Motion App-anmeldelse: Den AI som endelig temmet mine oppgaver

Har du noen gang følt at din gjøremålsliste løper deg over ende i stedet for at du styrer den? Forskning viser at 76% av ansatte opplever periodisk utbrenthet.

Derfor bestemte jeg meg for å prøve Motion, en AI-produsentapp som fungerer som en personlig assistent for hele din arbeidsdag. I stedet for å planlegge hver oppgave manuelt, planlegger Motion automatisk, prioriterer og organiserer alt for deg, så du kan fokusere på arbeidet som virkelig teller.

I denne Motion-app-anmeldelsen vil jeg diskutere fordelene og ulemper, hva det er, hvem det er best for, og dens nøkkeltilbud. Deretter vil jeg vise deg hvordan jeg brukte Motion til å planlegge, organisere prosjekter og strømlinjeforme daglige oppgaver med AI.

Jeg vil avslutte artikkelen med å sammenligne Motion med mine tre beste alternativer (Miro, ClickUp og Notion). Til slutt vil du vite om Motion er rett for deg!

Dom

Samlet sett er Motion et kraftig produktivitetsverktøy som bruker AI til å forenkle planlegging, oppgavehåndtering og teamkoordinering. Selv om det tar tid å lære og mangler en gratis plan, gjør automatiserings- og integreringsfunksjoner det til et sterkt valg for å håndtere travle planer og flere prosjekter.

For- og ulemper

• Et all-ibruk-verktøy for kalender-, oppgave- og prosjektstyring
• AI-planlegging prioriterer oppgaver for å redusere manuell planlegging
• Sammenligner med Google (GOOGL ), Outlook og Apple (AAPL ) -kalendere
• Godt for team med oppgaveoppdrag som ønsker å balansere sin arbeidsbyrde
• Visuell prosjektplanlegging med stadier og sporingsverktøy
• Erstatter flere verktøy med ett for å redusere app-klutter
• Mobilapp for å håndtere oppgaver, planer og prosjekter på farten
• 7-dagers gratis prøve

• Ingen gratis plan tilgjengelig
• Tar tid å lære og sette opp
• Mobilappen har færre funksjoner enn desktopversjonen
• Interfasen og funksjonene kan være overveldende

Hva er Motion?

Motion er en AI-produsentplattform som fungerer som en personlig assistent for hele din arbeidsdag. I stedet for at du bestemmer når du skal arbeide med oppgaver, planlegger Motion automatisk alt for deg basert på frister, prioriteringer og din ledige tid.

Motion sin “Happiness Algorithm”

Det som skiller Motion fra andre er det som kalles deres “lykkelighetsalgoritme”. Hovedideen er at AI prøver å planlegge arbeidet ditt på en måte som reduserer stress og forebygger utbrenthet.

Det tar hensyn til ting som møteutmattelse og behov for dypt arbeid. Som resultat vil du merke deg mindre angstfullt omkring din arbeidsbyrde.

Motion vs. Tradisjonell prosjektstyring og produktivitetsverktøy

Tradisjonelle prosjektstyringsverktøy gjør at du selv må planlegge og prioritere manuelt. Du må se på din oppgaveliste, finne ut hva som er急, sjekke din kalender for ledig tid og kløyve alt inn.

Motion snur dette helt om. Du forteller det bare hva som må gjøres og når, og det ordner resten. Den automatiske planleggingen er det som gjør det fundamentalt forskjellig.

Brukerbase

Gjennom årene har Motion opplevd betydelig vekst. De har nå over 1 million brukere, noe som er imponerende for en relativt ny plattform i produktivitetssfæren.

De fleste av disse brukerne er fjerneteam, konsulenter og småbedriftseiere som drukner i oppgaver og møter. Motions markedsføring har virkelig fokusert på mennesker som føler seg konstant bak og trenger hjelp til å få alt organisert.

Hvem er Motion App best for?

Her er typene mennesker Motion er best for:

• Fjern- og hybridteam som trenger bedre koordinering og oversikt over sin arbeidsbyrde.
• Småbedriftseiere og konsulenter som håndterer ulike ansvar og kundeinteraksjoner.
• Lederne som ønsker å tildele oppgaver med sanntidskalenderintegrering og overvåke sitt team for å forebygge overbelastning.
• Frilansere og solopreneører som søker automatisert oppgavehåndtering for å holde seg organisert uten manuell planlegging.
• Profesjonelle som ønsker å redusere stress og forebygge utbrenthet ved å bevare fokuserte arbeidsblokker gjennom AI-planlegging.

Samlet sett er Motion best for travle profesjonelle, team, frilansere og bedriftseiere som håndterer mange oppgaver og ønsker å automatisere sin plan for å håndtere sitt arbeid.

Motion fungerer for solo-entrepreneører som trenger å holde seg på toppen av sin kaos, men det skalerer også opp for hele team og bedrifter. Det tilpasser seg hva du trenger.

Motion App-nøkkeltilbud

Her er Motions nøkkeltilbud:

• AI-planlegging: Bruker AI til å planlegge oppgaver rundt andre prioriteringer på din kalender og automatisk omplanlegger oppgaver for å holde deg på spor.
• AI-ansatte og automatisering: Inkluderer digitale medarbeidere som fullfører repetitive oppgaver.
• AI-dokumenter og ark: Generer og rediger dokumenter og ark med naturlig tekst eller talekommandoer.
• Oppgave- og prosjektstyring: Organiser oppgaver med lister eller kanban-brett med AI.
• AI-Gantt-diagram: Se dine prosjekter utvikle seg over tid med autoskaling.
• AI-arbeidsflyt: Automatiser gjentakende prosjekter.
• AI-chat: Gi chatboten en prompt og få umiddelbare svar.
• AI-møtenotat: Få AI til å fange møtenotater og generere sammenfatninger.
• AI-dashboards: Spor dine fremgang og innsikt på ett skjerm.
• AI-dokumentassistent: Få AI til å hjelpe med skriving og organisere dokumenter raskere.
• AI-e-post: Få AI til å sortere dine e-poster og generere utkast for deg.
• Integreringer: Koble til dine favorittverktøy og kalendere (Google Kalender, Outlook, Apple Kalender) for å forbedre din arbeidsflyt.
• Mobilapp: Håndter oppgaver, planer og prosjekter på farten.

Hvordan bruke Motion App

Her er hvordan jeg brukte Motion til å automatisere min plan, organisere prosjekter og strømlinjeforme daglige oppgaver med AI:

1. Registrer deg for Motion
2. Opprett et prosjekt
3. Gi prosjektinformasjon
4. Opprett stadier
5. Tildele oppgaver
6. Sett opp AI-ansatte
7. Legg til ferdigheter
8. Koble til kalendere
9. Bruke AI-chatboten
10. Tilgang til prosjekter og oppgaver
11. Legg til en AI-ansatt
12. Legg til en ny ferdighet
13. Legg til en utløser
14. Legg til steg
15. Legg til en arbeidsplass

Steg 1: Registrer deg for Motion

Jeg startet med å gå til usemotion.com og velge “Prøv Motion gratis.”

Steg 2: Opprett et prosjekt

Etter å ha opprettet min konto og startet en ny prøve, spurte Motion om mer informasjon om mitt selskap og.

Deretter spurte det meg hva slags prosjekt jeg skulle jobbe med basert på mitt selskaps nettsted. Jeg valgte “Utvikle en ukentlig AI-nyhetsoppsummering” fra alternativene (du kan opprette et prosjekt fra scratch hvis du ønsker).

Steg 3: Gi prosjektinformasjon

Motion genererte automatisk informasjon om mitt prosjekt, som jeg kunne endre hvis jeg ønsket det. Jeg klikket “Fortsett.”

Steg 4: Opprett stadier

Umiddelbart begynte Motion å generere mitt prosjekt. Det delte det inn i stadier for meg:

1. Forskning
2. Skriving
3. Redigering
4. Distribusjon

Steg 5: Tildele oppgaver

Deretter ble jeg bedt om å tildele oppgaver til mine teammedlemmer (Innholdskurator, Forfatter og Redaktør).

Jeg hadde bare meg selv å tildele hver, men jeg kunne også merke dem som “Utilordnet” eller invitere en ny teammedlem til å fylle.

Etter å ha tildelt mennesker til mine, ble mitt første prosjekt opprettet! Motion lagret det også som en mal til å gjenbruke for fremtidige prosjekter.

Steg 6: Sett opp AI-ansatte

Til slutt satte jeg opp mine AI-ansatte. AI-ansatte vil hjelpe meg med å håndtere repetitive oppgaver, så jeg kan fokusere på kreative og meningsfulle arbeid.

For eksempel:

• Eksekutiv assistent
• Salesrepresentant
• Kundesupportspesialist
• Rekrutterer
• Prosjektleder
• Forsker
• Markedsføringsansvarlig

Jeg valgte Eksekutiv assistent.

Steg 7: Legg til ferdigheter

Motion tilbød også ferdigheter for mitt prosjekt som jeg kunne legge til eller hoppe over.

For eksempel, E-postassistenten organiserer automatisk din innboks, høydepunkter viktige meldinger og utkast svar. Det sparer timer ved å la AI håndtere rutinemessige e-poster.

Steg 8: Koble til kalendere

Etter å ha lagt til mine ferdigheter, spurte Motion om jeg ønsket å koble til mine kalendere.

Jeg anbefaler å gjøre dette, fordi Motion trekker inn alle eksisterende møter, noe som betyr at AI-planleggingshjelpen vet nøyaktig når du er ledig. Du vil aldri dobbelt-bokse deg selv igjen.

Steg 9: Bruke AI-chatboten

En gang alt var på plass, ble jeg tatt til Motions AI-chatbot.

Jeg kunne få ting gjort raskere ved å opprette en ny chat og spørre den spørsmål som “Hva skal jeg jobbe med neste?” eller “Opprett en personlig Motion-oppsætning.”

Jeg gikk med “Hva skal jeg jobbe med neste?” for å se hva den ville si.

På få sekunder, ga Motion meg en tydelig, prioritetert liste over oppgaver basert på mine frister, prioriteringer og ledige tid. Jeg fant det spesielt nyttig hvordan det ga meg en varighet for hver oppgave, så jeg kunne se nøyaktig hvor lenge min dag ville ta og hvor jeg måtte justere.

Motion gjorde planleggingen enkelt, og det som tidligere var et gjettspill, ble nå en godt strukturert plan som jeg faktisk kunne holde meg til.

Til venstre hadde jeg tilgang til følgende:

• Innboks: Ditt sentrale hub for varsler, oppdateringer og varsler over oppgaver, prosjekter og AI mer, så du aldri går glipp av viktige oppdateringer eller meldinger.​
• AI-agenda: Organiserer kommende oppgaver for å optimalisere din daglige planlegging.​
• Kalender: Viser planlagte oppgaver, møter og hendelser, og fyller automatisk åpne tidsrom.​​
• Prosjekter og oppgaver: Organiserer din arbeidsbyrde i stadier med enkelte oppgaver​​
• AI-møtenotat: Fanger og summerer møteinnsikt.​

Steg 10: Tilgang til prosjekter og oppgaver

Jeg gikk over til min “Prosjekter og oppgaver”-fane. Dette var der jeg kunne få tilgang til stadiene Motion genererte for meg.

Igjen elsket jeg hvor spesifik hver fase var. Du legger ikke bare til en oppgave for å fullføre. Motion spesifiserer varighet, frist og prioriteringsnivå.

Denne informasjonen er det som lar Motion auto-planlegge dine oppgaver inn i din kalender. Det finner tidsrom for deg basert på når ting er due og hvor viktig de er.

Steg 11: Legg til en AI-ansatt

Deretter tok jeg en titt på mine AI-ansatte. Nederst valgte jeg “Legg til AI-ansatt.”

Motion presenterte forskjellige AI-ansatte jeg kunne legge til:

• AI Kundesupportspesialist
• AI-rekrutterer
• AI-prosjektleder
• AI-forsker
• AI-markedsføringsansvarlig

Jeg valgte AI-kundesupportspesialist.

Steg 12: Legg til en ny ferdighet

Umiddelbart ble min AI-kundesupportspesialist lagt til i min liste over AI-ansatte. Når jeg valgte ham, kunne jeg vise hans ferdigheter, aktiviteter eller legge til en ny tilpasset ferdighet.

Steg 13: Legg til en utløser

Å legge til en ferdighet manuelt til min AI-ansatt var ganske enkelt. Først måtte jeg velge en utløser.

Utløsere definerer når AI-ansatt tar handling, som å starte en oppgave på et bestemt tidspunkt eller når du manuelt aktiverer det.

Steg 14: Legg til steg

En gang jeg hadde valgt en utløser, koblet jeg den til en handling/steg (for eksempel å opprette en dok eller en Motion-oppgave).

Steg 15: Legg til en arbeidsplass

Prosjektstyringsfunksjonene i Motion er også solide. Til venstre klikket jeg på “+” ved “Arbeidsplasser” for å opprette arbeidsplasser for forskjellige områder av mitt liv.

Å klikke på “+” åpnet et vindu der jeg navnga min nye arbeidsplass og la til medlemmer. Du kan opprette en arbeidsplass for arbeidsprosjekter, personlige ting og sideprosjekter.

Dette er grunnleggende om hvordan du kan starte å bruke Motion til å automatisere din plan, organisere prosjekter og strømlinjeforme daglige oppgaver med AI. En gang alt er satt opp, kjører Motion stille i bakgrunnen, planlegger din dag, tildele prioriteringer og håndterer arbeidsflyt, så du kan holde fokus på meningsfullt arbeid i stedet for å jonglere med logistikk.

Samlet sett gjorde Motion det overraskende enkelt å sette opp mine prosjekter og plan. AI gjorde det meste av tungt arbeid ved å organisere min tid, prioritere mine oppgaver og holde min dag gående uten den vanlige stressen ved planlegging.

Top 3 Motion App-alternativer

Her er de beste Motion-alternativene jeg ville anbefale:

Miro

Det første Motion-alternativet jeg ville anbefale, er Miro. Det er et visuelt samarbeidsverktøy som hjelper team å gå fra ideer til resultater raskt. Det tilbyr 7 000+ maler, integrerer med 250+ apper og brukes av over 100 millioner mennesker i 250 000 selskaper.

På den ene siden, legger Miro vekt på visuelt samarbeid med whiteboarding, diagrammering og brainstorming-funksjoner. Samtidig bruker Motion AI til å automatisere planlegging, oppgaver og prosjekter for travle profesjonelle og fjerneteam som håndterer frister.

Velg Motion hvis du ønsker AI til å håndtere planlegging, arbeidsbyrde og kalenderhåndtering. Ellers, velg Miro for visuelt samarbeid, brainstorming-verktøy og mange maler og integreringer.

ClickUp

Det neste Motion-alternativet jeg ville anbefale, er ClickUp. Det er et all-ibruk-produktivitetsverktøy som kombinerer prosjektstyring, chat og planlegging for enkeltpersoner og team som ønsker alt på ett sted.

ClickUp tilbyr en kraftig samling av verktøy: chat, sanntidsdokumentredigering, møter, en personlig planlegger og en AI-notat fra møter. Det leverer også utmerket sikkerhet med 99,99% oppetid, 24/7-support og full overholdelse av store datasikkerhetsstandarder.

Samtidig er Motion et høyt intelligens AI-auto-planleggingsverktøy. Det planlegger automatisk oppgaver, møter og arbeidsblokker inn i din kalender, og gjør prioritering enkelt.

For et all-ibruk-verktøy som inkluderer prosjektstyringsfunksjoner og team-chat, velg ClickUp. For automatisert planlegging og arbeidsbyrde-optimisering, velg Motion.​

Notion

Det siste Motion-alternativet jeg ville anbefale, er Notion. Det er en populær arbeidsplass for notater, oppgaver, databaser og prosjekter med mange tilpasnings- og samarbeidsfunksjoner. Team og enkeltpersoner kan enkelt opprette sammenhengende dokumenter med innebygde databaser, Kanban-brett, kalendere og mer.

Motion og Notion støtter begge oppgave- og prosjektstyring, men de forskjeller på noen måter. Notion er et fleksibelt, modulært system med en blank canvas for å bygge tilpassede arbeidsflyt, databaser og rik notat-taggning. Samtidig er Motion et kalender-fokusert AI-verktøy som automatiserer oppgave-prioritering og planlegging for å arbeide mer effektivt.

Velg Motion for automatisk AI-planlegging og oppgave-prioritering. Ellers, velg Notion for en fleksibel arbeidsplass med notater, prosjektstyring og team-samarbeid.

Eller du kan bruke begge verktøyene sammen! Mange mennesker bruker Notion for planlegging, mens de bruker Motion for å håndtere oppgave-utførelse og planlegging.

Les min Notion-anmeldelse eller besøk Notion!

Motion App-anmeldelse: Rett verktøy for deg?

Samlet sett føltes Motion som å ha en intelligent personlig assistent bygget inn i min arbeidsflyt. Det håndterte den mentale belastningen ved å bestemme hva jeg skulle gjøre og når, for å frigjøre mitt fokus for kreativt arbeid.

AI-planleggingen alene var en game-changer. Det gjorde min kaotiske oppgaveliste om til en realistisk daglig plan som jeg faktisk kunne følge.

Men Motion er ikke for alle. Hvis du foretrekker å håndtere hver enkelt detalj manuelt eller visuelt brainstorming, kan ett av disse verktøyene være bedre for deg:

• Miro er best for kreative team og samarbeidere som trives på visuelt brainstorming, whiteboarding og ide-kartlegging.
• ClickUp er best for team som ønsker et all-ibruk-produktivitetsverktøy med innebygd chat, dokumenter, møter og prosjektstyring.
• Notion er best for de som foretrekker tilpassede arbeidsplasser for notater og team-samarbeid.

Men hvis du er som meg (juggler flere prosjekter og begjærer mer kontroll i din dag), er Motion absolutt verdt å prøve.
Takk for å lese min Motion-app-anmeldelse! Jeg håper du fant den nyttig.

Motion tilbyr en 7-dagers gratis prøve for betalte planer. Prøv det selv og se hvordan du liker det!

Ofte stilte spørsmål

Er Motion bedre enn Google Kalender?

Motion overgår Google Kalender med AI som automatisk planlegger og prioriterer oppgaver for å optimalisere arbeidsdagen. Samtidig er Google Kalender en gratis, enkel kalender som fungerer sammen med andre Google-appar.

Hvor sikker er Motion-appen med mine data?

Motion bruker sterke sikkerhetsmessige tiltak, inkludert datakryptering, SOC 2 Type II-overholdelse og auditor, for å holde dine data trygge.

Hva er Motion-appen for?

Motion-appen er en AI-arbeidsplass som kombinerer oppgaver, prosjekter, kalendere og samarbeid for å hjelpe enkeltpersoner og team med å holde seg produktive ved å automatisere planlegging og prioriteringer.

Har Motion-appen en gratis versjon?

Nei, Motion-appen har ingen gratis versjon; den tilbyr en 7-dagers gratis prøve, men etter det, kreves en betalt abonnement for å fortsette å bruke tjenesten.