3 วิธีที่ AI ช่วยให้ฟรีแลนซ์บรรลุอิสรภาพที่แท้จริง

ผู้คนส่วนใหญ่เลือกที่จะฟรีแลนซ์เพราะพวกเขากำลังตามหาอิสรภาพ

ลองนึกถึงสิ่งนี้ การเป็นเจ้าของธุรกิจหรือ “ทำงานให้ตัวเอง” มีเสน่ห์ของการได้เลือกลูกค้าและจัดการตารางเวลาของตนเอง ไม่น่าแปลกใจที่จำนวนฟรีแลนซ์กำลังเพิ่มขึ้น

สิ่งนี้ถูกรายงานโดย Center for Economic and Policy Research ซึ่งในการศึกษา พบว่าในช่วงครึ่งแรกของปี 2022 ในสหรัฐอเมริกา มีคนเพิ่มขึ้น 600,000 คน ที่กลายเป็นเจ้าของธุรกิจตัวเอง พวกเขาถูกขับเคลื่อนด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น การหลีกเลี่ยงการเดินทาง และการเพิ่มศักยภาพรายได้ของตนเอง

แต่ถึงแม้ว่าตัวเลขเหล่านี้จะน่าสนใจ แต่ก็มีแง่มุมหนึ่งของฟรีแลนซ์ที่เราต้องพิจารณา เพื่ออธิบายเพิ่มเติม เราสามารถแบ่งการเป็นเจ้าของธุรกิจออกเป็นสองส่วนหลัก ส่วนแรกคือธุรกิจหลักของฟรีแลนซ์ ซึ่งเป็นนักเขียนเนื้อหา นักพัฒนาเว็บ หรือนักออกแบบกราฟิก ส่วนที่สองคือส่วนที่ยากกว่า เพราะประกอบด้วยงานที่ไม่ค่อยมีใครอยากทำ แต่จำเป็นต่อความสำเร็จของธุรกิจฟรีแลนซ์

งานเหล่านี้หรืองานบ้าน หากคุณต้องการเรียกมันแบบนั้น รวมถึงการบัญชี ภาษี และการสื่อสารที่ต่อเนื่องกับลูกค้า suddenly ฟรีแลนซ์ไม่ได้เป็นเพียงนักแปลหรือนักออกแบบหน้าจอเท่านั้น แต่ยังเป็น CFO COO และนักบัญชีของบริษัทด้วย

อาจจะง่ายที่จะประเมินค่าใช้จ่ายของเวลาที่จะใช้ไปกับงานเหล่านี้ แต่ในบางกรณี การมอบหมายงานเหล่านี้อาจใช้เวลาถึง 80% ของเวลาของฟรีแลนซ์ ข่าวดีคือมันไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้นอีกต่อไป

ด้วยการเพิ่มขึ้นของปัญญาประดิษฐ์ (AI) ฟรีแลนซ์สามารถใช้พลังของเพื่อนร่วมงานส่วนตัวและทำเช่นนั้นโดยไม่มีราคาที่สูงของบริการเหล่านี้

นี่คือสามวิธีที่เครื่องมือที่ได้รับการสนับสนุนจาก AI สามารถช่วยให้ฟรีแลนซ์ปรับปรุงกระบวนการของตนเพื่อให้สามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด

#1: การบัญชี

เมื่อเราลงไปสู่ด้านที่ไม่น่าดึงดูดของฟรีแลนซ์ การบัญชีจะเด่นชัดออกมา แต่ถึงแม้ว่ามันจะไม่น่าดึงดูด แต่การบัญชีก็เป็นงานที่สำคัญ การบัญชีเกี่ยวข้องกับการสแกนใบเสร็จอย่างรอบคอบ การติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด และการจำแนกประเภทของค่าใช้จ่าย

ลองนึกถึงสถานการณ์นี้: คุณซื้อเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงานที่บ้าน และมันช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น แต่แล้วคุณต้องจำแนกมันสำหรับวัตถุประสงค์ภาษี วิธีที่คุณจำแนกเครื่องพิมพ์: ตัวอย่างเช่น เป็นอุปกรณ์สำนักงานหรือหมวดค่าใช้จ่ายอื่น ๆ : สามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่ออัตราภาษีที่คุณจ่ายในที่สุด

นอกจากนี้ AI ยังช่วยให้ฟรีแลนซ์สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันที่ทำงานเป็นเพื่อนร่วมงานดิจิทัลที่ทรงพลัง ซึ่งสามารถช่วยให้พวกเขาปลอดจากงานบ้านนี้ได้ AI ทำให้สามารถอัตโนมัติและปรับปรุงการจำแนกประเภทของค่าใช้จ่าย ทำให้คุณได้รับส่วนลดภาษีที่ดีที่สุดโดยไม่ต้องเสียสมอง

นอกจากนี้ AI ยังช่วยให้ฟรีแลนซ์สามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีคุณค่าสำหรับการวิเคราะห์ธุรกิจของตนเอง แทนที่จะสร้างรายงานทางการเงินที่ซับซ้อนและเสียเวลาในการเขียนรายละเอียด AI ช่วยให้ฟรีแลนซ์สามารถดูรายงานทางการเงินที่สร้างโดย AI และตัดสินใจได้

#2: ภาษี

31% ของผู้ทำงานอิสระยังคงยื่นภาษีบนกระดาษ และเกือบหนึ่งในสามของพวกเขาพึ่งพาบริการของนักบัญชีเพื่อทำเช่นนั้น

นี่คือเหตุผลที่ผู้คนจำนวนมากในอเมริกากลัว IRS และใช้ความระมัดระวังมากเกินไปเพื่อหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดในการเสียภาษี ระบบภาษีของสหรัฐอเมริกาคือ mêซที่ยากที่จะเดินผ่านได้ เนื่องจากรules ต่างๆ แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ทั้งในเรื่องภาษีและกฎระเบียบการออกใบอนุญาต

AI มีศักยภาพที่จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้ และด้วยราคาที่เป็นเพียงเศษเสี้ยวของค่าธรรมเนียมของที่ปรึกษาภาษี AI มีความแม่นยำและถูกต้อง ซึ่งรับประกันว่าทุกภาษีจะถูกบัญชีไว้ AI ยังติดตามกฎหมายภาษี ระเบียบ และส่วนลดที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ทำให้สามารถสร้างรายงานที่ครอบคลุมและรายละเอียดสำหรับคุณในการทำความเข้าใจสถานการณ์ภาษีของคุณ

#3: การสื่อสารที่ดีขึ้น

การโต้ตอบทางวิชาชีพมักจะมีปัญหาในการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อผลผลิตของฟรีแลนซ์

ลองนึกถึงตัวอย่างของช่างทำสวนที่มีธุรกิจที่กำลังเติบโตและมีลูกค้า 20 คน ในฐานะส่วนหนึ่งของงานของพวกเขา ช่างทำสวนต้องรักษาการสื่อสารที่ต่อเนื่องกับลูกค้า ซึ่งรวมถึงการส่งใบเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้าสำหรับบริการที่ให้ไว้

AI มีศักยภาพที่จะช่วยให้ฟรีแลนซ์สามารถอัตโนมัติงานเหล่านี้ได้ และลดภาระให้กับฟรีแลนซ์ ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมสำหรับฟรีแลนซ์และลูกค้า

ความคิดสุดท้าย

สรุปแล้ว ศักยภาพการเปลี่ยนแปลงของ AI ในด้านฟรีแลนซ์นั้นเป็นเรื่องที่สำคัญ และเมื่อมีผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ตัดสินใจที่จะใช้ชีวิตอิสระ เครื่องมือ AI ที่ให้การสนับสนุนที่มีคุณค่าจะพบกับความสำเร็จมากขึ้น

ตามที่กล่าวไว้ ผู้คนส่วนใหญ่ตัดสินใจที่จะเริ่มงานอิสระเพื่อให้บรรลุอิสรภาพและรู้สึกว่าสามารถทำสิ่งที่พวกเขารักได้ แต่บ่อยครั้งที่สิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น และพวกเขาต้องทำงาน “ใน” ธุรกิจแทนการทำงาน “บน” ธุรกิจเพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโตและเจริญรุ่งเรือง

อย่างไรก็ตาม ด้วยการนำเครื่องมือ AI ที่มีประสิทธิภาพมาใช้ ฟรีแลนซ์สามารถปรับปรุงการ跟踪ใบเรียกเก็บเงิน การบัญชี การจัดการภาษี และการสื่อสารกับลูกค้าได้ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาประหยัดเวลาได้มาก และเพิ่มผลกำไร (อย่างน้อยก็โดยการประหยัดเงินจากการรายงานภาษีที่อาจมีราคาแพง) และช่วยให้พวกเขาเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์ของตนเองอีกครั้ง ซึ่งเป็นเหตุผลที่พวกเขาตัดสินใจใช้ชีวิตอิสระในตอนแรก