3 Wege, wie KI Freelancern helfen kann, wahre Freiheit zu erlangen

Die meisten Menschen entscheiden sich für eine freiberufliche Tätigkeit, weil sie Freiheit suchen.

Denken Sie darüber nach. Als Selbstständiger oder “für sich selbst arbeitend” kommt die Verlockung mit, Kunden und Zeitplan selbst zu wählen. Es ist kein Wunder, dass die Anzahl der Freelancer wächst.

Dies wurde vom Center for Economic and Policy Research berichtet, das in einer Studie feststellte, dass während der ersten Hälfte des Jahres 2022 in den Vereinigten Staaten 600.000 weitere Menschen selbstständig wurden. Sie wurden von verschiedenen Gründen getrieben, wie einer besseren Work-Life-Balance, der Vermeidung von Pendeln und der Entkopplung ihres Einkommenspotenzials von ihrem Gehalt.

Aber auch wenn diese Zahlen vielversprechend sind, gibt es einen Hintergrundaspekt der freiberuflichen Tätigkeit, den wir berücksichtigen müssen. Um dies weiter zu erläutern, können wir die Selbstständigkeit in zwei Schlüsselbereiche unterteilen. Der erste Bereich ist das Kerngeschäft des Freelancers. Er ist ein Content-Writer, ein Web-Entwickler oder ein Grafik-Designer. Der zweite Bereich ist schwieriger, da er aus Routineaufgaben besteht, die zum größten Teil niemand wirklich tun möchte. Diese Aufgaben sind jedoch entscheidend für den Erfolg des Freelancers.

Diese Aufgaben oder Pflichten, wenn man sie so nennen möchte, umfassen Buchhaltung, Steuern und laufende Kommunikation mit Kunden. Plötzlich ist der Freelancer nicht mehr nur ein Übersetzer oder ein Buchcover-Künstler. Jetzt ist er auch ein CFO, ein COO und der Rechnungsprüfer des Unternehmens.

Es kann leicht sein, die Zeit zu unterschätzen, die dies beanspruchen kann, aber in einigen Fällen können diese zusätzlichen Verpflichtungen bis zu 80% der Zeit des Freelancers in Anspruch nehmen. Die gute Nachricht jedoch ist, dass es nicht mehr so sein muss.

Mit dem Aufkommen der künstlichen Intelligenz (KI) können Freelancer jetzt die Macht eines persönlichen Assistenten nutzen und dies ohne die hohen Kosten, die diese Dienstleistungen mit sich bringen.

Hier sind drei Wege, auf denen ein KI-gestütztes Tool Freelancern helfen kann, ihre Prozesse zu optimieren, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können.

#1: Buchhaltung

Wenn wir uns mit den wenig glamourösen Aspekten der freiberuflichen Tätigkeit befassen, ragt die Buchhaltung heraus. Sie ist jedoch so wichtig wie sie auch langweilig ist. Die Buchhaltung umfasst das sorgfältige Scannen von Quittungen, das methodische Verfolgen aller Einnahmen und Ausgaben und die Kategorisierung von Ausgaben.

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie haben einen Drucker für Ihr Home-Office gekauft, und es stellt sich heraus, dass er sehr hilfreich ist. Jetzt müssen Sie ihn jedoch für Steuerzwecke kategorisieren. Wie Sie diesen Drucker – zum Beispiel als Büroausstattung oder eine andere Ausgabenkategorie – klassifizieren, kann sich erheblich auf die Steuersätze auswirken, die Sie letztendlich zahlen. Können Sie sich vorstellen, dies für alles zu tun?

Nun, es stellt sich heraus, dass Freelancer nicht mehr alleine sind. Dank der mächtigen Entstehung der KI haben Freelancer jetzt Zugang zu einer App, die als mächtiger digitaler Assistent fungiert und sie von dieser Routine befreien kann. Die KI ermöglicht es, die Kategorisierung von Ausgaben zu automatisieren und zu straffen, sodass Sie von den vorteilhaftesten Steuerabzügen profitieren, ohne sich den Kopf zu zerbrechen. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein Foto Ihrer Quittung zu machen, und die Algorithmen in der App scannen und extrahieren die wesentlichen Daten, sodass die Ausgabe effizient kategorisiert werden kann.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der KI in der Buchhaltung ist, dass sie sehr wertvolle Daten für Unternehmer liefert, um zu analysieren. Anstatt komplexe Finanzberichte zu erstellen und Zeit mit detaillierten Einträgen zu verschwenden, können Unternehmer jetzt ihre KI-generierten Finanzberichte betrachten und Entscheidungen treffen. Zum Beispiel können sie sehen, welche Kunden den meisten Umsatz bringen, und wie viel Zeit die Bedienung dieser Kunden in Anspruch nimmt, um die Rentabilität pro Kunde zu bestimmen. Sie können auch verschiedene Ausgabenkategorien analysieren und feststellen, ob Kosten reduziert werden können.

#2: Steuern

31% der selbstständigen Arbeitnehmer reichen ihre Steuern noch immer auf Papier ein, und fast ein Drittel von ihnen verlässt sich auf die Dienste eines Steuerberaters, um dies zu tun. Außerdem gaben etwa 30 Prozent der selbstständigen Auftragnehmer zu, Schwierigkeiten bei der Einreichung von Formularen und der Verwaltung der erforderlichen Unterlagen zu haben.

Dies ist der Grund, warum in den Vereinigten Staaten so viele Menschen die IRS fürchten und übermäßige Vorsicht walten lassen, um keine Steuervergehen zu begehen. Das US-Steuersystem ist ein Labyrinth, das schwer zu navigieren ist, da die Regeln von Staat zu Staat variieren, sowohl in Bezug auf Steuern als auch auf Lizenzvorschriften. Dies macht es schwierig, landesweit zu operieren. Zum Beispiel, wenn Sie ein freiberuflicher Grafik-Designer in Kalifornien sind und ein Projekt für einen Kunden in New York abgeschlossen haben, könnten Sie sich nicht bewusst sein, dass es Steuerpflichten gibt, die Ihrem Unternehmen in Zukunft ungewollt schaden könnten.

Im Laufe der Zeit hat die KI das Potenzial, Ihnen bei der Lösung dieser Probleme zu helfen, und dies für einen Bruchteil der Kosten eines Steuerberaters, der trotz seiner hohen Stundensätze noch Fehler machen kann. Es gibt viele Vorteile der KI, zum Beispiel ist sie präzise und genau, was sicherstellt, dass alle Steuern berücksichtigt werden. Gleichzeitig hält sie sich an die ständig ändernden Steuergesetze, Vorschriften und Abzüge, was es ermöglicht, umfassende, detaillierte Berichte für Ihre Steuersituation zu erstellen.

#3: Optimierung der Kommunikation

Professionelle Interaktionen sind von Kommunikationsineffizienzen geplagt. Dies ist schädlich für die Produktivität des Freelancers.

Lassen Sie uns das Beispiel eines selbstständigen Gärtners betrachten, der ein florierendes Geschäft mit 20 Kunden hat. Als Teil seiner Arbeit muss der Gärtner eine laufende Kommunikation mit seinen Kunden aufrechterhalten. Dazu gehört es, dem Kunden eine Rechnung für die erbrachten Leistungen zu senden. Während dies oft der Fall ist, dass der Kunde prompt zahlt, ist dies nicht immer der Fall. Dies bedeutet, dass der Gärtner eine Erinnerung an die unbezahlte Rechnung senden muss, was Zeit und Energie verschwenden und den Gärtner von seinem Kerngeschäft ablenken kann, nämlich dem Gärtnern.

Die KI hat das Potenzial, diese Aufgaben effizient zu automatisieren, um die Belastung für Selbstständige zu verringern und gleichzeitig die gesamte Erfahrung für Freelancer und ihre Kunden zu verbessern. Dies ist der Grund, warum Analysten die Beziehung zwischen KI-Chatbots und Freelancern als “die perfekte Partnerschaft” beschreiben.

In dem oben beschriebenen Fall kann der Gärtner den Status aller seiner Rechnungen verfolgen und sehen, wer bezahlt hat und wer nicht. Der Gärtner kann auch wählen, mit Unterstützung eines KI-gestützten Assistenten, automatische Erinnerungen an Kunden über unbezahlte Gebühren zu senden, indem er eine Aufgabe delegiert, die sonst ablenkend und frustrierend sein könnte.

Schlussgedanken

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das transformative Potenzial der KI im Bereich der freiberuflichen Tätigkeit erheblich ist. Und da immer mehr Menschen sich entscheiden, das Leben als Selbstständiger zu führen, werden effektive KI-Tools, die wertvolle Unterstützung bieten, wahrscheinlich mehr Erfolg finden.

Wie bereits erwähnt, entscheiden sich die meisten Menschen für eine freiberufliche Tätigkeit, um Unabhängigkeit zu erlangen und frei zu tun, was sie am meisten lieben. Aber oft geschieht dies nicht, und sie enden damit, “in” ihrem Geschäft zu arbeiten, anstatt “auf” ihrem Geschäft, um es wachsen und gedeihen zu lassen.

Jedoch können selbstständige Einzelpersonen durch die effektive Implementierung einer KI-gestützten Anwendung jetzt ihre Rechnungsverfolgung, Buchhaltung, Steuermanagement und Kundenkommunikation straffen. Dies wird erhebliche Zeit freisetzen, ihre Gewinne erhöhen (zumindest, indem sie Geld von sonstigen teuren Steuerfehlern sparen), und ihre Freude und ihre Verbindung mit ihrem Zweck wiederentfachen, der der Grund war, warum sie sich für diesen Lebensstil entschieden haben.