Огляд Jotform: Форми, які створюються за секунди

Чи коли-небудь вам доводилося складати форму і думати, що має бути кращий спосіб зробити це? Виявляється, понад 35 мільйонів людей по всьому світу мали такий момент і знайшли свій шлях до Jotform.

Не важко зрозуміти, чому. Чи то ви створюєте простий опитування клієнтів, чи форму для прийому клієнтів з оплатами, чи повний робочий процес затвердження, Jotform обробляє все це без того, щоб ви відчували потребу у ступені з комп’ютерних наук.

З мого досвіду, це більше схоже на роботу з помічником для всього, що пов’язано з збором даних. Серьозно.

Ви даєте йому підказку, і воно додаст умовну логіку, якщо ви про це попросите. Продовжуйте розповідати штучному інтелектові, що вам потрібно змінити, і воно зробить все за вас за кілька секунд.

У цьому огляді Jotform я обговорюватиму переваги і недоліки, що таке Jotform, для кого воно найкраще, і його ключові функції. Потім я покажу, як я використав його для генерації і редагування реєстраційної форми для 3-денного ретриту з йоги.

Я закінчу статтю порівнянням Jotform з моїми трьома альтернативами (Fillout, Formaloo і Formless). У кінці ви будете знаєте, який інструмент найкраще підходить вам.

Вердикт

Jotform робить створення професійних форм швидким і легким, з функціями, такими як налаштування штучного інтелекту, робочі процеси, інтеграції та командна співпраця. Безкоштовний план обмежений, і деякі функції потребують деякого часу для вивчення, але це гнучкий, мобільний інструмент для бізнесу, некомерційних організацій і охорони здоров’я.

Що таке Jotform?

Jotform – це онлайн-інструмент без коду, який дозволяє створювати форми, робочі процеси та додатки для збору та управління інформацією без програмування.

Jotform був заснований у Сан-Франциско, Каліфорнія, у 2006 році. Сьогодні ним довіряють понад 35 мільйонів користувачів по всьому світу, включаючи організації у сфері охорони здоров’я, освіти, електронної комерції та некомерційних організацій.

Ключові відмінності

Основна обіцянка Jotform проста: створити потужні, професійні форми без написання жодної лінії коду. З мого досвіду, воно точно відповідає цій обіцянці.

Умовна логіка

Різниця між Jotform і його альтернативами (наприклад, Google Forms) полягає в тому, що воно має більш розширені умовну логіку, закладену в нього. Ви встановлюєте правила, і форма змінюється в режимі реального часу для того, хто її заповнює. Це справжній прорив, щоб сказати至少.

Оплата

Але форми – це тільки початок. Що мене вразило, так це те, наскільки багато Jotform робить поза збором даних.

По-перше, ви можете приймати оплату прямо через форму, без зовнішньої сторінки оплати. Це величезна справа, якщо ви керуєте малим бізнесом або продаєте квитки на заходи!

Автоматизація робочих процесів

Є також автоматизація робочих процесів, яка є складним способом сказати, що ви можете налаштувати автоматичні електронні листи, затвердження або завдання, які присвоюються в момент подання форми. Ці автоматизації можуть легко заощадити вам години щотижня.

Jotform AI

Їхня остання функція називається Jotform AI, яка є їхнім кроком у напрямку створення форм штучного інтелекту. Замість того, щоб бути просто інструментом перетягування, Jotform еволюціонує разом з технологіями, дозволяючи своїм користувачам описувати, що їм потрібно, і створювати форми миттєво.

По суті, Jotform – це набагато більше, ніж просто інструмент для створення форм. Це більше схоже на платформу збору даних і автоматизації, яка дуже легко використовувати.

Для кого підходить Jotform?

Jotform підходить для індивідуальних осіб і команд, які хочуть гнучке створення форм без коду з автоматизацією та інтеграціями:

• Малі підприємства і фрілансери можуть використовувати Jotform для збору лідів, замовлень, оплат (40+ шлюзів) і прийому клієнтів.
• Некомерційні організації і організатори заходів можуть використовувати 20 000+ шаблонів Jotform для реєстрації, пожертв і опитувань.
• Організації охорони здоров’я можуть використовувати плани Jotform, сумісні з HIPAA, для безпечного прийому пацієнтів і згоди.
• Маркетингові команди можуть використовувати робочі процеси Jotform для інтеграції з CRM і аналітикою.
• Освітні установи і підприємства електронної комерції можуть використовувати мобільні форми Jotform, квізи і сповіщення в режимі реального часу.
• Підприємства, які цінують масштабованість з дозволами команди, можуть використовувати агентів штучного інтелекту Jotform, щоб направляти людей через форми і 150+ підключень до додатків, таких як Slack або Google Workspace.

Ключові функції Jotform

Ось набір інструментів Jotform без коду для створення форм і автоматизації:

• Генерує форми з відповідними полями, логікою і дизайном з текстових підказок, документів або зображень за секунди.
• Редагуйте свої форми як вам хочеться (або генеруйте текст, створюйте тематичні макети або додаєте елементи бренду) шляхом спілкування з агентом штучного інтелекту (Form Copilot).
• Агенти штучного інтелекту, які можуть направляти людей через форми, відповідати на питання і перетворювати форми на більш інтерактивні розмови.
• Інструмент перетягування для створення форм швидко створює користувацькі форми з 20 000+ шаблонів.
• Умовна логіка динамічно показує/ховає поля на основі відповідей користувачів для кращого потоку форми.
• Карти Jotform представляють один вопрос на сторінку для вищої участі.
• 40+ шлюзів оплат типу Stripe і PayPal (PYPL ) для безпечної оплати прямо у формах.
• Мобільні форми Jotform надають сповіщення в режимі реального часу на мобільному додатку Jotform в момент відповіді на форму.
• Редактор PDF Jotform автоматично перетворює подання форм у документи PDF, які можна налаштувати і зробити відповідними до вашого бренду.
• Вбудований аналіз, звіти і панелі контролю відстежують продуктивність форм для кращих відповідей і показників конверсії.
• Автоматизації робочих процесів викликають електронні листи, затвердження або інтеграцію додатків (як Google Drive, Slack і Airtable) при поданні форми.
• Команди Jotform дозволяють поділитися формами з вашою командою і контролювати, хто може бачити або редагувати речі з дозволами.
• 150+ інтеграцій Jotform для покращення маркетингових робочих процесів.
• Легко переглядати форми на всіх пристроях, включаючи телефони і вбудовані на сайтах.

Як використовувати Jotform

Ось як я використав Jotform для генерації і редагування реєстраційної форми для 3-денного ретриту з йоги:

1. Зареєструватися в Jotform
2. Створити форму
3. Надіслати підказку
4. Генерувати форму
5. Додати підключення оплати
6. Переглянути попередній перегляд
7. Редагувати форму
8. Додати елементи
9. Змінити тему
10. Поділитися та опублікувати форму
11. Переглянути аналіз форми

Крок 1: Зареєструватися в Jotform

Я почав з переходу на jotform.com і вибору “Створити з Jotform AI” у верхньому правому куті.

Крок 2: Створити форму

Інтерфейс був дуже чистим і легким для навігації: мої проекти були в центрі, а шаблони, інтеграції, функції і підтримка були зверху.

Я хотів створити форму з AI, тому перейшов до “Створити”.

Є багато речей, які ви можете створити з Jotform:

• Форми з логікою, автоматизацією і оплатами
• Агенти штучного інтелекту, які направляють користувачів і відповідають на питання
• Автоматизовані робочі процеси для оптимізації затверджень
• Мобільні додатки, які не потребують жодного кодування
• Документи, які можна підписати на будь-якому пристрої
• Колаборативні таблиці, які можна синхронізувати і керувати
• Звіти, які можна генерувати з онлайн-даних форм
• Дошки, які організовують завдання, щоб все було на правильному шляху

Я вибрав “Форму”.

Крок 3: Надіслати підказку

Далі Jotform попросив мене описати мою форму текстом. Я міг використовувати мікрофон на своєму пристрої, щоб описати мою ідею, і Jotform точно її спіймав.

Ось підказка, яку я йому дав:

“Створити реєстраційну форму для 3-денного ретриту з йоги. Включити поля для харчових обмежень, контакту в разі надзвичайної ситуації і депозиту в розмірі 50 доларів через Stripe. Якщо вони виберуть ‘VIP’, показати поле для розміру футболки.”

Крім реєстраційної форми, є багато інших форм, які ви можете створити: підписки на новини, зворотний зв’язок клієнтів або запити на проекти.

Було кілька способів створити форму з Jotform: з нуля, шляхом перетворення існуючої форми, перетворення PDF у онлайн-форму, збору підписів або використання шаблону. Я описав свою форму і надіслав підказку.

Крок 4: Генерувати форму

Через кілька секунд Jotform згенерував мою форму! Було круто дивитися, як вона складається без моїх зусиль.

Повернувшись до підказки, яку я йому дав, Jotform точно її виконав. Він згенерував реєстраційну форму для 3-денного ретриту з йоги, включаючи поля для харчових обмежень і контакту в разі надзвичайної ситуації.

Крок 5: Додати підключення оплати

Унизу був депозит у розмірі 50 доларів, відповідно до моєї підказки. Я міг натиснути гіперпосилання, щоб легко додати Stripe як метод оплати (серед багатьох інших, таких як PayPal і Square).

Крок 6: Переглянути попередній перегляд

Також, під час перегляду форми (перемикач у верхньому правому куті), розмір футболки з’являвся тільки тоді, коли я вибрав “VIP”. Це умовна логіка Jotform у дії.

Згенерована форма була ідеально узгоджена з моєю підказкою! Jotform не тільки розуміє і створює базові форми. Воно легко обробляє більш складну логіку, інтеграції і реальні випадки з вражаючою точністю.

Крок 7: Редагувати форму

Редагування форми було так само простим, як вибір розділів і налаштування властивостей з правої панелі. Я міг змінити назву поля, вирівнювання, що було обов’язковим і не обов’язковим, дублікувати поле і редагувати варіанти.

Крок 8: Додати елементи

Додавання додаткових елементів до моєї форми було так само простим, як перетягування і 放ання їх з лівої панелі (базові, оплати і віджети).

Крок 9: Змінити тему

Хоча Jotform точно виконав мою підказку, сама форма була позбавлена особистості. Я хотів побачити, чи можу я змінити тему.

Я сказав штучному інтелекту на нижньому правому куті, “Змінити тему на мінімалістичний ботанічний стиль”.

Через кілька секунд тема виглядала більш природною, зберігаючи при цьому мінімалізм!

Є багато інших функцій у Jotform (наприклад, налаштування робочих процесів і підключення інтеграцій у Настройках), але це так легко генерувати і редагувати форму.

Як тільки я був задоволений усім, я переглянув форму, щоб переконатися, що все було підключено і працювало так, як я хотів. Для перегляду моєї форми я увімкнув перемикач попереднього перегляду у верхньому правому куті, щоб отримати уявлення про досвід користувача.

Крок 10: Поділитися та опублікувати форму

Звідти я вибрав “Опублікувати”. Мене вразило кількість способів поділитися і опублікувати мою форму:

• Пряме посилання
• Вбудувати на веб-сайт
• Опублікувати на сторонній платформі (WordPress, Shopify (SHOP ) тощо)
• Призначити іншим
• Поділитися або запланувати сповіщення електронної пошти
• Попередньо заповнити форми даними
• Агенти штучного інтелекту для перетворення форм на розмови
• Завантажити як заповнюваний PDF

Крок 11: Переглянути аналіз форми

У верхньому лівому куті (поруч з логотипом Jotform) я побачив стрілку вниз, яка розкрила додаткові функції. Я міг переглянути форми, отримати доступ до редактора PDF і багато іншого.

Є навіть аналіз форм, щоб відстежувати продуктивність усіх моїх активів на панелі управління. Дані розбиваються по тижнях, місяцях або за весь час, і я міг переглянути дані на основі трафіку, пристрою, платформи і місця розташування.

Загалом, Jotform зробив створення моєї форми за підказку професійною і робочою за секунди. Я знайшов його легким у використанні, залишаючи при цьому гнучкість для обробки логіки, оплат і налаштування без будь-яких проблем.

Топ-3 альтернативи Jotform

Ось найкращі альтернативи Jotform, які я спробував:

Fillout

Перша альтернатива Jotform, яку я рекомендую, – це Fillout. Я створив форму з ним, і це одна з найбільш інтуїтивних платформ, які я використовував для створення розумних форм, опитувань і квізів. Вона поставляється з умовною логікою, аналізом і 50+ інтеграціями.

І Jotform, і Fillout – це інструменти створення форм без коду, тому будь-який з них працює добре для збору даних і управління робочими процесами.

Але де Fillout справді відрізняється, так це за дизайнерською гнучкістю. Ви можете повністю побілити свої форми, налаштувати теми, змінити шрифти і додати свій логотип. Є навіть налаштування CSS, якщо ви хочете зануритися глибше, і воно інтегрується добре з інструментами, такими як Notion, Google Sheets, HubSpot (HUBS ), Salesforce (CRM ) і Slack.

Тим часом Jotform – це кращий вибір для створення форм штучного інтелекту, автоматизації робочих процесів, генерації PDF і сумісності з HIPAA.

Для форм з кращою дизайнерською гнучкістю, які інтегруються з вашими існуючими інструментами, виберіть Fillout. Для розширених функцій штучного інтелекту, потужної автоматизації, чудової безпеки даних і більше інтеграцій виберіть Jotform.

Formaloo

Наступна альтернатива Jotform, яку я рекомендую, – це Formaloo. Я сам протестував його, і це одна з найбільш вражаючих платформ без коду. Ви можете створювати розумні форми, брендовані опитування, панелі управління і навіть налаштовані бізнес-додатки, все з штучним інтелектом.

І Jotform, і Formaloo – це солідні інструменти створення форм без коду, тому будь-який з них працює добре для збору даних і автоматизації робочих процесів.

Але де Formaloo справді виділяється, так це за персоналізацію штучного інтелекту. Його форми можуть запам’ятовувати користувачів, адаптуватися в режимі реального часу, заповнювати відомі дані і автоматично зберігати прогрес, щоб втрачені підання не були втрачені назавжди.

Мене також вразила чистота панелі управління. І з 200+ шаблонами майже у кожній галузі ви рідко починаєте з нуля.

Тим часом Jotform має перевагу в автоматизації і агентах штучного інтелекту для керівництва формами і взаємодії.

Для форм, які адаптуються до кожного користувача, поверхневих даних і глибших даних штучного інтелекту, виберіть Formaloo. Для глибшої автоматизації і більшої кількості інтеграцій виберіть Jotform.

Formless by Typeform

Остання альтернатива Jotform, яку я рекомендую, – це Formless by Typeform. Це платформа штучного інтелекту, яка перевертає традиційний досвід форми. Замість статичних полів ви отримуєте інтерактивні, розмовні форми, які є привабливими і відчуваються особистими.

І Jotform, і Formless – це інструменти створення форм без коду, тому будь-який з них працює добре для збору даних, автоматизації робочих процесів і покращення взаємодії з вашим контентом.

Але де Formless справді відрізняється, так це за розмовний досвід штучного інтелекту. Ви можете тренувати штучний інтелект на своїх даних, він відповідає користувачам на 120+ мовах, і все це відчувається більш як двостороння розмова, ніж нудна форма.

Тим часом Jotform – це кращий вибір для розширеної логіки форм, більшої кількості автоматизації робочих процесів, генерації PDF, агентів штучного інтелекту і більше інтеграцій.

Для форм, які відчуваються живими, особистими і справжніми, спробуйте Formless by Typeform. Але якщо вам потрібна потужна автоматизація бізнес-процесів, чудова безпека і повна налаштування форм штучного інтелекту, виберіть Jotform.

Огляд Jotform: Правильний інструмент для вас?

Створення моєї реєстраційної форми для 3-денного ретриту з йоги з Jotform було гладким і беззаботним досвідом. Я дав йому свою підказку, і штучний інтелект згенерував повністю структуровану форму (умовну логіку, збір оплати і все інше) за секунди.

Потім редагування було беззаботним. Я міг попросити штучний інтелект зробити зміни за мене або додати елементи, перетягуючи і 放аючи їх прямо на форму. Як тільки все було на місці, варіанти публікації надали мені все – від прямого посилання до вбудованої форми до повного агента штучного інтелекту.

Якщо ви хочете інструмент створення форм без коду, який поєднує створення з штучним інтелектом, автоматизацією оплат і солідною безпекою, Jotform важко побити. Але якщо вас цікавлять найкращі альтернативи Jotform, ось що я рекомендую:

• Fillout – кращий для повної дизайнерської гнучкості, привабливих форм і безперебійної інтеграції з інструментами, такими як Notion, HubSpot і Google Sheets.
• Formaloo – кращий для персоналізованих форм, які запам’ятовують користувачів, адаптуються динамічно і поверхневих даних.
• Formless by Typeform – кращий для створення інтерактивних форм, які відчуваються як розмова, підтримують кілька мов і забезпечують високу участь користувачів.

Дякую за читання моєї статті про Jotform! Сподіваюсь, вона була вам корисною.

Jotform пропонує безкоштовний план з усіма функціями. Ви можете згенерувати 5 форм з 100 місячними піданнями. Спробуйте його самі і побачите, як вам сподобається!

Часто задавані питання

Як довіряють Jotform?

Jotform – це легітимний онлайн-інструмент створення форм, якому довіряють компанії, такі як Adobe (ADBE ) і Red Bull.

Для чого люди використовують Jotform?

Jotform робить створення реєстраційних форм, опитувань і заявок простим у різних галузях, таких як освіта, некомерційні організації і охорона здоров’я.

Що краще, Google Form або Jotform?

Jotform загалом краще, ніж Google Forms, якщо ви хочете більше функцій, налаштування і автоматизації. Google Forms простіший і безкоштовний для базового використання.

Чи дійсно Jotform безкоштовний?

Так, безкоштовний план Jotform включає всі функції і дозволяє створити 5 форм, 100 місячних підань, 100 МБ сховища і 500 загальних підань. Це ідеально для малих проєктів або індивідуального використання.