3 способи, якими штучний інтелект може допомогти фрілансерам досягти справжньої свободи

Більшість людей обирають фріланс, оскільки вони переслідують свободу.

Підумайте про це. Бути самозайнятим або «працювати на себе» супроводжується чарами вибору клієнтів і управління графіком. Не дивно, що кількість фрілансерів зростає.

Про це повідомило Центр економічних та політичних досліджень, який у своєму дослідженні виявив, що протягом першої половини 2022 року в США 600 000 осіб стали самозайнятими. Вони були мотивовані різними причинами, такими як краще баланс між роботою та життям, уникнення комутування та безстрокове збільшення потенціалу доходу.

Але, навіть якщо ці цифри обнадійливі, є один аспект фрілансу, який потрібно розглянути. Для цього можна розділити самозайнятість на дві ключові галузі. Перша – це ядро бізнесу фрілансера. Він є письменником-контентменом, веб-розробником або графічним дизайнером. Друга галузь складніша, оскільки складається з рутинних завдань, які ніхто не хоче виконувати. Однак ці завдання є ключовими для успіху будь-якого фрілансерського бізнесу.

Ці завдання чи обов’язки, якщо їх можна так назвати, включають бухгалтерський облік, податки та постійну комунікацію з клієнтами. Раптом фрілансер вже не тільки перекладач або художник-обкладинка. Тепер він також є фінансовим директором, операційним директором та бухгалтером компанії.

Легко недооцінити, скільки часу це може зайняти, але в деяких випадках ці додаткові зобов’язання можуть займати до 80% часу фрілансера. Добра новина полягає в тому, що цього вже не потрібно.

З появою штучного інтелекту (ШІ) фрілансери тепер можуть використовувати потужного особистого помічника без високої ціни, яку ці послуги мають.

Ось три способи, якими інструмент, що працює на основі ШІ, може допомогти фрілансерам оптимізувати свої процеси, щоб вони могли зосередитися на тому, що роблять найкраще.

#1: Бухгалтерський облік

Когда ми занурюємося в найменш привабливі аспекти фрілансу, бухгалтерський облік виділяється. Однак, як би це не було нудно, це завдання критично важливе. Бухгалтерський облік включає в себе ретельний огляд чеків, методичний облік усіх доходів і витрат, а також категоризацію витрат.

Представьте собі такий сценарій: ви придбали друкарську машинку для домашнього офісу, і вона виявилася дуже корисною. Однак тепер вам потрібно категоризувати її для податкових цілей. Як ви класифікуєте цю друкарську машинку – наприклад, як офісне обладнання або іншу категорію витрат – може суттєво вплинути на податкові ставки, які ви最終но сплатите. Тепер можете уявити, як це робити для кожної речі?

Виявляється, фрілансери вже не самотні. Дякуючи потужному появі ШІ, фрілансери тепер мають доступ до програми, яка функціонує як потужний цифровий помічник, який може звільнити їх від цієї рутини. ШІ робить можливим автоматизацію та оптимізацію категоризації витрат, забезпечуючи те, що ви отримуєте最大альну вигоду від податкових витрат без розбиття голови. Все, що вам потрібно зробити, – це сфотографувати чек, і дозволити алгоритмам програми сканувати та витягувати необхідні дані, щоб витрату можна було категоризувати ефективно.

Також дуже важливим елементом вторгнення ШІ в бухгалтерський облік є те, що воно надає дуже цінну інформацію для бізнесменів для аналізу. Замість складних фінансових звітів і витрат часу на детальні записи, тепер бізнесмени можуть дивитися на свої звітні документи, згенеровані ШІ, і приймати рішення. Наприклад, вони можуть бачити, які клієнти приносять найбільше грошей, і бачити, скільки часу займає обслуговування цих клієнтів, щоб визначити прибутковість на клієнта. Вони також можуть аналізувати різні категорії витрат і визначати, чи можна зменшити будь-які витрати.

#2: Податки

31% самозайнятих працівників все ще подають свої податки на папері, і майже третина з них покладається на послуги бухгалтера для цього. Також близько 30% незалежних підрядчиків зізналися, що мають труднощі з правильним поданням форм і обліком необхідної паперів.

Це пояснюється тим, що в США багато людей бояться податкової служби і вживають надмірної обережності, щоб уникнути будь-яких податкових помилок. Податкова система США – це лабіринт, який складно пройти, оскільки правила відрізняються від штату до штату як щодо податків, так і щодо ліцензійних правил. Це робить його складним для роботи на національному рівні. Наприклад, якщо ви фрілансер-графічний дизайнер з Каліфорнії, і ви завершили проєкт для клієнта з Нью-Йорка, ви можете бути не обізнані про деякі податкові зобов’язання, які можуть в майбутньому невідомо нашкодити вашому бізнесу.

З часом ШІ має потенціал допомогти вам у цих питаннях, і за частку вартості податкового консультанта, який усе одно може допустити помилки, незважаючи на високу ціну за годину. Є багато переваг ШІ, наприклад, він точний і точний, що забезпечує те, що всі податки враховуються. Одночасно він слідкує за змінами податкового законодавства, правил і податкових пільг, що робить його можливим для генерації повних і детальних звітів для розуміння вашої податкової ситуації.

#3: Оптимізація комунікації

Професійні взаємодії сповнені неефективностей комунікації. Це шкідливо для продуктивності фрілансера.

Давайте розглянемо приклад самозайнятого садівника, який має процвітаючий бізнес з 20 клієнтами. Як частина своєї роботи, садівник повинен підтримувати постійну комунікацію з клієнтами. Це включає в себе надсилання клієнту рахунку за надані послуги. Хоча багато разів клієнт може сплатити своєчасно, це не завжди так. Це означає, що садівник повинен надіслати нагадування про невиплачений рахунок, що призводить до марнування часу і енергії, і відволікає садівника від фокусу на своєму ядрі бізнесу, яким є садівництво.

ШІ має потенціал ефективно автоматизувати ці завдання, щоб зменшити тягар для незалежних підрядчиків, а також суттєво покращити загальний досвід для фрілансерів і їх клієнтів. Це пояснюється тим, що аналітики описують взаємовідносини між чат-ботами ШІ та працівниками фрілансу як «ідеальне партнерство».

У попередньому випадку садівник може відстежувати статус усіх своїх рахунків і бачити, хто сплатив, а хто ні. Садівник також може обрати можливість, з підтримкою ШІ-помічника, надіслати автоматичні нагадування клієнтам про невиплачені кошти, делегуючи завдання, яке інакше могло бути відволікаючим і розчарувальним.

Заключні думки

У висновку, доведено, що трансформаційний потенціал ШІ у сфері фрілансу є суттєвим. І оскільки все більше людей вирішують прийняти самозайняту діяльність, ефективні інструменти ШІ, які надають цінну підтримку їм, будуть, ймовірно, знайти більше успіху.

Як вже було зазначено, більшість людей вирішують стати незалежними працівниками, щоб досягти незалежності і відчувати свободу робити те, що їм найбільше подобається. Однак часто це не відбувається, і вони закінчують тим, що працюють «в» своєму бізнесі, а не «на» своєму бізнесі, допомагаючи йому розвиватися і процвітати.

Однак, ефективно впроваджуючи застосунок на основі ШІ, самозайняті особи тепер можуть оптимізувати відстеження рахунків, бухгалтерський облік, податкове управління та комунікацію з клієнтами. Це звільнить значну кількість часу, збільшить їхні прибутки (хоча б за рахунок збереження коштів від дорогих податкових помилок) і знову запалить їхню радість і зв’язок з їхнім призначенням, заради якого вони вирішили прийняти цей спосіб життя спочатку.