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新的主动CX:生成式AI遇上客户服务

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生成式AI(GenAI)正在以前所未有的方式重塑客户参与。虽然它的采用仍处于早期阶段,但已经可以看到明显的商业成果。根据麦肯锡的一项研究,AI驱动的客户参与策略有可能在2025年之前将业务收入增加多达30%。这种从反应式、人为中心的策略转变为AI优先、主动模式的转变正在革新企业如何构思和提供客户服务。

转向AI优先的客户体验

几十年来,客户服务策略主要集中在电话基础、人为中心的互动上。但随着技术的进步,这种模式的局限性变得越来越明显。联系中心和客户服务部门传统上是反应式的,处理客户询问和投诉时才采取行动。这种反应式方法虽然曾经是必要和合理的,但现在已经变得低效,并且与今天的客户期望越来越脱节。
生成式AI 提供了一种新的与客户互动的方式,因为它可以提供真正的自然沟通、理解和动态行动,而不是在精心设计的流程中。与其等待客户主动联系,AI系统可以预测客户需求并主动与他们互动。这从反应式到主动式的转变是GenAI转变客户体验(CX)的关键方式之一。

主动参与

AI的一个关键优势是其能够预测客户需求或根据对客户的整体了解来推断个人需求。GenAI系统可以分析历史数据和实时信息来预测何时客户可能需要帮助,从而使企业能够在问题出现之前与客户互动。例如,AI可以在客户询问之前通知他们潜在的订单问题,或者根据过去的行为和偏好提供个性化的解决方案。
这种主动参与不仅提高了客户体验,还带来了更高效的运营。如果包裹延迟或可能丢失,公司可以提前自动联系客户,主动解决问题并防止未来可能的客户投诉。虽然这可能是一句陈词滥调,但这并不降低其真实性:预防胜于治疗。

大规模个性化

GenAI最强大的方面之一是其能够提供大规模个性化体验。传统的个性化努力主要是添加客户的名字或记住生日。否则,就依赖于人工代理,他们通常具有有限的能力。AI系统可以实时处理和分析大量数据,使企业能够为每个客户提供真正个性化的互动。
例如,AI驱动的系统可以识别回访客户,回忆他们过去的互动和购买,并提供量身定制的推荐或解决方案。这种个性化水平不仅提高了客户体验,还增加了重复业务和客户忠诚度的可能性。此外,它减少了客户的努力,因为公司本质上为客户节省了时间,这总是受欢迎的。

企业和代理的效率提升

GenAI的好处不仅限于客户面向的应用。AI还为企业提供了显著的效率提升,特别是在运营效率和代理生产力及工作质量方面。随着AI系统承担更多例行任务,人工代理可以专注于需要读懂客户、情商和处理无法被AI建模或处理的复杂边缘情况的高价值互动。

简化例行任务

GenAI与对话式AI相结合的一个最直接的好处是能够处理例行、重复的任务。例如,回答常见问题、提供订单状态更新或排除常见问题等任务都可以使用AI完全自动化。这减少了对人工代理的负担,使他们能够专注于更复杂、情感更丰富的互动,这些互动需要同理心和解决问题的技能。
在AI优先的联系中心中,GenAI代理可以处理大多数一级客户服务互动,使人工代理能够专注于更战略性的任务。这不仅提高了效率,还通过减少重复工作的单调提高了员工体验。

代理协同与辅助:增强代理性能

除了简化任务外,AI还通过代理协同系统提供了显著的支持,这些系统实时辅助代理,增强他们的性能和决策能力。通过AI驱动的工具提供相关信息、建议回复并指导代理处理复杂问题,即使是最具挑战性的互动也变得更快、更顺畅、更令人满意。

AI驱动的代理协同可以瞬间检索客户数据、建议下一步行动,甚至根据类似过去案例提供建议的解决方案。这减少了代理的认知负担,使他们能够专注于提供个性化、富有同情心的服务,而不是花时间搜索信息或排除故障。

此外,这种辅助确保了响应的一致性并最小化了错误,导致了更快的解决方案和提高了客户满意度。通过提供实时支持,AI协同加速了新员工的学习曲线并提高了老员工的生产力,导致客户服务运营更加有效和高效。

克服GenAI采用的挑战

虽然GenAI带来的机会是巨大的,但企业也必须在其采用中克服几个挑战。从确保数据隐私到解决对AI偏见的担忧,企业必须采取周密和战略性的方法来实施GenAI。

· 数据隐私和安全

随着AI系统处理大量客户数据,确保数据隐私和安全成为首要任务。企业必须对客户数据的使用保持透明,并确保遵守数据保护法规,如GDPR。然而,主要的云服务提供商已经提供了包括私有托管、托管在特定区域(例如在欧盟内)以及大多数公司所需的安全和隐私合规等选项。直接与LLM供应商的模型在其服务器上合作的日子几乎已经过去了。

· 平衡自动化与人性化

虽然AI可以处理许多客户互动,但仍有一些情况需要人工干预,特别是在处理复杂或情感敏感的问题时。企业必须在自动化和人性化之间找到正确的平衡,确保客户始终有机会在需要时与人工代理交谈。

GenAI在客户体验中的未来

随着GenAI的不断演进,其对客户体验的影响将只会增长。在不久的将来,AI系统将变得更加能够理解和响应客户的情绪,使得互动更加自然和富有同情心。AI驱动的系统还将更加主动,甚至在客户意识到需要帮助之前就与他们互动。

客户体验的未来是AI优先的。接受这一转变并投资于GenAI的企业将更好地满足客户日益增长的期望,提高运营效率并推动收入增长。然而,延迟采用AI的企业风险落后,因为AI驱动的公司和依赖传统客户服务模型的公司之间的差距将继续扩大。

总之,虽然存在挑战,但GenAI带来的机会是巨大的。企业必须适应并利用AI来保持竞争力并满足客户不断变化的需求。随着技术的进步,GenAI将成为提供个性化、高效和主动客户体验的基本工具,适用于所有行业。

在过去30年的职业生涯中,Alan曾担任过各种销售、营销和领导职位,既在初创公司,也在大型企业软件公司。加入Cognigy之前,他曾在LivePerson领导全球市场开发,在他的六年任期内,收入从223m美元增加到470m美元。作为Cognigy的营销副总裁,Alan的重点是领导和激励他的高绩效全球团队,跨品牌、产品营销、需求生成、活动和社交媒体等领域交付项目。