ผู้นำทางความคิด
3 วิธีที่ AI สามารถช่วยให้ฟรีแลนซ์บรรลุอิสรภาพที่แท้จริง
คนส่วนใหญ่เลือกที่จะทำงานอิสระเพราะพวกเขากำลังไล่ตามอิสรภาพ
ลองคิดดูสิ การประกอบอาชีพอิสระหรือ "ทำงานเพื่อตัวคุณเอง" มาพร้อมกับเสน่ห์ในการเลือกลูกค้าและจัดการตารางเวลาของคุณ จึงไม่น่าแปลกใจที่จำนวนฟรีแลนซ์จะเพิ่มขึ้น
รายงานโดยศูนย์วิจัยเศรษฐกิจและนโยบาย ซึ่งในการศึกษาพบว่าในช่วงครึ่งแรกของปี 2022 ในสหรัฐอเมริกา มีผู้ประกอบอาชีพอิสระเพิ่มขึ้น 600,000 คน. พวกเขาเป็น ขับเคลื่อนด้วยเหตุผลหลายประการเช่น ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น หลีกเลี่ยงการเดินทาง และจำกัดรายได้ที่เป็นไปได้ไม่ว่าจะมีเงินเดือนเท่าใดก็ตาม
แต่ถึงแม้ว่าตัวเลขเหล่านี้จะมีแนวโน้มดี แต่ก็ยังมีเบื้องหลังของการทำงานอิสระที่เราต้องพิจารณา เพื่ออธิบายเพิ่มเติม เราสามารถแบ่งการจ้างงานตนเองออกเป็นสองส่วนหลักๆ ประการแรกคือธุรกิจหลักของฟรีแลนซ์ พวกเขาเป็นนักเขียนเนื้อหา นักพัฒนาเว็บ หรือนักออกแบบกราฟิก อย่างที่สองนั้นซับซ้อนกว่าเพราะประกอบด้วยงานประจำที่ส่วนใหญ่ไม่มีใครอยากทำจริงๆ อย่างไรก็ตาม งานเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จทางธุรกิจของฟรีแลนซ์
งานหรืองานบ้านเหล่านี้ หากคุณต้องการเรียกเช่นนั้น ให้รวมถึงการทำบัญชี ภาษี และการสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับลูกค้า ทันใดนั้น ฟรีแลนซ์ไม่ได้เป็นเพียงนักแปลหรือศิลปินปกหนังสืออีกต่อไป ตอนนี้พวกเขายังเป็น CFO, COO และนักบัญชีของบริษัทด้วย
อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะดูถูกดูแคลนว่าจะใช้เวลาเท่าใด แต่ในบางกรณี ข้อผูกพันเพิ่มเติมเหล่านี้อาจใช้เวลาถึง 80% ของเวลาของฟรีแลนซ์ อย่างไรก็ตาม ข่าวดีก็คือไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นอีกต่อไป
ด้วยการเพิ่มขึ้นของปัญญาประดิษฐ์ (AI) ตอนนี้ฟรีแลนซ์สามารถใช้ประโยชน์จากพลังของผู้ช่วยส่วนตัวและดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีป้ายราคาสูงในบริการเหล่านี้
ต่อไปนี้เป็นสามวิธีที่เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถช่วยให้ฟรีแลนซ์ปรับกระบวนการของตนให้เหมาะสม เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด
#1: การทำบัญชี
เมื่อเราเจาะลึกแง่มุมที่มีเสน่ห์น้อยที่สุดของฟรีแลนซ์ การทำบัญชีจะมีความโดดเด่น อย่างไรก็ตาม งานนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง การทำบัญชีเกี่ยวข้องกับการสแกนใบเสร็จรับเงินอย่างพิถีพิถัน ติดตามรายรับและรายจ่ายทั้งหมดอย่างเป็นระบบ และจัดหมวดหมู่รายจ่าย
ลองนึกภาพสถานการณ์นี้: คุณได้ซื้อเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงานที่บ้าน และมันก็ช่วยได้มาก อย่างไรก็ตาม ตอนนี้คุณต้องจัดหมวดหมู่เพื่อจุดประสงค์ด้านภาษี วิธีที่คุณจัดประเภทเครื่องพิมพ์นั้น เช่น อุปกรณ์สำนักงานหรือประเภทค่าใช้จ่ายอื่น อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่ออัตราภาษีที่คุณต้องจ่ายในท้ายที่สุด ทีนี้ คุณลองนึกภาพการทำสิ่งนี้เพื่อทุกสิ่งดูไหม?
ปรากฎว่าฟรีแลนซ์ไม่ได้อยู่คนเดียวอีกต่อไป เนื่องจากการเกิดขึ้นอันทรงพลังของ AI ทำให้ฟรีแลนซ์สามารถเข้าถึงแอปที่ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยดิจิทัลอันทรงพลังที่ทำให้พวกเขาเป็นอิสระจากกิจวัตรประจำวันนี้ AI ช่วยให้การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเป็นอัตโนมัติและปรับปรุงประสิทธิภาพได้ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าจะได้รับประโยชน์จากการหักภาษีที่ได้เปรียบที่สุดโดยไม่ทำให้คุณลำบากใจ สิ่งที่คุณต้องทำคือถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินของคุณ และปล่อยให้อัลกอริธึมในแอปสแกนและแยกข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้สามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ องค์ประกอบที่สำคัญมากของการบุกรุกของ AI ในการทำบัญชีก็คือสิ่งนั้น ให้ข้อมูลอันมีค่ามากแก่เจ้าของธุรกิจในการวิเคราะห์. แทนที่จะสร้างงบการเงินที่ซับซ้อนและเสียเวลาไปกับการกรอกรายละเอียด ตอนนี้เจ้าของธุรกิจสามารถดูรายงานทางการเงินที่สร้างโดย AI และตัดสินใจได้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถดูว่าลูกค้ารายใดทำเงินได้มากที่สุด และดูระยะเวลาในการให้บริการลูกค้าเหล่านั้นเพื่อกำหนดความสามารถในการทำกำไรต่อลูกค้าหนึ่งราย พวกเขายังสามารถวิเคราะห์ประเภทค่าใช้จ่ายต่างๆ และระบุว่าสามารถลดต้นทุนใดๆ ได้หรือไม่
#2: ภาษี
31% ของผู้ประกอบอาชีพอิสระยังคงยื่นภาษีในรูปแบบกระดาษและเกือบหนึ่งในสามต้องอาศัยบริการของนักบัญชีในการดำเนินการดังกล่าว นอกจากนี้ ผู้รับเหมาอิสระประมาณร้อยละ 30 ยอมรับว่ามีปัญหาในการยื่นแบบฟอร์มอย่างถูกต้องและติดตามเอกสารที่จำเป็น
ด้วยเหตุนี้ ในสหรัฐอเมริกา ผู้คนจำนวนมากจึงเกรงกลัว IRS และใช้ความระมัดระวังมากเกินไปเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดด้านภาษี ระบบภาษีของสหรัฐอเมริกาเป็นเหมือนเขาวงกตที่ควบคุมได้ยาก เนื่องจากกฎแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ทั้งในด้านภาษีและกฎระเบียบด้านใบอนุญาต ทำให้การดำเนินงานทั่วประเทศเป็นไปได้ยาก ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักออกแบบกราฟิกอิสระที่อยู่ในแคลิฟอร์เนีย และคุณได้ทำโปรเจ็กต์ให้กับลูกค้าในนิวยอร์กสำเร็จแล้ว คุณอาจลืมภาระภาษีบางประการที่อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณโดยไม่รู้ตัวในอนาคต
เมื่อเวลาผ่านไป AI มีศักยภาพที่จะช่วยคุณจัดการกับข้อกังขาเหล่านี้ และเป็นค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยของที่ปรึกษาด้านภาษีที่ยังคงทำผิดพลาดได้แม้จะมีอัตราต่อชั่วโมงที่สูงก็ตาม AI มีข้อดีหลายประการ เช่น มีความแม่นยำและแม่นยำ ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าภาษีทั้งหมดจะถูกนำมาบัญชี ในเวลาเดียวกัน กฎหมายภาษี ข้อบังคับ และการหักเงินที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ซึ่งทำให้สามารถสร้างรายงานที่มีรายละเอียดครอบคลุมเพื่อให้คุณเข้าใจสถานการณ์ทางภาษีของคุณได้
#3: การเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร
การโต้ตอบแบบมืออาชีพมักเต็มไปด้วยความไร้ประสิทธิภาพในการสื่อสาร สิ่งนี้เป็นอันตรายต่อประสิทธิภาพการทำงานของฟรีแลนซ์
มาดูตัวอย่างคนสวนอิสระที่มีธุรกิจเจริญรุ่งเรืองและมีลูกค้า 20 รายกัน ในส่วนหนึ่งของงาน คนสวนจำเป็นต้องรักษาการสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับลูกค้าของตน ซึ่งรวมถึงการส่งใบแจ้งหนี้สำหรับบริการที่ให้แก่ลูกค้า แม้ว่าหลายครั้งที่ลูกค้าสามารถชำระเงินได้ทันที แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป ซึ่งหมายความว่าคนสวนจำเป็นต้องส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ ซึ่งนำไปสู่การเสียเวลาและพลังงาน และทำให้คนสวนตกรางจากการมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลักของพวกเขาซึ่งก็คือการทำสวน
AI มีศักยภาพในการทำให้งานเหล่านี้เป็นอัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อลดภาระให้กับผู้รับเหมาอิสระ ขณะเดียวกันก็ช่วยปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของฟรีแลนซ์และลูกค้าของพวกเขาได้อย่างมาก นี่คือเหตุผลที่นักวิเคราะห์กำลังอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างแชทบอท AI และพนักงานอิสระในเศรษฐกิจ ในฐานะ “หุ้นส่วนที่สมบูรณ์แบบ”
ในกรณีที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ คนสวนสามารถติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของตน และดูว่าใครชำระเงินแล้วและใครยังไม่ได้ชำระเงิน คนสวนยังสามารถเลือกที่จะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติให้กับลูกค้าเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมที่ยังไม่ได้ชำระ โดยได้รับการสนับสนุนจากผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยมอบหมายงานที่อาจรบกวนสมาธิและหงุดหงิดได้
ข้อคิด
โดยสรุป ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าศักยภาพในการเปลี่ยนแปลงของ AI ในขอบเขตงานฟรีแลนซ์นั้นมีนัยสำคัญ และในขณะที่ผู้คนจำนวนมากตัดสินใจที่จะยอมรับวิถีชีวิตแบบอิสระ เครื่องมือ AI ที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้การสนับสนุนอันมีค่าแก่พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้น
ตามที่ระบุไว้ คนส่วนใหญ่ตัดสินใจที่จะเริ่มต้นการเดินทางในฐานะคนทำงานอิสระเพื่อบรรลุอิสรภาพและรู้สึกอิสระที่จะทำในสิ่งที่พวกเขารักมากที่สุด อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น และพวกเขาลงเอยด้วยการทำงาน "ใน" ธุรกิจของตน แทนที่จะเป็น "ใน" ธุรกิจของตน ช่วยให้ธุรกิจเติบโตและเจริญรุ่งเรือง
อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้แอปพลิเคชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI อย่างมีประสิทธิภาพ บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระสามารถปรับปรุงการติดตามใบแจ้งหนี้ การทำบัญชี การจัดการภาษี และการสื่อสารกับลูกค้าได้ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มเวลาได้มาก เพิ่มผลกำไร (อย่างน้อยที่สุดก็โดยการประหยัดเงินจากข้อผิดพลาดในการรายงานภาษีที่มีราคาแพง) และจุดประกายความสุขและความเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์ของพวกเขา ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงตัดสินใจดำเนินชีวิตแบบนี้ใน สถานที่แรก
