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思想领袖

检索增强生成:中小企业利用人工智能的有效解决方案

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随着人工智能(AI)继续主导头条新闻,人们的讨论重点正在转向其对企业的影响和结果。许多大型企业正在使用人工智能来自动化重复性任务,例如会计,并提高整体运营效率。人工智能已经为拥有足够资源来仔细实施其LLM模型和软件的大型组织带来了价值。但是,中小企业(SMBs)没有相同的资源,因此它们必须弄清楚如何最好地利用LLM的力量。

其中一个主要挑战是决定什么最适合他们的独特需求,并以安全的方式保护他们的数据。另一个挑战是:中小企业如何利用人工智能模型来与大型组织竞争?

实施程序以提高效率和有限的可用性

在这个竞争激烈的市场中,中小企业在技术发展方面不能落后于同行或大型组织。根据最近的Salesforce报告,75%的中小企业至少正在尝试使用人工智能,其中83%的增长型企业通过采用该技术增加了收入。然而,存在采用差距。78%的增长型中小企业计划增加他们的人工智能投资,而只有半数(55%)的衰退型中小企业有相同的计划。

无论是否尝试使用该技术,一个真相仍然存在:中小企业如果缺乏相同的基础设施和工作人员支持,就无法与大型公司竞争。但是,他们不必因此而受苦。对于拥有较小团队的中小企业,人工智能是一种提高效率、拥抱增长机会和跟上利用自动化进行更智能决策的竞争者的关键工具。

例如,中小企业的会计团队可能会在速度、效率和准确性方面挣扎,经常被财务积压所淹没。人工智能可以成为财务团队成功的游戏规则改变者,解放他们从重复的会计任务中,同时让他们有信心将重点转移到推动业务发展所需的战略分析上。

为了使较小的团队从实验转变为战略实施,技术需要在较少的手动努力下高效运行,提取决策所需的相关见解,同时保持对员工的可访问性。

默默无闻的英雄:检索增强生成

对于中小企业来说,人工智能的未来在于检索增强生成(RAG)。RAG环境通过检索和存储各种来源、域和格式的数据来工作,这些数据可以供输入数据的人访问。使用一个精心构建的RAG系统,企业可以以一种强大的模型来提供他们的专有数据。使用通用知识和公司自己的专有数据,该模型可以仅使用检索的数据来回答问题。这种方法使得甚至最小的组织也可以访问与科技巨头(FAANG及其他)相同的商业和会计处理能力。

RAG为小型企业提供了从其数据中提取可行见解、以规模竞争和在不需要大量前期成本或基础设施的情况下拥抱创新浪潮的能力。这是通过使用嵌入模型来向量化数据以进行检索来完成的。使用自然语言处理(NLP)在RAG源上执行语义搜索的能力允许LLM接收正确的数据并提供有价值的响应。这大大减少了程序的幻觉,因为RAG是基于数据集的,从而增加了数据的可靠性。

RAG的一个主要优势是模型不在数据上进行训练。这意味着输入程序的信息不会被用于人工软件的持续开发。对于敏感信息,例如会计和财务数据,公司可以在不担心这些数据成为公开知识的情况下为洞察力提供专有信息。

从RAG到财富:如何将其集成到工作流中

组织可以像熟练的专业人士掌握他们的技艺一样从人工智能中受益。就像电工理解电力和基础设施的接口一样,中小企业必须学会如何根据他们的独特需求量身定制RAG。

对工具的扎实理解还可以确保中小企业有效地将人工智能应用于解决正确的商业挑战。几个关键提示可以帮助企业实施RAG,包括:

  • 策划和结构知识库 – 检索系统的好坏取决于输入的数据。企业应该投资于清理、结构化和嵌入他们的知识库,无论是内部文档、客户互动还是研究档案。一个组织良好的向量数据库(FAISS、Pinecone、Chroma)将为高质量的检索奠定基础。
  • 优化检索和生成 – 现成的模型是不够的。微调检索器(密集通道检索、混合搜索)和生成器(LLM),以使其与公司的域名保持一致。如果系统没有检索正确的数据,即使是最好的LLM也会生成无意义的内容。平衡精度和召回率,以便在正确的时间获得正确的信息。
  • 锁定安全性和合规性 – 企业中的人工智能采用不仅仅是关于性能——它是关于信任。实施严格的访问控制,并确保遵守法规(GDPR或SOC 2)。如果这些规则没有被遵守,RAG管道可能会成为一种负担,而不是一种资产。
  • 监控、迭代、改进 – 人工智能系统不是“设置并忘记”。为了正确地监控它们,部门应该跟踪检索质量、衡量响应准确性,并与真正的用户建立反馈循环。根据需要部署人工在循环验证,并不断完善检索指标和模型调优。成功的人工智能的公司是那些将其视为一个活系统——而不是一个静态工具的公司。

战略性人工智能使业务管理更加有效

虽然人工智能可以成为一个强大的工具——如果不是令人不知所措的工具——RAG则提供了一种扎实的、可行的方法来采用它。由于RAG程序从公司现有的增强数据中提取,因此它允许中小企业以有用的方式投资于他们独特的业务和财务跟踪需求。通过能够从专有数据中安全高效地提取上下文丰富的见解,RAG使较小的团队能够做出更快、更明智的决策,并弥合他们与更大竞争对手之间的差距。

正在寻找平衡的中小企业领导者应该将RAG作为一种提高效率同时保护他们数据的方式。对于那些准备好从实验转向战略增长的人来说,RAG不仅仅是一个技术解决方案——它是一种竞争优势。

作者简介:Chris Miller 是 Netgain Solutions 的产品策略高级副总裁。他在 NetSuite 生态系统中以能够开发复杂会计操作的优雅解决方案而闻名,并且在 NetSuite 的所有领域都获得了认证。Chris 拥有深厚的财务和会计经验,共计 17 年的软件、服务和医疗保健行业经验。