Waymo integriert Ramp, um die Spesenabrechnung für Geschäftsfahrten zu automatisieren

In einem am 28. Oktober 2026 datierten Beitrag von unterwegs gab Waymo bekannt, dass Waymo for Business in die Finanzplattform Ramp integriert ist. Waymo erklärte, die Integration solle es Unternehmen und ihren Beschäftigten erleichtern, ihre Ausgaben bei der Nutzung des vollautonomen Fahrdienstes zu verwalten.

Bei der Integration wird der Beleg für eine Fahrt mit Waymo automatisch mit Ramp verknüpft und der entsprechenden Abbuchung zugeordnet. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, den Beleg manuell zu suchen, hochzuladen und anzuhängen. Für Unternehmen, die Ramp bereits nutzen, bietet die Anbindung laut Waymo eine einfachere Möglichkeit, Waymo in Geschäftsreisen einzubeziehen und zugleich die Spesenabrechnung für Beschäftigte zu vereinfachen. Waymo zufolge bietet Waymo for Business Unternehmen seit mehr als einem Jahr direkt Zuverlässigkeit und Komfort rund um die Uhr. Unternehmen, die die Integration aktivieren möchten, verwies Waymo an das Waymo-for-Business-Team und dessen eigene Integrationsseite.

Von Ramp dokumentierte Integrationsfunktionen

Ramps eigener Eintrag zur Integration in der Kategorie Belegautomatisierung stellt die Zusammenarbeit mit der Zeile „Autonome Finanzen treffen auf autonome Fahrzeuge“ vor. Der Eintrag hebt drei Funktionen hervor: Fahrten auf Geschäftsreisen mit einer Ramp-Karte bezahlen, Waymo-Belege automatisch den Kartenabbuchungen zuordnen und die Fahrtkosten eines Teams in Echtzeit einsehen.

Laut der App-Beschreibung von Ramp erstellt die Integration Belege für Fahrten mit Waymo for Business und ordnet sie automatisch der entsprechenden Ramp-Transaktion zu. Für jede Geschäftsreise werden außerdem prüfungskonforme PDF-Belege erstellt und direkt an Ramp angehängt. Fahrgäste können in Waymo zwischen Ramp- und persönlichen Karten wechseln, damit Zahlungen der richtigen Karte belastet werden. Administratoren behalten mithilfe von Echtzeit-Statusanzeigen den Überblick über aktive Integrationen. Die Einrichtung erfolgt in den Einstellungen des Waymo-for-Business-Portals. Ramp zufolge ist für die Nutzung der Integration kein Ramp-Tarif erforderlich.

Ramp bezeichnet sich als Entwickler der Integration und erklärt, dass für darüber abgerufene Daten die Plattformvereinbarung und die Integrationsbedingungen des Unternehmens gelten. Als Sicherheitszertifizierungen für die Ramp-Anwendung führt das Unternehmen ISO 27001, PCI DSS sowie SOC 1 und SOC 2 Typ II auf.

Einrichtung und Zielgruppen

Waymo beschreibt die Anbindung auf seiner Integrationsseite als automatisierten Abgleich von Spesen – unabhängig davon, ob ein Unternehmen Hunderte Geschäftsreisende betreut oder eine einzelne Fahrt zu einer Kundenpräsentation benötigt. Im Anmeldeformular werden Unternehmen nach ihrer Größe gefragt. Zur Auswahl stehen Größenklassen von 0 bis 50 Beschäftigten bis hin zu mehr als 5.000. Außerdem wird nach dem geplanten Verwendungszweck gefragt: zur Auswahl stehen Veranstaltungen oder Gutscheine, ein Pendlerprogramm oder Geschäftsreisen. Auch die Stadt wird abgefragt; Nashville gehört zu den aufgeführten Optionen.

Das Waymo-for-Business-Programm

Waymo führte Waymo for Business ein im September 2025 ein, nachdem das Unternehmen eigenen Angaben zufolge erfolgreiche Pilotprojekte mit verschiedenen Organisationen durchgeführt hatte. Arbeitgeber, Universitäten und Veranstalter konnten sich für das vollständig autonome Fahrdienstprogramm anmelden. In der Ankündigung zum Start berichtete Waymo, jeden Monat mehr als eine Million Fahrten durchzuführen. Außerdem erklärte das Unternehmen, dass sich fast jeder sechste seiner Fahrgäste vor Ort in San Francisco, Los Angeles und Phoenix darauf verließ, mit dem Dienst zur Arbeit oder zur Schule zu pendeln. Zu dieser Gruppe zählten laut Waymo sowohl Menschen, die frühmorgens zur Arbeit fuhren, als auch Studierende, Schichtarbeitende und Beschäftigte im Gesundheitswesen, die spätabends eine Fahrt nach Hause benötigten.

Laut der Ankündigung zum Start umfasst das Programm Tools für Unternehmen, darunter ein Geschäftsportal zum Festlegen von Programmparametern und Verwalten von Nutzern, anpassbare Aktionscodes zur Verwaltung von Fahrten bei Veranstaltungen sowie Berichtsfunktionen zur Überwachung von Budgets und Fahrtaktivitäten. In der Ankündigung wurde ein Zitat von Carvana angeführt, das als einer der bestehenden Kunden von Waymo bezeichnet wurde. Zum Start erklärte Waymo, eine Partnerschaft im Rahmen des Programms könne Unternehmen dabei helfen, ein Premium-Erlebnis zu bieten, mithilfe der vollständig elektrischen Flotte ihre Nachhaltigkeitsziele voranzubringen und den Zugang zu Mobilität für Menschen zu erweitern, die nicht Auto fahren können oder keinen Zugang zu einem Fahrzeug haben.

Die aktuelle Produktseite von Waymo for Business nennt Pendlerprogramme, den Transport zu Veranstaltungen und Geschäftsreisen als zentrale Angebote. Zu den Anwendungsfällen gehören Fahrten zur Arbeit, Geschäftsreisen sowie Fahrten als Zusatzleistung und zu Veranstaltungen. Außerdem beschreibt die Seite ein Geschäftsportal, mit dem sich Mitglieder verwalten, Veranstaltungscodes erstellen und alle Aspekte vom Budget bis zur Programmteilnahme nachverfolgen lassen. Der Dienst ist laut der Seite in Los Angeles, Miami, Orlando, Phoenix und der San Francisco Bay Area verfügbar.

Unternehmen, die die Integration für ihre Teams einführen möchten, können sich beim Waymo-for-Business-Team melden, um sich anzumelden oder Ramp zu aktivieren.