3种方式：人工智能如何帮助自由职业者实现真正的自由

大多数人选择自由职业是因为他们在追求自由。

想想看。作为自雇人士或“为自己工作”带来的诱惑是选择客户和管理自己的时间表。因此，自由职业者的数量正在增长并不奇怪。

这是经济和政策研究中心报告的，该报告在一项研究中发现，在2022年上半年，美国有60万人成为自雇人士。他们是出于各种原因，例如更好的工作生活平衡、避免通勤和解除收入潜力的限制。

但是，即使这些数字很有希望，我们也需要考虑自由职业的背景方面。为了进一步说明，我们可以将自雇分为两个关键领域。第一个是自由职业者的核心业务。他们是一名内容写作者、网页开发者或平面设计师。第二个领域更为复杂，因为它由大多数人不愿意做的例行任务组成。然而，这些任务对于任何自由职业者的业务成功都是至关重要的。

这些任务或家务，如果你愿意这么称呼，可以包括记账、税务和与客户的持续沟通。突然，自由职业者不再仅仅是一名翻译或书籍封面艺术家。现在，他们也是首席财务官、首席运营官和公司会计师。

很容易低估这些任务所消耗的时间，但在某些情况下，这些额外的承诺可能会占用自由职业者80%的时间。然而，好消息是，不需要这样了。

随着人工智能（AI）的兴起，自由职业者现在可以利用个人助理的力量，并且无需支付这些服务的高昂费用。

以下是三种方式，AI驱动的工具可以帮助自由职业者优化流程，以便他们专注于自己最擅长的事情。

#1：记账

当我们深入自由职业的最不光彩的方面时，记账突显出来。然而，尽管如此枯燥，但这项任务却至关重要。记账涉及仔细扫描收据、系统地跟踪所有收入和支出，并对支出进行分类。

想象一下这种情况：您为家庭办公室购买了一台打印机，结果它非常有帮助。然而，现在您需要为税务目的对其进行分类。您如何对这台打印机进行分类——例如，将其归类为办公设备或其他费用类别——可能会显著影响您最终支付的税率。现在，想象一下对每一件事情都这样做。

好吧，事实证明自由职业者不再孤单。感谢人工智能的强大出现，自由职业者现在可以使用一个功能强大的数字助理应用程序来解放他们摆脱这种例行。人工智能使得费用分类的自动化和简化成为可能，从而确保您可以在不头疼的情况下获得最有利的税收扣除。您只需要拍摄收据的照片，让应用程序中的算法扫描和提取必要的数据，以便高效地对费用进行分类。

此外，人工智能在记账中的一个非常重要的方面是，它为企业主提供了非常有价值的数据进行分析。与其构建复杂的财务报表并浪费时间陷入详细的条目中，企业主现在可以查看人工智能生成的财务报告并做出决定。例如，他们可以看到哪些客户带来了最多的钱，并看到服务这些客户需要多长时间，以确定每个客户的盈利能力。他们还可以分析不同的费用类别，并确定是否可以减少任何成本。

#2：税务

31%的自雇人士仍然使用纸质文件提交税务，几乎有三分之一的人依赖会计师的服务来提交税务。另外，大约30%的独立承包商承认他们在提交表格和跟踪所需的文书工作方面遇到了困难。

这就是为什么在美国，很多人害怕美国国税局，并过度谨慎以避免犯任何税务错误。美国税务制度是一个难以导航的迷宫，因为税法和许可证规则在各州之间都有所不同。这使得全国范围内的运营变得困难。例如，如果您是加利福尼亚州的一名自由职业平面设计师，并且您已经为纽约州的一位客户完成了一个项目，您可能不知道一些税务义务，这些义务可能会在未来无意中损害您的业务。

随着时间的推移，人工智能有可能帮助您解决这些困境，并且只需支付税务顾问的一小部分费用，税务顾问尽管收费很高，但仍然可能犯错误。人工智能有很多优点，例如，它是精确和准确的，这确保所有税务都得到考虑。同时，它跟上不断变化的税法、法规和扣除，这使得它能够生成详细的报告，以便您了解自己的税务情况。

#3：优化沟通

专业互动充满了沟通不畅。这种情况对自由职业者的生产力有害。

让我们看一个自雇园丁的例子，他有一个蓬勃发展的业务，拥有20个客户。作为他们工作的一部分，园丁需要与客户保持持续的沟通。这包括向客户发送服务的发票。虽然客户通常可以及时支付，但这并不总是如此。这意味着园丁需要发送未付发票的提醒，这会浪费时间和精力，并使园丁分心于他们的核心业务，即园艺。

人工智能有可能高效地自动化这些任务，以减轻独立承包商的负担，同时显著提高自由职业者和客户的整体体验。正因为如此，分析师将人工智能聊天机器人和自由职业经济工人的关系描述为“完美的合作伙伴”。

在前面解释的案例中，园丁可以跟踪所有发票的状态，看看谁已经付款，谁没有。园丁还可以选择使用人工智能驱动的助手发送自动提醒给客户关于他们的未付款项，委派一项本来可能分散注意力和令人沮丧的任务。

最后的想法

总之，人工智能在自由职业领域的变革潜力是巨大的。随着更多的人决定接受自雇生活方式，能够为他们提供有价值支持的有效人工智能工具可能会找到更多的成功。

正如所述，大多数人决定开始他们的独立工作之旅是为了实现独立和自由地做他们最喜欢的事情。然而，通常情况下，这并没有发生，他们最终在“工作中”而不是“为工作而工作”，帮助业务发展和繁荣。

然而，通过有效地实施人工智能驱动的应用程序，自雇人士现在可以简化他们的发票跟踪、记账、税务管理和客户沟通。这将释放出大量的时间，增加他们的利润（至少通过节省昂贵的税务报告错误），并重新点燃他们的喜悦和与目的的联系，这就是为什么他们最初决定追求这种生活方式的原因。