3 способи, якими штучний інтелект може допомогти фрілансерам досягти справжньої свободи

Більшість людей обирають фріланс, тому що вони переслідують свободу.

Підумайте про це. Бути самозайнятим або “працювати на себе” супроводжується чарами вибору клієнтів і управління графіком. Не дивно, що кількість фрілансерів зростає.

Про це повідомило Центр економічних і політичних досліджень, який у своєму дослідженні виявив, що протягом першої половини 2022 року в Сполучених Штатах 600 000 людей стали самозайнятими. Їх рухали різними причинами, такими як кращий баланс між роботою і життям, уникнення комутування та необмеження потенціалу доходу до будь-якої суми зарплати.

Але, навіть якщо ці цифри обнадійливі, існує фонове аспект фрілансу, який нам потрібно розглянути. Для ілюстрації цього ми можемо розділити самозайнятість на дві ключові області. Перша – це ядро бізнесу фрілансера. Він є письменником-контент менеджером, веб-розробником або графічним дизайнером. Друга область складніша, оскільки вона складається з рутинних завдань, які більша частина людей не хоче виконувати. Однак ці завдання є ключовими для успіху будь-якого фрілансерського бізнесу.

Ці завдання або хоре, якщо ви хочете їх так назвати, включають бухгалтерський облік, податки та постійну комунікацію з клієнтами. Раптом фрілансер вже не тільки перекладачем або художником обкладинок книг. Тепер він також є фінансовим директором, операційним директором і бухгалтером компанії.

Легко недооцінити, скільки часу це може зайняти, але в деяких випадках ці додаткові зобов’язання можуть займати до 80% часу фрілансера. Добра новина, однак, полягає в тому, що цього вже не потрібно.

З появою штучного інтелекту (AI) фрілансери тепер можуть використовувати силу особистого помічника і робити це без великої ціни, яку мають ці послуги.

Ось три способи, якими інструмент, що працює на основі AI, може допомогти фрілансерам оптимізувати свої процеси, щоб вони могли зосередитися на тому, що вони роблять найкраще.

#1: Бухгалтерський облік

Коли ми занурюємося в менш привабливі аспекти фрілансу, бухгалтерський облік виділяється. Однак, як би це не було нудно, це завдання є критичним. Бухгалтерський облік включає ретельне сканування чеків, методичне відстеження всіх доходів і витрат, та категоризацію витрат.

Представьте собі цю ситуацію: ви купили друкарку для свого домашнього офісу, і вона виявилася дуже корисною. Однак тепер вам потрібно категоризувати її для податкових цілей. Як ви класифікуєте цю друкарку – наприклад, як обладнання офісу або іншу категорію витрат – може суттєво вплинути на податкові ставки, які ви最終 сплатите. Тепер можете уявити, що робите це для кожної окремої речі?

Ну, з’ясувалося, що фрілансери вже не самотні. Дякуючи потужному появі AI, фрілансери тепер мають доступ до програми, яка функціонує як потужний цифровий помічник, який може звільнити їх від цієї рутини. AI робить можливим автоматизувати та оптимізувати категоризацію витрат, забезпечуючи, щоб ви отримували найбільшу вигоду від податкових пільг без розбиття голови. Все, що вам потрібно зробити, – це зробити фотографію чеку, і дозволити алгоритмам програми сканувати та витягувати необхідні дані, щоб витрату можна було ефективно категоризувати.

Також дуже важливим елементом вторгнення AI в бухгалтерський облік є те, що воно надає дуже цінні дані для власників бізнесу для аналізу. Замість того, щоб створювати складні фінансові звіти та марнувати час, займаючись деталями, тепер власники бізнесу можуть дивитися на свої фінансові звіти, згенеровані AI, та приймати рішення. Наприклад, вони можуть побачити, які клієнти приносять найбільше грошей, та побачити, скільки часу займає обслуговування цих клієнтів, щоб визначити прибутковість на клієнта. Вони також можуть аналізувати різні категорії витрат та визначити, чи можна зменшити будь-які витрати.

#2: Податки

31% самозайнятих працівників все ще подають свої податкові декларації на папері, і майже третина з них покладається на послуги бухгалтера для цього. Також близько 30 відсотків незалежних підрядників зізналися, що мають труднощі з правильним поданням форм і відстеженням необхідної паперівки.

Це пояснює, чому в Сполучених Штатах так багато людей бояться IRS та здійснюють надмірну обережність, щоб уникнути будь-яких податкових помилок. Система податків США – це лабіринт, який важко пройти, оскільки правила відрізняються від штату до штату як щодо податків, так і щодо ліцензійних правил. Це робить його важким для роботи на національному рівні. Наприклад, якщо ви фрілансер-графічний дизайнер, базований у Каліфорнії, і ви завершили проєкт для клієнта в Нью-Йорку, ви можете бути не обізнані про деякі податкові зобов’язання, які можуть в майбутньому невідомо нашкодити вашому бізнесу.

З часом AI має потенціал допомогти вам вирішити ці питання, і за частку вартості податкового консультанта, який усе одно може зробити помилки, незважаючи на високу вартість його послуг на годину. Є багато переваг у використанні AI, наприклад, це точність і точність, що забезпечує правильне облікування всіх податків. Одночасно воно слідкує за змінами податкового законодавства, правил та пільг, що робить можливим генерацію повних, детальних звітів для вас, щоб зрозуміти свою податкову ситуацію.

#3: Оптимізація комунікації

Професійні взаємодії сповнені комунікаційними неефективностями. Це шкідливо для продуктивності фрілансера.

Давайте розглянемо приклад самозайнятого садівника, який має успішний бізнес з 20 клієнтами. Як частина своєї роботи садівник повинен підтримувати постійну комунікацію з клієнтами. Це включає в себе надсилання клієнту рахунку за надані послуги. Хоча багато разів клієнт може сплатити рахунок оперативно, це не завжди так. Це означає, що садівник повинен надіслати нагадування про непогашений рахунок, що призводить до марнування часу та енергії та відволікає садівника від його основного бізнесу, яким є садівництво.

AI має потенціал ефективно автоматизувати ці завдання, щоб зменшити тягар для незалежних підрядників, а також суттєво покращити загальний досвід для фрілансерів та їх клієнтів. Це пояснює, чому аналітики описують взаємовідносини між AI-чатботами та працівниками фрілансу як “ідеальне партнерство”.

У вищезгаданому випадку садівник може відстежувати статус усіх своїх рахунків, та бачити, хто сплатив, а хто ні. Садівник також може обрати можливість, за допомогою AI-помічника, надсилати автоматичні нагадування клієнтам про їх непогашені платежі, делегуючи завдання, яке інакше могло бути відволікаючим та розчарувальним.

Останні думки

У висновку, доведено, що трансформаційний потенціал AI у сфері фрілансу є суттєвим. І коли все більше людей вирішують прийняти самозайняту діяльність, ефективні інструменти AI, які надають цінну підтримку їм, ймовірно, знайдуть більше успіху.

Як було зазначено, більшість людей вирішують стати незалежними працівниками, щоб досягти незалежності та відчувати свободу робити те, що їм найбільше подобається. Однак частіше за все це не відбувається, і вони закінчують працювати “в” своєму бізнесі, а не “на” своєму бізнесі, допомагаючи йому розвиватися та процвітати.

Однак, ефективно впроваджуючи застосунок, що працює на основі AI, самозайняті особи тепер можуть оптимізувати відстеження своїх рахунків, бухгалтерський облік, податкове управління та комунікацію з клієнтами. Це звільнить значну кількість часу, збільшить їх прибутки (хоча б за рахунок збереження коштів від OTHERWISE дорогих податкових звітних помилок), та знову запалить їхню радість та зв’язок з їхнім призначенням, через яке вони вирішили прийняти цей спосіб життя.