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AI 流畅性是组织不可忽视的关键工作技能

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组织正快速扩大 AI 的使用,但获取速度已超过员工能力。研究来自 Google and Ipsos 显示,虽然 40% 的员工在工作中使用 AI,但只有 5% 真正具备 AI 流畅性。为员工提供 AI 工具并不意味着他们知道何时使用、如何评估其输出,或哪些决策仍需由人类来做。 

弥补这一差距要求组织将 AI 流畅性视为一种 workforce 能力,最终成为运营模型的一部分。它不是仅限于 IT 团队、数据科学家或早期采用者的技术技能。员工需要自信和判断力,将 AI 应用于真实的业务问题,挑战其输出,并了解哪些工作应当、哪些不应当交给技术。领导者也需要这些能力,因为他们的角色不再仅仅是决定 AI 部署位置。他们必须重新设计工作方式,确定 AI 可以执行的环节、现有技术可以支持的环节,以及人类判断、关系和问责能够创造最大价值的环节。这就是向 AI 流畅组织转变的意义,即围绕人类、AI 与技术的优势共同设计运营模型。 

AI 采用并不等同于 AI 流畅性

组织最常犯的错误之一是把 AI 使用当作 AI 成功的证据。登录次数、提示次数、激活许可证、培训完成率以及令牌使用量只能说明员工可以接触到技术,却几乎不透露 AI 是否提升了工作效率和准确性。 

Gallup 报告称,65% 的员工表示 AI 提升了个人生产力,但仅有 12% 认为 AI 改变了整个组织的工作方式。把 AI 放在员工手中并不自动创造业务价值,尤其当采用率被视为唯一成功指标时。组织必须超越使用率,评估员工是否懂得有效使用 AI。这意味着要识别正确的使用场景、提出更好的问题、质疑看似合理但可能错误的输出,并认识到在某些情境、同理心或判断力比机器智能更重要。 

成功衡量标准应随之转变。组织应评估 AI 是否提升了决策的质量和速度,是否为员工和客户创造了更佳体验,是否消除了低价值工作并让人们专注于判断、创造力、协作和关系等能够创造最大价值的方面。最终,AI 的价值应体现在对业务绩效的贡献上,从更高的生产力和敏捷性到更强的质量、增长和韧性。 

构建这种能力不仅仅是教员工如何提示。AI 流畅性意味着了解何时使用 AI、如何评估其输出,以及哪些工作应仍由人类完成。目标不是让 AI 使用更多,而是让工作因此变得更好。 

组织需要平衡的 AI 人才策略

现实是,组织无法仅通过招聘来打造 AI 流畅的 workforce。他们仍然需要 AI 工程、数据科学和治理等领域的专家,但专才数量根本不足以支撑大多数企业所需的规模。此能力必须在整个组织中扩展。更大的机会在于培养现有员工,使各岗位人员都能有效与 AI 合作。 

这意味着要有针对性地决定是自行构建、购买还是借用能力。对能创造差异化价值的岗位招聘专家;在需求具体或临时时引入外部帮助;对已被 AI 改变的岗位,投资提升现有员工的技能。 

这也会改变公司的招聘需求。当工具和岗位要求快速变化时,仅掌握当下技术的熟练度已不足以评估候选人。学习敏捷性、好奇心、批判性思维和判断力将变得更有价值。人才招聘团队应询问应聘者是否能快速学习、在不同情境中运用知识并批判性评估 AI 输出,而不是盲目接受。 

发展也需同样的实务视角。AI 课程可以教授基础,但流畅性来源于实际工作。让员工用真实问题去实践 AI,检验其在哪些方面节省时间、提升结果、以及哪些方面仍有不足。通过管理者辅导和跨职能项目,将这些经验转化为可复制的实践。 

领导者需要明确界限。员工应了解引入 AI 的原因、解决的具体问题、哪些实验被鼓励以及哪些决策必须由人类负责。缺乏清晰指引,组织会出现两种局面:员工不愿使用 AI,或在缺乏判断的情况下盲目使用。 

目标不是培养一支 AI 专家的队伍,而是让 workforce 因 AI 的存在而以不同方式工作。员工需要明确的护栏和可见的人类所有权,以便自信实验,而不是把判断外包给技术。 

The Microsoft Work Trend Index 发现,仅约四分之一的 AI 使用者表示其组织的领导层在 AI 方面保持明确且一致的对齐。 Deloitte 也报告称,AI 曝光度更高的公司生产力增长约比曝光度低的公司高出 40%。其研究显示,53% 的组织将教育更大规模的 workforce 视为主要的 AI 人才策略,而 36% 则侧重于招聘专门的 AI 人才。 

这种演变很重要,因为 AI 战略不再仅仅是技术采购的问题,而是日益成为 workforce 战略。 

领导者必须围绕人类与 AI 重新设计工作

AI 流畅性固然重要,但仅培训员工使用 AI 而不改变工作方式,运营模型基本保持不变。如果人们仍在相同的角色、流程和工作流中工作,组织只能捕获 AI 潜力的一小部分。更大的机会在于围绕人类和 AI 各自的优势重新设计工作——利用 AI 加速执行、提升体验,同时在人类判断最能创造价值的环节让其发挥作用。 

数据表明,大多数组织仍在原地踏步。只有 16% of organizations 完全重新设计了角色、流程和运营模型以将 AI 融入工作。然而,那些将工作设计置于首位的组织,其 AI 投资回报率超出预期的可能性是后者的两倍。 

举例来说,经理在与员工进行困难对话前准备时,AI 可以汇总绩效历史、概括以往反馈,并识别值得探讨的主题或问题。这可以节省准备时间并为经理提供更好的信息。但对话本身仍应由经理主导,理解员工、阅读情境、展现同理心并做出关键决策仍是经理的职责。 

在人才招聘中亦是如此。AI 能分析劳动力市场数据、处理行政事务并发现招聘人员可能需要数小时才能发现的模式,从而释放招聘人员的时间。价值在于招聘人员如何利用这些信息——花更多时间了解候选人动机、挑战用人经理的假设或向业务领袖提供人才权衡建议。 

这正是组织应当追求的转变:不是单纯自动化任务,而是利用 AI 创造产能,并有意识地将其引导至人们能够创造更大价值的工作上。 

否则,容易出现把糟糕的流程自动化,结果得到更快的糟糕流程。更大的机会在于围绕人类和 AI 各自的优势重新设计工作。 

AI 流畅性将决定未来的 workforce

AI 流畅性将日益成为基础的 workforce 能力,类似于如今的数字素养。但 AI 原生并非某一代人,也不只是对现有工具的熟练使用。它是一种能力和思维模式,能够在 AI 持续演进时不断学习、实验并调整工作方式。平台会更迭,能够构建持久能力的组织会投资于能够随之变化的人才,懂得何时使用 AI、何时质疑以及在人类判断仍占主导的场景中发挥作用。 

随着这种能力的成熟,AI 不再是工具的集合,而是组织运作方式的一部分。做对这件事的组织并非拥有最多 AI 工具或最高采用率的组织,而是那些其员工能够持续将 AI 转化为更好的工作、更好的决策和更好的业务绩效的组织。 

这最终就是 AI 流畅性的考验。不是看你的 workforce 是否在使用 AI,而是看它是否带来了更好的工作、更好的决策、更好的体验以及更好的业务绩效。

Matt Jones 是 Cielo 的执行副总裁——战略,负责领导公司的战略和创新工作,为人才招聘行业提供变革性解决方案。Matt 在过去的 20 年里,通过大规模的全球外包服务、咨询和技术产品开发,帮助组织强化其人才获取(TA)和人力资源(HR)方法。

Matt 曾在技术、运营和售前领域担任领导职务,这让他对领导者在重新构想招聘流程时面临的挑战有深入的内部视角。作为一名热衷于 AI 的爱好者,他积极参与全球 AI 社区,并为初创公司和全球企业提供关于如何利用 AI 为人力资源和人才获取未来保驾护航的建议。