FinOps 101: Початок роботи з фінансовими операціями

Бізнес переходить у хмару, щоб скоротити витрати, покращити ефективність та зробити інструменти та дані доступними для працівників у будь-якій точці світу. FinOps, або фінансові операції, – це стратегія управління хмарними послугами, яка дозволяє бізнесу отримувати максимальну вигоду від хмарних послуг. Це єдиний підхід, який дозволяє фінансовим, ІТ та DevOps-командам співпрацювати та оптимізувати витрати на хмарні послуги.

Роль FinOps у фінансовому менеджменті

Фінансовий менеджмент бізнесу складається з бюджетування, обліку, аналізу, звітності та прогнозування ризиків, пов’язаних з управлінням та інвестиціями компанії. Для виконання управлінських операцій бізнес використовує хмарні послуги, які можуть бути дорогими залежно від швидкості, обсягу сховища та якості послуги. Крім того, витрати на хмарні послуги часто неефективні, що призводить до втрат доходу. І саме тут вступає у дію FinOps. FinOps зв’язує фінансові, маркетингові, продажні, ІТ та DevOps-відділи, щоб приймати цілісний підхід та використовувати хмарні ресурси найефективнішим чином.

Фреймворк FinOps складається з трьох етапів:

1. Інформування
2. Оптимізація
3. Операції

Крос-функціональні команди аналізують свої потреби, а потім взаємодіють з іншими відділами, щоб знайти баланс між якістю та вартістю необхідних послуг. Цей підхід допомагає бізнесу досягти трьох бізнес-цілей: покращити якість, генерувати доходи та зберегти ресурси. Як тільки етап оптимізації завершено, увага зосереджується на підтриманні цієї оптимізації.

Переваги впровадження FinOps

Управління витратами – одна з найбільших проблем для бізнесу. Бізнес страждає через неефективні операційні витрати та дефіцит комунікації між відділами, що можна уникнути, якщо впровадити FinOps. Хмарні FinOps вводять фінансову відповідальність та зростання для бізнесу.

Крім того, це дає доступ до інструментів, які допомагають інженерній команді створювати панелі управління, щоб інформувати виконавців про стан бізнесу. Наприклад, панель управління показує реальні дані про бюджет та витрати для всіх зацікавлених сторін. Це дає всім зацікавленим сторонам можливість бачити дані та приймати фінансові рішення на ходу.

Бенджамін Франклін колись сказав: “Час – це гроші”. FinOps також дозволяє бізнесу стати ефективним у використанні часу та ресурсів шляхом автоматизації повторюваних бізнес-задач, таких як звітність та бюджетування. Це об’єднує різні відділи, покращуючи співпрацю та просування здорової робочої культури.

Ключові технології та інструменти

Платформи управління хмарними витратами використовуються для моніторингу використання та витрат організації на хмарні послуги. Бізнес-користувачі отримують можливість бачити недооцінені або перевантажені хмарні одиниці, щоб підтримувати рівновагу між використанням послуги та її необхідністю. Високотехнологічні інструменти, такі як Google Cloud Management, AWS Cost Explorer та Azure Cost Management, можуть допомогти оптимізувати використання та витрати.

Інструменти автоматизації хмари використовуються для автоматизації повторюваних та ручних завдань, що економить багато часу та зусиль для команд та робить операції гладкими. Багато інструментів використовуються для таких операцій, але найбільш поширені – Azure Monitor та AWS Cloudwatch.

Онлайн-панелі управління та звіти створюються для інформування зацікавлених сторін про фінансові діяльності, що відбуваються у бізнесі. За допомогою автоматизації встановлюється система, яка оновлює ці панелі управління та звіти. Microsoft Power BI, Tableau та Microsoft Excel – це найбільш поширені інструменти для таких завдань.

FinOps потребує співпраці людей з різних відділів, а комунікація – це ключ до роботи в такому різноманітному середовищі. Погляд людини повинен бути переданий іншим у чіткій та своєчасній формі, а для цього потрібні платформи, де кожен має доступ, а запис комунікації зберігається. Для таких цілей використовуються різні інструменти, але найбільш поширені – Microsoft Teams, Google Meet та Slack.

Виходи та найкращі практики

Бізнес стикається з декількома проблемами під час впровадження FinOps. Найпоширеніші з них:

• Силоси даних: через масштаб бізнесу дані розкидані по всіх місцях. Отримання доступу до даних та аналіз їх для отримання корисної інформації – це проблема, з якою стикаються бізнес під час впровадження FinOps. Рішенням цієї проблеми є побудова складу даних. Це служить єдиною джерелом правди для організації.
• Децентралізація покупок: ця децентралізація покупок заощаджує час. Одночасно це становить проблему для бізнесу, оскільки витрати на обслуговування цих послуг часто збільшуються експоненціально з часом. Рішенням цієї проблеми є наявність механізму, який регулює покупки.
• Обмежена співпраця: коли різні відділи повинні працювати разом, графіки часто не збігаються, що викликає тертя. Це проблема з людськими ресурсами, і відділ кадрів повинен працювати над створенням більш гостинного середовища.
• Недостатні дані: бізнес потребує повних та комплексних даних про витрати, щоб розпізнати та прогнозувати закономірності. Недостатні дані про витрати не дозволять створити рішення, яке оптимізує витрати. Рішенням цієї проблеми є зосередження уваги на зборі якомога більше даних та їх розміщення у сховищі даних. Пізніше інженери з даних можуть витягнути відповідні дані та очистити їх для аналізу.

Перспективи FinOps

Штучний інтелект та машинне навчання широко використовуються для аналізу фінансових даних. Тому це робить легшим визначення областей для економії витрат та покращення прогнозування. Більше бізнесу буде мігрувати у хмару, щоб оптимізувати свій повний спектр бізнес-росту, включаючи фінансову ефективність. FinOps більш актуальний, ніж будь-коли, у сучасній бізнес-середовищі, оскільки це полегшить міграцію для бізнесу. Аутсорсинг FinOps спеціалізованим постачальникам стане більш поширеним. Ми можемо очікувати підвищеної сумісності серед інструментів FinOps. Це зробить легшим підключення різних хмарних інструментів та аналіз фінансової ефективності.

Є численні нові тенденції в хмарному екосистемі. Перейдіть на unite.ai, щоб розширити свої знання про останні розробки, пов’язані з хмарними послугами.