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关税和不确定性:SaaS 销售感到低迷,但 CFO 在 2026 年找到隐藏的预算

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市场总是在寻找反应的理由。有时这种反应是主动的预期,有时是对新闻的回应。现在,我们同时看到这两种动态的展开,创造了一个完美的风暴,让 CFO 管理软件预算变得困难。

2024 年的 市场以高位结束,可以说是非理性的。基本面并没有完全证明那些估值的合理性,这让我们准备好面对正常的周期性调整。

当你将其与 2025 年全球不确定性的贸易战和关税结合起来时,你就会得到我们今天正在经历的波动。无论关税是否直接影响你的业务,总体的市场不确定性都会给财务团队带来压力,迫使他们紧缩预算并审查每一美元。看起来这种情况在 2026 年不会改变。

但是这里有一个违反直觉的现象:一些我认识的最聪明的 CFO 正在找到他们从未预料到的预算,而其他人却在削减开支。

大多数 CFO 目前犯的错误

我看到有经验的财务领导者犯了一个关键错误。由于他们处于成本削减模式,他们正在暂停或撤回那些可以帮助他们节省资金的投资,例如支出管理工具,这些工具本可以节省他们多倍的成本。

他们的理由是:“我们面临压力,所以让我们削减这个预算项。”但是,这种想法是倒退的。当你削减支出管理时,你会给你的团队增加更多的手工工作。事情就会出现漏洞。只需要一个漏掉的续约,某些东西因为你没有注意到合同而自动续约,你就已经花费了原本用于支出管理解决方案的钱。

智能 CFO 在哪里找到隐藏的预算

现在找到隐藏预算的 CFO 都有一个共同点:他们投资了能够让他们看到原本不可见的支出模式的系统。以下是他们发现意外现金的三个地方:

  1. 变差分析金矿: 当你可以系统地比较计划投资和实际成本时,会出现模式,揭示出你应该关注哪里。有时会有正变差,有时会有负变差。但大多数 CFO 在这里是盲目的,错过了将资本从超预算领域转移到战略计划的机会。
  2. 发票对账: 你认为自己签订的东西和实际出现在发票上的东西之间的差距往往很大。会计团队的手动审查需要花费数小时,可能只会发现 60% 的差异,这也意味着大多数公司根本不这样做。自动匹配系统通常会发现原本不会被注意到的数千美元的计费错误。
  3. 纸质痕迹优势: 作为 CFO,我不能参与每次对话或阅读每个 Slack 线程。但是,拥有对采购过程的完整可见性,包括提出的问题、给出的回应、执行的价格基准,揭示了团队谈判出比预期更好的交易的实例,或者识别出基于实际使用模式可以重新谈判的合同。

为什么经济不确定性实际上加强了你的手段

市场波动创造了谈判的杠杆,而不是弱点。起初,这听起来令人惊讶,但当我与他人讨论时,他们最终意识到这有多么合理。当软件公司面临来自自身投资者的压力时,他们在定价方面变得更加灵活。他们需要保留客户并实现自己的数字。

我们看到公司在之前谈判的价格基础上额外获得 17% 的节省,特别是因为供应商有动力让交易成功。但你必须知道如何识别和利用这些机会。

在不确定性期间蓬勃发展的财务团队并不是那些回归旧方式、头埋在角落里、盯着电子表格的人。他们是那些挺身而出、投资于能够照亮资本配置低效的工具、将自己定位为战略增长促进者而不是成本警察的人。

流动性跑道现实

目前,旁观者有大量的流动性。但是,没有人愿意过早部署资金。同时,参与了 SAFE 融资轮或获得了债务融资的软件公司正在利用这些工具来应对压力。

这创造了一个独特的窗口。拥有纪律严明的支出管理实践的公司正在建立跑道,而他们的竞争对手则在不必要的工具、未优化的合同和未跟踪的续约上浪费资本。

战略必备

今天的 CFO 需要在舵柄上保持稳定。我们被要求成为数据点的来源,这些数据点有助于公司向前发展。这种压力比以往任何时候都大,这就是为什么金融领导职位中有大量的倦怠和离职。

但是,能够生存和蓬勃发展的团队是那些通过投资新工具和流程来避免停滞不前的团队。他们理解财务管理不是关于削减一切,而是关于高效地部署资本,并对每一美元的去向有完整的可见性。

当这轮经济周期的尘埃落定时,变得更强大的公司将是那些将不确定性视为建立更好财务纪律的机会,而不是借口返回手动流程并希望最好的公司。预算就在那里。你只需要知道去哪里找它,并确保你的公司为另一年的未知做好准备。

Russell Lester 在 Tropic 担任总裁兼首席财务官,领导战略财务和运营议程,推动支出管理和采购智能的下一阶段增长。他拥有二十多年的财务规划与分析、分析和运营转型经验,曾在 Intuit、Keap 和 Versapay 等公司担任高级领导职务,并在 Calendly 任职期间,公司的经常性收入和员工人数增加了四倍,公司估值超过 30 亿美元。