Cara Meningkatkan Produktivitas dengan Bantuan AI

Sebagai seorang wirausaha dan CEO, saya selalu mencari cara untuk lebih produktif dan efisien. Itulah mengapa saya sangat bersemangat tentang kecerdasan buatan dan bagaimana itu dapat mengubah cara kita bekerja.

Setelah menyelami AI selama setahun terakhir, saya telah melihat manfaat luar biasa yang dapat dimanfaatkan oleh setiap pendiri, eksekutif, atau pekerja pengetahuan. Terutama ketika datang untuk menggunakan kecerdasan buatan untuk menyederhanakan proses kerja dan meningkatkan produktivitas. AI dapat membantu dalam berbagai aspek pekerjaan, seperti penulisan, penelitian, dan desain, yang mengarah pada peningkatan efisiensi dan kreativitas. Perusahaan yang sepenuhnya menerima AI akan berkembang, sementara mereka yang tidak mungkin akan ketinggalan.

Peter Diamandis, salah satu futuris terkemuka di dunia, mengklaim bahwa ada jumlah inovasi yang luar biasa antara 1900 dan 2000, dengan teknologi baru seperti mobil, transistor, dan Internet muncul. Namun, menurutnya, perubahan dipercepat bahkan lebih cepat sekarang. Antara 2020 dan 2016 saja, kita melihat jumlah kemajuan yang sama yang terjadi antara 1900 dan 2000 — seluruh abad kemajuan dalam hanya 16 tahun. Dalam waktu singkat itu, kita mendapatkan penemuan seperti Facebook, iPhone, dan Tesla. Kecepatan dipercepat bahkan lebih cepat sekarang, karena Peter memprediksi bahwa antara 2022 dan 2026, kita akan melihat kemajuan lain 100 tahun, dan seterusnya.

Hal ini membuktikan bahwa kita saat ini hidup di salah satu waktu paling menarik dalam sejarah manusia. Teknologi berkembang dengan kecepatan eksponensial, dan kecerdasan buatan khususnya memiliki potensi besar untuk mengubah bisnis dan meningkatkan produktivitas.

Kunci adalah untuk melihat kecerdasan buatan sebagai kesempatan, bukan ancaman. Dengan menerima inovasi dan meningkatkan keterampilan kerja, perusahaan dapat mengendarai gelombang kemajuan ini daripada terbawa olehnya.

Di Mindvalley, kami telah menerapkan AI untuk generasi teks, penulisan salinan, dukungan pelanggan, generasi kode, pembuatan gambar, editing video, desain suara, media sosial, dan perekrutan. Potensinya terletak pada membebaskan waktu, meningkatkan efisiensi, dan memungkinkan orang untuk terlibat dalam kegiatan yang bermakna, yang pada akhirnya mengarah pada keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik, dan, oleh karena itu, produktivitas yang lebih tinggi di tempat kerja.

Misalnya, saya baru-baru ini menguji coba ini pada posting blog yang sudah ketinggalan zaman di situs web kami. Dalam beberapa detik saja, AI mengubahnya dari sebuah potongan yang membosankan dan seperti buku teks menjadi sebuah artikel yang menarik dengan humor, kepribadian, dan cerita yang persuasif — tidak dapat dibedakan dari tulisan saya sendiri.

Kami juga telah menerapkan teknik serupa dengan tim konten kami di Mindvalley, mengurangi waktu untuk menghasilkan sebuah artikel dari 8 jam menjadi 5. Akibatnya, lebih banyak waktu tersedia untuk bekerja pada tugas lain yang memerlukan interaksi manusia dan perhatian terhadap detail.

Sebagai pendiri, AI telah membebaskan sekitar satu setengah hari kerja per minggu bagi saya. Saya sekarang menghabiskan waktu itu untuk membaca buku, mengembangkan ide baru, dan meluncurkan produk yang telah menghasilkan jutaan dolar dalam pendapatan. Saya telah belajar untuk memanfaatkan teknologi AI untuk meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan tugas yang akan memerlukan waktu lebih lama untuk diselesaikan.

AI juga dapat membantu mengatur dan mengotomatisasi informasi dalam perusahaan sehingga dapat diakses secara instan. Ini menghilangkan kebutuhan bagi karyawan untuk membuang waktu berjam-jam mencari melalui file dan folder.

Di Mindvalley kami telah berinvestasi besar-besaran dalam platform no-code seperti Airtable untuk mereplikasi “algoritma mental” saya sebagai CEO. Ini memungkinkan saya untuk mengurangi waktu yang dihabiskan dalam pertemuan dan keputusan rutin. Sekarang saya dapat dengan mudah mengkonsultasikan database Airtable untuk segera menarik data historis tentang pembicara, kinerja acara, peringkat kursus, dll.

Pada 2012, McKinsey Global Institute (MGI) memperkirakan bahwa pekerja pengetahuan menghabiskan sekitar satu hari kerja per minggu, atau sekitar 20% dari waktunya, mencari dan mengumpulkan informasi. Dengan database dan AI yang tepat, waktu itu dibebaskan untuk pemikiran strategis tingkat tinggi dan produktivitas yang meningkat.

Berikut beberapa contoh bagaimana AI dapat membebaskan waktu Anda dan meningkatkan produktivitas: 

• Generasi teks & penulisan salinan: Saya sebelumnya telah menciptakan agen AI bernama Adam untuk menjelaskan pengalaman sepanjang sejarah. Meskipun tidak sepenuhnya akurat, itu menunjukkan potensi kreatif AI untuk ideasi, buku, kelas, dan lain-lain.
• Dukungan pelanggan & pengalaman: Alat seperti LivePerson mengintegrasikan AI untuk dukungan yang lebih cepat dan dioptimalkan.
• Generasi kode & debugging: AI sekarang dapat menulis dan memperbaiki perangkat lunak, mempercepat pengembangan. GitHub Copilot menunjukkan janji AI pemrograman.
• Generasi gambar & editing: AI seperti DALL-E 2 dan MidJourney dapat menciptakan visual yang menakjubkan dari prompt teks.

• Generasi video & editing: AI dapat menghasilkan video dari skrip dan mengotomatisasi tugas editing.
• Editing suara & generasi musik: AI dapat menghasilkan musik royalty-free, mengisolasi vokal, membersihkan audio, dan meniru suara dari sampel kecil.
• Optimisasi operasi bisnis: Platform seperti Airtable memungkinkan Anda untuk memodelkan proses melalui antarmuka no-code yang mudah. Ini menciptakan “otak AI” untuk mengotomatisasi operasi. Saya telah menggunakannya untuk sebagian mereplikasi pemikiran eksekutif saya.
• Perekrutan & penerimaan: AI dapat mencari kandidat yang berkualitas dan mengajukan pertanyaan penyaringan pribadi yang disesuaikan dengan peran, sehingga menghemat waktu bagi perekrut.

Kunci adalah menerapkan AI untuk melengkapi kemampuan manusia, termasuk memproses data, mengotomatisasi pekerjaan berulang, dan beroperasi 24/7. Ini membebaskan Anda untuk lebih kreatif dan strategis, menekankan pentingnya bekerja bersama AI untuk meningkatkan kemampuan kita daripada melihatnya sebagai pengganti.

Dengan integrasi yang tepat, AI meningkatkan seluruh perusahaan Anda.

Berikut beberapa hal penting untuk diingat ketika menguasai kecerdasan buatan.

• Bertekad pada AI: 1% teratas pengguna AI mendapatkan keunggulan besar di industri.
• Menerapkan AI secara luas: Pastikan pegawai baru Anda memiliki kemampuan AI.
• Memandang AI sebagai mitra, bukan ancaman: Ini melengkapi kemampuan manusia.
• Menggunakan AI secara etis & legal: Anda mengontrol aplikasinya.
• Memulai dari kecil: Cari 1-2 penggunaan berdampak tinggi sekarang, lalu perluas
• Tetap gesit: Bidang AI berkembang dengan cepat.

Adopsi AI menjadi sangat penting. Dengan strategi yang tepat, Anda dapat memanfaatkannya untuk bekerja lebih cerdas, memainkan kekuatan Anda, dan secara dramatis meningkatkan produktivitas. Kami berada di titik sejarah yang sangat menarik.

Bersikaplah berani dan pimpin jalan menuju masa depan yang ditenagai AI.