Ulasan Notion: Ruang Kerja Ini Dapat Menggantikan 5 Aplikasi dengan Mudah

Apakah Anda pernah membuka lima aplikasi berbeda untuk merencanakan satu proyek? Contohnya: Google Docs untuk catatan, Trello untuk tugas, dan Excel untuk pelacakan. Cukup konyol jika Anda bertanya kepada saya.

Dengan Notion, menggunakannya beberapa aplikasi sekaligus dapat menjadi hal yang lampau. Lebih dari 100 juta orang sekarang menggunakan Notion untuk meninggalkan alat yang tercerai-berai dan membangun satu ruang kerja yang fleksibel yang dapat melakukan semuanya!

Dalam ulasan Notion ini, saya akan membahas kelebihan dan kekurangan, apa itu Notion, siapa yang paling cocok untuk menggunakannya, dan fitur-fitur kuncinya. Kemudian, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana saya menggunakan Notion untuk membuat halaman, menambahkan blok konten, menambahkan database, dan lain-lain.

Saya akan menyelesaikan artikel ini dengan membandingkan Notion dengan tiga alternatif teratas saya (Miro, ClickUp, dan Monday.com).

Jika Anda pernah berharap catatan, tugas, dan obrolan tim Anda dapat hidup dalam satu tempat yang dapat disesuaikan, Notion mungkin menjadi alat favorit baru Anda.

Putusan

Notion adalah ruang kerja fleksibel all-in-one yang menggabungkan catatan, tugas, database, dan kolaborasi waktu nyata. Namun, dapat menjadi kompleks untuk dipelajari pada awalnya, dan tidak memiliki beberapa fitur proyek dan keamanan yang canggih.

Apa itu Notion?

Notion adalah aplikasi catatan dan ruang kerja all-in-one untuk individu dan tim. Anda dapat menggunakannya untuk menangkap pikiran, mengelola proyek, mengatur informasi, dan berkolaborasi dengan orang lain.

Didirikan pada tahun 2013 oleh Ivan Zhao dan Simon Last, Notion telah berevolusi dari editor catatan sederhana menjadi platform produktivitas komprehensif yang digunakan oleh freelancer, siswa, startup, dan perusahaan besar.

Cara termudah untuk memahami Notion adalah dengan membayangkan menggabungkan Google Docs, Excel, Trello, dan wiki menjadi satu sistem yang koheren di mana semuanya terhubung. Itulah yang dilakukan Notion: menciptakan ruang kerja fleksibel di mana Anda dapat membangun hampir semua yang Anda butuhkan untuk mengatur informasi dan mengelola proyek.

Notion lebih dari sekedar aplikasi catatan. Ini adalah ruang kerja digital fleksibel untuk mengelola produktivitas dan kolaborasi bisnis dalam satu antarmuka yang terpadu.

Dari Catatan Sederhana hingga Kekuatan Bisnis

Ketika Notion pertama kali diluncurkan pada tahun 2016, itu menawarkan fitur catatan dasar. Namun, para pendiri ingin menciptakan sesuatu yang lebih fleksibel daripada editor dokumen tradisional. Mereka ingin membuat platform di mana Anda dapat mencampur jenis konten yang berbeda di halaman yang sama.

Orang-orang mulai membuat sistem manajemen proyek yang kompleks, wiki perusahaan, database CRM, dan bahkan sistem operasional bisnis lengkap dalam Notion. Struktur berbasis blok platform (di mana setiap konten adalah blok yang dapat dipindahkan) membuat kustomisasi seperti ini memungkinkan.

Pada tahun 2019, Notion telah berkembang dari alat produktivitas pribadi menjadi platform bisnis serius yang digunakan perusahaan untuk menggantikan seluruh tumpukan perangkat lunak.

Apa yang Membuat Notion Berbeda

Alat produktivitas tradisional cenderung kaku dibandingkan dengan Notion. Microsoft Word sangat baik untuk dokumen, Excel menangani lembar bentang, dan alat manajemen proyek seperti Asana atau Monday.com fokus pada pelacakan tugas.

Namun, alat-alat ini tidak berbicara satu sama lain. Artinya, Anda akan berakhir dengan informasi yang tersebar di beberapa platform, membuatnya lebih sulit untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.

Notion membalikkan pendekatan ini sepenuhnya. Alih-alih alat terpisah untuk fungsi yang berbeda, semuanya hidup dalam satu ruang kerja yang terhubung. Anda dapat menyematkan database di dalam dokumen, menghubungkan tugas ke catatan pertemuan, dan membuat template yang menggabungkan beberapa jenis konten.

Tingkat kustomisasi juga cukup tinggi dibandingkan dengan alat lain. Sementara Google Workspace menyediakan aplikasi bawaan, Notion memiliki blok bangunan yang dapat Anda susun sesuai dengan alur kerja Anda.

Integrasi AI & Fitur Cerdas

Penambahan AI telah mendorong Notion ke wilayah baru. Asisten AI membantu dengan penulisan, mengringkas konten, dan membangun alur kerja. Alih-alih beralih ke ChatGPT atau alat AI lainnya, Anda dapat menghasilkan konten langsung dalam halaman Notion yang ada.

Apa yang saya sukai tentang implementasi AI mereka adalah bagaimana itu terintegrasi dengan data yang ada. AI dapat merujuk informasi dari database Anda, memahami konteks proyek Anda, dan membantu mengotomatisasi tugas rutin. Kesadaran kontekstual ini membuatnya lebih berguna daripada alat AI mandiri untuk banyak alur kerja bisnis.

Siapa yang Paling Cocok untuk Notion?

Berikut adalah jenis orang yang paling banyak menggunakan Notion:

• Mahasiswa dapat menggunakan Notion untuk mengatur catatan, bahan belajar, proyek, dan jadwal dalam satu tempat. Mereka juga dapat menggunakan template untuk jurnal dan pelacakan tujuan.
• Freelancer dapat menggunakan Notion untuk melacak klien, tenggat waktu, faktur, dan portofolio. Mereka juga dapat merencanakan konten, mengatur ide, menyimpan penelitian, dan menyesuaikan dasbor untuk memenuhi alur kerja unik mereka.
• Tim kecil dapat menggunakan Notion untuk berkolaborasi dalam waktu nyata, berbagi file, mengelola tugas, dan mengatur informasi.
• Startup dapat menggunakan Notion untuk menggantikan beberapa alat dengan satu ruang kerja fleksibel untuk menghemat uang dan bekerja lebih cepat.
• Perusahaan dapat menggunakan Notion untuk berkolaborasi dan membangun wiki perusahaan.
• Siapa saja dapat menggunakan Notion untuk catatan, manajemen tugas, pelacakan proyek, daftar bacaan, dan perencanaan makan.

Fitur Kunci Notion

Berikut adalah fitur kunci Notion:

• Arsitektur Blok & Halaman: Konten dibangun menggunakan blok konten drag-and-drop (seperti paragraf, daftar, gambar, kode, tabel, database, dll.), dan halaman dapat berisi konten apa pun dengan struktur bersarang dan tautan.
• Database: Database yang sepenuhnya fleksibel dengan beberapa tampilan, di mana setiap entri adalah halaman rinci sendiri.
• Template: Buat template untuk halaman dan database untuk menghemat waktu dan menjaga pekerjaan tetap konsisten.
• Alat Kolaborasi: Bekerja sama secara langsung, komentari di mana saja, tandai orang, dan simpan kerja tim dalam satu tempat.
• Media Kaya & Sematan: Tambahkan gambar, file, audio, video, dan sematan dengan pratinjau.
• Manajemen Proyek & Tugas: Gunakan daftar tugas, papan, pengingat, dan kalender untuk melacak pekerjaan dan kemajuan.
• Pencarian & Organisasi Lanjutan: Cari apa saja dengan cepat dengan pencarian terpadu di semua halaman dan file.
• Integrasi AI: AI bawaan dapat mengringkas, menulis, menerjemahkan, dan menganalisis ruang kerja Anda.
• Integrasi & Ekstensibilitas: Hubungkan Notion dengan Slack, Google Drive, GitHub, Jira, dan otomatisasi dengan API Notion.
• Pembuatan Situs & Portofolio: Terbitkan halaman dan database secara online untuk situs dan portofolio.
• Ruang Kerja yang Dapat Disesuaikan: Desain dasbor, wiki, dan proyek dengan pengaturan privasi dan penugasan.
• Riwayat Versi: Lihat riwayat dokumen dan pulihkan versi lama kapan saja.
• Notion untuk Startup: Dapatkan ruang kerja terhubung dengan alat AI untuk membangun dan menskalakan startup Anda.

Bagaimana Menggunakan Notion

Berikut adalah cara Anda dapat memulai dengan Notion:

1. Daftar untuk Notion
2. Buat Halaman Pertama Anda
3. Tambahkan Blok Konten
4. Susun Kembali Blok Anda
5. Tambahkan Database
6. Tambahkan Properti ke Database
7. Ganti Tampilan
8. Buat Template
9. Sesuaikan Template Anda
10. Gunakan Fitur Pencarian
11. Bagikan Halaman Anda
12. Sebutkan Seorang Kolaborator

Langkah 1: Daftar untuk Notion

Saya memulai dengan pergi ke notion.com dan memilih “Dapatkan Notion Gratis” di pojok kanan atas.

Langkah 2: Buat Halaman Pertama Anda

Setelah membuat akun, saya mendarat di ruang kerja kosong dengan daftar cara untuk memulai.

Ini adalah “Halaman” pertama saya di Notion. Ini adalah tempat uji coba yang sangat baik untuk bereksperimen tanpa tekanan.

Langkah 3: Tambahkan Blok Konten

Semuanya di Notion dibangun dengan blok:

• Ketika Anda mengetik paragraf, itu adalah blok teks
• Tambahkan judul, itu adalah blok judul
• Sisipkan tabel, dan Anda telah membuat blok database

Untuk mengakses blok ini, saya menekan “Enter” di keyboard saya untuk memulai baris baru dan kemudian “/” untuk melihat menu dari semua yang bisa saya sisipkan.

Berikut adalah beberapa perintah slash penting untuk diingat:

• /h1 untuk judul besar
• /todo untuk kotak centang
• /table untuk tabel sederhana
• /page untuk menautkan ke halaman lain

Langkah 4: Susun Kembali Blok Anda

Saya menambahkan tabel ke dokumen saya, dan dengan mudah dapat memindahkan blok dengan mengklik dan menyeret pegangan enam titik yang muncul ketika saya mengarahkan kursor di atas konten.

Fungsi drag-and-drop ini berarti saya dapat mengatur ulang pikiran saya saat berkembang, bukan terjebak dengan struktur asli saya.

Langkah 5: Tambahkan Database

Database adalah di mana Notion menjadi kuat, tetapi juga di mana banyak orang terjebak. Saya membuat database baru dengan mengetik “/database” dan memilih “Database – Halaman Penuh.”

Langkah 6: Tambahkan Properti ke Database

Dari sana, saya memberinya nama yang jelas dan memulai dengan beberapa properti: Judul (teks), Penulis (teks), Status (pilih), dan Peringkat (angka). Anda dapat melacak semua jenis hal, termasuk proyek di tempat kerja atau restoran untuk dicoba.

Langkah 7: Ganti Tampilan

Notion database bukan hanya spreadsheet. Mereka lebih seperti koleksi data yang fleksibel yang dapat dilihat dalam berbagai cara. Database buku yang sama dapat ditampilkan sebagai tabel, papan kanban, kalender, atau galeri, tergantung pada apa yang masuk akal untuk alur kerja Anda.

Untuk menambahkan tampilan yang berbeda, saya hanya menekan “+” di bawah judul database saya.

Langkah 8: Buat Template

Setelah itu, saya mengubah database pelacakan buku saya menjadi template. Template menghemat waktu besar sekali setelah Anda mulai membuat konten yang berulang.

Jika Anda menemukan diri Anda membuat halaman yang serupa, ubah salah satunya menjadi template. Catatan pertemuan, rencana proyek, dan tinjauan mingguan sangat cocok untuk template.

Untuk membuat template, saya mengklik panah dropdown di sebelah “Baru” di database saya dan memilih “Template Baru.”

Langkah 9: Sesuaikan Template Anda

Ini membuka jendela baru di mana saya dapat menyesuaikan template saya dengan halaman, teks, daftar periksa, dan blok apa pun yang saya butuhkan. Setelah selesai, saya menyimpannya. Saya sekarang dapat menggunakannya kembali kapan saja.

Kesalahan terbesar yang dilakukan orang adalah mencoba membuat sistem organisasi yang sempurna sebelum mereka memahami bagaimana mereka bekerja. Mulailah dengan sederhana dan biarkan sistem Anda berkembang secara organik. Buat halaman saat Anda membutuhkannya, bukan karena Anda pikir Anda harus.

Gunakan kombinasi halaman bersarang dan database untuk mengatur jenis informasi yang berbeda:

• Halaman bekerja dengan baik untuk konten statis seperti dokumentasi atau bahan referensi.
• Database sangat baik untuk mengelola informasi dinamis yang perlu Anda urutkan, filter, atau lacak seiring waktu.

Langkah 10: Gunakan Fitur Pencarian

Fungsi pencarian sangat kuat, jadi jangan terlalu stres tentang organisasi yang sempurna.

Anda dapat menemukan hampir semua dengan mengetik Ctrl+K (atau Cmd+K di Mac) dan mencari kata kunci. Ini berarti Anda dapat fokus lebih pada membuat konten yang berguna dan kurang pada pengarsipan dengan sempurna.

Langkah 11: Bagikan Halaman Anda

Berbagi di Notion bekerja pada tingkat halaman. Anda dapat berbagi halaman individu atau database seluruhnya dengan orang tertentu atau membuatnya publik dengan memilih “Bagikan” di pojok kanan atas, mengundang kolaborator, dan mengubah tingkat izin.

Tingkat izin sangat sederhana:

• “Dapat mengedit” memungkinkan orang untuk memodifikasi konten
• “Dapat mengomentari” memungkinkan umpan balik tanpa perubahan
• “Dapat melihat” memberikan akses hanya baca

Untuk kolaborasi tim, tetapkan beberapa konvensi dasar pada awalnya. Tentukan bagaimana Anda akan menamai halaman, kapan menggunakan komentar versus suntingan, dan bagaimana menangani notifikasi.

Langkah 12: Sebutkan Seorang Kolaborator

Sistem @mention bekerja dengan baik untuk mendapatkan perhatian seseorang, dan Anda dapat menyebutkan tim atau grup seluruhnya jika ruang kerja Anda diatur dengan cara itu.

Fitur kolaborasi waktu nyata bekerja dengan lancar. Anda dapat melihat kursor dan suntingan orang lain saat terjadi. Ini membuat Notion sangat efektif untuk sesi perencanaan kolaboratif atau brainstorming grup, di mana semua orang perlu berkontribusi secara bersamaan.

Secara keseluruhan, Notion menjadi paling berharga ketika Anda berhenti mencoba menggunakannya seperti alat lain dan mulai memikirkan alur kerja Anda yang sebenarnya. Alih-alih merekayasa sistem yang ada secara persis, pertimbangkan apa yang Anda coba capai dan bangun dari sana.

Banyak orang menemukan kesuksesan dengan memulai dari satu kasus penggunaan tertentu (misalnya, pelacakan proyek atau organisasi catatan) dan secara bertahap memperluas saat mereka merasa nyaman. Mencoba mengimigrasikan semua pada saat yang sama biasanya menyebabkan frustrasi dan pengabaian.

Kelenturan Notion adalah kekuatan terbesar dan tantangan terbesarnya. Anda dapat membangun hampir semua yang Anda inginkan, tetapi itu tidak berarti Anda harus melakukannya.

Fokus pada memecahkan masalah nyata yang Anda hadapi daripada membuat sistem yang rumit hanya karena terlihat mengesankan. Pengaturan Notion terbaik adalah yang Anda gunakan secara konsisten!

3 Alternatif Notion Teratas

Berikut adalah alternatif Notion terbaik yang saya rekomendasikan:

Miro

Alternatif Notion pertama yang saya rekomendasikan adalah Miro. Miro adalah alat visual untuk brainstorming, perencanaan, dan berkolaborasi di papan tulis online yang tak terbatas.

Miro dan Notion keduanya menawarkan ruang kerja fleksibel tanpa kode untuk tim mengelola proyek dan berkolaborasi dalam satu tempat.

Namun, Miro berbeda dari Notion dengan kanvas visualnya. Anda dapat berpikir dengan catatan tempel, membangun bagan alir, wireframe, dan peta pikiran. Anda juga dapat menggunakan template untuk workshop, presentasi, dan ideasi.

Alat waktu nyata Miro sangat baik untuk tim jarak jauh yang berkembang dalam sesi interaktif dan visual. Ini juga terhubung dengan mudah dengan Slack, Jira, Microsoft Teams, dan lain-lain.

Sementara itu, Notion sangat baik dalam menjaga pekerjaan tetap terorganisir dan didokumentasikan. Ini menggabungkan catatan, wiki, tugas, dan database dalam ruang kerja yang dapat disesuaikan dan berbasis blok.

Notion dicintai karena menjadi pusat informasi all-in-one. Dengan Notion, Anda dapat menanamkan halaman, mengelola tugas, membangun database, dan mengotomatisasi alur kerja yang didukung oleh AI. Ini sangat baik untuk wiki perusahaan, manajemen proyek, dan menjaga tugas, dokumen, dan kerja tim dalam satu tempat yang dapat dicari.

Untuk kolaborasi tim visual dan papan tulis langsung, pilih Miro. Untuk catatan, tugas, wiki, dan organisasi, pilih Notion!

ClickUp

Alternatif Notion berikutnya yang saya rekomendasikan adalah ClickUp. ClickUp adalah alat manajemen proyek lengkap dengan pelacakan waktu, 15 tampilan, dan otomatisasi.

Rencana gratisnya lebih murah hati daripada Notion dalam beberapa area, seperti menawarkan kursi tak terbatas. Ini membuat ClickUp lebih menarik bagi tim yang lebih besar dengan anggaran.

Sementara itu, Notion unggul sebagai ruang kerja all-in-one yang serba guna. Ini menggabungkan catatan dan database fleksibel dengan antarmuka yang dapat disesuaikan dan template. Ini memiliki fitur catatan dan konten kaya yang lebih kuat daripada ClickUp.

Untuk manajemen proyek yang rinci dan otomatisasi, pilih ClickUp. Untuk ruang kerja fleksibel dengan catatan, dokumen, dan pelacakan proyek, pilih Notion!

Monday.com

Alternatif Notion terakhir yang saya rekomendasikan adalah Monday.com. Monday.com adalah platform tim untuk mengelola proyek, alur kerja, dan tugas dengan otomatisasi yang kuat dan kustomisasi yang mudah.

Di satu sisi, Notion menonjol dengan arsitektur berbasis blok. Setiap konten adalah blok yang dapat dipindahkan sepenuhnya menggunakan drag-and-drop.

Sementara itu, Monday.com menekankan otomatisasi alur kerja dan manajemen proyek. Anda dapat mengintegrasikan aplikasi favorit Anda, seperti Slack, Gmail, dan Microsoft Teams. Kontrol izin dan pelaporan bawaan membantu tim melacak kemajuan.

Untuk ruang kerja all-in-one dengan kustomisasi yang kuat, pilih Notion. Untuk pelacakan proyek dan otomatisasi alur kerja, pilih Monday.com.

Ulasan Notion: Alat yang Tepat untuk Anda?

Notion cukup fleksibel untuk menangani ide-ide yang tercerai-berai dan cukup pintar untuk menggantikan setengah lusin aplikasi lain. Namun, membutuhkan waktu untuk mengaturnya.

Jadi jika Anda adalah seseorang yang suka membangun sistem dan menyesuaikannya saat bekerja, Anda akan menyukai Notion. Jika Anda lebih suka struktur yang ketat dan alur kerja yang sudah jadi, Anda mungkin ingin sesuatu yang lebih fokus.

Namun, pertimbangkan alternatif berikut:

• Miro adalah yang terbaik untuk tim yang berkembang dalam brainstorming, pemetaan pikiran, dan papan tulis langsung.
• ClickUp adalah yang terbaik untuk mereka yang ingin manajemen proyek dengan pelacakan waktu bawaan dan otomatisasi.
• Monday.com adalah yang terbaik untuk tim yang membutuhkan otomatisasi alur kerja, pelacakan proyek, dan integrasi yang mudah.

Terima kasih telah membaca ulasan Notion saya! Saya harap Anda menemukannya bermanfaat.

Notion menawarkan rencana gratis untuk individu mengatur proyek dan kehidupan mereka. Coba sendiri dan lihat bagaimana Anda menyukainya!

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang Notion Digunakan?

Notion terutama digunakan sebagai ruang kerja all-in-one untuk catatan, manajemen proyek, dan kolaborasi. Ini memungkinkan Anda untuk berpikir, menulis, dan merencanakan dalam satu ruang yang dapat disesuaikan.

Apakah Notion Gratis?

Rencana gratis Notion menawarkan halaman dan blok tak terbatas, serta kolaborasi dengan hingga 10 tamu. Namun, fitur lanjutan seperti akses AI penuh, unggahan file tak terbatas, riwayat halaman yang diperluas, dan kolaborasi yang ditingkatkan hanya tersedia pada rencana berbayar.

Apakah Notion Lebih Baik dari OneNote?

Notion lebih baik dari OneNote untuk organisasi, database, dan kolaborasi yang kuat. Struktur modulernya dan template mengungguli OneNote untuk mengelola proyek yang kompleks atau membangun sistem produktivitas khusus.

Namun, OneNote lebih baik untuk catatan cepat dan bebas bentuk. Ini terutama benar jika Anda lebih suka catatan tulisan tangan atau sangat bergantung pada ekosistem Microsoft Office.

Apa Arti Kata Notion?

Kata “notion” umumnya berarti konsep, ide, atau kepercayaan tentang sesuatu.

Apakah Notion Benar-Benar Layak?

Notion layak untuk siapa saja yang mencari ruang kerja fleksibel untuk mengelola catatan, proyek, database, dan kolaborasi. Namun, beberapa orang mungkin menemukan kurva pembelajaran dan antarmukanya yang membingungkan untuk tugas dasar.

Apakah Notion Terlalu Berlebihan untuk Penggunaan Pribadi?

Notion dapat terasa berlebihan untuk penggunaan pribadi jika kebutuhan Anda sederhana (misalnya, daftar tugas atau catatan dasar), karena fitur-fiturnya yang melimpah. Namun, jika Anda menikmati kustomisasi alur kerja atau perlu mengatur proyek yang kompleks, Notion dapat menjadi sangat kuat bahkan untuk individu.

Apakah Notion AI Lebih Baik dari ChatGPT?

Notion AI lebih baik dari ChatGPT untuk manajemen dokumen, organisasi konten, dan produktivitas. Namun, ChatGPT menawarkan kemampuan percakapan yang lebih kuat dan kinerja yang lebih baik untuk penulisan kreatif, bantuan pengkodean, dan menjawab pertanyaan umum.

Apakah Notion Lebih Baik dari Google?

Notion lebih baik untuk membuat alur kerja yang dapat disesuaikan yang menggabungkan catatan dan database dalam satu ruang. Sementara itu, Google Workspace lebih baik untuk pengiriman email dan pengeditan dokumen berkat suite alat seperti Gmail, Dokumen, dan Drive.

Secara keseluruhan, Notion unggul dalam mengatur informasi dan tugas yang kompleks dengan cara yang sangat personal, sedangkan Google Workspace ideal untuk pembuatan dokumen, berbagi file, dan komunikasi bisnis dalam skala besar.

le Workspace lebih baik untuk pengiriman email dan pengeditan dokumen berkat suite alat seperti Gmail, Dokumen, dan Drive. Secara keseluruhan, Notion unggul dalam mengatur informasi dan tugas yang kompleks dengan cara yang sangat personal, sedangkan Google Workspace ideal untuk pembuatan dokumen, berbagi file, dan komunikasi bisnis dalam skala besar.