Огляд Fillout: Найлегший спосіб створити потужні форми

Створення форм може бути проблемою, але це не повинно бути так. Чи вам потрібна проста анкета, чи більш розроблена робоча програма, правильний інструмент робить всю різницю.

Нещодавно я наткнувся на Fillout, який робить будівництво форми швидко, інтуїтивно і без стресу (без кодування). З розумними функціями, такими як умовна логіка, безшовні інтеграції та щедра безкоштовна план, це форм-білдер, який насправді працює для вас!

У цьому огляді Fillout я обговорю про переваги та недоліки, що це таке, для кого воно найкраще, і його ключові функції. Потім я покажу, як я використав Fillout, щоб легко створити, поділитися та опублікувати настраївану форму! Я закінчу статтю, порівнявши Fillout з моїми трьома альтернативами (Formaloo, Jotform і Typeform’s Formless).

Чи ви збираєтеся зібрати відгуки клієнтів, обробляти заявки на роботу, чи оптимізувати реєстрацію на заходи, Fillout робить будівництво форми швидко, інтуїтивно і без стресу, без кодування.

Давайте погрузимося в те, що робить Fillout виділятися і чому воно може бути найкращим вибором для вашої наступної форми.

Вердикт

Fillout – це потужний і користувальницький форм-білдер, який поєднує безшовні інтеграції, потужну налаштування та просунуті функції, такі як умовна логіка та аналіз у щедрій безкоштовній план. Хоча освоєння більш просунутих інструментів може зайняти деякий час, і дизайнерські варіанти могли б бути більш гнучкими, його легкість використання та міцна безпека роблять його відмінним вибором для створення динамічних, професійних форм.

Що таке Fillout?

Fillout – це форм-білдер і інструмент збору даних, який гнучкий і легкий у використанні. Окрім професійних форм, ви також можете створювати анкети та квізи без необхідності знати код. Він пропонує варіанти налаштування та користувальницькі функції, а також інтуїтивний інтерфейс drag-and-drop.

Платформа була заснована в 2022 році командою досвідчених інженерів, маркетологів і спеціалістів з продукту. Вони хотіли створити щось, що поєднує простоту базових форм-білдерів з потужністю більш складних систем збору даних.

Але що робить Fillout виділятися серед конкурентів, таких як Typeform або Google Forms? Для мене це була баланс між налаштуванням і простотою.

Інструменти, такі як Typeform, сильно фокусуються на візуальній привабливості, а Jotform пропонує багато шаблонів, Fillout займає солодке місце, де ви отримуєте достатній контроль над дизайном без перевантаження варіантами. Їх функція умовної логіки також дуже інтуїтивна.

Користувальницький інтерфейс зайняв у мене лише кілька хвилин, щоб стати з ним комфортним. У нього є чистий редактор drag-and-drop, який відчувається знайомим, якщо ви використовували інше сучасне програмне забезпечення. Ви можете створити багатосторінкову форму з складною логікою менше ніж за годину!

Основні оновлення та нові функції

Fillout активно випускає основні оновлення та нові функції.

Вони представили поліпшену панель аналізу в січні, яка робить візуалізацію даних про відповіді значно легшою, ніж раніше. Я був щиро здивований тим, яку інформацію я міг отримати без експорту даних в інший інструмент.

Вони також додали пропозиції форм AI у березні, які допомагають передбачити, які поля вам можуть знадобитися, залежно від назви вашої форми та її мети. А цього лютого вони представили нову інтеграцію з Zapier, яка розширює їхню підключення до понад 4 000 інших додатків!

Для кого Fillout найкраще?

Fillout – це відмінний інструмент для будь-кого, хто потребує створення та управління формами без проблем з кодуванням. Чи ви керуєте бізнесом, обробляєте маркетинг, чи керуєте внутрішніми процесами, цей інструмент робить будівництво форми беззусильним.

Ось хто найбільше виграє від використання Fillout:

• Малі та середні підприємства (МСП) можуть використовувати Fillout для збору відгуків клієнтів та генерації лідів без складних форм-білдерів.
• Маркетингові команди можуть використовувати інтеграції Fillout з інструментами, такими як Mailchimp, для створення анкет, квізів та форм захоплення лідів. Це робить збір інформації легшим.
• Підприємці та стартапи можуть використовувати Fillout для збору відгуків від бета-користувачів, оптимізації реєстрації та фокусування на зростанні свого бізнесу.
• Освітні установи можуть використовувати користувальницький дизайн Fillout для створення квізів, реєстраційних форм та анкет для спрощення збору даних для шкіл та університетів.
• Відділи кадрів можуть використовувати автоматизаційні функції Fillout для обробки адаптації працівників, внутрішніх анкет та оцінювання діяльності.

Ключові функції Fillout

Fillout не просто ще один форм-білдер. Це гра-changing інструмент для будь-кого, хто втомився від складних та обмежувальних інструментів. Чи ви створюєте прості анкети, чи просунуті багатосторінкові форми, воно призначене для того, щоб зробити процес гладким, швидким та без стресу:

• Легке створення форми: Інтерфейс drag-and-drop дозволяє створювати, ділитися та аналізувати форми без написання жодної лінії коду.
• Глибоке налаштування: Вибираєте з різних типів питань, таких як текстові поля, випадаючі списки, чекбокси та інше.
• Потужні функції:
  • Умовна логіка для персоналізованого досвіду.
  • Багатосторінкові форми для кращого потоку користувача.
  • Інтеграції платежів для безшовних транзакцій.
• Безшовні інтеграції: Підключіть Fillout до Airtable, Notion та тепер Zapier (з лютого 2025), розблокуючи автоматизацію з понад 4 000 іншими додатками.
• Потужний аналіз: Отримайте глибокі знання для прийняття рішень.
• Міцна безпека: Ваші дані залишаються в безпеці та відповідають нормативним вимогам щодо конфіденційності.
• Економія часу за допомогою автоматизації: Автоматично заповнюйте форми збереженою інформацією, щоб зменшити помилки та прискорити надсилання.
• Крос-платформна підтримка: Працює безшовно на різних пристроях та браузерах.
• Правила налаштування форми: Автоматизуйте введення інформації на певних сайтах.
• Синхронізація в реальному часі: Зберігає ваші збережені дані оновленими на всіх пристроях.
• Перетворення PDF за допомогою AI: Негайно перетворює статичні PDF у інтерактивні онлайн-форми.
• Щедра безкоштовна план: Немає обмежень на кількість форм, питань та сторінок, плюс 1 000 відповідей на місяць безкоштовно!

Нещодавні оновлення (лютий 2025)

• Інтеграція з Zapier: Автоматизуйте робочі процеси, підключаючи Fillout до тисяч інших додатків.
• Настройка вибірників дат: Вибираєте перший день тижня для кращої регіональної сумісності.
• Поліпшені перенаправлення: Додайте параметри URL для покращення відстежування.
• Автозаповнення адрес: Користувачі підприємства отримують ще більш гладкий досвід.
• Потік електронної пошти: Надсилайте форми електронною поштою та відстежуйте статуси надсилання з легкістю.

Як використовувати Fillout

Ось як я використав Fillout, щоб легко створити, поділитися та опублікувати настраївану форму:

1. Створіть обліковий запис
2. Дослідіть шаблони
3. Виберіть шаблон
4. Назвіть свою форму
5. Відредагуйте свою форму
6. Налаштуйте умовну логіку
7. Настройте зовнішній вигляд та відчуття
8. Перегляньте та опублікуйте
9. Поділітесь посиланням або вбудуйте форму
10. Перегляньте свої дані
11. Налаштуйте сповіщення
12. Інтегруйте додатки
13. Дослідіть функції безпеки

Крок 1: Створіть обліковий запис

Я почав з відвідування fillout.com та вибору “Get Started”. Реєструючись, ви автоматично потрапляєте на безкоштовний план, щоб спробувати Fillout, перш ніж зобов’язатися платити!

Крок 2: Дослідіть шаблони

Після створення облікового запису Fillout запитав мене, як я хочу розпочати:

• Порожня форма
• Шаблон
• Підключіть форми до додатків третіх сторін
• Імпорт існуючої форми

Було також можливість підключити мій Google Calendar для бронювання зустрічей за допомогою форми реєстрації, вибрати тип платежу для збору платежів у формі з Stripe, завантажити PDF для перетворення його в інтерактивну форму або вибрати робочий процес.

Я вибрав “Шаблон”, щоб дослідити попередньо створені дизайни Fillout. Замість того, щоб починати з нуля, готові шаблони економлять багато часу та забезпечують міцну основу для налаштування.

Крок 3: Виберіть шаблон

Далі мені потрібно було вибрати шаблон. Було десятки варіантів по різних галузях.

Після вибору шаблону Fillout дав мені маленький огляд моєї форми, щоб побачити, що вона містить. Я натиснув “Використати цей шаблон”.

Крок 4: Назвіть свою форму

Перша річ, яку я зробив у редакторі, була назвою моєї форми. Я зробив це, натиснувши порожнє поле зверху ліворуч.

Назва вашої форми важливіша, ніж ви можете подумати. Якщо ви даєте своїм формам загальні назви, такі як “Анкета клієнтів”, ви будете боротися з пошуком конкретної форми, яку вам потрібно.

Будьте конкретними з назвами ваших форм. Щось на зразок “Анкета про продукт весни 2025” каже вам точно, що це таке на перший погляд.

Крок 5: Відредагуйте свою форму

Перша сторінка форми була легкою для редагування. Лівельна панель відображала мої “Налаштування”, де я міг редагувати текст кнопки та змінити зображення та макет.

Унизу я міг перейти до різних сторінок або додати ще одну, натиснувши “Додати сторінку”. Я перейшов до наступної сторінки.

Fillout використовує інтерфейс drag-and-drop, який робить додавання та впорядкування полів легким. Цього разу на лівій панелі були різні типи питань, які я міг додати. Це включало все, від простих текстових полів до вибірних питань, завантаження файлів та навіть збору платежів. Все, що мені потрібно було зробити, це натиснути та перетягнути елемент на мою форму!

Навівши курсор на елементи на моїй сторінці, я міг натиснути та перетягнути їх у будь-якому порядку.

Крок 6: Налаштуйте умовну логіку

Одна з моїх улюблених речей про Fillout – це умовна логіка. Форми Fillout не є просто статичними. Вони фактично реагують на те, що люди вводять!

За допомогою умовної логіки ви можете показувати або ховати питання на основі відповідей, додавати розрахунки та навіть комбінувати кілька форм.

Спочатку я відчував себе трохи загубленим, коли намагався створити потік умовної логіки. Хитрість, яку я виявив, полягала в тому, щоб спочатку створити всі свої питання, а потім повернутися та додати логіку.

Натисніть на будь-яке питання, виберіть вкладку “Логіка” та ви можете встановити умови, такі як “Якщо відповідь є X, показати питання Y”. Умовна логіка врятувала мене від створення надто довгих форм, які запитують нерелевантні питання.

Крок 7: Настройте зовнішній вигляд та відчуття

Настройка зовнішнього вигляду та відчуття вашої форми – ще одна область, де Fillout блищить. Просто виберіть “Theme” зверху ліворуч вашої форми.

Після вибору “Theme” ви можете змінити кольори вашої форми, додати свій логотип та навіть отримати доступ до “Advanced Designer”, де ви можете додати власний CSS. Не надто переймайтесь кольорами, проте!

Крок 8: Перегляньте та опублікуйте

Після того, як ви побудували свою форму, натисніть кнопку “Переглянути” зверху праворуч, щоб побачити, як вона виглядає та функціонує до того, як поділитися нею. Це дозволяє вам протестувати потік, виявити будь-які проблеми та зробити корективи.

Як тільки ви будете задоволені всім, натисніть “Опублікувати” зверху праворуч.

Крок 9: Поділітесь посиланням або вбудуйте форму

Перейдіть до вкладки “Поділитися” у верхній панелі навігації. Fillout згенерує унікальне URL для вашої форми, яке ви можете поділитися з респондентами.

Ви також можете вбудувати форму точно на свій веб-сайт, використовуючи код вкладення у наступних форматах:

• Стандарт
• Виплив
• Повний екран
• Слайдер

Крок 10: Перегляньте свої дані

Вкладка “Результати” – це місце, де будуть зберігатися всі ваші зібрані дані. Fillout організовує відповіді у чистому форматі таблиці, який ви можете сортувати та фільтрувати. Ви також можете експортувати дані до CSV або Excel для більш складного аналізу.

Ваші результати будуть організовані у чотири вкладки:

1. Результати: Перегляньте результати вашої форми.
2. У процесі: Дивіться часткові надсилання форми від респондентів, які покинули форму або ще не закінчили.
3. Резюме: Перегляньте швидкий та повний огляд усіх відповідей форми. Візуалізуйте свої надсилання у вигляді діаграм або гістограм.
4. Аналіз: Дивіться точно, де люди покидають кожну сторінку вашої форми.

Ви навіть можете додати та налаштувати свої перегляди!

Крок 11: Налаштуйте сповіщення

Одна з функцій, яку я бажав би відкрити раніше, – це можливість налаштувати сповіщення електронної пошти про нові відповіді. Це можна зробити у вкладці “Налаштування”.

З простим перемикачем ви можете отримувати електронний лист кожного разу, коли ваша форма буде надіслана, або надсилати електронний лист респонденту, який заповнив вашу форму після надсилання. Налаштування сповіщень допомогло мені залишатися на вершині термінових запитів без постійного перегляду панелі управління.

Крок 12: Інтегруйте додатки

Можливості інтеграції Fillout – це місце, де Fillout справді зарекомендував себе у моєму робочому процесі (просто натисніть “Інтегрувати” зверху). Він підключається до інструментів, таких як Zapier, що означає, що ви можете автоматично надсилати надсилання форми до сотень інших додатків.

Наприклад, ви можете налаштувати потоки, які додають нову інформацію про клієнтів безпосередньо до вашої CRM-системи, надсилають вітальні електронні листи через Mailchimp та навіть створюють нові завдання в Asana, коли певні форми подаються.

Крок 13: Дослідіть функції безпеки

Якщо ви збираєтеся зібрати конфіденційну інформацію, дослідіть функції безпеки Fillout. Ви можете увімкнути CAPTCHA, щоб запобігти спаму (перетягнути та впустити на вашу форму), додати захист паролем до форм та навіть встановити дати закінчення дії.

Навчальна крива з Fillout не крута завдяки своїй простоті, але є певні просунуті функції, які займають час, щоб освоїти.

Їх центр допомоги (Центр допомоги Fillout) був справжнім рятувальником для мене, особливо відео-уроки, які проходять конкретні випадки використання.

Не бійтеся експериментувати з платформою. Ви завжди можете дублікувати форми, перш ніж робити суттєві зміни, щоб не втратити свою оригінальну роботу!

Загалом, Fillout зробив створення та управління формами значно легшим, ніж я очікував. Від інтерфейсу drag-and-drop до потужних інтеграцій, це зберегло мені час, надавши мені більший контроль над моїм робочим процесом.

Топ-3 альтернативи Fillout

Ось найкращі альтернативи Fillout, які я рекомендую.

Formaloo

Перша альтернатива Fillout, яку я рекомендую, – це Formaloo. Formaloo пропонує надзвичайно універсальну платформу, яка робить легко створення розумних форм, анкет та навіть настраїваних бізнес-додатків без кодування.

З одного боку, Formaloo виділяється своєю широким спектром функцій, включаючи хаб аналізу AI та можливості автоматизації робочих процесів. Він дозволяє створювати настраївані інструменти AI та забезпечує просунуті дані про аналітику за допомогою свого аналізу AI. Тим часом Fillout пропонує високо настраївані, привабливі дизайни та безшовні інтеграції з популярними платформами, такими як Notion, Airtable та Salesforce.

Для аналізу AI, створення настраїваних інструментів AI та розширених бізнес-додатків виберіть Formaloo. Для легкого створення форм з просунутими можливостями налаштування та інтеграцією з популярними інструментами продуктивності виберіть Fillout!

Прочитайте мій огляд Formaloo або відвідайте Formaloo!

Jotform

Наступна альтернатива Fillout, яку я рекомендую, – це Jotform. Jotform пропонує універсальну платформу, яка робить легко створення широкого спектра форм, анкет та квізів з просунутими функціями та розширеними інтеграціями.

Fillout виділяється своїм сучасним, користувальницьким інтерфейсом та безшовною інтеграцією з Airtable. Він дозволяє легко створювати та оновлювати форми безпосередньо з полів Airtable для більшої гнучкості та ефективності. Тим часом Jotform пропонує більший спектр варіантів налаштування та більшу бібліотеку шаблонів для більш різноманітних потреб створення форм.

Для більшої доступності, сучасного дизайну та оптимізованої інтеграції з Airtable виберіть Fillout. Для розширених варіантів налаштування, великої кількості шаблонів та гнучкості створення форм виберіть Jotform.

Прочитайте мій огляд Jotform або відвідайте Jotform!

Typeform’s Formless

Остання альтернатива Fillout, яку я рекомендую, – це Typeform’s Formless. Formless пропонує інструмент створення форм, керований AI, який перетворює традиційні форми у динамічні, природні розмови.

Formless виділяється своїм підходом, керованим AI. Він використовує штучний інтелект для створення майже природних розмов, динамічно регулюючи питання на основі попередніх відповідей та передбачаючи запитання респондентів. Тим часом Fillout пропонує традиційний досвід створення форм з підтримкою створення питань AI та умовної логіки.

Fillout також пропонує щедру безкоштовну плану, яка підтримує до 1 000 відповідей на місяць, що робить її ідеальною для окремих осіб та малих підприємств. Тим часом Formless починається з 59 доларів на місяць за до 250 розмов AI.

Для розмовних форм, керованих AI, які можуть говорити понад 120 мов, виберіть Formless. Для легкого створення форм з підтримкою питань AI, умовної логіки та інтеграцією з популярними платформами, такими як CRM-системи та платформи електронної пошти, виберіть Fillout!

Огляд Fillout: Правильний інструмент для вас?

Після використання Fillout я справді вражений тим, як добре воно балансує налаштування з легкістю використання. Мені подобається інтерфейс drag-and-drop, який робить створення форм інтуїтивним та швидким. Плюс умовна логіка та інтеграції (особливо з Zapier) оптимізували мій робочий процес тим способом, якого я не очікував.

Аналіз Fillout несподівано проникливий, а безкоштовна план пропонує багато цінності (більше, ніж я бачив у інших форм-білдерів). Хоча варіанти дизайну могли б бути більш гнучкими, він пропонує достатньо, щоб зробити роботу без перевантаження.

Говорячи про інші форм-білдери, ось найкращі альтернативи Fillout, які я рекомендую, та для кого вони найкраще:

• Formaloo – найкращий для бізнесу, який потребує настраїваних форм, потужних робочих процесів та глибоких інтеграцій з інструментами CRM та управління проєктами.
• Jotform – найкращий для тих, хто шукає широкий спектр шаблонів, гнучкі форми та розширені інтеграції з додатками третіх сторін, що робить його ідеальним для маркетингових команд та малих підприємств.
• Formless – найкращий для розробників або технічних користувачів, які віддають перевагу простій, безкодовій настройці для легкої, мінімалістичної створення форм.

Загалом, Fillout займає відмінну позицію між легкістю використання та функціональністю. Якщо ви шукаєте надійний, настраїваний інструмент створення форм, який інтегрується добре з вашими улюбленими додатками, Fillout варто розглянути!

Дякую за читання мого огляду Fillout! Я сподіваюсь, він був вам корисним.

Fillout пропонує безкоштовну плану з необмеженою кількістю форм, необмеженою кількістю місць та до 1 000 відповідей на місяць. Спробуйте його самі та побачите, як вам сподобається!

Часто задавані питання

Чи є Fillout довірчим?

Так, Fillout – довірчий. Він отримав позитивні відгуки за свою надійність, користувальницький інтерфейс та відмінну підтримку клієнтів. Він має середню оцінку 4,8 з 5 на різних платформах відгуків. Fillout також підкреслює безпеку даних, використовуючи просунуте шифрування для захисту інформації користувачів та дотримання нормативних вимог щодо захисту даних.

Чи є Fillout безпечним?

Так, Fillout – безпечний. Він слідує найкращим практикам безпеки даних, є відповідним до стандартів SOC 2 Type 2 та дотримується стандартів GDPR, щоб захистити дані користувачів. Також підкреслює безпеку даних, використовуючи просунуте шифрування для захисту інформації користувачів та дотримання нормативних вимог щодо захисту даних. Чи є Fillout безпечним? Так, Fillout – безпечний. Він слідує найкращим практикам безпеки даних, є відповідним до стандартів SOC 2 Type 2 та дотримується стандартів GDPR, щоб захистити дані користувачів.