Ceipal запускає агентів ШІ Ora для рекрутингу та дотримання вимог

Ceipal оголосила 10 листопада 2026 року про запуск Ceipal Ora — платформи агентного ШІ, яка використовує програмних агентів для виконання робочих процесів у сфері підбору персоналу, і повідомила, що 650 компаній-клієнтів уже використовували щонайменше одного агента або робочий процес Ora. Ora об’єднує системи відстеження кандидатів, управління постачальниками та управління персоналом за допомогою єдиного рівня даних.

Ora вбудована в платформу Ceipal і використовує дані про заявки на підбір персоналу, кандидатів і клієнтів, з якими компанія вже працює. Її дії обмежені параметрами, затвердженими рекрутерами, і кожна з них реєструється. Модель даних також охоплює подання кандидатур, працевлаштування, табелі обліку робочого часу, події, пов’язані з дотриманням вимог, і виставлення рахунків, завдяки чому агенти з рекрутингу та адміністративних завдань працюють зі спільним набором даних, а не потребують окремого передавання інформації.

Засновник і генеральний директор Sameer Penakalapati сказав: «Платформи автоматизації виконують завдання. Ceipal Ora ухвалює рішення». Це означає, що агенти можуть просувати роботу, опрацьовуючи записи, тоді як рекрутери зберігають контроль над такими рішеннями, як затвердження коротких списків і працевлаштування кандидатів.

Рекрутери зберігають право затвердження на ключових етапах

Рекрутер може почати зі звичайного опису посади. Ora ранжує кандидатів для розгляду й чекає на затвердження короткого списку, перш ніж підготувати та надіслати персоналізовані звернення, об’єднуючи пошук кандидатів і комунікацію з ними в єдиний робочий процес із затвердженням. Окремий агент Voice Agent проводить первинну телефонну або відеорозмову та технічний скринінг, а потім надає структурований підсумок і оцінку; рішення про працевлаштування залишається за рекрутером.

Ask Anything дає рекрутерам, менеджерам із роботи з клієнтами та операційним командам змогу запитувати природною англійською мовою про актуальні дані щодо рекрутингу, управління постачальниками й персоналом, зокрема про стан воронки підбору, відкриті заявки та позначки про недотримання вимог. У документації продукту Ceipal зазначено, що, виявивши проблему, агент також може запустити іншого агента — наприклад, активувати Emailing Agent у тій самій розмові, — тож спілкування може безпосередньо привести до подальших дій.

Дотримання вимог і адміністративне управління персоналом

У сфері медичного рекрутингу робота з дотримання вимог починається з урахування вимог конкретного клієнта й штату, а також строків дії документів, що підтверджують кваліфікацію медичних працівників, і їхніх сертифікатів. Якщо документів бракує або строк їхньої дії невдовзі закінчується, Ora зв’язується з медичними працівниками та готує пакети документів для подання й перевірки рекрутером, зокрема протягом ночі. Інші робочі процеси охоплюють оцінювання поданих кандидатур, перевірку прозорості оплати й ставок під час публікації вакансій, а також адаптацію постачальників і працівників.

Mike Lamia, головний операційний директор Ardor Health Solutions, сказав, що коли агентний ШІ бере на себе перший контакт, рекрутери можуть починати робочий день із виконаними адміністративними завданнями й зосередитися на побудові стосунків із кандидатами, які допомагають закривати вакансії. Отже, у сфері охорони здоров’я ця технологія потрібна не лише для пришвидшення збору документів, а й для збереження часу на побудову стосунків.

Окрім підбору кандидатів, HR Agent обробляє та реєструє табелі обліку робочого часу, надані у форматі PDF, як зображення або електронні таблиці. До ширшого набору входять вісім агентів; лише Recruiter Assistant об’єднує голосові співбесіди, інтелектуальний пошук відповідників, миттєвий скринінг і оптимізацію вакансій. За словами Ceipal, у сфері підбору фахівців з ІТ та інженерії перевага полягає в скороченні затримок із пошуком кандидатів і комунікацією з ними, завдяки чому рекрутери мають більше часу на оцінювання кандидатів і їхнє працевлаштування.

Економія часу за даними клієнтів

Клієнти повідомили Ceipal, що час на пошук кандидатів скоротився з двох-трьох годин до менш ніж чотирьох хвилин. Вони також повідомили про щоденну економію від чотирьох до шести годин на кожного рекрутера та триразове скорочення часу на закриття вакансії порівняно з попередніми показниками. Ці дані пов’язують використання програмного забезпечення з обсягом пошукової роботи, навантаженням на рекрутерів і загальною тривалістю циклу працевлаштування.

У системі Ora автоматизація охоплює процес працевлаштування, але передбачає конкретні етапи перевірки людьми. Агенти беруть на себе пошук, подальшу комунікацію та опрацювання документів, використовуючи спільний набір даних; рекрутери затверджують короткі списки, переглядають результати скринінгу й ухвалюють рішення про працевлаштування. Для рекрутингових компаній головний наслідок полягає в тому, як розподіляється час рекрутерів: більше його можна присвятити оцінюванню кандидатів і побудові стосунків, які допомагають закривати вакансії, а не повторюваним адміністративним завданням.