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10 Best AI Note-Taking Apps （2026年5月）
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AI-powered note-taking apps have become essential for anyone overwhelmed by meetings, calls, and a growing stream of information. Unlike pure transcription software—which focuses on producing accurate word-for-word transcripts—AI note-taking tools go several steps further. They record your meetings, generate real-time summaries, highlight decisions and action items, track themes, and integrateectly with your workflow so important insights never slip through the cracks.
These tools function like smart meeting assistants: they join your calls automatically, capture every discussion, and transform raw conversation into structured, shareable documentation. Many can sync highlights to your CRM, push tasks to your project management platform, or send summaries to Slack channels—dramatically reducing the time teams spend on follow-up and manual note-taking. With features like speaker analytics, searchable archives, multi-language support, and AI-driven insights, today’s AI note-takers offer far more than basic transcription.
In this guide, we break down the 10 best AI note-taking apps available today. Whether you’re a solo professional, a growing startup, or part of a large enterprise, these tools can help you work smarter by capturing key moments, improving meeting productivity, and making follow-ups effortless.
Comparison Table of Best AI Note-Taking Apps
| AI Tool | Best For | Price | Features |
|---|---|---|---|
| MeetGeek | Structured insights & analytics | $15/mo | Task/decision highlights, 30+ integrations |
| Fathom | Fast AI summaries + CRM | $15/mo | 30-sec notes, clip sharing, Zoom/Teams |
| Otter.ai | Live transcription & collab | $8.33/mo | Real-time transcript, mobile apps |
| Notta | Budget transcription & translate | $8.17/mo | 58-lang support, mobile |
| Granola | Private, local AI notes | $14/mo | Local transcription, clean summaries |
| Fieldy | Hands-free conversation capture | $13/mo (+ device) | Wearable recording, AI summaries, searchable transcripts |
| Avoma | Sales calls & lifecycle | $19/mo | AI notes, auto CRM sync |
| Supernormal | Instant email-ready notes | $10/mo | GPT summaries, Slack/Notion |
| Grain | Video clip highlights | $15/mo | Text-to-clip, AI notes |
| tl;dv | Unlimited recording | $18/mo | Moment tags, 30+ languages |
| Sembly | Structured minutes & tasks | $10/mo | Risk/decision flags, chat search |
1. MeetGeek
MeetGeek 是一款 AI 会议助手，可以自动加入您的预定电话，记录、转录和总结它们。它可以提供高度准确的转录，并支持 30 多种语言的转录，适合全球团队。在每次 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 通话结束后，MeetGeek 的 AI 会生成一个带有关键点和行动项的个性化摘要，允许您在几分钟内回顾一个小时的会议。您还可以通过其移动应用程序使用 MeetGeek 来记录面对面会议或通话。
MeetGeek真正出色的地方在于其丰富的功能和集成。它可以连接到流行的工作场所应用程序，如 Slack、HubSpot、Salesforce、Notion、Trello、Jira、ClickUp、Google Drive 等。这意味着您的会议亮点或任务可以自动流入您的团队已经使用的工具中 – 例如，将摘要发送到 Slack 频道或在 Jira 中创建任务。MeetGeek 还提供有见地的分析，包括发言人参与度指标和 100 多个会议 KPI，以帮助提高团队的生产力。尽管它具有强大的功能，但界面直观，体验在 Web 和移动端都很顺畅，使 MeetGeek 成为那些想要准确的笔记和可行的见解而无需太多努力的人的强大选择。
Pros and Cons
- 按任务/决策拆分的摘要
- 准确的转录
- 有见地的会议分析
- 30 多个应用程序集成
- 5 小时/月的免费限制
- 存储空间有限
- 无实时转录
- 机器人可能会错过会议
Pricing (USD)
- Free: 3 小时 + 3 个月存储
- Pro $15: 20 小时，1 年存储，HD 视频
- Business $29: 100 小时，无限转录存储，团队分析
- Enterprise $59: 无限 + SSO 和优先支持
2. Fathom
Fathom 是一款 AI 会议助手，可以记录、转录和总结您的视频通话，支持 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams。它以在会议结束后几秒钟内生成 AI 生成的摘要而闻名，并且具有高度准确的转录，支持 28 种语言。通过自动识别关键时刻和行动项，Fathom 可以让您完全投入到对话中，而不必担心手动记笔记。
Fathom 还可以无缝地集成到您的工作流程中。它可以将会议笔记、摘要和行动项自动同步到其他工具中，例如您的 CRM 或任务管理器，消除了冗长的会议后数据录入。用户经常赞扬其突出重要讨论部分的能力（例如，标记带有发言人归属的行动项），甚至可以通过 Slack 共享那些时刻的短视频/音频片段，以增加上下文。具有直观的界面和企业级安全措施的 Fathom 提供了一个流畅、注重隐私的体验，让您可以专注于对话。
Pros and Cons
- 大约 30 秒内准备好的摘要
- 容易共享的片段/亮点
- CRM 同步（Salesforce、HubSpot）
- 免费计划包括无限录制
- 无自定义摘要
- CRM 同步仅限付费
- 免费计划不支持上传
- 无移动应用
Pricing (USD)
- Free: 无限录制/转录，基本 AI
- Premium $15: 无限摘要 + CRM/Zapier
- Team $19: 共享存储库，高级集成
- Pro $29: 分析/管理控制
- Enterprise: 自定义报价
3. Otter.ai
Otter.ai 是最受欢迎的 AI 笔记应用之一，以其实时转录功能和跨平台可用性（包括强大的移动应用）而闻名。会议或讲座进行时，Otter 将口语转录为文本，允许参与者看到笔记的出现。其语音识别非常准确，甚至可以区分不同的发言者 – 转录文本标记每个发言者的贡献，因此不会混淆谁说了什么。这意味着您可以在对话进行时搜索或突出对话的某些部分，这在快速讨论或采访期间非常有用。
除了转录，Otter 还提供自动总结和智能亮点，帮助用户快速回顾漫长的会议。会议结束后，它将生成一个关键点的提纲，并可以自动识别行动项或问题。Otter 还可以与常见的日历和视频会议工具集成：您可以将其连接到 Google 或 Outlook 日历，以自动加入和记录会议，确保每个通话都被捕获，而无需手动努力。协作也很容易 – 您可以与团队成员共享转录文本，添加评论，甚至可以协同编辑或突出重要部分。
Pros and Cons
- 带有亮点的实时转录
- 跨平台访问
- 评论和标签功能
- 免费计划的 30 分钟会议
- 300 分钟/月的限制
- 关键功能被付费墙阻挡
- 准确性会根据音频质量而有所不同
- 免费层不再那么慷慨
Pricing (USD)
- Free: 300 分钟/月，30 分钟会议
- Pro $8.33: 1,200 分钟/月，自定义词汇
- Business $20: 6,000 分钟/月，管理控制台
- Enterprise: 自定义，SSO 和合规
4. Notta
Notta 是一款 AI 驱动的笔记应用，擅长将语音转换为文本，适用于各种场景。它可以自动加入和记录虚拟会议（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex），甚至可以使用其移动应用程序转录面对面对话，所有这些都是实时进行的。Notta 支持 58 种语言，并且具有高准确率，这意味着您可以获得可靠的转录文本，无论您的会议是用英语、西班牙语、日语还是其他语言进行的。每次会议或录音结束后，Notta 的 AI 都会提取关键点、亮点和行动项，并以整洁的摘要形式呈现，因此您可以一眼看出最重要的信息。
Notta 的一个优势是其简单性和能够集成到日常工作流程中的能力。您可以将 Notta 连接到 Google 或 Outlook 日历，它将自动加入预定的通话以记录笔记，这对于连续的会议非常方便。该平台还提供了与 Notion、HubSpot、Slack 和 Zapier 等工具的简单集成。例如，您可能希望 Notta 将转录文本发送到 Notion 页面或将会议摘要自动发送到 Slack 频道。转录文本是可搜索和可编辑的 – 您可以更正任何错误、添加笔记或突出重要部分。
Pros and Cons
- 预算友好的 Pro 层
- 翻译转录文本
- 移动/网页支持
- 日历自动录制
- 免费计划每次会议 3 分钟限制
- AI 使用量有限
- 无实时协作工具
- 比竞争对手更简单
Pricing (USD)
- Free: 120 分钟/月，10 个 AI 摘要
- Pro $8.17: 1,800 分钟/月，30 个摘要
- Business $16.67: 无限分钟，50 个摘要
- Enterprise: 自定义，SSO， 无限使用
5. Granola
Granola 是一款 AI 驱动的笔记本和会议助手，专为个人和小团队设计，旨在提供实时转录和干净的摘要，而无需依赖会议机器人。与其加入通话作为参与者，Granola 在您的设备上本地运行，监听会议的音频，并自动生成笔记。会议结束后，它可以生成结构化的摘要，包括关键要点、决策和行动项。
Granola 还可以帮助后续任务，例如生成会议总结电子邮件、将长时间的讨论浓缩成可消化的亮点，并通过其内置 AI 回答有关您的笔记的问题。它包括可自定义的笔记模板，用于站立会议、面试、销售通话和其他类型的会议，帮助简化重复的工作流程。
Pros and Cons
- 无需会议机器人，运行在本地
- 快速的 AI 生成摘要
- 干净的模板用于笔记
- 易于分享和导出
- 无音频或视频回放
- 有限的组织工具
- 最适合小团队
Pricing (USD)
- Free: 包括有限的每月转录分钟数、基本 AI 摘要和可搜索的对话历史。
- Plus (~$13/月): 增加转录限制、增强 AI 摘要、日历集成和扩展对话历史。
- Unlimited (~$20/月): 无限转录、全 AI 对话搜索、先进见解和优先功能访问。
- 设备成本（一次性）: 可穿戴硬件单独定价，需要使用该平台的无手动对话捕获功能。
6. Fieldy
Fieldy 采取了一种不同的方法来进行 AI 笔记记录，通过将可穿戴设备与一款 AI 驱动的应用程序相结合，该应用程序可以连续捕获现实世界环境中的口头对话。Fieldy 不仅仅关注虚拟会议，还可以作为个人对话记忆，自动转录、总结和组织讨论，无论它们发生在会议、通话还是日常互动中。
这使得 Fieldy 对于创始人、经理、记者和需要在对话之外保留见解的专业人士特别有用。笔记是可搜索的，摘要是自动生成的，关键的后续操作可以稍后在无需手动输入的情况下检索，提供了一种比传统的 AI 笔记应用程序更为环境友好和无手动的替代方案。
Pros and Cons
- 无手动的可穿戴设计，用于捕获对话
- 自动摘要和可搜索的转录文本
- 适用于虚拟会议和通话之外的场景
- 需要单独的硬件设备
- 与会议平台的本地集成较少
- 需要订阅才能使用更高的使用限制
7. Avoma
Avoma 是一款全面的 AI 会议助手，不仅可以转录通话，还可以帮助您组织和分析信息。会议进行时，Avoma 可以创建实时书签或标签来分类对话（例如，当讨论特定主题或议程项时）。这可以将即使是无结构的讨论转化为井井有条的笔记。会议结束后，Avoma 会自动生成会议的一页摘要，突出所有重要点和决策，因此您可以在不必重新聆听整个录音的情况下获取要点。它还允许您提取关键时刻：您可以抓取视频或文本片段的重要部分，并与他人分享，从而避免让同事观看整个一小时的会议只为获取一个关键见解。
Avoma 的设计旨在与您的工作流程无缝集成。它可以与 20 多个不同的平台和工具集成，从视频会议服务到 CRM 和协作应用程序。例如，它可以与您的 Zoom 或 Microsoft Teams 集成以记录通话，然后将总结的笔记和转录文本推送到 Slack、Salesforce、HubSpot 或您的团队使用的其他系统中。
Avoma 的另一个强大功能是其跟踪主题和话题的能力：您可以定义自定义类别（例如“价格讨论”或“下一步骤”），Avoma 将在您的通话中跟踪这些类别，并提供有关这些类别出现的频率的分析。许多团队（尤其是在销售和客户成功方面）可以使用这些见解来改善他们的会议和结果。
Pros and Cons
- 全面的会议生命周期支持
- 销售辅导和通话分析
- 自动同步到 CRM
- 免费层适用于基本功能
- 对于个人来说可能过于复杂
- 付费层价格较高
- 无个人电子邮件访问
- 顶级功能被锁定
Pricing (USD)
- Startup $19: 适用于小团队的无限 AI 会议助手
- Organization $29: 适用于成长中的组织的高级 AI 笔记和日程安排
- Enterprise $39: 全面的合规性、SSO 和管理控制
Visit Avoma
8. Supernormal
Supernormal 是一款 AI 笔记应用，旨在完全自动化您的会议文档。它可以连接到 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 上的会议，并在会议进行时使用 AI 转录一切并生成结构化的会议摘要。结果是，当您的通话结束时，Supernormal 已经制作了一套精致的笔记 – 通常按议程项或主题组织 – 突出所有关键点、决策和行动项或下一步骤。它有效地为您撰写会议纪要，从而为您和您的团队节省了大量时间。
Supernormal 的设计注重生产力和易用性。您可以自定义 AI 的关注点；例如，如果您希望笔记强调预算讨论或客户问题，您可以设置这些首选项，Supernormal 将相应地调整摘要。此应用程序还可以自动捕获和分配行动项。就集成而言，Supernormal 允许您将 AI 生成的笔记共享到其他平台，并具有 Chrome 扩展程序，使其易于在不同工作流程中使用。
Pros and Cons
- 即时的项目符号摘要
- 用于一致性的模板
- Slack 和 Notion 支持
- 包含 Ask Norma AI
- 免费层的 1,000 分钟限制
- 较低的计划中无 GPT-4
- 基本的品牌选项
- 一些格式问题
Pricing (USD)
- Free: 1,000 分钟，GPT 摘要
- Pro $10: 无限存储，AI Q&A，导出
- Business $19: GPT-4 + 自定义模板/管理
- Enterprise: 自定义，私有 AI 和支持
9. Grain
Grain 是一款 AI 驱动的会议工具，专注于捕获重要时刻并使其易于共享。它可以记录您的视频会议（通常与 Zoom 一起使用），并生成准确的转录文本，但其专长在于它允许您在实时中突出和剪辑关键时刻。使用 Grain，如果有人说了重要的事情，或者如果有一个关键幻灯片正在讨论中，您可以在通话期间标记该时刻。稍后，您可以将这些突出显示的部分转换为短视频片段或播放列表，这些片段或播放列表汇总了会议中最重要的部分 – 非常适合与没有时间观看整个录音的团队成员或利益相关者共享。
Grain 使用起来非常方便。界面干净直观：一旦 Grain 设置完成，它将自动加入您的通话，记录它们，并在转录文本和剪辑准备好时通知您。您可以搜索转录文本以查找任何关键字，并立即播放视频的相应部分，这对于快速提取信息非常有用。虽然 Grain 的重点是捕获和分享见解，而不是与 CRM 进行深度集成，但它允许导出转录文本和通过链接下载或共享视频。
Pros and Cons
- 将关键时刻剪辑到视频
- 付费计划下无限录制
- 摘要 + 下一步骤
- 非常适合视觉洞察
- 免费计划 = 20 次会议
- 文本/PDF 导出功能较弱
- 不适合纯笔记
- 销售功能仅限付费
Pricing (USD)
- Free: 20 次会议，基本 AI 笔记
- Starter $15: 无限会议，10 个上传/月
- Business $29: 销售辅导 + CRM 同步
- Enterprise: 自定义，SSO 和安全
10. Tl;dv
tl;dv（“too long; didn’t video”的缩写）是一款 AI 会议记录器和笔记应用，通过提供强大的免费计划而闻名。事实上，使用 tl;dv 的免费版本，您将获得无限的会议录制和转录 – 这是此类工具中的一大特色。它可以与流行的平台如 Zoom 和 Google Meet 无缝合作：您只需将 tl;dv 添加到您的会议中，它就会自动记录会议并生成实时转录文本。
令人印象深刻的是，tl;dv 支持 30 多种语言的转录，并提供发言人识别，所有这些功能都无需任何费用。在会议期间，您还可以标记重要时刻（例如，标记“关键决策”或“约翰的任务”），tl;dv 将记录这些时刻。会议结束后，您将拥有这些突出显示的部分，并可以播放特定的片段，这意味着您不必浏览整个录音才能找到关键点。
除了基本的录制和转录功能外，tl;dv 还具有高级的 AI 功能，以最大限度地发挥您的会议数据的价值。它可以自动为您的会议生成 AI 编写的摘要，这些摘要是可自定义的 – 您可以调整要在摘要中包含或强调的部分。也许最独特的是，tl;dv 允许您查询您的会议：您可以要求 AI 根据多个会议转录文本生成报告或回答问题（例如，“本月讨论的主要客户痛点是什么？”），它将为您编制这些信息。这对于发现趋势或准备回顾非常有用。
Pros and Cons
- 免费计划下无限录制
- 30 多种语言
- 标记关键时刻
- 强大的 Slack/任务集成
- 免费计划的 AI 使用次数有限（10 次）
- 机器人添加到会议名单中
- 商业层级价格较高
- 每次会议 3 小时的最大限制
Pricing (USD)
- Free: 无限录制，10 个 AI 笔记/Q&A
- Pro $18: 无限 AI，自定义机器人，全球搜索
- Business $59: 销售剧本和分析
- Enterprise: 自定义，自托管 AI 和 SSO
Bonus: Sembly
Sembly 是一款强大的 AI 团队助手，旨在通过接管笔记记录和后续跟进流程来使会议更加高效。当您将 Sembly 邀请到会议中（它支持 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Webex）时，它将记录会议并生成对话的可搜索转录文本。Sembly 还分析对话并创建会议纪要和摘要，包括关键见解、决策和行动项，所有这些都整齐地格式化以供您使用。
该工具与您的日历集成，以自动加入会议代表您，如果需要的话，一旦会议结束，它就可以将笔记通过电子邮件发送给与会者或将其发布到您的协作工具中，以便每个人都保持在同一页面上。
Sembly 的一个主要重点是将会议讨论转化为可行的结果。其 AI 擅长捕捉行动项，并且可以根据对话草拟任务（例如，“为客户准备幻灯片，截止日期为周五”），这些任务将被标记为负责人。这些任务和笔记可以导出或与其他系统同步 – Sembly 提供集成和使用 Zapier 连接到项目管理、CRM 或文档工具，您还可以轻松地将转录文本导出为 Word 或 PDF 格式。该应用程序支持 40 多种语言，对于多国籍团队来说非常有用，并提供所有过去会议笔记的统一搜索存档。
Pros and Cons
- 自动任务，带有截止日期
- 标记风险/决策
- 许多集成
- 聊天式转录搜索
- 免费层的 60 分钟限制
- 相对陡峭的学习曲线
- 每个座位的费用会增加
- BI/报告仅在顶级计划中
Pricing (USD)
- Free: 60 分钟录制和上传/月
- Professional $10: 无限会议，900 分钟上传
- Team $20: 无限 + 团队分析
- Enterprise: 自定义，SSO 和审计日志
结论
这些 AI 驱动的笔记应用代表了我们捕获、组织和利用会议信息的方式发生了重大变化。从强大的转录功能到高级集成，这些平台旨在消除手动笔记的单调。无论您是独自工作、成长中的初创公司还是大型企业，这些应用中的功能都可以帮助您更高效地工作，通过捕捉关键时刻、提高会议生产力和使后续跟进变得轻松。
最终，采用 AI 笔记工具可以通过不仅节省时间，还可以提高组织内的沟通和问责制来改变您对会议的态度。这些应用程序有助于将您的注意力转回对话和战略思考，而不是记录每个细节。随着您探索这些选项，请考虑您的具体需求和工作流程，以选择最能支持您目标的工具。
FAQ（AI 笔记应用）
1. 哪个 AI 笔记应用最适合团队协作？
Otter Business 是最平衡的——共享文件夹、实时编辑和管理控制，而 Avoma 则在销售团队需要 CRM 同步方面表现出色。
2. Otter.ai 与其他 AI 笔记应用相比如何？
Otter 提供实时转录，网页和移动端均可使用；竞争对手如 Fathom 和 MeetGeek 在后续 AI 摘要方面表现出色，但缺乏实时编辑功能。
3. 是否有支持多种语言的 AI 笔记应用？
是的——tl;dv（30+），Notta（58+）和 Sembly（48）都支持多语言转录和摘要，开箱即用。
4. AI 笔记应用如何处理实时转录？
它们将会议音频流式传输到云端 ASR 模型（例如 Whisper、Google Speech），并在几秒钟内更新转录文本，根据发言人变化进行调整。
