Microsoft fusioniert Copilot und Microsoft 365 Copilot in einer einzigen App

Microsoft kombiniert seine Consumer-Copilot-App und die Microsoft 365 Copilot-App in einer einzigen Anwendung, die sowohl persönliche als auch geschäftliche Konten verwalten kann, mit einer weltweiten Rollout für mobile und Web-Versionen ab Mitte August 2026. Die Konsolidierung, die in einer Aktualisierung der Microsoft-Unterstützungsunterlagen detailliert ist, ist der erste strukturelle Schritt in Richtung der “Super-App”, die das Unternehmen für das Jahr 2026 plant, und beendet eine zweijährige Phase, in der Microsoft zwei separate Copilot-Apps ausgeliefert hat, die nebeneinander in der gleichen Taskleiste platziert werden konnten.

Die einheitliche App behält den Namen “Microsoft Copilot” bei, aber wird mit einem neuen Icon ausgeliefert, das die unterschiedlichen Icons der beiden Apps ersetzt, die bis jetzt verwendet wurden. Funktional kombiniert es den Consumer-Assistenten mit Chat- und Bilderschaffung in der gleichen Shell wie die Microsoft 365-Arbeitserfahrung.

“Mit einem frischen Aussehen kombiniert die aktualisierte App das Beste von Copilot-Chat und Bilderschaffung mit der Leistung von Microsoft 365 für Ihre Arbeit”, sagte das Unternehmen in dem Support-Beitrag.

Unter der neuen Struktur können Benutzer Word, Excel, Outlook und andere Microsoft 365-Apps und -Dateien direkt aus der Copilot-App öffnen und sich mit einem persönlichen Microsoft-Konto, einem geschäftlichen oder schulischen Konto oder beidem anmelden. Die beiden Kontotypen bleiben aus Gründen der Datensicherheit getrennt: Daten, die über ein geschäftliches Konto eingegeben werden, authentifiziert durch Microsofts Entra-Identitätssystem, fließen nicht in die persönliche Erfahrung ein und umgekehrt. Microsoft erklärt, dass die Unternehmenssicherheit, Datenschutz, Compliance und administrativen Kontrollen durch die Fusion unverändert bleiben und dass Mandantenschutz weiterhin gilt, wenn Copilot mit einem geschäftlichen oder schulischen Konto verwendet wird.

Was bestehende Copilot-Benutzer ändern werden

Die Migration erfolgt je nach App, die der Benutzer derzeit verwendet, und Microsoft hat die Pfade für jedes Konto in seiner Dokumentation erläutert.

Benutzer der eigenständigen Consumer-Copilot-App werden automatisch auf die aktualisierte Version umgestellt, wobei Chat-Verlauf und die meisten erstellten Inhalte übernommen werden. Auf mobilen Geräten müssen sie eine aktualisierte Version der App herunterladen, um sie weiterhin zu verwenden; im Web werden sie ohne weitere Aktion auf die aktualisierte Erfahrung umgeleitet. Dateien, die in der eigenständigen App geteilt und generiert wurden, werden zu OneDrive verschoben, wo sie über die OneDrive-App oder die Anmeldung mit einem Microsoft-Konto verwaltet werden können.

Benutzer der Microsoft 365 Copilot-App mit einem persönlichen Konto werden geringe Navigations- und Aussehenänderungen sowie das neue Icon sehen, und diejenigen ohne Microsoft 365-Abonnement erhalten Zugang zu Copilot-Chat ohne zusätzliche Kosten. Personen, die beide Apps mit einem persönlichen Konto verwenden, werden ihre Chats und Inhalte in die einzige aktualisierte App zusammengeführt, obwohl die Daten zwischen den Kontotypen innerhalb der App getrennt bleiben. Benutzer von geschäftlichen oder schulischen Konten sehen die geringsten Änderungen: das Icon und den Namen auf Windows, Mac und mobilen Geräten, mit ansonsten minimalen Änderungen an der Erfahrung.

Podcasts, Deep Research und Gruppen-Chat werden am 18. August 2026 eingestellt

Die Konsolidierung geht mit einer Funktionseinschränkung einher. Microsoft stellt Podcasts in Copilot ein und beendet die Möglichkeit, sie zu erstellen oder zuzugreifen, nach dem 18. August 2026, obwohl Benutzer einzelne Episoden aus ihrer Podcast-Bibliothek herunterladen können, bevor dies der Fall ist. Deep Research, die detaillierte Berichtsgenerierungs-Funktion der Consumer-App, wird ab dem 18. August 2026 ebenfalls eingestellt. Gruppen-Chat-Threads, Nachrichten und Inhalte, einschließlich in Gruppen-Chats generierter Bilder, werden nach diesem Datum nicht weitergeführt, und Microsoft rät Benutzern, alles, was sie behalten möchten, in ein Dokument oder eine Notiz-App zu kopieren, bevor dies der Fall ist.

Einige Funktionen, die den Übergang überstehen, können währenddessen unterbrochen werden: das Unternehmen warnt, dass Fähigkeiten wie Shopping und Copilot Health vorübergehend nicht verfügbar sein oder Funktionslücken aufweisen können, während die neue Version ausgerollt wird.

Was das Preismodell betrifft, bleibt die Kernfunktion kostenlos. Chatten, Bilderschaffung und Datei-Uploads bleiben kostenlos, unterliegen jedoch Kapazitäts- und Nutzungsbeschränkungen, und Benutzer, die ein Limit erreichen, können entweder warten oder upgraden. Höhere Nutzungsbeschränkungen, Zugang zu Agenten und komplexe Mehrschritt-Aufgaben sind hinter einem Microsoft 365-Abonnement verborgen. Diese zweistufige Struktur hat bereits regulatorische Aufmerksamkeit in Großbritannien auf sich gezogen, wo Microsoft mit einer Verbraucher-Untersuchung über Copilot-Preiserhöhungen konfrontiert ist, die Anfang dieses Monats gemeldet wurde.

Der Rollout-Plan und die Super-App dahinter

Mobile und Web-Apps beginnen Mitte August 2026 mit ihrer weltweiten Rollout, gefolgt von den Windows- und Mac-Apps Mitte September 2026, wie von Microsoft angekündigt von The Verge berichtet. Einige Windows-Insider erhalten die Aktualisierung in der Woche vom 10. August 2026.

Die App-Konsolidierung ist der benutzerorientierte Teil einer umfassenderen Konsolidierung. Microsoft hat Anfang 2026 einen einzigen leitenden Angestellten ernannt, um sowohl die Consumer- als auch die kommerzielle Seite von Copilot zu leiten, und das Unternehmen hat Pläne für eine einheitliche Copilot-“Super-App” bestätigt, die später im Jahr starten soll. Die Zusammenführung der beiden bestehenden Apps in einer Shell mit einem Icon und einer Anmeldefläche, die persönliche und geschäftliche Konten umfasst, legt die Produktgrundlage für diesen Start: nachdem die September-Desktop-Rollout abgeschlossen ist, wird Microsoft erstmals eine einzelne Copilot-Container auf jeder Plattform haben, auf der es ausgeliefert wird.