思想领袖

最好的 AI 是你没有注意到的 AI

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AI-secured document workflow in a hospital office, with a printer processing redacted patient files through encrypted digital routing.

每个高管现在都有一个 AI 故事。一个展示了希望的试点项目。一个令董事会印象深刻的聊天机器人。一个充满“转型”和“颠覆”等词汇的战略计划。然而,对于大多数组织来说,ROI 仍然无处可寻。这里有一个令人不舒服的真相:大家都在谈论的 AI 不是真正能带来变化的 AI。真正能带来变化的 AI 是那种没有人谈论的 AI。

2026 年不是 AI 热潮的一年。2023 年才是。今年是账单到期的时刻。过去三年里进行实验的企业现在被董事会问了一个简单的问题:我们实际上从中获得了什么?对于很多企业来说,答案是令人尴尬的。华丽的工具。令人印象深刻的演示。然而,工作流程基本上与以前一样。

大多数组织现在正在输掉 AI 赌局,并且还不知道。他们正在问,“如何构建 AI?”然而,真正重要的问题是,“工作在哪里发生,我们如何使其变得更智能?”这些问题听起来相似,但实际上并不相同。一个问题会导致昂贵的实验,另一个问题会带来 ROI。

大爆炸转型的神话

让我们现在就消除这个想法。数字转型不需要炸毁一切。

撕裂和替换的方法已经烧毁了更多的预算和阻碍了更多的计划,而任何其他单一的信念在企业技术中都没有这么做。认为你必须将所有东西迁移到云端,重新构建,并在 AI 能够提供价值之前实现完美的数字基础,这不是一个策略。这是一种方法,会让你花费三年时间却没有任何成果。

这里有件事没人愿意公开说。大约 80% 的企业数据 是非结构化的。文件、表格、合同、发票。尽管纸质办公室的承诺已经持续了几十年,但企业仍然在打印、路由纸张和使用纸质文件。医疗保健、制造业和政府都依赖于此。这不是一个需要解决的问题,而是你实际工作的环境。

需要干净数字基础的 AI 将会让大多数需要它的组织失败。真正获得回报的组织不是那些等待一切变得完美的组织。他们在现实中工作,而不是在他们希望拥有的世界中。

不可见的 AI 提供最快的 ROI

以下是不可见的 AI 在实践中的实际情况。医院的一名护士点击打印患者文件。这是她在该过程中做出的最后一个决定。AI 拦截了该任务,阅读文件,识别受保护的健康信息,自动编辑,存储原始文件在安全位置,将编辑后的版本路由到打印机,并记录整个事务以进行合规性检查。她走开了。工作完成了。正确地。每次都如此。

没有人重新培训她。没有人改变她的工作流程。没有人要求她学习新的平台。该过程只是变得更加智能,而不需要她注意到这一点。

这就是大多数供应商不会告诉你的 ROI 故事,因为它不能在会议上销售。它不华丽。但它是真实的,可以衡量,并且每天都在积累。

AI 实验和实际影响之间的差距不是技术问题,尽管它仍然是一个重大挑战。它是一个行为问题。生活在现有工作流程之外的 AI 要求人们改变。人们不会改变。许多项目仍然停滞不前。试点项目死亡。预算蒸发了。我们都见过这种情况。

生活在现有工作流程中的 AI 不会要求任何人做任何事情。它只是让工作变得更好。这就是整个游戏。了解这一点的组织正在远远甩开那些仍在构建独立的 AI 试点项目的组织。

物理和数字不是对立面

停止假装你的组织是完全数字化的。它不是。其他任何组织也不是。

合同被打印。表格被签署。标签被生成。患者文件通过工作流程移动,这些工作流程是在 AI 出现之前就已经存在的,并且不会很快被替换掉。这不是一个暂时的条件。这是你实际工作的环境,将会持续很长一段时间。

大多数组织将这种现实视为一个问题。一个他们目前所处位置和他们希望达到的位置之间的差距。这完全是错误的视角。

物理输出不是数字转型的障碍。它是入口。

每个被打印的文档都是物理和数字相交汇的时刻。那一刻是一个机会。拦截、分类、路由、保护和从中提取价值的 AI 不需要你放弃你的流程。它让这些流程变得更智能。立即。无需任何人改变他们的行为。

根据 Gartner 的预测,到 2026 年底,40% 的企业应用程序 将内置特定任务的 AI 代理。内置的,而不是事后添加的。不在单独的系统中运行,而是在不断运行的工作中。这就是 AI 发挥作用的地方。

了解这一点的组织停止与他们的物理现实作斗争,开始使其变得更智能。那些没有这样做的组织继续等待一个永远不会到来的完全数字化的未来。

云端第一派只看到了部分真相

云原生是正确的目的地。但并不是所有的云都是相同的,这一点对于受监管的行业来说至关重要。

医疗保健、金融服务和政府组织有真正的、不可商量的理由对云优先的要求持怀疑态度。安全要求。合规义务。数据主权问题。这些都是合理的。但答案不是避免云端。答案是要求云供应商提供更高的标准。

要访问真正的顶级 AI,组织需要一个云供应商,该供应商在其架构的基础上构建了安全性,而不是事后添加。一个能够让他们控制数据存储和移动位置的供应商。一个能够在世界上最严格的安全环境中运作的供应商。

这就是为什么 FedRAMP 高级授权标准在联邦市场之外很重要。它不是一个政府证书。它是云软件中可用的最高安全标准,需要在系统的每一层中设计 421 个高级控制。根据 IDC 的预测,到 2028 年,75% 的企业 AI 工作负载 将在混合基础设施上运行。那些在这种环境中获胜的组织将是那些在需要时就选择了值得信赖的云供应商的组织。

安全不是特性,它是基础

每次关于 AI 的对话最终都会谈到安全。大多数组织将其视为事后添加的一层,一個需要在投入生产之前检查的盒子。这完全是反向的。在受监管的行业中,这正是组织陷入麻烦的原因。

在工作流程中构建的安全与在工作流程上添加的安全看起来根本不同。在采取任何行动之前,系统知道谁在请求什么,什么是允许的,什么是不允许的。基于角色的访问控制决定了每个级别可以访问的数据。基于权限的权限控制了可以提取、路由或共享的内容。敏感数据在移动之前被识别和标记。

编辑不发生是因为有人记得这样做。它发生是因为政策自动强制执行,每次都如此,没有例外。

组织低估的另一方面是治理。每个操作都被记录。每个决定都可以追溯。谁访问了什么,何时访问,之后发生了什么。这种审计跟踪不是一种合规形式ality。这是组织对 AI 系统的信任基础。没有它,你就不能验证系统是否正常运行。你不能调查错误。你不能向监管机构证明你的流程是合理的。

当安全以这种方式嵌入时,合规性不再是负担,而是自动的。对于可能因单一故障而触发监管行动的行业来说,这不仅仅是一个小的运营改进。这是部署 AI 的信心与否之间的区别。

无需破坏的智能

未来五年中将会获胜的领导者不一定是那些做出最响亮的公告或下注最大的赌注的人。

他们是那些了解更重要的事情的人:你不需要炸毁你已经建立的东西来使其变得明显更智能。

文档处理。合规工作流程。任务路由。安全执行。这些不是光鲜的問題。但它们也不是可选的。每个组织每天都在处理这些问题。大多数组织仍然使用远远超过必要的人力来处理这些问题。

这不是技术差距。这是一个机会,摆在众人面前。

基础设施已经存在。工作流程已经存在。人们已经知道如何做这项工作。唯一缺少的就是将智能融入那些从不停止运行的流程中。

这才是真正的转型。不需要三年路线图。不需要关于未来状态架构的董事会演讲。不需要要求整个组织在投入使用之前改变他们的工作方式的撕裂和替换项目。

在现有的基础上添加智能。从基础上确保安全。为人们提供相同的界面,但带来更好的结果。这就是你如何获得复利的 ROI,而不是过期的试点项目。

首先弄清楚这一点的组织不仅会解决一个运营问题。他们将为接下来发生的一切建立一个平台。那些等待完美数字基础的组织仍将在等待。

科里·厄尔坎布拉克(Corey Ercanbrack)是Vasion的首席技术官,他领导公司的智能打印自动化平台和Vasion AI的技术愿景和架构。拥有超过30年的软件工程和技术领导经验,科里一生都在打造和扩展高性能的工程组织,以实现企业级别的创新。