N8N-Testbericht: Warum ich Zapier für dieses kostenlose Tool aufgegeben habe

Urteil

Insgesamt ist N8N eine leistungsstarke Wahl für vollständig kontrollierte, unbegrenzte Automatisierungen (wenn selbst gehostet) und die Freiheit, Workflows genau so zu gestalten, wie Sie es wollen. Seien Sie jedoch auf eine steilere Lernkurve und ein bisschen mehr manuelle Einrichtung als bei Tools wie Zapier oder Make vorbereitet.

Was ist N8N?

N8N (ausgesprochen “n-eight-n”) ist eine Open-Source-Workflow-Automatisierungsplattform, die mit verschiedenen Apps und Diensten ohne großen Codierungsaufwand verbunden werden kann. Mit anderen Worten, Sie erstellen Verbindungen zwischen Ihren Lieblings-Tools, wobei Daten automatisch zwischen ihnen fließen.

N8N wurde 2019 von Jan Oberhauser gegründet. Die Kernphilosophie besteht darin, den Nutzern die vollständige Kontrolle über ihre Daten und Workflows zu geben.

Workflow-Editor

Der visuelle Workflow-Editor ist ziemlich intuitiv, sobald Sie sich daran gewöhnt haben. Sie ziehen und ablenken Knoten auf eine Leinwand, verbinden sie mit Linien und konfigurieren jeden Schritt. Es ist wie das Entwerfen eines Flussdiagramms, das Ihre Automatisierungen genau so ausführt, wie Sie es wollen.

Es ist jedoch wichtig, eine solide Fehlerbehandlung einzurichten, um unerwartete Workflow-Fehler zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Sie Benachrichtigungsknoten hinzufügen, damit Sie sofort benachrichtigt werden, wenn etwas schiefgeht.

Kostenloses Selbsthosting

Was meine Aufmerksamkeit auf sich zog, war, dass N8N (im Gegensatz zu Zapier oder Make) komplett kostenlos ist, wenn man es selbst hostet. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen über wiederkehrende Gebühren machen müssen. Sie führen es einfach auf Ihrem Server aus und behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Workflows und Daten.

N8N im Vergleich zu Zapier

Der größte Unterschied zwischen N8N und seinen Konkurrenten ist seine Flexibilität.

Bei Plattformen wie Zapier sind Sie ziemlich festgelegt auf ihre vorgefertigten Trigger und Aktionen. Bei N8N können Sie jedoch benutzerdefinierten JavaScript-Code direkt in Ihre Workflows schreiben. Das bedeutet, dass Sie komplexe Automatisierungen erstellen können, die auf anderen Plattformen unmöglich wären!

Es ist jedoch zu beachten, dass N8N tendenziell technischer ist als etwas wie Zapier. Während nicht-technische Benutzer normalerweise grundlegende Zapier-Workflows herausfinden können, verlieren sie sich ziemlich schnell in der N8N-Oberfläche. Die Lernkurve ist steiler, aber die Belohnung ist groß, wenn Sie dabei bleiben!

Wenn Sie technisch versiert sind und maximale Flexibilität ohne wiederkehrende Kosten wünschen, ist N8N auf jeden Fall einen Blick wert!

Für wen ist N8N am besten geeignet?

Hier sind die Arten von Personen, die am meisten von der Verwendung von N8N profitieren:

• Entwickler können N8N für granulare Kontrolle über Automatisierungen, benutzerdefinierten Code und die Verbindung zu fast jeder API verwenden.
• Kleine und mittelständische Unternehmen können N8N verwenden, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Tools zu integrieren und interne Prozesse zu rationalisieren.
• Teams, die Selbsthosting-Optionen benötigen, können N8N verwenden, um die vollständige Kontrolle über Daten und Datenschutz zu behalten, indem sie es vollständig auf ihrer eigenen Infrastruktur ausführen.
• Marketingfachleute können N8N verwenden, um mehrschrittige Prozesse wie Lead-Management und Kampagnen-Workflows über mehrere Apps hinweg zu automatisieren.
• Unternehmen können N8Ns Enterprise-Plan verwenden, um ihre bestehenden Benutzer-Authentifizierungsdienste (SSO, SAML und LDAP) anzuschließen, Audit-Protokolle, Versionierung und mehrbenutzerfähige Zusammenarbeit.
• Freiberufler, unabhängige Entwickler und Agenturen können N8N verwenden, um benutzerdefinierte Automatisierungen für Kunden zu erstellen und bereitzustellen.

N8N-Schlüsselfunktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen von N8N, auf die Sie achten sollten:

• Visueller Workflow-Editor: Drag-and-Drop-Schnittstelle für die Erstellung von Workflows.
• Integration-Bibliothek: 500+ Integration-Bibliothek für beliebte Apps und Dienste, mit der Möglichkeit, fast jede API über HTTP-Anfragen zu verbinden.
• Benutzerdefinierter Code-Support: Option, JavaScript oder Python direkt in Workflows zu schreiben, für erweiterte Logik.
• KI-Automatisierung: Native Unterstützung für die Integration von KI-Modellen (wie OpenAI, Hugging Face, Anthropic).
• Selbsthosting und Cloud-Deployment: Flexible Optionen, um N8N auf Ihrer eigenen Infrastruktur auszuführen, für die vollständige Kontrolle über Ihre Daten, oder die cloud-basierte Version für Bequemlichkeit zu verwenden.
• Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen: Eingebaute Fehler-Trigger-Knoten; senden Sie Benachrichtigungen (E-Mail, Slack usw.), wenn ein Workflow fehlschlägt.
• Datentransformation: Erweiterte Knoten für Aufteilen, Sortieren und Aggregieren von Daten.
• Zeitplanung und Trigger: Starten Sie Workflows mit App-Ereignissen, Webhooks oder anderen Workflows für Echtzeit- oder geplante Automatisierung.
• Debugging- und Test-Tools: Führen Sie einzelne Schritte aus, spielen Sie Daten zurück und anzeigen Sie Protokolle für schnelles Debugging und Entwicklung.
• Zusammenarbeit und Versionierung: Mehrbenutzer-Zusammenarbeit und rollenbasierte Zugriffssteuerung für Team-Workflows.
• Community und Vorlagen: Zugriff auf 3.000+ Workflow-Vorlagen und eine starke Community für Support und Teilen.
• Benutzerdefinierte Knoten-Entwicklung: Erstellen und Hinzufügen von eigenen Knoten für spezielle Automatisierungsanforderungen.

So verwenden Sie N8N

Hier ist, wie ich N8N verwendet habe, um einen Workflow zu erstellen:

1. Starten Sie ein kostenloses Testangebot
2. Erstellen Sie einen neuen Workflow von Grund auf
3. Fügen Sie einen Trigger hinzu
4. Füllen Sie die Parameter aus
5. Testen Sie die Ausführung
6. Visualisieren und fixieren Sie die Daten
7. Fügen Sie einen True/False-Knoten hinzu
8. Fügen Sie Parameter hinzu
9. Wählen Sie Ihre Operation
10. Fügen Sie einen Knoten zum False-Zweig hinzu
11. Fügen Sie einen Slack-Knoten hinzu
12. Speichern und aktivieren Sie den Workflow

Schritt 1: Starten Sie ein kostenloses Testangebot

Ich begann, indem ich zu n8n.io ging und “Kostenlos starten” auswählte, um mein 14-tägiges kostenloses Testangebot zu starten.

Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Workflow von Grund auf

Nachdem ich mein Konto erstellt hatte, wurde ich zu meiner “Übersichtsseite” weitergeleitet. Hier konnte ich meine Ausführungen, Fehlerquote, gesparte Zeit und durchschnittliche Ausführungszeit in der vergangenen Woche anzeigen.

Unterhalb davon befanden sich meine Workflows, Anmeldeinformationen und Ausführungen. Es gab zwei Möglichkeiten, einen Workflow zu erstellen: von Grund auf oder mit einem einfachen KI-Agenten-Beispiel. Ich wählte “Von Grund auf starten”.

Schritt 3: Fügen Sie einen Trigger hinzu

Sofort wurde ich zu einer leeren Workflow-Leinwand weitergeleitet. Hier konnte ich meinen Workflow aufbauen und aktivieren.

Ich begann, indem ich “Ersten Schritt hinzufügen” in der Mitte klickte. Dies öffnete ein Panel auf der rechten Seite, in dem ich einen Trigger hinzufügen konnte, um meinen Workflow zu starten.

Ich wollte eine Webform-Automatisierung erstellen, also wählte ich “Bei Formularübermittlung” als meinen ersten Trigger.

Schritt 4: Füllen Sie die Parameter aus

Der Knoten wurde zur Leinwand hinzugefügt, aber ich musste die Parameter ausfüllen, um den Schritt auszuführen. Ich gab dem Formular einen Titel, eine Beschreibung und Felder.

Sobald meine Parameter ausgefüllt waren, klickte ich auf “Schritt ausführen”.

Schritt 5: Testen Sie die Ausführung

N8N zeigte mir, wie mein Formular aussehen würde, in einem Vorschau-Fenster. Ich füllte es aus und klickte auf “Übermitteln”, um es zu testen.

Schritt 6: Visualisieren und fixieren Sie die Daten

Meine Übermittlung wurde erfolgreich ausgeführt. Es gab drei Möglichkeiten, die Daten zu visualisieren:

• JSON
• Tabelle
• Schema

Ich empfehle, die Daten zu fixieren, indem Sie das Pin-Symbol in der oberen rechten Ecke auswählen, um dieselben Daten auszugeben, wenn der Workflow ausgeführt wird, anstatt sie jedes Mal neu eingeben zu müssen.

Schritt 7: Fügen Sie einen True/False-Knoten hinzu

Zurück auf der Leinwand klickte ich auf den “+”-Knopf, um zu wählen, was als Nächstes passiert. Das rechte Panel öffnete sich erneut mit einigen Optionen.

Dieses Mal wählte ich “Fluss” und “Wenn”, um mehrere wahre oder falsche Ausgaben zu erstellen.

Schritt 8: Fügen Sie Parameter hinzu

Innerhalb meines “Wenn”-Knotens musste ich meine Parameter einrichten, indem ich eine oder mehrere Bedingungen festlegte.

Das Erste, was ich herausfinden wollte, war, ob das bevorzugte Installationsdatum sieben Tage in der Zukunft lag.

Um diese Bedingung einzurichten, klickte ich und zog “Bevorzugtes Installationsdatum” aus der Eingabe auf der linken Seite und zog es in das leere Feld unter “Bedingungen”. Dies verwandelte es sofort in einen Ausdruck.

Schritt 9: Wählen Sie Ihre Operation

Als Nächstes wählte ich meine Operation von Wert1 zu Wert2. Ich wählte “ist vor oder gleich” innerhalb von “Datum und Uhrzeit” aus.

Für den zweiten Wert fügte ich manuell einen Ausdruck hinzu: “{{ $now.plus(7, ‘days’).toString() }}” für sieben Tage von jetzt an. Ich klickte auf “Schritt ausführen”, um es auszuführen und zu sehen, ob es funktioniert, und es funktionierte!

Zurück auf meiner Leinwand konnte ich sehen, dass das Element, das ich gerade hinzugefügt hatte, meinem “wahren” Zweig hinzugefügt worden war.

Schritt 10: Fügen Sie einen Knoten zum False-Zweig hinzu

Für den False-Zweig klickte ich auf “+” und fügte einen “Keine Operation”-Knoten hinzu.

Schritt 11: Fügen Sie einen Slack-Knoten hinzu

Als Nächstes fügte ich einen Slack-Knoten zum True-Zweig hinzu, um eine Benachrichtigung an Slack zu senden. Dazu klickte ich auf “+” auf dem True-Zweig und suchte nach “Slack” und wählte es aus.

Von dort aus wählte ich “Nachricht senden”. Ich musste nur mein Slack-Konto verbinden, auswählen, wohin die Nachricht gesendet werden soll (Kanal oder Benutzer) und was die Nachricht sein soll.

Schritt 12: Speichern und aktivieren Sie den Workflow

Die letzten und wichtigsten Schritte waren, den Workflow durch Klicken auf “Speichern” am oberen Rand zu speichern und den Schalter auf “Aktiv” umzulegen, um den Workflow automatisch auszuführen. Stellen Sie sicher, dass alles verbunden ist und führen Sie einige Tests durch, um zu bestätigen, dass es genau so funktioniert, wie Sie es erwarten.

Insgesamt war es einfach, einen benutzerdefinierten Workflow von Grund auf zu erstellen. Ich mochte, wie einfach es war, jeden Schritt zu testen und meine Daten in Echtzeit fließen zu sehen.

Top 3 N8N-Alternativen

Hier sind die besten N8N-Alternativen, die ich empfehlen würde:

Albato

Die erste N8N-Alternative, die ich empfehlen würde, ist Albato. Albato ist eine Plattform für die Automatisierung ohne Codierung, die es einfach macht, Ihre Lieblings-Apps zu verbinden, Daten zu synchronisieren und Workflows zu automatisieren. Ihre benutzerfreundliche Oberfläche und wachsende App-Bibliothek machen sie besonders attraktiv für alle, die Geschäftsabläufe ohne technische Hürden vereinfachen und rationalisieren möchten.

Sowohl N8N als auch Albato sind leistungsstarke Workflow-Automatisierungstools, die zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, zur Integration von Cloud-Diensten und zur Verwaltung komplexer Prozesse verwendet werden. Sie unterstützen benutzerdefinierte Workflows, API-Integrationen und eine breite Palette von App-Verbindungen. Sie sind hervorragend geeignet, um Geschäftsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern.

Albato hebt sich jedoch durch seine Benutzerfreundlichkeit hervor. Es verfügt über einen Drag-and-Drop-Builder, über 800 App-Integrationen und Workflow-Vorlagen. Albato ist für nicht-technische Benutzer konzipiert, um einen reibungslosen Einstieg und eine geringere Lernkurve im Vergleich zu N8N zu ermöglichen.

Im Gegensatz dazu ist N8N Open-Source und selbst hostbar. Dies bietet fortgeschrittenen Benutzern die vollständige Kontrolle über Datenschutz, benutzerdefinierten Code und die Möglichkeit, unbegrenzte Automatisierungen zu erstellen. Es ist am besten für Entwickler und Teams mit technischer Expertise geeignet.

Für vollständige Kontrolle, komplexe Logik und unbegrenzte Workflows wählen Sie N8N. Für eine schnelle Einrichtung und einfache Integration mit vielen Apps wählen Sie Albato!

Pabbly

Die zweite N8N-Alternative, die ich empfehlen würde, ist Pabbly. Pabbly ist eine benutzerfreundliche Plattform, die zur Automatisierung von Aufgaben mit KI-Agenten verwendet wird. Sie ist attraktiv für kleine Unternehmen und Marketingfachleute, die Aufgaben schnell automatisieren möchten, ohne technische Expertise zu benötigen.

Beide Plattformen bieten leistungsstarke Workflow-Automatisierung, aber sie richten sich an unterschiedliche Zielgruppen und Anwendungsfälle.

Einerseits hebt Pabbly sich durch seine Bibliothek mit über 2.000 Integrationen und einer intuitiven Oberfläche hervor, die die Einrichtung schnell und einfach macht. Sie ist großartig für die Automatisierung von Marketing-, Datenverwaltungs- und Kundenverwaltungsaufgaben über eine breite Palette von beliebten Apps.

Andererseits ist N8N Open-Source und selbst hostbar. Sie können hochgradig benutzerdefinierte Workflows mit komplexer Logik und sogar Änderungen am Quellcode erstellen. N8N ist am besten für Entwickler und technische Teams geeignet, die maximale Flexibilität und Kontrolle über ihre Automatisierungen benötigen.

Für eine einfache Automatisierungslösung mit vielen Integrationen wählen Sie Pabbly. Für tiefe Anpassung, Selbsthosting und erweiterte Workflow-Verwaltung wählen Sie N8N!

Decisions

Die letzte N8N-Alternative, die ich empfehlen würde, ist Decisions. Decisions ist eine KI-Automatisierungsplattform für alle, die komplexe Geschäftsprozesse im großen Maßstab verwalten möchten.

Beide Plattformen bieten visuelle Workflow-Builder, um Aufgaben ohne umfangreiche Codierung zu automatisieren. Dies macht beide Tools großartig für technische und nicht-technische Benutzer.

Decisions hebt sich jedoch durch seine KI-Prozessautomatisierungstools hervor, darunter Dokumentendatenextraktion und intelligente semantische Suche. Sie ist für intelligente Automatisierung konzipiert, mit Funktionen wie KI-Entscheidungsfindung und Unternehmenssicherheit und -konformität. Dies macht Decisions am besten für große Unternehmen und Organisationen mit strengen regulatorischen Anforderungen geeignet.

Für flexible, Open-Source-Workflow-Automatisierung mit tiefen Integrationsmöglichkeiten wählen Sie N8N. Für KI-gesteuerte Automatisierung, intelligente Dokumentenverwaltung und erweiterte Unternehmenssicherheit wählen Sie Decisions!

N8N-Testbericht: Das richtige Tool für Sie?

Das Erstellen von Workflows in N8N hat mir gezeigt, dass es ein leistungsstarkes Tool für vollständige Kontrolle ist. Obwohl die Lernkurve real ist, lohnt es sich, wenn Sie sich mit der Anpassung von Logik, dem Schreiben von benutzerdefiniertem Code und dem Selbsthosting wohlfühlen.

Für maximale Flexibilität wählen Sie N8N. Wenn Sie jedoch nach etwas Benutzerfreundlicherem suchen, sollten Sie diese Alternativen in Betracht ziehen:

• Albato ist am besten für die Automatisierung ohne Codierung mit schneller Einrichtung und einfacher App-Verbindung geeignet.
• Pabbly ist am besten für einfache Workflows mit vielen integrierten Apps geeignet.
• Decisions ist am besten für KI-Automatisierung, intelligente Dokumentenverwaltung und Unternehmenssicherheit geeignet.

Vielen Dank für das Lesen meines N8N-Testberichts! Ich hoffe, er war hilfreich.

N8N bietet ein 14-tägiges kostenloses Testangebot. Probieren Sie es selbst aus und sehen Sie, wie Ihnen gefällt!

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet N8N?

N8N steht für “nodemation,” eine Kombination aus “Knoten” (bezogen auf seine visuelle, node-basierte Workflow-Oberfläche) und “Automatisierung”. Es wird “n-eight-n” ausgesprochen. Der Name unterstreicht seinen Kernzweck: die Automatisierung von Prozessen durch die Verbindung verschiedener Apps und Dienste über ein node-basiertes System.

Ist N8N komplett kostenlos?

N8N ist nicht komplett kostenlos. Es bietet jedoch eine kostenlose, selbst gehostete Community-Edition für unbegrenzte Workflows, wenn Sie Ihren eigenen Server verwalten. Für cloud-basierte Versionen mit Support und zusätzlichen Funktionen berechnet N8N monatliche Gebühren.

Ist N8N ein chinesisches Unternehmen?

Nein, N8N ist kein chinesisches Unternehmen. Es wurde 2019 von Jan Oberhauser gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin, Deutschland.

Was sind die Nachteile von N8N?

N8N ist für Anfänger im Vergleich zu Zapier oder Make komplizierter und bietet weniger Vorlagen und Konnektoren als seine Konkurrenten. Selbsthosting und erweiterte Funktionen erfordern technische Fähigkeiten; große Workflows können schwer zu verwalten sein, und die Plattform kann langsam oder instabil im großen Maßstab sein.

Ist das Lernen von N8N lohnenswert?

Das Lernen von N8N lohnt sich für die Erstellung flexibler, skalierbarer und intelligenter Automatisierungen, die über einfache Workflows hinausgehen. Es bietet eine leistungsstarke Kombination aus visueller Workflow-Entwurf und tiefen Integrationsmöglichkeiten. Es ist wertvoll für jeden, der komplexe Geschäftsprozesse automatisieren oder seine Produktivität steigern möchte.

Ist N8N Cloud lohnenswert?

N8N Cloud ist lohnenswert für seine Bequemlichkeit, ohne Einrichtung, automatische Updates und offiziellen Support. Es ist besonders praktisch für nicht-technische Benutzer oder Teams, die Serververwaltung vermeiden möchten. Es kommt jedoch zu einem höheren monatlichen Preis und bietet weniger Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten als Selbsthosting. Selbsthosting ist besser für vollständige Kontrolle, benutzerdefinierte Integrationen und geringere Kosten.