Ulasan Aplikasi Motion: AI yang Akhirnya Menjinakkan Tugas-Tugas Saya

Apakah Anda pernah merasa bahwa daftar tugas Anda mengendalikan Anda, bukan sebaliknya? Penelitian menunjukkan bahwa 76% karyawan mengalami kelelahan.

Oleh karena itu, saya memutuskan untuk mencoba Motion, sebuah aplikasi produktivitas AI yang bertindak seperti asisten pribadi untuk seluruh hari kerja Anda. Alih-alih merencanakan setiap tugas secara manual, Motion mengatur jadwal secara otomatis, memprioritaskan, dan mengatur semua tugas untuk Anda sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang sebenarnya penting.

Dalam ulasan aplikasi Motion ini, saya akan membahas kelebihan dan kekurangan, apa itu Motion, siapa yang paling cocok menggunakan Motion, dan fitur-fitur utamanya. Kemudian, saya akan menunjukkan bagaimana saya menggunakan Motion untuk mengatur jadwal, mengatur proyek, dan menyederhanakan tugas harian dengan AI.

Saya akan menyelesaikan artikel ini dengan membandingkan Motion dengan tiga alternatif teratas saya (Miro, ClickUp, dan Notion). Pada akhirnya, Anda akan tahu apakah Motion tepat untuk Anda!

Putusan

Secara keseluruhan, Motion adalah alat produktivitas yang kuat yang menggunakan AI untuk menyederhanakan pengaturan jadwal, manajemen tugas, dan koordinasi tim. Meskipun membutuhkan waktu untuk dipelajari dan tidak memiliki rencana gratis, fitur otomatisasi dan integrasinya membuatnya menjadi pilihan yang kuat untuk mengelola jadwal sibuk dan beberapa proyek.

Apa itu Motion?

Motion adalah platform produktivitas AI yang bertindak seperti asisten pribadi untuk seluruh hari kerja Anda. Alih-alih Anda yang memutuskan kapan bekerja pada tugas, Motion mengatur semua tugas secara otomatis berdasarkan deadline, prioritas, dan waktu yang tersedia.

Algoritma “Kebahagiaan” Motion

Hal yang membedakan Motion adalah apa yang disebut “algoritma kebahagiaan”. Konsep intinya adalah bahwa AI mencoba mengatur pekerjaan Anda untuk mengurangi stres dan mencegah kelelahan.

Ini mempertimbangkan hal-hal seperti kelelahan pertemuan dan kebutuhan untuk blok pekerjaan yang mendalam. Sehingga, Anda akan merasa kurang cemas tentang beban kerja Anda.

Motion vs. Alat Manajemen Proyek dan Produktivitas Tradisional

Alat manajemen proyek tradisional membuat Anda melakukan pengaturan jadwal dan prioritas secara manual. Anda harus melihat daftar tugas, menentukan apa yang urgent, memeriksa kalender untuk waktu luang, dan menyelipkan semua tugas.

Motion membalikkan hal ini. Anda hanya perlu mengatakan apa yang perlu dilakukan dan kapan, dan Motion akan mengatur semua hal lainnya. Pengaturan jadwal otomatis adalah yang membuatnya secara fundamental berbeda.

Pengguna

Selama beberapa tahun, Motion telah mengalami pertumbuhan yang signifikan. Mereka memiliki lebih dari 1 juta pengguna sekarang, yang cukup mengesankan untuk platform yang relatif baru di ruang produktivitas.

Sebagian besar pengguna tersebut adalah tim remote, konsultan, dan pemilik bisnis kecil yang tenggelam dalam tugas dan pertemuan. Pemasaran Motion telah sangat fokus pada orang-orang yang merasa selalu ketinggalan dan membutuhkan bantuan untuk mengatur semua hal.

Siapa yang Paling Cocok Menggunakan Aplikasi Motion?

Berikut adalah jenis orang yang paling cocok menggunakan Motion:

• Tim remote dan hibrida yang membutuhkan koordinasi dan visibilitas yang lebih baik atas beban kerja mereka.
• Pemilik bisnis kecil dan konsultan yang mengelola berbagai tanggung jawab dan interaksi klien.
• Manajer yang ingin menugaskan tugas dengan integrasi kalender waktu nyata dan memantau tim untuk mencegah kelebihan beban.
• Freelancer dan solopreneur yang mencari manajemen tugas otomatis untuk tetap teratur tanpa perencanaan manual.
• Profesional yang ingin mengurangi stres dan mencegah kelelahan dengan melestarikan blok pekerjaan yang fokus melalui pengaturan jadwal AI.

Secara keseluruhan, Motion paling cocok untuk profesional sibuk, tim, freelancer, dan pemilik bisnis yang menangani banyak tugas dan ingin mengotomatisasi jadwal mereka untuk mengelola pekerjaan.

Motion bekerja untuk wirausaha solo yang perlu tetap mengendalikan kekacauan, tetapi juga dapat diperluas untuk tim dan bisnis. Ini menyesuaikan diri dengan ukuran yang dibutuhkan.

Fitur Utama Aplikasi Motion

Berikut adalah fitur-fitur utama Motion:

• Pengaturan Jadwal AI: Menggunakan AI untuk merencanakan tugas di sekitar prioritas lain di kalender dan secara otomatis mengatur ulang tugas untuk menjaga Anda tetap on track.
• Pegawai AI & Otomatisasi: Termasuk rekan digital yang menyelesaikan tugas berulang.
• Dokumen AI & Lembar: Menghasilkan dan mengedit dokumen dan lembar kerja dengan teks alami atau perintah suara.
• Manajemen Tugas & Proyek: Mengatur tugas dengan daftar atau papan kanban dengan AI.
• Grafik Gantt AI: Melihat proyek Anda terbentang seiring waktu dengan pengaturan jadwal otomatis.
• Alur Kerja AI: Mengotomatisasi proyek yang dapat diulang.
• Obrolan AI: Berikan prompt kepada chatbot dan dapatkan jawaban instan.
• Pencatat Pertemuan AI: Dapatkan AI untuk menangkap catatan pertemuan dan menghasilkan ringkasan.
• Dasbor AI: Lacak kemajuan dan wawasan Anda dalam satu layar.
• Asisten Dokumen AI: Dapatkan AI untuk membantu menulis dan mengatur dokumen dengan lebih cepat.
• Surel AI: Dapatkan AI untuk mengatur surel dan menghasilkan draf untuk Anda.
• Integrasi: Hubungkan ke alat dan kalender favorit Anda (Google Kalender, Outlook, Apple Kalender) untuk meningkatkan alur kerja Anda.
• Aplikasi Seluler: Mengelola tugas, jadwal, dan proyek di mana saja.

Cara Menggunakan Aplikasi Motion

Berikut adalah cara saya menggunakan Motion untuk mengotomatisasi jadwal, mengatur proyek, dan menyederhanakan tugas harian dengan AI:

1. Daftar untuk Motion
2. Buat Proyek
3. Berikan Detail Proyek
4. Buat Tahap
5. Tugaskan Tugas
6. Atur Pegawai AI
7. Tambahkan Keterampilan
8. Hubungkan Kalender
9. Gunakan Obrolan AI
10. Akses Proyek & Tugas Anda
11. Tambahkan Pegawai AI
12. Tambahkan Keterampilan Baru
13. Tambahkan Pemicu
14. Tambahkan Langkah
15. Tambahkan Ruang Kerja

Langkah 1: Daftar untuk Motion

Saya memulai dengan mengunjungi usemotion.com dan memilih “Coba Motion secara gratis.”

Langkah 2: Buat Proyek

Setelah membuat akun dan memulai percobaan, Motion meminta informasi lebih lanjut tentang perusahaan saya.

Kemudian, ia meminta saya tentang proyek apa yang akan saya kerjakan berdasarkan situs web perusahaan saya. Saya memilih “Kembangkan Ringkasan Berita AI Mingguan” dari opsi (Anda dapat membuat proyek dari awal jika Anda mau).

Langkah 3: Berikan Detail Proyek

Motion secara otomatis menghasilkan detail tentang proyek saya, yang dapat saya ubah jika saya mau. Saya mengklik “Lanjutkan.”

Langkah 4: Buat Tahap

Seketika, Motion mulai menghasilkan proyek saya. Ia membaginya menjadi tahap untuk saya:

1. Penelitian
2. Penulisan
3. Penyuntingan
4. Distribusi

Langkah 5: Tugaskan Tugas

Selanjutnya, saya diminta untuk menugaskan tugas kepada anggota tim (Kurator Konten, Penulis, dan Penyunting).

Saya hanya memiliki diri saya sendiri untuk menugaskan setiap tugas, tetapi saya juga bisa melabelinya sebagai “Tidak Ditugaskan” atau mengundang anggota tim baru untuk mengisi.

Setelah menugaskan orang-orang ke proyek saya, proyek pertama saya telah dibuat! Motion juga menyimpannya sebagai template untuk digunakan kembali untuk proyek masa depan.

Langkah 6: Atur Pegawai AI

Terakhir, saya mengatur Pegawai AI saya. Pegawai AI akan membantu saya menangani tugas berulang untuk fokus pada pekerjaan kreatif dan bermakna.

Contohnya:

• Asisten Eksekutif
• Perwakilan Penjualan
• Spesialis Dukungan Pelanggan
• Perekrut
• Manajer Proyek
• Peneliti
• Asosiasi Pemasaran

Langkah 7: Tambahkan Keterampilan

Motion juga menawarkan keterampilan untuk proyek saya yang dapat saya tambahkan atau lewati.

Contohnya, Asisten Surel secara otomatis mengatur inbox, menyoroti pesan penting, dan menghasilkan draf balasan. Ini menghemat waktu dengan membiarkan AI mengelola surel rutin.

Langkah 8: Hubungkan Kalender

Setelah menambahkan keterampilan saya, Motion meminta apakah saya ingin menghubungkan kalender saya.

Saya sarankan melakukannya karena Motion menarik semua pertemuan yang ada, yang berarti asisten pengaturan jadwal AI tahu persis kapan Anda sebenarnya memiliki waktu luang. Anda tidak akan pernah melakukan penjadwalan ganda lagi.

Langkah 9: Gunakan Obrolan AI

Setelah semua pengaturan selesai, saya diarahkan ke Obrolan AI Motion.

Saya bisa menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dengan membuat obrolan baru dan bertanya kepada chatbot, seperti “Apa yang harus saya kerjakan selanjutnya?” atau “Buat rencana onboarding Motion yang dipersonalisasi.”

Saya memilih “Apa yang harus saya kerjakan selanjutnya?” untuk melihat apa yang akan dikatakan.

Dalam hitungan detik, Motion memberi saya daftar tugas yang jelas dan terurut berdasarkan tenggat waktu, prioritas, dan waktu yang tersedia. Saya sangat terbantu karena Motion memberikan durasi untuk setiap tugas, sehingga saya dapat melihat dengan tepat berapa lama hari kerja saya akan berlangsung dan di bagian mana saya perlu menyesuaikannya.

Motion membuat perencanaan terasa mudah, mengubah proses yang sebelumnya seperti menebak-nebak menjadi jadwal terstruktur yang benar-benar dapat saya ikuti.

Di sisi kiri, saya dapat mengakses:

• Kotak Masuk: pusat notifikasi, pembaruan, dan peringatan untuk tugas, proyek, serta fitur AI agar Anda tidak melewatkan pesan penting.
• Agenda AI: mengatur tugas mendatang untuk mengoptimalkan perencanaan harian.
• Kalender: menampilkan tugas, rapat, dan acara terjadwal serta mengisi slot kosong secara otomatis.
• Proyek & Tugas: mengatur beban kerja ke dalam tahap-tahap dengan tugas tersendiri.
• Catatan Rapat AI: merekam dan merangkum wawasan dari rapat.

Langkah 10: Akses Proyek & Tugas Anda

Saya beralih ke tab “Proyek & Tugas” saya. Ini adalah tempat saya dapat mengakses tahap yang dihasilkan oleh Motion untuk saya.

Saya sangat menyukai bagaimana setiap tahap sangat spesifik. Anda tidak hanya menambahkan tugas untuk diselesaikan. Motion menentukan durasi, deadline, dan tingkat prioritas.

Informasi ini adalah yang memungkinkan Motion untuk mengatur tugas secara otomatis ke dalam kalender Anda. Ini menemukan slot waktu untuk Anda berdasarkan kapan tugas selesai dan seberapa pentingnya.

Langkah 11: Tambahkan Pegawai AI

Selanjutnya, saya melihat Pegawai AI saya. Di bagian bawah, saya memilih “Tambahkan Pegawai AI.”

Motion menampilkan Pegawai AI yang bisa saya tambahkan:

• Pegawai AI Layanan Pelanggan
• Pegawai AI Perekrut
• Pegawai AI Manajer Proyek
• Pegawai AI Peneliti
• Pegawai AI Asosiasi Pemasaran

Saya memilih Pegawai AI Layanan Pelanggan.

Langkah 12: Tambahkan Keterampilan Baru

Seketika, Pegawai AI Layanan Pelanggan saya ditambahkan ke daftar Pegawai AI saya. Ketika saya memilihnya, saya bisa melihat keterampilan, aktivitas, atau menambahkan keterampilan baru.

Langkah 13: Tambahkan Pemicu

Menambahkan keterampilan secara manual ke Pegawai AI saya cukup sederhana. Saya pertama-tama harus memilih pemicu.

Pemicu menentukan kapan Pegawai AI mengambil tindakan, seperti memulai tugas pada waktu tertentu atau ketika saya mengaktifkannya secara manual.

Langkah 14: Tambahkan Langkah

Setelah saya memilih pemicu, saya menghubungkannya dengan tindakan/langkah (misalnya, membuat dokumen, tugas Motion, atau acara kalender).

Langkah 15: Tambahkan Ruang Kerja

Fitur manajemen proyek di Motion juga solid. Di bagian kiri, saya mengklik “+” di sebelah “Ruang Kerja” untuk membuat ruang kerja untuk berbagai area kehidupan.

Mengklik “+” membuka jendela di mana saya menamai ruang kerja baru saya dan menambahkan anggota. Anda dapat membuat ruang kerja untuk proyek kerja, hal-hal pribadi, dan pekerjaan sampingan.

Itulah dasar-dasar cara Anda dapat memulai menggunakan Motion untuk mengotomatisasi jadwal, mengatur proyek, dan menyederhanakan tugas harian dengan AI. Setelah semua pengaturan selesai, Motion berjalan secara diam di latar belakang, merencanakan hari Anda, menetapkan prioritas, dan mengelola alur kerja, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang bermakna daripada mengurus logistik.

Secara keseluruhan, Motion membuat penyiapan proyek dan jadwal saya terasa sangat mudah. AI menangani sebagian besar pekerjaan berat dengan mengatur waktu, memprioritaskan tugas, dan menjaga hari saya berjalan lancar tanpa stres perencanaan seperti biasanya.

Tiga Alternatif Teratas Aplikasi Motion

Berikut adalah alternatif teratas Motion yang saya rekomendasikan:

Miro

Alternatif Motion pertama yang saya rekomendasikan adalah Miro. Ini adalah alat kolaborasi visual yang membantu tim berpindah dari ide ke hasil dengan cepat. Ini menawarkan 7.000+ template, terintegrasi dengan 250+ aplikasi, dan digunakan oleh lebih dari 100 juta orang di 250.000 perusahaan.

Di satu sisi, Miro menekankan kolaborasi visual dengan papan tulis online, pembuatan diagram, dan fitur brainstorming. Sementara itu, Motion menggunakan AI untuk mengotomatisasi pengaturan jadwal, tugas, dan proyek untuk profesional sibuk dan tim remote yang mengelola deadline.

Pilih Motion jika Anda ingin AI menangani pengaturan jadwal, keseimbangan beban kerja, dan manajemen kalender. Jika tidak, pilih Miro untuk kolaborasi visual, alat brainstorming, dan banyak template dan integrasi.

ClickUp

Alternatif Motion berikutnya yang saya rekomendasikan adalah ClickUp. Ini adalah aplikasi produktivitas all-in-one yang menggabungkan manajemen proyek, obrolan, dan pengaturan jadwal untuk individu dan tim yang ingin memiliki semua hal dalam satu tempat.

ClickUp menawarkan serangkaian alat yang kuat: obrolan, pengeditan dokumen waktu nyata, pertemuan instan, perencana pribadi, dan notetaker AI untuk pertemuan. Ini juga menawarkan keamanan yang sangat baik dengan 99,99% waktu aktif, dukungan 24/7, dan kepatuhan penuh dengan standar data utama.

Sementara itu, Motion adalah pengatur jadwal AI yang sangat cerdas. Ini secara otomatis merencanakan tugas, pertemuan, dan blok pekerjaan ke dalam kalender Anda, membuat prioritas menjadi sangat mudah.

Untuk alat all-in-one yang mencakup fitur manajemen proyek dan obrolan tim, pilih ClickUp. Untuk pengaturan jadwal yang diotomatisasi dan optimasi beban kerja, pilih Motion.

Notion

Alternatif Motion terakhir yang saya rekomendasikan adalah Notion. Ini adalah ruang kerja populer untuk catatan, tugas, database, dan proyek dengan banyak fitur kustomisasi dan kolaborasi. Tim dan individu dapat dengan mudah membuat dokumen yang terhubung dengan database bawaan, papan Kanban, kalender, dan banyak lagi.

Sementara Motion dan Notion mendukung manajemen tugas dan proyek, keduanya berbeda dalam beberapa cara. Notion adalah sistem modular yang fleksibel dengan kanvas kosong untuk membangun alur kerja kustom, database, dan catatan yang lengkap. Sementara itu, Motion adalah alat kalender yang berfokus pada AI yang mengotomatisasi prioritas tugas dan pengaturan jadwal untuk bekerja lebih efisien.

Pilih Motion untuk pengaturan jadwal AI yang otomatis dan prioritas tugas. Jika tidak, pilih Notion untuk ruang kerja yang fleksibel dengan catatan, manajemen proyek, dan kolaborasi tim.

Atau Anda bisa menggunakan kedua alat tersebut bersamaan! Banyak orang menggunakan Notion untuk perencanaan, sementara menggunakan Motion untuk menangani eksekusi tugas dan pengaturan jadwal.

Baca ulasan Notion saya atau kunjungi Notion!

Ulasan Aplikasi Motion: Apakah Alat yang Tepat untuk Anda?

Secara keseluruhan, Motion terasa seperti memiliki asisten pribadi yang cerdas yang terintegrasi dengan alur kerja saya. Ini menangani beban mental memutuskan apa yang harus dilakukan dan kapan untuk membebaskan fokus saya untuk pekerjaan kreatif.

Pengaturan jadwal AI saja adalah perubahan besar. Ini mengubah daftar tugas yang kacau menjadi rencana harian yang realistis yang bisa saya ikuti.

Namun, Motion tidak untuk semua orang. Jika Anda lebih suka mengelola setiap detail secara manual atau brainstorming visual, salah satu alat ini mungkin lebih cocok untuk Anda:

• Miro adalah yang terbaik untuk tim kreatif dan kolaborator yang tumbuh dengan brainstorming visual, papan tulis, dan pemetaan ide.
• ClickUp adalah yang terbaik untuk tim yang ingin memiliki suite produktivitas all-in-one dengan obrolan terintegrasi, dokumen, pertemuan, dan manajemen proyek.
• Notion adalah yang terbaik untuk mereka yang lebih suka ruang kerja yang dapat disesuaikan untuk catatan dan kolaborasi tim.

Namun, jika Anda seperti saya (mengelola beberapa proyek dan menginginkan lebih banyak kontrol dalam hari Anda), Motion sangat layak untuk dicoba.

Terima kasih telah membaca ulasan aplikasi Motion saya! Saya harap Anda menemukannya bermanfaat.

Motion menawarkan uji coba gratis selama 7 hari untuk rencana berbayar. Coba sendiri dan lihat bagaimana Anda menyukainya!

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Motion Lebih Baik daripada Google Kalender?

Motion unggul dari Google Kalender dengan AI yang secara otomatis mengatur jadwal dan memprioritaskan tugas untuk mengoptimalkan hari kerja. Sementara itu, Google Kalender adalah kalender gratis yang sederhana yang bekerja dengan mulus dengan aplikasi Google lainnya.

Seberapa Aman Aplikasi Motion dengan Data Saya?

Motion menggunakan langkah keamanan yang kuat, termasuk enkripsi data, kepatuhan SOC 2 Tipe II, dan audit, untuk menjaga data Anda aman.

Apa itu Aplikasi Motion?

Aplikasi Motion adalah ruang kerja AI yang menggabungkan tugas, proyek, kalender, dan kolaborasi untuk membantu individu dan tim tetap produktif dengan mengotomatisasi pengaturan jadwal dan prioritas.

Apakah Aplikasi Motion Memiliki Versi Gratis?

Tidak, aplikasi Motion tidak memiliki versi gratis; aplikasi ini menawarkan uji coba gratis selama 7 hari, tetapi setelah itu, langganan berbayar diperlukan untuk terus menggunakan layanan.