N8N-Rezension: Warum ich Zapier für dieses kostenlose Tool aufgegeben habe

Urteil

Insgesamt N8N ist eine leistungsstarke Lösung für vollständig kontrollierte, unbegrenzte Automatisierungen (bei Self-Hosting) und die Freiheit, Workflows genau nach Ihren Wünschen anzupassen. Stellen Sie sich jedoch auf eine steilere Lernkurve und einen etwas umfangreicheren Einrichtungsaufwand ein als bei Tools wie Zapier oder Make.

Was ist N8N?

N8N (ausgesprochen „n-acht-n“) ist eine Open-Source-Plattform zur Workflow-Automatisierung, die sich mit wenig bis gar keiner Programmierung mit verschiedenen Apps und Diensten verbindet. Mit anderen Worten: Sie stellen Verbindungen zwischen Ihren bevorzugten Tools her, wobei der Datenfluss automatisch erfolgt.

N8N wurde 2019 gegründet von Jan OberhauserIhre Kernphilosophie besteht darin, den Benutzern die vollständige Kontrolle über ihre Daten und Arbeitsabläufe zu geben.

Workflow-Editor

Der visuelle Workflow-Editor ist recht intuitiv, sobald man den Dreh raus hat. Sie ziehen Knoten per Drag & Drop auf eine Arbeitsfläche, verbinden sie mit Linien und konfigurieren jeden Schritt. Es ist, als würden Sie ein Flussdiagramm entwerfen, das Ihre Automatisierungen genau nach Ihren Wünschen ausführt.

Um unerwartete Workflow-Fehler zu vermeiden, ist es jedoch wichtig, eine zuverlässige Fehlerbehandlung einzurichten. Fügen Sie unbedingt Benachrichtigungsknoten hinzu, damit Sie sofort benachrichtigt werden, wenn etwas schiefgeht.

Kostenloses Self-Hosting

Was mir auffiel, war, dass N8N (im Gegensatz zu Zapier oder Make) völlig kostenlos ist, wenn man es selbst hostet. Das bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken über wiederkehrende Gebühren machen müssen. Sie führen es einfach auf Ihrem Server aus und behalten die volle Kontrolle über Ihre Arbeitsabläufe und Daten.

N8N vs. Zapier

Der größte Unterschied zwischen N8N und seinen Konkurrenten ist seine Flexibilität.

Bei Plattformen wie Zapier sind Sie weitgehend auf vorgefertigte Trigger und Aktionen angewiesen. Mit N8N können Sie jedoch benutzerdefinierte JavaScript-Code direkt in Ihren Workflows. Das bedeutet, dass Sie komplexe Automatisierungen erstellen können, die auf anderen Plattformen nicht möglich wären!

N8N ist zwar flexibler, tendiert aber zu einem technischeren Ansatz als beispielsweise Zapier. Während weniger technische Benutzer die grundlegenden Zapier-Workflows in der Regel verstehen, verlieren sie sich schnell in der Benutzeroberfläche von N8N. Die Lernkurve ist steiler, aber die Auszahlung ist enorm, wenn man dranbleibt.

Wenn Sie eher technisch versiert sind und maximale Flexibilität ohne wiederkehrende Kosten wünschen, lohnt es sich, N8N zu erkunden!

Für wen ist N8N am besten geeignet?

Hier sind die Arten von Menschen, die am meisten davon profitieren, N8N:

• Entwickler können N8N für eine detaillierte Kontrolle über Automatisierungen verwenden, Schreiben Sie benutzerdefinierten Code, Erstellen Sie komplexe Workflows, und stellen Sie eine Verbindung zu jeder API her.
• Kleine und mittlere Unternehmen können N8N verwenden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Tools zu integrieren und interne Prozesse zu optimieren.
• Teams, die selbst gehostete Optionen benötigen, können N8N verwenden, um die volle Kontrolle über Daten und Datenschutz zu behalten, indem sie es vollständig auf ihrer eigenen Infrastruktur ausführen.
• Vermarkter können N8N verwenden, um mehrstufige Prozesse wie Lead-Management und Kampagnen-Workflows über mehrere Apps hinweg zu automatisieren.
• Unternehmen können den Enterprise-Plan von N8N nutzen, um ihre vorhandenen Benutzerauthentifizierungsdienste (SSO, SAML und LDAP), Prüfprotokolle, Versionskontrolle und Mehrbenutzerzusammenarbeit einzubinden.
• Freiberufler, Indie-Entwickler und Agenturen können N8N verwenden, um benutzerdefinierte Automatisierungen für Kunden zu erstellen und bereitzustellen.

N8N – Hauptmerkmale

Entdecken Sie N8N’s Wichtige Funktionen, die Sie kennen sollten:

• Visueller Workflow-Editor: Drag-and-Drop-Oberfläche zum Erstellen von Workflows.
• Integrationsbibliothek: 500+ Integrationsbibliothek für beliebte Apps und Dienste, mit der Möglichkeit, Stellen Sie über HTTP-Anfragen eine Verbindung zu praktisch jeder API her.
• Unterstützung für benutzerdefinierten Code: Option zum Schreiben von JavaScript oder Python direkt in Workflows für erweiterte Logik.
• KI-Automatisierung: Native Unterstützung für die Integration KI-Modelle (wie OpenAI, Gesicht umarmen, Anthropisch).
• Selbsthosting und Cloud-Bereitstellung: Flexible Optionen zum Ausführen von n8n auf Ihrer eigenen Infrastruktur für die vollständige Datenkontrolle oder zur Verwendung der in der Cloud gehosteten Version für mehr Komfort.
• Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen: Integriert Fehler beim Auslösen von Knoten; senden Sie Benachrichtigungen (E-Mail, Slack usw.), wenn ein Workflow fehlschlägt.
• Datentransformation: Erweiterte Knoten für Aufteilen, Sortieren und Aggregieren von Daten.
• Planung und Auslöser: Starten Sie Workflows mit App-Ereignissen, Webhooks oder anderen Workflows für die Echtzeit- oder geplante Automatisierung.
• Debugging- und Testtools: Führen Sie einzelne Schritte aus, geben Sie Daten wieder und zeigen Sie Protokolle an, um das Debuggen und die Entwicklung zu beschleunigen.
• Zusammenarbeit und Versionskontrolle: Zusammenarbeit mehrerer Benutzer und rollenbasierter Zugriff für Team-Workflows.
• Community & Vorlagen: Zugriff auf Über 3,000 Workflow-Vorlagen und einem starke Gemeinschaft für die Unterstützung und das Teilen.
• Entwicklung benutzerdefinierter Knoten: Erstellen und fügen Sie Ihre eigenen Knoten hinzu für spezielle Automatisierungsanforderungen.

So verwenden Sie N8N

So habe ich es verwendet N8N So erstellen Sie einen Workflow:

1. Starten Sie eine kostenlose Testversion
2. Starten Sie einen neuen Workflow von Grund auf
3. Fügen Sie einen Auslöser hinzu
4. Füllen Sie die Parameter aus
5. Testen der Ausführung
6. Visualisieren und Anheften der Daten
7. Fügen Sie einen True/False-Knoten hinzu
8. Parameter hinzufügen
9. Wählen Sie Ihre Operation
10. Fügen Sie dem falschen Zweig einen Knoten hinzu
11. Einen Slack-Knoten hinzufügen
12. Speichern und Aktivieren des Workflows

Schritt 1: Starten Sie eine kostenlose Testversion

Ich begann damit, zu gehen n8n.io und wählen Sie „Kostenlos starten“, um meine 14-tägige kostenlose Testversion zu starten.

Schritt 2: Starten Sie einen neuen Workflow von Grund auf

Nachdem ich mein Konto erstellt hatte, gelangte ich auf meine Übersichtsseite. Hier konnte ich meine Ausführungen, die Fehlerrate, die eingesparte Zeit und die durchschnittliche Laufzeit der letzten Woche einsehen.

Darunter befanden sich meine Workflows, Anmeldeinformationen und Ausführungen. Es gab zwei Möglichkeiten, einen Workflow zu erstellen: von Grund auf neu oder eine einfache KI-Agent Beispiel. Ich habe „Von vorne beginnen“ ausgewählt.

Schritt 3: Einen Trigger hinzufügen

Ich wurde sofort zu einer leeren Workflow-Leinwand weitergeleitet. Hier konnte ich meinen Workflow erstellen und aktivieren.

Ich habe mit einem Klick in der Mitte auf „Ersten Schritt hinzufügen“ begonnen. Dadurch öffnete sich rechts ein Fenster, in dem ich einen Auslöser für den Start meines Workflows hinzufügen konnte.

Ich wollte eine Webformular-Automatisierung erstellen und habe daher „Beim Absenden des Formulars“ als ersten Auslöser gewählt.

Schritt 4: Füllen Sie die Parameter aus

Der Knoten wurde der Leinwand hinzugefügt, aber ich musste die Parameter ausfüllen, um den Schritt auszuführen. Ich habe dem Formular einen Titel, eine Beschreibung und Felder gegeben.

Nachdem meine Parameter ausgefüllt waren, klicke ich auf „Schritt ausführen“.

Schritt 5: Testen der Ausführung

N8N zeigte mir in einem Vorschaufenster, wie mein Formular aussehen würde. Ich füllte es aus und klickte zum Testen auf „Senden“.

Schritt 6: Visualisieren und Anheften der Daten

Meine Übermittlung wurde erfolgreich ausgeführt. Es gab drei Möglichkeiten, die Daten zu visualisieren:

• JSON
• Tisch
• Schema

Ich würde empfehlen, die Daten durch Auswahl des Stecknadelsymbols oben rechts anzuheften, um bei der Ausführung des Workflows dieselben Daten auszugeben, anstatt die Daten jedes Mal erneut eingeben zu müssen.

Schritt 7: Fügen Sie einen True/False-Knoten hinzu

Zurück auf der Leinwand klicke ich auf „+“, um auszuwählen, was als Nächstes passieren soll. Wieder öffnet sich das rechte Fenster mit einigen Optionen.

Dieses Mal habe ich „Flow“ und „If“ ausgewählt, um mehrere wahre oder falsche Ausgaben zu erstellen.

Schritt 8: Parameter hinzufügen

Innerhalb meines „Wenn“-Knotens musste ich meine Parameter einrichten, indem ich eine oder mehrere Bedingungen einrichtete.

Als Erstes wollte ich herausfinden, ob der gewünschte Installationstermin sieben Tage in der Zukunft liegt.

Um diese Bedingung einzurichten, habe ich „Bevorzugtes Installationsdatum“ aus der Eingabe links angeklickt und in das leere Feld unter „Bedingungen“ gezogen. Dadurch wurde es sofort zu einem Ausdruck.

Schritt 9: Wählen Sie Ihre Operation

Als Nächstes wähle ich meine Operation von Wert1 bis Wert2. Unter „Datum & Uhrzeit“ habe ich „ist vor oder gleich“ ausgewählt.

Für den zweiten Wert habe ich manuell einen Ausdruck hinzugefügt: „{{ $now.plus(7, 'days').toString() }}“ für die nächsten sieben Tage. Ich habe auf „Schritt ausführen“ geklickt, um zu sehen, ob es funktioniert hat, und es hat funktioniert!

Zurück auf meiner Leinwand konnte ich sehen, dass das gerade hinzugefügte Element auf meinen „wahren“ Zweig angewendet wurde.

Schritt 10: Fügen Sie dem falschen Zweig einen Knoten hinzu

Für den falschen Zweig habe ich auf „+“ geklickt und einen „Keine Operation“-Knoten hinzugefügt.

Schritt 11: Einen Slack-Knoten hinzufügen

Als Nächstes habe ich dem True-Zweig einen Slack-Knoten hinzugefügt, um eine Benachrichtigung an Slack zu senden. Dazu habe ich im True-Zweig auf „+“ geklickt, nach „Slack“ gesucht und es ausgewählt.

Von dort aus wählte ich „Nachricht senden“. Ich musste nur mein Slack-Konto verbinden, auswählen, wohin die Nachricht gesendet werden sollte (Kanal oder Benutzer) und wie die Nachricht lauten sollte.

Schritt 12: Speichern und Aktivieren des Workflows

Die letzten und wichtigsten Schritte bestanden darin, den Workflow zu speichern, indem Sie oben auf „Speichern“ klicken und den Schalter auf „Aktivieren“ stellen, damit der Workflow automatisch funktioniert. Stellen Sie sicher, dass alles verbunden ist, und führen Sie einige Tests durch, um sicherzustellen, dass alles genau wie erwartet funktioniert.

Insgesamt hat N8N es mir leicht gemacht, einen benutzerdefinierten Workflow von Grund auf neu zu erstellen. Mir gefiel, wie einfach es war, jeden Schritt zu testen und meinen Datenfluss in Echtzeit zu sehen.

Top 3 N8N-Alternativen

Hier sind die Besten N8N Alternativen, die ich empfehlen würde:

Albato

Die erste N8N-Alternative, die ich empfehlen würde, ist Albato. Albato ist eine No-Code-Automatisierungsplattform, mit der Sie Ihre Lieblings-Apps ganz einfach verbinden, Daten synchronisieren und Workflows automatisieren können. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die wachsende App-Bibliothek machen sie besonders attraktiv für alle, die ihre Geschäftsabläufe ohne technische Hürden vereinfachen und optimieren möchten.

Sowohl N8N als auch Albato sind leistungsstarke Tools zur Workflow-Automatisierung, mit denen sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Cloud-Dienste integrieren und komplexe Prozesse verwalten können. Sie unterstützen benutzerdefinierte Workflows, API-Integrationen und eine Vielzahl von App-Anbindungen. Sie eignen sich hervorragend zur Automatisierung von Geschäftsabläufen und zur Steigerung der Produktivität.

Albato besticht jedoch durch seine Benutzerfreundlichkeit. Es bietet einen Drag-and-Drop-Builder, über 800 App-Integrationen und Workflow-Vorlagen. Albato ist für nicht-technische Benutzer konzipiert und bietet im Vergleich zu N8N einen reibungsloseren Einstieg und eine geringere Lernkurve.

N8N ist Open Source und selbsthostbar. Dies bietet fortgeschrittenen Benutzern volle Kontrolle über den Datenschutz, benutzerdefinierte Skripte (in JavaScript und Python) und die Möglichkeit, unbegrenzt Automatisierungen zu erstellen. Es eignet sich am besten für Entwickler und Teams mit technischem Fachwissen.

Wählen Sie N8N für volle Kontrolle, komplexe Logik und unbegrenzte Workflows. Wählen Sie Albato für schnelle Einrichtung und einfache Integration mit zahlreichen Apps!

Pabbly

Die zweite N8N-Alternative, die ich empfehlen würde, ist Pabbly. Pabbly ist eine benutzerfreundliche Plattform zur Automatisierung von Aufgaben mit KI-Agenten. Sie ist attraktiv für kleine Unternehmen und Vermarkter, die Aufgaben schnell und ohne technisches Fachwissen automatisieren möchten.

Beide Plattformen bieten eine leistungsstarke Workflow-Automatisierung, richten sich jedoch an unterschiedliche Zielgruppen und Anwendungsfälle.

Einerseits zeichnet sich Pabbly durch seine Bibliothek mit über 2,000 Integrationen und einer intuitiven Benutzeroberfläche aus, die die Einrichtung schnell und einfach macht. Es eignet sich hervorragend für die Automatisierung von Marketing, Dateneingabe und Kundenmanagement Aufgaben in einer Vielzahl beliebter Apps.

N8N hingegen ist Open Source und selbsthostbar. Sie können hochgradig individuelle Workflows mit komplexer Logik und sogar Quellcode-Änderungen erstellen. N8N eignet sich optimal für Entwickler und technische Teams, die maximale Flexibilität und Kontrolle über ihre Automatisierungen benötigen.

Wählen Sie Pabbly für eine unkomplizierte Automatisierungslösung mit zahlreichen Integrationen. Für umfassende Anpassungsmöglichkeiten, Self-Hosting und erweitertes Workflow-Management wählen Sie N8N!

Entscheidungen

Die letzte N8N-Alternative, die ich empfehlen würde, ist Decisions. Decisions ist eine KI-Automatisierungsplattform für alle, die komplexe Geschäftsprozesse in großem Maßstab abwickeln möchten.

Beide Plattformen bieten visuelle Workflow-Builder zur Automatisierung von Aufgaben ohne umfangreiche Programmierung. Dadurch eignen sich beide Tools hervorragend für technisch versierte und nicht-technisch versierte Anwender.

N8N zeichnet sich jedoch durch seinen flexiblen Open-Source-Ansatz aus. Es verbindet hervorragend eine Vielzahl von Anwendungen und unterstützt anspruchsvolle Datenverarbeitungsaufgaben. Die Drag-and-Drop-Oberfläche und die benutzerdefinierte JavaScript-Unterstützung machen N8N zu einer hervorragenden Option für Unternehmen, die umfassende Anpassungsmöglichkeiten und Kontrolle über ihre Automatisierungen benötigen.

Decisions zeichnet sich durch KI-Tools zur Prozessautomatisierung, einschließlich Dokumentendatenextraktion und intelligenter semantischer Suche. Es ist für intelligente Automatisierung konzipiert und bietet Funktionen wie KI-basierte Entscheidungsfindung sowie Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau. Daher eignet sich Decisions optimal für große Unternehmen und Organisationen mit strengen regulatorischen Anforderungen.

Wählen Sie N8N für flexible Open-Source-Workflow-Automatisierung mit umfassenden Integrationsmöglichkeiten. Für KI-gestützte Automatisierung, intelligente Dokumentenhandling, und erweiterte Unternehmenssicherheit, wählen Sie Decisions!

N8N-Test: Das richtige Tool für Sie?

Erstellen von Workflows in N8N hat mir gezeigt, dass es ein leistungsstarkes Tool für volle Kontrolle ist. Obwohl der Lernaufwand real ist, lohnt es sich, wenn Sie mit der Optimierung der Logik, dem Schreiben von benutzerdefiniertem Code und dem Self-Hosting vertraut sind.

Für maximale Flexibilität wählen Sie N8N. Wenn Sie jedoch eine benutzerfreundlichere Lösung wünschen, sollten Sie diese Alternativen in Betracht ziehen:

• Albato eignet sich am besten für die No-Code-Automatisierung mit schneller Einrichtung und einfachen App-Verbindungen.
• Pabbly eignet sich am besten für einfache Arbeitsabläufe mit vielen integrierten Integrationen.
• Entscheidungen eignet sich am besten für KI-Automatisierung, intelligente Dokumentenverarbeitung und Sicherheit auf Unternehmensniveau.

Vielen Dank fürs Lesen meines N8N-Testberichts! Ich hoffe, er war hilfreich für Sie.

N8N offers a 14-day free trial. Probieren Sie es selbst aus und sehen Sie, wie es Ihnen gefällt!

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet N8N?

N8N steht für „Knotenbildung“, Eine Kombination aus „Node“ (bezieht sich auf die visuelle, knotenbasierte Workflow-Schnittstelle) und „Automation“. Die Aussprache lautet „n-acht-n“. Der Name unterstreicht den Hauptzweck: die Automatisierung von Prozessen durch die Verbindung verschiedener Apps und Dienste über ein knotenbasiertes System.

Ist N8N völlig kostenlos?

N8N ist nicht komplett kostenlos. Es gibt jedoch eine kostenlose, selbstgehostete Community Edition für unbegrenzte Workflows, sofern Sie Ihren eigenen Server verwalten. Für Cloud-gehostete Versionen mit Support und zusätzlichen Funktionen erhebt N8N monatliche Gebühren.

Ist N8N ein chinesisches Unternehmen?

Nein, N8N ist kein chinesisches Unternehmen. Es wurde 2019 von Jan Oberhauser gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin, Deutschland.

Was sind die Nachteile von N8N?

N8N ist für Anfänger im Vergleich zu Zapier oder Make komplizierter und bietet weniger Vorlagen und Konnektoren als die Konkurrenz. Self-Hosting und erweiterte Funktionen erfordern technische Kenntnisse; die visuelle Verwaltung großer Workflows kann schwierig sein, und die Plattform kann bei großer Skalierung langsam oder instabil sein.

Lohnt es sich, N8N zu lernen?

Lernen N8N lohnt sich für die Erstellung flexibler, skalierbarer und intelligenter Automatisierungen, die über einfache Workflows hinausgehen. Es bietet eine leistungsstarke Mischung aus visuellem Workflow-Design und umfassenden Integrationsmöglichkeiten. Es ist wertvoll für alle, die komplexe Geschäftsprozesse automatisieren oder ihre Produktivität steigern möchten.

Lohnt sich die N8N-Cloud?

N8N Cloud lohnt sich aufgrund der Benutzerfreundlichkeit, der fehlenden Einrichtung, der automatischen Updates und des offiziellen Supports. Es ist besonders praktisch für technisch nicht versierte Benutzer oder Teams, die die Serververwaltung vermeiden möchten. Allerdings sind die monatlichen Kosten höher und die Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten geringer als beim Self-Hosting. Self-Hosting bietet die volle Kontrolle, individuelle Integrationen und geringere Kosten.