FinOps 101: Finanšu operāciju rokasgrāmata iesācējiem

Uzņēmumi pāriet uz mākoni, lai samazinātu izdevumus, uzlabotu efektivitāti un padarītu rīkus un datus pieejamus saviem darbiniekiem visā pasaulē. FinOps, kas apzīmē Financial Operations, ir mākoņa pārvaldības stratēģija, kas ļauj uzņēmumiem gūt maksimālu labumu no mākoņpakalpojumiem. Tā ir vienota pieeja, kas ļauj finanšu, IT un DevOps komandām sadarboties un optimizēt mākoņpakalpojumu izdevumus.

FinOps loma finanšu vadībā

Uzņēmuma finanšu vadība ietver budžeta plānošanu, grāmatvedību, analīzi, pārskatu sniegšanu un risku prognozēšanu, kas saistīti ar uzņēmuma resursu pārvaldību un ieguldīšanu. Pārvaldības operāciju veikšanai uzņēmumi izmanto mākoņpakalpojumus, un šie mākoņpakalpojumi ir dārgi atkarībā no pakalpojuma ātruma, krātuves vietas un pakalpojuma kvalitātes. Turklāt mākoņdatošanas izdevumi bieži ir neefektīvi, kā rezultātā tiek zaudēti ieņēmumi. Un šeit vienādojumā nonāk FinOps. FinOps saista finanšu, mārketinga, pārdošanas, IT un DevOps nodaļas savā starpā, lai tiktu pieņemta holistiska pieeja un mākoņresursi tiktu izmantoti pēc iespējas efektīvāk.

FinOps sistēmai ir trīs soļu process:

1. Informēt
2. Optimizēt
3. Darboties

Starpfunkcionālās komandas analizē savas vajadzības un pēc tam sadarbojas ar citām nodaļām, lai atrastu līdzsvaru starp nepieciešamo pakalpojumu kvalitāti un izmaksām. Šī pieeja palīdz uzņēmumiem sasniegt trīs biznesa mērķus, kas ir: uzlabot kvalitāti, gūt ieņēmumus un mainīt resursus. Kad optimizācijas daļa ir pabeigta, galvenā uzmanība tiek pievērsta šīs optimizācijas uzturēšanai.

FinOps ieviešanas priekšrocības

Izmaksu pārvaldība ir viens no galvenajiem izaicinājumiem uzņēmumam. Uzņēmumi cieš no neefektīviem darbības izdevumiem un sakaru deficīta starp departamentiem; no tā visa var izvairīties, ja tiek ieviests FinOps. Cloud FinOps ievieš uzņēmumiem finansiālo atbildību un izaugsmi.

Turklāt tas nodrošina piekļuvi rīkiem, kas palīdz inženieru komandai izveidot informācijas paneļus, lai informētu vadītājus par uzņēmuma statusu. Piemēram, informācijas panelis visām ieinteresētajām personām parāda reāllaika budžeta un izdevumu skaitļus. Tas visām ieinteresētajām personām nodrošina datu redzamību un ļauj labāk pieņemt visus savus finanšu lēmumus, atrodoties ceļā.

Bendžamins Franklins reiz teica: "Laiks ir nauda." FinOps arī ļauj uzņēmumiem kļūt par laika un resursu efektīvu izmantošanu, automatizējot atkārtotus biznesa uzdevumus, piemēram, pārskatu sagatavošanu un budžeta plānošanu. Tas apvieno dažādas nodaļas, uzlabojot sadarbību un veicinot veselīgu darba kultūru.

Galvenās tehnoloģijas un rīki

Mākoņu izmaksu pārvaldības platformas tiek izmantotas, lai uzraudzītu organizācijas izmantošanu un tēriņus mākoņpakalpojumiem. Biznesa lietotāji var redzēt nepietiekami izmantotas vai pārslogotas mākoņa vienības, lai saglabātu līdzsvaru starp pakalpojuma izmantošanu un nepieciešamību. Augstākās klases rīki, piemēram, Google Cloud Management, AWS Cost Explorer un Azure Cost Management, var palīdzēt optimizēt lietojumu un izdevumus.

Automatizācijas mākoņa rīki tiek izmantoti, lai automatizētu atkārtotus un manuālus uzdevumus, kas ietaupa daudz problēmu un laika komandām un padara darbības gludas. Šādām darbībām tiek izmantoti vairāki rīki, taču visizplatītākie ir Azure Monitor un AWS Cloudwatch.

Tiešsaistes informācijas paneļi un pārskati tiek veidoti, lai ieinteresētās personas būtu informētas par uzņēmumā notiekošajām finanšu darbībām. Izmantojot automatizāciju, tiek ieviesta sistēma, kas pastāvīgi atjaunina šos informācijas paneļus un pārskatus. Microsoft Power BI, Tableau un Microsoft Excel ir visplašāk izmantotie rīki šādiem uzdevumiem.

FinOps ir vajadzīgi cilvēki no dažādām nodaļām, lai strādātu kopā, un komunikācija ir atslēga darbam tik daudzveidīgā vidē. Cilvēka viedoklis citiem jāpaziņo skaidri un laicīgi, un tam ir vajadzīgas platformas, kur ikviens ir pieejams un tiek uzturēts komunikācijas ieraksts. Šādiem nolūkiem tiek izmantoti vairāki rīki, taču visizplatītākie ar uzlabotajām funkcijām ir Microsoft Teams, Google Meet un Slack.

Izaicinājumi un labākā prakse

Mēģinot ieviest FinOps, uzņēmums saskaras ar vairākām problēmām. Visizplatītākie ir šādi:

• Datu tvertnes: uzņēmuma mēroga dēļ dati ir izkaisīti pa visu vietu. Piekļuve datiem un to analīze, lai gūtu noderīgu ieskatu, ir problēma, ar kuru uzņēmumi saskaras, ieviešot FinOps. Šīs problēmas risinājums ir izveidot datu noliktavu. Tas kalpo kā vienīgais patiesības avots organizācijai.
• Pirkumu decentralizācija: šī abonementu pirkumu decentralizācija ietaupa laiku. Vienlaikus tas rada izaicinājumu uzņēmumiem, jo ​​šo pakalpojumu uzturēšanas izmaksas laika gaitā bieži pieaug eksponenciāli. Risinājums ir izveidot mehānismu, kas regulē iepirkumus.
• Ierobežota sadarbība: kad dažādām nodaļām ir jāstrādā kopā, grafiki bieži ir nepareizi saskaņoti, kas izraisa berzi. Tā ir cilvēkresursu problēma, un personāla nodaļai būtu jāstrādā, lai padarītu vidi viesmīlīgāku.
• Nepietiekami dati: uzņēmumam ir nepieciešami pilnīgi un visaptveroši izmaksu dati, lai atpazītu un prognozētu modeļus. Nepietiekami dati par izmaksām nespēs modelēt risinājumu, kas optimizē izdevumus. Risinājums ir koncentrēties uz tik daudz datu savākšanu, cik uzņēmums spēj, un izmest tos datu ezerā. Vēlāk datu inženieri var iegūt attiecīgos datus un notīrīt tos, lai tie būtu gatavi analīzei.

FinOps nākotnes perspektīva

Mākslīgais intelekts un mašīnmācīšanās tiek plaši izmantoti finanšu datu analīzei. Tādējādi ir vieglāk noteikt izmaksu ietaupījumu un uzlabotas prognozēšanas jomas. Vairāk uzņēmumu migrētu uz mākoni, lai optimizētu visa spektra biznesa izaugsmi, tostarp finanšu rādītājus. FinOps ir aktuālāks nekā jebkad agrāk pašreizējā biznesa atmosfērā, jo tas racionalizētu šo migrāciju uzņēmumiem. FinOps ārpakalpojumi specializētiem pakalpojumu sniedzējiem kļūs arvien izplatītāki. Mēs varam sagaidīt lielāku FinOps rīku savietojamību. Savukārt atvieglojot dažādu mākoņa rīku savienošanu un finanšu rādītāju pārskatīšanu.

Mākoņu ekosistēmā ir vairākas jaunas tendences. Pārbaudiet apvienoties.ai paplašināt savas zināšanas par jaunākajiem sasniegumiem saistībā ar mākoņpakalpojumiem.