3种方式：人工智能如何帮助自由职业者实现真正的自由

大多数人选择自由职业是因为他们在追求自由。

想想看。作为自雇人士或“为自己工作”带来的诱惑是选择客户和管理时间表。因此，自由职业者的数量正在增长并不奇怪。

这是经济和政策研究中心的一项研究报告，该研究发现，在2022年上半年，美国有60万多人成为自雇人士。他们是出于各种原因，例如更好的工作生活平衡、避免通勤和解除收入潜力的限制。

但是，即使这些数字很有希望，我们也需要考虑自由职业的背景。为了进一步说明，我们可以将自雇分为两个关键领域。第一个是自由职业者的核心业务。他们是内容作者、网页开发人员或平面设计师。第二个领域更为复杂，因为它由大多数人不愿意做的例行任务组成。然而，这些任务对于任何自由职业者的业务成功都是至关重要的。

这些任务或家务，如果你愿意这么称呼，可以包括会计、税务和与客户的持续沟通。突然，自由职业者不再仅仅是一个翻译或书籍封面艺术家。现在，他们也是首席财务官、首席运营官和公司会计师。

很容易低估这些任务会消耗多少时间，但在某些情况下，这些额外的承诺可能会占用自由职业者80%的时间。好消息是，这不再需要这样。

随着人工智能（AI）的崛起，自由职业者现在可以利用个人助理的力量，而无需承担这些服务的高昂费用。

以下是三种方式，人工智能工具可以帮助自由职业者优化他们的流程，以便他们可以专注于他们最擅长的事情。

#1：会计

当我们深入自由职业的最不光彩的方面时，会计脱颖而出。然而，尽管它很枯燥，但这项任务至关重要。会计涉及仔细扫描收据、系统地跟踪所有收入和支出，并对支出进行分类。

想象一下这种情况：您为家庭办公室购买了一台打印机，结果它非常有帮助。然而，现在您需要为税务目的对其进行分类。您如何对这台打印机进行分类——例如，将其归类为办公设备或其他支出类别——可能会显著影响您最终支付的税率。好了，现在想象一下您要为每一件事情都这样做。

好吧，事实证明，自由职业者不再孤单。感谢人工智能的强大出现，自由职业者现在可以使用一个功能强大的数字助理应用程序，从这种例行任务中解放出来。人工智能可以自动化和简化支出分类，确保您从最有利的税收扣除中受益，而无需绞尽脑汁。您只需拍摄收据的照片，让应用程序中的算法扫描和提取必要的数据，以便高效地对支出进行分类。

此外，人工智能在会计领域的介入的一个非常重要的方面是，它为企业主提供了非常有价值的数据进行分析。与其构建复杂的财务报表并浪费时间陷入详细的条目中，企业主现在可以查看人工智能生成的财务报表并做出决定。例如，他们可以看到哪些客户带来了最多的钱，并看到服务这些客户需要多长时间，以确定每个客户的盈利能力。他们还可以分析不同的支出类别，并确定是否可以减少任何成本。

#2：税务

仍有31%的自雇人士仍然使用纸质方式提交税务申报，几乎三分之一的人依赖会计师的服务来完成此事。此外，约30%的独立承包商承认在正确填写表格和跟踪所需的文书工作方面遇到困难。

这就是为什么在美国，很多人害怕美国国税局，并过度谨慎以避免犯任何税务错误。美国税收制度是一个难以导航的迷宫，因为规则在各州之间都不同，无论是税收还是许可法规。因此，很难在全国范围内运营。例如，如果您是加利福尼亚州的一名自由职业平面设计师，并且您已经完成了一个为纽约州客户的项目，您可能不知道一些税务义务，这些义务可能会在未来无意中损害您的业务。

随着时间的推移，人工智能有可能帮助您解决这些困境，并且只需支付税务顾问的一小部分费用，税务顾问的时薪很高，但仍可能犯错误。人工智能有很多优势，例如，它是精确和准确的，这确保所有税务都得到考虑。同时，它也能跟上不断变化的税法、法规和扣除额，这使得它能够为您生成全面详细的报告，以便您了解自己的税务情况。

#3：优化沟通

专业互动受到沟通低效的困扰，这对自由职业者的生产力有害。

让我们看一个例子，一个自雇的园丁有一个蓬勃发展的业务，拥有20个客户。作为他们工作的一部分，园丁需要与客户保持持续的沟通。这包括向客户发送服务发票。虽然很多时候，客户可以及时付款，但这并不是总是如此。这意味着园丁需要发送关于未付发票的提醒，这会浪费时间和精力，并使园丁从他们的核心业务——园艺中分心。

人工智能有可能高效地自动化这些任务，以减轻独立承包商的负担，同时显著提高自由职业者和客户的整体体验。分析师将人工智能聊天机器人和自由经济工人之间的关系描述为“完美的伙伴关系”。

在前面解释的例子中，园丁可以跟踪所有发票的状态，查看谁已经付款，谁没有。园丁还可以选择使用人工智能助手的支持，向客户发送关于未付费用的自动提醒，委托一项可能会分散注意力和令人沮丧的任务。

最后的思考

总之，人工智能在自由职业领域的变革潜力是巨大的。随着更多的人决定接受自雇生活方式，能够为他们提供有价值支持的有效人工智能工具可能会找到更多的成功。

正如前面所说，大多数人决定开始他们的自由职业之旅是为了实现独立和自由地做他们最喜欢的事情。然而，事实往往并非如此，他们最终会在自己的业务中工作，而不是在业务上工作，以帮助业务发展和繁荣。

然而，通过有效地实施人工智能应用程序，自雇人士现在可以简化他们的发票跟踪、会计、税务管理和客户沟通。这将节省大量时间，增加他们的利润（至少通过节省原本由于税务申报错误而带来的高昂费用），并重新点燃他们的喜悦和与他们的目的的联系，这就是他们最初追求这种生活方式的原因。