FinOps 101: Sprievodca finančnými operáciami pre začiatočníkov

Firmy prechádzajú na cloud, aby znížili výdavky, zvýšili efektivitu a sprístupnili nástroje a údaje svojim zamestnancom kdekoľvek na svete. FinOps, čo je skratka pre finančné operácie, je stratégia správy cloudu, ktorá umožňuje podnikom získať maximálnu hodnotu z cloudových služieb. Je to súdržný prístup, ktorý umožňuje finančným, IT a DevOps tímom spolupracovať a optimalizovať náklady na cloudové služby.

Úloha FinOps vo finančnom manažmente

Finančné riadenie podniku zahŕňa rozpočtovanie, účtovníctvo, analýzu, výkazníctvo a prognózovanie rizík spojených s riadením a investovaním zdrojov spoločnosti. Na vykonávanie manažérskych operácií podniky využívajú cloudové služby a tieto cloudové služby sú drahé v závislosti od rýchlosti, úložného priestoru a kvality služby. Okrem toho sú výdavky na cloud často neefektívne, čo vedie k strate výnosov. A tu prichádza do rovnice FinOps. FinOps navzájom prepája oddelenia financií, marketingu, predaja, IT a DevOps, aby sa prijal holistický prístup a aby sa cloudové zdroje využívali čo najefektívnejším spôsobom.

Rámec FinOps sa skladá z troch krokov:

1. Informovať
2. Optimalizovať
3. Pracovať

Medzifunkčné tímy analyzujú svoje potreby a potom spolupracujú s ostatnými oddeleniami, aby našli rovnováhu medzi kvalitou a nákladmi na potrebné služby. Tento prístup pomáha podnikom dosiahnuť tri obchodné ciele, ktorými sú: zlepšenie kvality, generovanie príjmov a výmena zdrojov. Po dokončení optimalizačnej časti sa zameranie presunie na udržanie tejto optimalizácie.

Výhody implementácie FinOps

Riadenie nákladov je jednou z hlavných výziev pre podnikanie. Podniky trpia neefektívnymi prevádzkovými výdavkami a komunikačným deficitom medzi oddeleniami; to všetko sa dá vyhnúť, ak je implementovaný FinOps. Cloud FinOps predstavuje firmám finančnú zodpovednosť a rast.

Okrem toho poskytuje prístup k nástrojom, ktoré pomáhajú inžinierskemu tímu vytvárať dashboardy na informovanie vedúcich pracovníkov o stave podniku. Napríklad tabuľka zobrazuje v reálnom čase čísla o rozpočte a výdavkoch všetkým zainteresovaným stranám. To dáva všetkým zainteresovaným stranám prehľad o údajoch a lepšie ich vybavuje, aby mohli robiť všetky svoje finančné rozhodnutia na cestách.

Benjamin Franklin raz povedal: "Čas sú peniaze." FinOps tiež umožňuje podnikom zefektívniť čas a zdroje automatizáciou opakujúcich sa obchodných úloh, ako je podávanie správ a rozpočtovanie. Spája rôzne oddelenia, zlepšuje spoluprácu a podporuje zdravú pracovnú kultúru.

Kľúčové technológie a nástroje

Platformy na správu nákladov na cloud sa používajú na monitorovanie využívania a výdavkov organizácie na cloudové služby. Firemní používatelia získajú prehľad o nedostatočne využívaných alebo preťažených cloudových jednotkách, aby udržali rovnováhu medzi využívaním a potrebou služby. Špičkové nástroje ako Google Cloud Management, AWS Cost Explorer a Azure Cost Management môžu pomôcť optimalizovať využitie a výdavky.

Automatizačné cloudové nástroje sa používajú na automatizáciu opakujúcich sa a manuálnych úloh, čo šetrí tímom veľa problémov a času a robí operácie plynulými. Na takéto operácie sa používa množstvo nástrojov, no najbežnejšie sú Azure Monitor a AWS Cloudwatch.

Online dashboardy a správy sú vytvorené s cieľom informovať zainteresované strany o finančných aktivitách prebiehajúcich v podniku. Pomocou automatizácie je zavedený systém, ktorý neustále aktualizuje tieto informačné panely a zostavy. Microsoft Power BI, Tableau a Microsoft Excel sú najpoužívanejšie nástroje na takéto úlohy.

FinOps potrebuje ľudí z rôznych oddelení, aby spolupracovali a komunikácia je kľúčom k práci v takomto rôznorodom prostredí. Názor osoby by mal byť oznámený ostatným jasným a včasným spôsobom, a preto potrebujete platformy, kde sú všetci prístupní a kde sa uchováva záznam o komunikácii. Na takéto účely sa používa množstvo nástrojov, no najbežnejšie s pokročilými funkciami sú Microsoft Teams, Google Meet a Slack.

Výzvy a osvedčené postupy

Podnik pri pokuse o implementáciu FinOps čelí niekoľkým problémom. Najbežnejšie sú nasledovné:

• Dátové silá: Z dôvodu rozsahu podnikania sú údaje roztrúsené všade. Získanie prístupu k údajom a ich analýza s cieľom získať užitočné informácie je problémom, ktorému podniky čelia pri implementácii FinOps. Riešením tohto problému je vybudovanie dátového skladu. Slúži ako jediný zdroj pravdy pre organizáciu.
• Decentralizácia nákupov: Táto decentralizácia nákupov predplatného šetrí čas. Zároveň to predstavuje výzvu pre podniky, pretože náklady na údržbu týchto služieb sa v priebehu času často exponenciálne zvyšujú. Riešením je mať mechanizmus, ktorý reguluje nákupy.
• Obmedzená spolupráca: Keď musia rôzne oddelenia spolupracovať, plány sú často nesprávne zosúladené, čo spôsobuje nezhody. Ide o otázku ľudských zdrojov a HR oddelenie by malo pracovať na vytvorení pohostinnejšieho prostredia.
• Nedostatočné údaje: Podnik potrebuje úplné a komplexné údaje o nákladoch, aby mohol rozpoznať a predpovedať vzorce. Nedostatočné údaje o nákladoch nebudú schopné modelovať riešenie, ktoré náklady optimalizuje. Riešením je zamerať sa na zhromaždenie čo najväčšieho množstva údajov, ktoré podnik dokáže, a uložiť ich do dátového jazera. Neskôr môžu dátoví inžinieri extrahovať príslušné údaje a vyčistiť ich, aby boli pripravené na analýzu.

Budúce vyhliadky FinOps

Umelá inteligencia a strojové učenie sa široko používajú na analýzu finančných údajov. Preto je jednoduchšie identifikovať oblasti pre úsporu nákladov a lepšie predpovedať. Viac firiem by migrovalo do cloudu, aby optimalizovali svoj rast v celom spektre podnikania vrátane finančnej výkonnosti. FinOps je v súčasnej podnikateľskej atmosfére dôležitejší ako kedykoľvek predtým, pretože by zjednodušil túto migráciu pre podniky. Outsourcing FinOps špecializovaným poskytovateľom sa stane bežnejším. Môžeme očakávať zvýšenú interoperabilitu medzi nástrojmi FinOps. Na druhej strane je to jednoduchšie prepojiť rôzne cloudové nástroje a kontrolovať finančnú výkonnosť.

V cloudovom ekosystéme existuje množstvo nových trendov. Odhlásiť sa zjednotiť.ai rozšíriť svoje znalosti o najnovšom vývoji v oblasti cloudových služieb.