Cara Meningkatkan Produktivitas dengan Bantuan AI

Sebagai seorang wirausaha dan CEO, saya selalu mencari cara untuk menjadi lebih produktif dan efisien. Itulah mengapa saya telah menjadi sangat antusias tentang kecerdasan buatan dan bagaimana itu dapat mengubah cara kita bekerja.

Setelah menyelami AI selama setahun terakhir, saya telah melihat manfaat luar biasa yang dapat dinikmati oleh setiap pendiri, eksekutif, atau pekerja pengetahuan. Terutama ketika menggunakan kecerdasan buatan untuk menyederhanakan proses kerja dan meningkatkan produktivitas. AI dapat membantu dalam berbagai aspek pekerjaan, seperti menulis, penelitian, dan desain, sehingga meningkatkan efisiensi dan kreativitas. Perusahaan yang sepenuhnya menerima AI akan berkembang, sedangkan mereka yang tidak mungkin akan ketinggalan.

Peter Diamandis, salah satu futuris terkemuka di dunia, mengklaim bahwa ada banyak inovasi antara tahun 1900 dan 2000, dengan teknologi baru seperti mobil, transistor, dan Internet muncul. Namun, menurutnya, perubahan sedang dipercepat lebih cepat sekarang. Antara tahun 2020 dan 2016 saja, kita telah melihat kemajuan yang sama seperti yang terjadi antara tahun 1900 dan 2000 — seratus tahun kemajuan dalam waktu hanya 16 tahun. Dalam waktu singkat itu, kita melihat penemuan seperti Facebook, iPhone, dan Tesla. Kecepatan ini semakin meningkat sekarang, karena Peter memprediksi bahwa antara tahun 2022 dan 2026, kita akan melihat kemajuan lain seratus tahun, dan seterusnya.

Hal ini membuktikan bahwa kita saat ini hidup di salah satu waktu paling menarik dalam sejarah manusia. Teknologi sedang berkembang dengan kecepatan eksponensial, dan kecerdasan buatan khususnya memiliki potensi besar untuk mengubah bisnis dan meningkatkan produktivitas.

Kunci utama adalah melihat kecerdasan buatan sebagai peluang, bukan ancaman. Dengan menerima inovasi dan meningkatkan keterampilan kerja, perusahaan dapat menunggangi gelombang kemajuan ini daripada terbawa olehnya.

Di Mindvalley, kami telah menerapkan AI untuk pembuatan teks, penulisan salinan, dukungan pelanggan, pembuatan kode, pembuatan gambar, penyuntingan video, desain suara, media sosial, dan perekrutan. Potensinya terletak pada membebaskan waktu, meningkatkan efisiensi, dan memungkinkan orang untuk terlibat dalam kegiatan yang bermakna, sehingga menghasilkan keseimbangan kerja-hidup yang lebih baik, dan, oleh karena itu, produktivitas yang lebih tinggi di tempat kerja.

Misalnya, saya baru-baru ini mengujinya pada sebuah posting blog yang sudah ketinggalan zaman di situs web kami. Dalam waktu beberapa detik saja, AI mengubahnya dari sebuah teks yang membosankan dan seperti buku pelajaran menjadi sebuah artikel yang menarik dengan humor, kepribadian, dan cerita yang persuasif — tidak dapat dibedakan dari tulisan saya sendiri.

Kami juga telah menerapkan teknik serupa dengan tim konten kami di Mindvalley, mengurangi waktu untuk memproduksi sebuah artikel dari 8 jam menjadi 5. Akibatnya, lebih banyak waktu tersedia untuk bekerja pada tugas lain yang memerlukan interaksi manusia dan perhatian terhadap detail.

Sebagai pendiri, AI telah membebaskan sekitar satu setengah hari kerja per minggu bagi saya. Saya sekarang menghabiskan waktu itu untuk membaca buku, mengembangkan ide baru, dan meluncurkan produk yang telah menghasilkan jutaan dolar dalam pendapatan. Saya telah belajar untuk menggunakan teknologi AI untuk meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan tugas yang sebelumnya memerlukan waktu lebih lama untuk diselesaikan.

AI juga dapat membantu mengatur dan mengotomatisasi informasi dalam perusahaan sehingga dapat diakses secara instan. Ini menghilangkan kebutuhan bagi karyawan untuk membuang waktu berjam-jam mencari melalui file dan folder.

Di Mindvalley, kami telah berinvestasi besar-besaran pada platform no-code seperti Airtable untuk mereplikasi “algoritma mental” saya sebagai CEO. Ini memungkinkan saya untuk mengurangi waktu yang dihabiskan dalam pertemuan dan keputusan rutin. Sekarang saya dapat dengan mudah mengakses database Airtable untuk mendapatkan data historis tentang pembicara, kinerja acara, peringkat kursus, dan lain-lain.

Pada tahun 2012, McKinsey Global Institute (MGI) memperkirakan bahwa pekerja pengetahuan menghabiskan sekitar satu hari kerja per minggu, atau sekitar 20% dari waktu mereka, mencari dan mengumpulkan informasi. Dengan database dan AI yang tepat, waktu itu dapat dibebaskan untuk pemikiran strategis tingkat tinggi dan produktivitas yang lebih tinggi.

Berikut beberapa contoh bagaimana AI dapat membebaskan waktu Anda dan meningkatkan produktivitas:

• Pembuatan teks dan penulisan salinan: Saya sebelumnya telah menciptakan sebuah agen AI bernama Adam untuk menggambarkan pengalaman sepanjang sejarah. Meskipun tidak sepenuhnya akurat, itu menunjukkan potensi kreatif AI untuk ideasi, buku, kelas, dan lain-lain.
• Dukungan pelanggan dan pengalaman: Alat seperti LivePerson mengintegrasikan AI untuk dukungan yang lebih cepat dan dioptimalkan.
• Pembuatan kode dan debugging: AI sekarang dapat menulis dan memperbaiki perangkat lunak, mempercepat pengembangan. GitHub Copilot merupakan contoh dari janji AI pemrograman.
• Pembuatan gambar dan penyuntingan: AI seperti DALL-E 2 dan MidJourney dapat menciptakan visual yang menakjubkan dari prompt teks.

• Pembuatan video dan penyuntingan: AI dapat memproduksi video dari skrip dan mengotomatisasi tugas penyuntingan.
• Penyuntingan suara dan pembuatan musik: AI dapat menghasilkan musik bebas royalti, memisahkan vokal, membersihkan audio, dan meniru suara dari sampel kecil.
• Optimasi operasi bisnis: Platform seperti Airtable memungkinkan Anda untuk memodelkan proses melalui antarmuka no-code yang mudah. Ini menciptakan sebuah “otak AI” untuk mengotomatisasi operasi. Saya telah menggunakannya untuk sebagian mereplikasi pemikiran eksekutif saya.
• Perekrutan dan penerimaan: AI dapat mencari kandidat yang berkualitas dan mengajukan pertanyaan penyaringan pribadi yang disesuaikan dengan peran, sehingga menghemat waktu bagi perekrut.

Kunci utama adalah menerapkan AI untuk melengkapi kemampuan manusia, termasuk memproses data, mengotomatisasi pekerjaan berulang, dan beroperasi 24/7. Ini memungkinkan Anda untuk menjadi lebih kreatif dan strategis, menekankan pentingnya bekerja bersama AI untuk meningkatkan kemampuan kita daripada melihatnya sebagai pengganti.

Dengan integrasi yang tepat, AI dapat meningkatkan seluruh perusahaan Anda.

Berikut beberapa hal penting yang perlu diingat ketika menguasai kecerdasan buatan.

• Bertekad pada AI: 1% teratas pengguna AI mendapatkan keunggulan besar di industri.
• Menerapkan AI secara luas: Pastikan pegawai baru Anda memiliki kemampuan AI.
• Memandang AI sebagai mitra, bukan ancaman: Ini melengkapi kemampuan manusia.
• Menggunakan AI secara etis dan legal: Anda mengontrol penerapannya.
• Memulai dari kecil: Cari 1-2 penggunaan berdampak tinggi sekarang, lalu ekspansi
• Tetap gesit: Bidang AI berkembang dengan cepat.

Adopsi AI menjadi semakin penting. Dengan strategi yang tepat, Anda dapat memanfaatkannya untuk bekerja lebih cerdas, memainkan kekuatan Anda, dan secara dramatis meningkatkan produktivitas. Kita berada di titik sejarah yang sangat menarik.

Jadilah berani dan pimpin jalan menuju masa depan yang ditenagai AI.