FinOps 101: Початкове керівництво з фінансових операцій

Бізнес переходить у хмару, щоб скоротити витрати, покращити ефективність та зробити інструменти та дані доступними для працівників у будь-якій точці світу. FinOps, що означає Фінансові Операції, є стратегією управління хмарою, яка дозволяє підприємствам отримувати максимальну вигоду з хмарних послуг. Це є цілісний підхід, який дозволяє фінансовим, ІТ та DevOps-командам співпрацювати та оптимізувати витрати на хмарні послуги.

Роль FinOps у фінансовому менеджменті

Фінансовий менеджмент підприємства складається з бюджетування, обліку, аналізу, звітності та прогнозування ризиків, пов’язаних з управлінням та інвестиціями компанії. Для виконання управлінських операцій підприємства використовують хмарні послуги, а ці послуги можуть бути дорогими залежно від швидкості, місця зберігання та якості послуги. Крім того, витрати на хмарні послуги часто неефективні, що призводить до втрат доходу. І саме тут вступає у справу FinOps. FinOps зв’язує фінансові, маркетингові, продажеві, ІТ та DevOps-відділи один з одним, щоб прийняти цілісний підхід та використовувати хмарні ресурси найефективнішим чином можливим.

Фреймворк FinOps складається з трьох етапів:

1. Інформування
2. Оптимізація
3. Операції

Крос-функціональні команди аналізують свої потреби, а потім вступають у контакт з іншими відділами, щоб знайти баланс між якістю та вартістю необхідних послуг. Цей підхід допомагає підприємствам досягти трьох бізнес-цілей: покращити якість, генерувати доходи та зберегти ресурси. Як тільки частина оптимізації завершена, увага зосереджується на підтриманні цієї оптимізації.

Переваги впровадження FinOps

Управління витратами є однією з основних проблем для бізнесу. Бізнес страждає через неефективні операційні витрати та дефіцит спілкування між відділами; все це можна уникнути, якщо впровадити FinOps. Хмарний FinOps вводить фінансову відповідальність та зростання для підприємств.

Крім того, він надає доступ до інструментів, які допомагають інженерній команді створювати панелі управління, щоб інформувати виконавців про статус бізнесу. Наприклад, панель управління показує реальні дані про бюджет та витрати для всіх зацікавлених сторін. Це надає всім зацікавленим сторонам видимість даних та краще обладнує їх для прийняття фінансових рішень на ходу.

Бенджамін Франклін колись сказав: “Час – це гроші”. FinOps також дозволяє підприємствам стати ефективними щодо часу та ресурсів, автоматизуючи повторювані бізнес-задачі, такі як звітність та бюджетування. Він збирає різні відділи разом, покращуючи співпрацю та просування здорової робочої культури.

Ключові технології та інструменти

Платформи управління хмарними витратами використовуються для моніторингу використання та витрат організації на хмарні послуги. Бізнес-користувачі отримують видимість не використовуваних або перевантажених хмарних одиниць, щоб підтримувати рівновагу між використанням послуги та її потребою. Висококласні інструменти, такі як Google Cloud Management, AWS Cost Explorer та Azure Cost Management, можуть допомогти оптимізувати використання та витрати.

Інструменти автоматизації хмарних послуг використовуються для автоматизації повторюваних та ручних завдань, що економить багато клопоту та часу для команд по всьому борду та робить операції гладкими. Багато інструментів використовуються для таких операцій, але найбільш поширені – Azure Monitor та AWS Cloudwatch.

Онлайн-панелі управління та звіти створюються для інформування зацікавлених сторін про фінансові діяльності, що відбуваються в бізнесі. Використовуючи автоматизацію, система встановлюється, яка постійно оновлює ці панелі управління та звіти. Microsoft Power BI, Tableau та Microsoft Excel є найбільш поширеними інструментами для таких завдань.

FinOps потребує людей з різних відділів, щоб працювати разом, а спілкування є ключем до роботи в такому різноманітному середовищі. Погляд особи повинен бути переданий іншим у чіткій та своєчасній формі, а для цього потрібні платформи, де кожен доступний, а запис спілкування підтримується. Для таких цілей використовуються різні інструменти, але найбільш поширені з розширеними функціями – Microsoft Teams, Google Meet та Slack.

Виходи та найкращі практики

Підприємство стикається з кількома проблемами під час спроби впровадити FinOps. Найпоширеніші з них:

• Силоси даних: Через масштаб підприємства дані розкидані по всьому місцю. Отримання доступу до даних та аналіз їх для отримання корисних знань є проблемою, з якою підприємства стикаються під час впровадження FinOps. Рішенням цієї проблеми є побудова складу даних. Він служить єдиним джерелом правди для організації.
• Децентралізація покупок: Ця децентралізація покупок заощаджує час. Одночасно це становить проблему для підприємств, оскільки витрати на технічне обслуговування цих послуг часто збільшуються експоненціально з часом. Рішенням є наявність механізму, який регулює покупки.
• Обмежена співпраця: Коли різні відділи повинні працювати разом, графіки часто не збігаються, що викликає тертя. Це питання людських ресурсів, і відділ кадрів повинен працювати над створенням більш гостинного середовища.
• Недостатні дані: Підприємству потрібні повні та комплексні дані про витрати, щоб визначити та прогнозувати закономірності. Недостатні дані про витрати не зможуть моделювати рішення, яке оптимізує витрати. Рішенням є зосередження уваги на зборі якомога більше даних та їх скидання у озеро даних. Пізніше дані інженери можуть витягнути відповідні дані та очистити їх для аналізу.

Перспектива FinOps

Штучний інтелект та машинне навчання широко використовуються для аналізу фінансових даних. Тому це робить легшим визначити області для економії витрат та покращення прогнозування. Більше підприємств перейдуть у хмару, щоб оптимізувати свій повний спектр бізнес-розвитку, включаючи фінансову продуктивність. FinOps більш актуальний, ніж будь-коли, у сучасній бізнес-атмосфері, оскільки він спрощує цю міграцію для підприємств. Виведення FinOps на спеціалізованих постачальників стане більш поширеним. Ми можемо очікувати підвищення взаємодії серед інструментів FinOps. Згодом це робить легшим підключення різних хмарних інструментів та перегляд фінансової продуктивності.

Є численні нові тенденції в хмарному екосистемі. Перейдіть на unite.ai, щоб розширити свої знання про останні розробки, пов’язані з хмарними послугами.