della tua azienda in modo che siano accessibili all’istante. Ciò elimina la necessità per i dipendenti di sprecare ore scavando tra file e cartelle.

A Mindvalley abbiamo investito molto in piattaforme no-code come Airtable per replicare i miei “algoritmi mentali” come CEO. Ciò mi consente di ridurre il tempo trascorso in riunioni e in decisioni di routine. Ora posso semplicemente consultare il database di Airtable per estrarre all’istante dati storici su relatori, prestazioni degli eventi, valutazioni dei corsi, ecc.

Nel 2012, The McKinsey Global Institute (MGI) ha stimato che i lavoratori della conoscenza trascorrevano circa un quinto del loro tempo, o una giornata lavorativa a settimana, cercando e raccogliendo informazioni. Con i database e l’IA giusti, quel tempo viene liberato per un pensiero strategico di alto livello e una maggiore produttività.

Ecco alcuni esempi di come l’IA può liberare il tuo tempo e aumentare la produttività:

• Generazione di testi e scrittura di copie: Ho precedentemente creato un agente IA di nome Adam per descrivere esperienze nella storia. Sebbene non fosse completamente accurato, ha dimostrato il potenziale creativo dell’IA per l’ideazione, i libri, le classi e altro.
• Supporto clienti e esperienza: Strumenti come LivePerson integrano l’IA per un supporto più veloce e ottimizzato.
• Generazione di codice e debug: L’IA può ora scrivere e debuggere software, accelerando lo sviluppo. GitHub Copilot esemplifica la promessa della programmazione dell’IA.
• Generazione di immagini e modifica: L’IA come DALL-E 2 e MidJourney può creare immagini spettacolari da prompt di testo.

• Generazione di video e modifica: L’IA può produrre video da script e automatizzare i compiti di modifica.
• Modifica del suono e generazione di musica: L’IA può generare musica royalty-free, isolare le voci, pulire l’audio e mimare voci da piccoli campioni.
• Ottimizzazione delle operazioni aziendali: Piattaforme come Airtable consentono di modellare i processi attraverso interfacce no-code facili da usare. Ciò crea un “cervello IA” per automatizzare le operazioni. Ho usato questo per replicare parzialmente il mio pensiero esecutivo.
• Assunzione e reclutamento: L’IA può individuare candidati qualificati e porre domande di screening personalizzate adattate a un ruolo, risparmiando tempo ai reclutatori.

La chiave è applicare l’IA per complementare le capacità umane, tra cui l’elaborazione dei dati, l’automatizzazione del lavoro ripetitivo e l’operazione 24 ore su 24. Ciò ci libera per essere più creativi e strategici, sottolineando l’importanza di lavorare insieme all’IA per migliorare le nostre capacità piuttosto che vederla come un sostituto.

Con l’integrazione giusta, l’IA aumenta l’intera azienda.

Ecco alcune delle cose chiave da ricordare quando si padroneggia l’intelligenza artificiale.

• Impegnarsi con l’IA: L’1% superiore degli utenti di IA ottiene un enorme vantaggio nel settore.
• Implementare l’IA ampiamente: Assicurarsi che i nuovi assunti siano fluenti in IA.
• Vedere l’IA come un partner, non una minaccia: Essa aumenta le capacità umane.
• Utilizzare l’IA in modo etico e legale: Tu controlli la sua applicazione.
• Iniziare con piccoli passi: Trova 1-2 utilizzi ad alto impatto ora, poi espandi
• Rimanere agili: Il campo dell’IA si evolve rapidamente.

L’adozione dell’IA sta diventando essenziale. Con la strategia giusta, puoi sfruttarla per lavorare in modo più intelligente, giocare sui tuoi punti di forza e aumentare drasticamente la produttività. Siamo a un punto incredibilmente emozionante della storia.

Sii audace e guidi il cammino verso il nostro futuro alimentato dall’IA.