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解决人工智能自动化中的执行差距

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大型语言模型(LLM)作为企业自动化的总体解决方案的初步承诺已经停滞不前。我们已经解决了大规模推理的问题,但将这种推理转化为现实世界的结果却是另一回事。我们都看到过这些数字:95% 的生成式人工智能试点项目从未进入生产阶段,而 80% 的传统人工智能项目未能启动

问题不在于缺乏理解。LLM 在解析复杂、主观请求方面非常出色,但理解只是战斗的一半。大多数项目失败是因为从一开始就没有连接或自动化所需的系统。人工智能可以决定需要发生什么,但如果它无法访问所需的工具或执行必要的交易来完成工作,那么它就是无用的。

过程自动化的三个阶段

现实世界中的工作发生在三个阶段,但今天的系统只捕获了其中的一小部分。自动化失败是因为它几乎专注于第一步,同时忽略了接下来的两个步骤的机制。

1. 意图识别(初步筛选)

第一步是确定用户想要什么。这是人工智能取得了最多进展的推理阶段。例如,专家助理阅读票据,分类意图,并根据公司政策决定下一步。今天,LLM 处理这种初步筛选很容易。虽然令人印象深刻,但这只解决了任务的认知前端。

2. 过程映射(逻辑)

第二步是映射执行路径,或中间复杂的逻辑。这需要导航专有业务规则和异常,这些规则和异常不是公开的知识。对于一个简单的退款,团队成员必须知道哪个系统持有交易,如何处理税收,以及是否需要经理的批准。

这是组织的竞争优势所在,但也是自动化破裂的地方。即使 API 存在,它们也往往是不充分的或孤立的。没有一个中央地图来导航完成一个工作流程所需的 5-7 个不同的系统,人工智能缺乏将决策转化为一系列技术操作所需的指令。

3. 系统执行(执行)

最后一步是系统执行:在 ERP 中提交数据,更新 CRM 或触发支付网关。

在手动过程中,助理通过成为系统之间的人类集成器来执行此操作。在自动化世界中,人工智能不仅仅可以决定是否需要更改;它需要一个能够以与人类操作员相同的安全性和合规性处理交易的平台。没有这种执行基础设施,人工智能项目将永远停留在原型阶段,并且会在遇到现实世界的随机性时失败。

从演示转移到生产级系统是一个巨大的提升,因为它需要解决最后一英里的系统执行问题。如果这个差距没有被弥补,自动化将保持脆弱,最终将被运营团队忽略。

集成问题:观察者与操作者

这种技术摩擦是为什么公司仍然依赖手动过程来完成基本任务的原因。在大多数公司中,助理花费一整天的时间手动在工具之间移动数据,例如从计费数据库复制信息到 CRM 或更新物流平台。他们基本上是将系统粘合在一起的胶水。

为了自动化,公司传统上需要为工作流程中的每个工具建立和维护自定义连接。建立这种基础设施的成本往往超过自动化本身的价值。没有这些连接,人工智能代理可以理解客户但无法实际帮助他们 – 它变成了一个高薪的观察者,而不是操作者。它可以看到解决方案,但它没有执行解决方案的权限。这就是为什么大多数人工智能项目永远无法超越回答常见问题或执行狭窄任务的原因。

使用编排来弥补差距

为了超越原型,组织需要编排。可以将其视为连接思维(步骤 1)和行动(步骤 3)之间的底盘,通过管理两者之间的复杂逻辑(步骤 2)。

人工智能代理可以确定需要做什么,但它通常缺乏权限和跨系统记忆来拥有从开始到结束的工作流程。对于任何超出简单任务的事情,代理需要一个处理登录、跨不同工具顺序步骤和跟踪进度的平台。没有这种层,人工智能只是一个能够做出决定但无法实施其决策的决策者。

编排还解决了单次 API 连接的工程陷阱。当我们为 MelodyArc 构建架构时,我们专注于一个中央层,人工智能代理可以在此层维护系统之间的上下文并通过 API 或 Web 界面协调操作。通过处理技术上的重负担,编排允许运营团队使用构建块而不是代码来定义工作流程。这将人工智能从一个很酷的助手转变为一个可靠的操作员,可以处理任务的整个生命周期。

人工智能中的高保真度

不可靠的结果是运营团队拒绝新技术的最快方式。编排最具韧性的是当它包含一个 人工智能中的高保真度(HITL) 层时。虽然常常被忽视或被视为自动化的失败,但人类的专业知识是一个关键的架构组件。

为了使过程真正功能,系统必须在复杂的边缘情况或人工智能置信度较低时识别其自身的局限性。提供一个清晰的路径来升级到助理并返回,以确保自动化保持强健。

此外,通过捕获这些干预,公司还创建了一个决策记录。这使得经理可以审查专家如何解决问题,并使用这些示例来改进自动化而不损害服务质量。

总结:构建可用的系统

从试点到生产需要的不仅仅是一个更聪明的模型,还需要一个能够完成工作的系统。人工智能已经消除了认知推理的障碍,但它无法独自解决碎片化的系统。

为了成功,企业必须超越“为了人工智能而人工智能”的想法,并专注于使用编排重新设计其工作流程,以实现端到端的执行。

詹姆斯·麦克亨利(James McHenry)是一位运营专家,也是MelodyArc的CEO,MelodyArc是一家致力于通过人工智能解决复杂企业运营问题的公司。他在La-Z-Boy的工厂车间开始了自己的职业生涯,并在亚马逊和沃尔玛担任领导职务期间,利用数据解决了复杂的运营挑战。这些经历使他与人共同创立了MelodyArc,在那里他领导一个团队,开发能够帮助组织在几分钟内解决问题的智能人工智能系统。