อัตราศุลกากรและความไม่แน่นอน: ยอดขาย SaaS ลดลง แต่ CFO พบงบประมาณที่ซ่อนอยู่เมื่อเข้าสู่ปี 2026

ตลาดมองหาสาเหตุในการตอบสนอง บางครั้งการตอบสนองนั้นเป็นการคาดการณ์ที่积极 บางครั้งก็เป็นการตอบสนองต่อข่าวสาร ในขณะนี้ เรากำลังเห็นทั้งสองพลวัตกำลังเกิดขึ้นพร้อมกัน ทำให้เกิดพายุสมบูรณ์แบบสำหรับ CFO ที่จัดการงบประมาณซอฟต์แวร์

ตลาด ปิดปี 2024 ด้วยหุ้นที่สูงมาก ซึ่งอาจจะไม่สมเหตุสมผล Fundamentals ไม่ได้สนับสนุนมูลค่าหุ้นเหล่านั้น ซึ่งทำให้เราเตรียมพร้อมสำหรับการแก้ไขปัญหาในรอบปกติ

เมื่อรวมกับความไม่แน่นอนของโลกเกี่ยวกับสงครามการค้าและอัตราศุลกากรที่เป็นจุดสนใจในปี 2025 คุณจะได้รับความผันผวนที่เราประสบอยู่ในปัจจุบัน ไม่ว่าอัตราศุลกากรจะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณหรือไม่ ความไม่แน่นอนในตลาดทั่วไปก็สร้างแรงกดดันต่อทีมการเงินให้ควบคุมเงินอย่างเข้มงวด และตรวจสอบทุกๆ ดอลลาร์ ไม่น่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในปี 2026

แต่นี่คือสิ่งที่ไม่คาดคิด: CFO ที่ฉลาดที่สุดบางคนกำลังพบงบประมาณในสถานที่ที่พวกเขาไม่เคยคาดคิดมาก่อน ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ทุกคนกำลังตัดงบประมาณ

ความผิดพลาดที่ CFO ส่วนใหญ่กำลังทำอยู่ในขณะนี้

ฉันกำลังดูผู้นำด้านการเงินที่มีประสบการณ์ทำผิดพลาดที่สำคัญ เนื่องจากพวกเขาอยู่ในโหมดการลดต้นทุน พวกเขาจึงหยุดหรือถอนการลงทุนในเครื่องมือที่ช่วยให้พวกเขาประหยัดเงิน การลงทุนในการจัดการค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยพวกเขาประหยัดเงินได้หลายเท่าของที่พวกเขาใช้จ่าย

การให้เหตุผลคือ “เรากำลังเผชิญกับแรงกดดัน ดังนั้นเรามาควบคุมงบประมาณนี้กัน” แต่นั่นคือการคิดในทางกลับกัน เมื่อคุณตัดเครื่องมือในการจัดการค่าใช้จ่าย คุณจะบังคับให้ทีมของคุณทำงานด้วยมือมากขึ้น สิ่งต่างๆ จะหลุดออกจากความควบคุม มันเพียงพอแล้วที่จะมีการต่ออายุอัตโนมัติเพียงครั้งเดียว ซึ่งอาจทำให้คุณเสียเงินมากกว่าที่คุณจ่ายสำหรับเครื่องมือในการจัดการค่าใช้จ่าย

ที่ไหนที่ CFO ที่ฉลาดกำลังพบงบประมาณที่ซ่อนอยู่

CFO ที่พบงบประมาณที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดมีบางสิ่งที่เหมือนกัน: พวกเขาลงทุนในระบบที่ให้ความเข้าใจในการใช้จ่ายที่จะไม่เห็นได้โดยทั่วไป มีสามสถานที่ที่พวกเขาพบเงินไม่คาดคิด:

1. การวิเคราะห์ความแตกต่าง: เมื่อคุณสามารถเปรียบเทียบการลงทุนที่วางแผนไว้กับค่าใช้จ่ายที่แท้จริงได้ รูปแบบจะปรากฏขึ้นที่แสดงให้เห็นว่าควรให้ความสนใจที่ไหน บางครั้งมีความแตกต่างในเชิงบวก บางครั้งก็เป็นลบ แต่ CFO ส่วนใหญ่ไม่เห็นความแตกต่างนี้ และพลาดโอกาสในการเปลี่ยนเงินจากพื้นที่ที่เกินงบประมาณไปสู่โครงการเชิงกลยุทธ์
2. การปรับเทียบใบเรียกเก็บเงิน: ช่องว่างระหว่างสิ่งที่คุณคิดว่าคุณลงนามและใบเรียกเก็บเงินที่แท้จริงมักจะมาก การทบทวนโดยทีมบัญชีใช้เวลาหลายชั่วโมงและจับได้เพียง 60% ของความไม่ถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าบริษัทส่วนใหญ่ไม่ได้ทำสิ่งนี้เลย ระบบจับคู่อัตโนมัติสามารถพบข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินได้หลายพันซึ่งจะไม่สังเกตเห็น
3. ความได้เปรียบของเอกสาร: ในฐานะ CFO ฉันไม่สามารถอยู่ในทุกๆ การสนทนาหรืออ่านスレดทุกスレดใน Slack ได้ แต่มีการมองเห็นกระบวนการซื้อขายที่สมบูรณ์แบบ รวมถึงคำถามที่ถาม คำตอบที่ให้ การเปรียบเทียบราคา และการปฏิบัติตามสัญญา ทำให้เห็นถึงกรณีที่ทีมต่อรองข้อตกลงที่ดีกว่าที่คาดไว้ หรือระบุสัญญาที่พร้อมสำหรับการต่อรองใหม่ตามรูปแบบการใช้งานที่แท้จริง

เหตุใดความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจจึงทำให้คุณมีอำนาจมากขึ้น

ความผันผวนทางตลาดทำให้เกิดอำนาจในการต่อรอง ไม่ใช่ความอ่อนแอ ในตอนแรก สิ่งนี้ดูเหมือนจะไม่คาดคิด แต่เมื่อฉันพูดคุยกับผู้อื่น พวกเขาจะตระหนักว่ามันสมเหตุสมผล เมื่อบริษัทซอฟต์แวร์รู้สึกกดดันจากนักลงทุนของตน พวกเขาจะยืดหยุ่นมากขึ้นในการตั้งราคา

เรากำลังเห็นบริษัทต่างๆ ที่บรรลุผลการประหยัดเพิ่มเติม 17% บนยอดขายที่ต่อรองไว้แล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะซัพพลายเออร์กระตือรือร้นที่จะทำให้ข้อตกลงทำงานได้ แต่คุณต้องรู้วิธีการระบุและใช้ประโยชน์จากโอกาสเหล่านี้

ทีมการเงินที่ประสบความสำเร็จในช่วงความไม่แน่นอนไม่ใช่ผู้ที่กลับไปสู่วิธีการเก่า โดยมีหัวก้มลงในมุมมืดพร้อมกับเอกสารสเปรดชีต พวกเขาคือผู้ที่ยืดตัวเข้าไปข้างหน้า ลงทุนในเครื่องมือที่ส่องแสงให้เห็นถึงการกระจายเงินทุนที่ไม่มีประสิทธิภาพ และจัดตัวเองให้เป็นผู้อำนวยความสะดวกการเติบโตเชิงกลยุทธ์ ไม่ใช่ผู้ควบคุมต้นทุน

ความเป็นจริงของทางวิ่งด้านความสามารถในการจ่าย

ในขณะนี้ มีเงินจำนวนมากที่นั่งอยู่บนขอบทางวิ่ง ผู้จัดการกองทุน นักลงทุน ธนาคาร เงินก็อยู่ที่นั่น แต่ไม่มีใครต้องการที่จะใช้จ่ายมากเกินไป ในขณะเดียวกัน บริษัทซอฟต์แวร์ที่เข้าร่วมในการจัดหาเงิน SAFE หรือได้รับการจัดหาเงินจากหนี้ก็เริ่มใช้เครื่องมือเหล่านี้ภายใต้แรงกดดัน

สิ่งนี้ทำให้เกิดช่วงเวลาที่ไม่เหมือนใคร บริษัทที่มีการจัดการค่าใช้จ่ายที่มีระเบียบมีทางวิ่งด้านความสามารถในการจ่าย ในขณะที่คู่แข่งของพวกเขาเผาเงินทุนไปกับเครื่องมือที่พวกเขาไม่ต้องการ สัญญาที่พวกเขาไม่ได้ปรับให้เหมาะสม และการต่ออายุที่พวกเขาไม่ได้ติดตาม

คำสั่งเชิงกลยุทธ์

CFO ในปัจจุบันต้องมีความมั่นคงในการควบคุม เราได้รับการเรียกให้เป็นแหล่งที่มาของข้อมูลที่ช่วยให้ธุรกิจก้าวหน้า ความกดดันนี้สูงกว่าที่เคยเป็นมา เนื่องจากเรากำลังวางแผนสำหรับปี 2026 ซึ่งเป็นสาเหตุของการลาออกและเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งผู้นำด้านการเงิน

แต่ทีมที่รอดชีวิตและเติบโตได้คือทีมที่หลีกเลี่ยงการหยุดนิ่งโดยการลงทุนในเครื่องมือและกระบวนการใหม่ที่ให้ความเข้าใจ พวกเขารู้ว่าการดูแลการเงินไม่ใช่แค่การลดทุกอย่าง แต่เป็นการใช้เงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพและมีการมองเห็นถึงทุกๆ ดอลลาร์ที่ไป

เมื่อฝุ่นละลายจากวงจรเศรษฐกิจนี้ บริษัทที่จะแข็งแกร่งกว่าคือบริษัทที่มองเห็นความไม่แน่นอนเป็นโอกาสในการสร้างระเบียบการเงินที่ดีขึ้น ไม่ใช่ข้ออ้างในการกลับไปสู่กระบวนการด้วยมือและหวังว่าจะดีที่สุด

งบประมาณมีอยู่ คุณเพียงแค่ต้องรู้ว่าจะหามันจากที่ไหนและรับรองว่าคุณกำลังเตรียมบริษัทของคุณสำหรับอีกปีหนึ่งของความไม่แน่นอน