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服务型企业如何应对先咨询 ChatGPT 的客户?

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过去的商业模式是:客户因为你掌握相关信息、能够采取行动解决他们的问题而找上门来。如今,这种模式正受到冲击:客户带着从 AI 那里得到的、尚不成熟的信息前来,却期望企业照此执行。AI 生成的答案可能出错,这并不令人意外,因为 AI 无法了解现实情况,也未必掌握有关问题的足够新信息。告诉客户他们错了,可能会冒犯他们;照着 AI 的结论行事,则可能让别人蒙受经济损失。

这种情况正在各行各业发生:患者带着AI 生成的诊断结果来到医院,旅行者则拿着AI 制定的个性化行程,计划前往根本不存在的目的地质疑旅行代理。客户先听取 AI 的意见再来咨询,正给许多行业带来挑战。会计行业该如何应对这一问题?

听取 AI 意见后再来咨询的客户

想象一下凯拉。她在皇后区经营一家小型企业。一天,她把一张 ChatGPT 截图转发给自己的会计师;截图中,聊天机器人建议她更改企业的注册方式,以便每年节省数千美元的税款。理论上,这种做法可行,但不适用于她的企业。纽约市的地方规定,以及她必须给自己支付的薪水,会抵消大部分节省下来的钱。她的会计师必须向她解释这一切,同时避免听起来像是在为自己辩解,以免凯拉犯下代价高昂的错误。然而,在这种情况下,有些人可能会开始不再信任自己的会计师,因为聊天机器人给出的答案看起来表面上无懈可击。

如今,这类情况越来越常见。OpenAI 报告称,美国与税务相关的 ChatGPT 查询量从 2025 年第一季度到 2026 年第一季度增长了四倍。OpenAI 自己发布的图表附有免责声明,指出 ChatGPT 并非旨在取代专业建议。同样,Adobe 发现,计划在 2026 年使用 AI 报税的美国员工占比为 26%,高于 2024 年的 11%。这意味着客户似乎只是表面上了解相关信息,而核实答案的责任落在了专业人士身上。

为什么会计行业尤其容易受到影响

虽然人们可以随时随地查阅税务规则,但规则的具体适用方式会因客户所在地、企业注册方式、纳税年度、客户过往情况,以及模型训练数据之外的其他因素而异。此外,起征点、截止日期和税收抵免等事项每年都会变化,模型可能会套用过时的规定。TaxBench 于 2026 年对 16 个前沿模型进行的评估显示,表现最好的模型在首次尝试时有 84% 的概率正确回答税务知识问题,但对于同一道题,在五次尝试中正确作答的比例只有 42%。

这些错误造成的隐性成本由专业人士承担:他们必须找出 AI 推理中的谬误,向客户解释,并说明 AI 为什么错了。纠正客户的错误,可能让服务提供方显得像是在为自己辩解,或是跟不上时代,从而造成信任悖论:客户看到聊天机器人给出了一套条理清晰的计划,便会怀疑自己是不是受到了欺骗。大多数公司甚至不会为这类工作收费,但责任仍然由公司承担。再加上经验丰富的会计师短缺,这份额外的工作量可能成为压垮骆驼的最后一根稻草。

给服务机构的实用建议

服务机构已经在应付繁重的工作量,因此必须制定策略来应对这一新挑战。

  1. • 在客户入驻时明确双方的预期。说明公司如何处理 AI 生成的建议,以及谁应对提交的材料负责。这样可以厘清责任边界,避免出现已经投入工作却未收费,或从业者为本不属于自己的决定承担责任的情况。
  2. • 将客户从 AI 那里得到的答案作为了解其真实顾虑的切入点。请客户分享他们提出了什么问题、得到了什么回答,以便找出那些令他们担忧、却又不敢开口询问的问题。
  3. • 说明你是如何核实结论的。指出促使你作出判断的出版物或规则,而不是轻率否定客户那套由 AI 生成的方案。这也有助于客户了解聊天机器人的不足。
  4. • 建立常见误解资料库,也可以说是一份常见问题解答。错误答案总是一再出现,因此应将回复标准化,并提前分享给客户。
  5. • 最后,在自己的业务运营中部署 AI,为会计师腾出时间与客户沟通。完全依赖手工处理的公司很难落实上述任何解决办法,因为它们光是应付现有工作就已不堪重负,根本无暇回答额外的问题。

对服务机构的影响

随着技术不断进步,信息也日益丰富。服务型企业不再是知识的把关者,因为从理论上说,任何人都能自行了解如何获得相关服务。因此,卖点在于节省时间、让人安心。会计在金融基础设施中发挥着信任层的作用。随着客户越来越多地带着聊天机器人预先拟定的方案前来,专业人士的价值重心也从解释转向核实和决策。律师事务所、咨询公司和顾问机构也同样如此。这种信任只能由人来建立。

检验标准在于,企业是否正在为会计师腾出时间,让他们处理这类关系维护工作。尽管整个行业都面临会计师严重短缺的问题,人工智能实际上可以通过自动化处理常规工作来提供解决方案。因此,事先听取过人工智能建议的客户,实际上预示着行业将转而采用人工智能,以减轻工作负担,同时把实际决策和问题解决留给专业人士。如今,客户总会有第二种意见。企业的职责就是成为客户信任的对象。

Slava Orekoff是 Numica的联合创始人兼首席执行官。Numica 是一个以 AI 为核心的会计平台。他在商业、会计和技术领域拥有超过 25 年的经验,其中包括在 SAP 工作超过十年,并在斯坦福创业工作室担任导师。