N8N Обзор: Почему я отказался от Zapier в пользу этого бесплатного инструмента

Вердикт

В целом, N8N является мощным выбором для полностью контролируемых, неограниченных автоматизаций (при自-хостинге) и свободы настраивать рабочие процессы именно так, как вы хотите. Только будьте готовы к более крутому обучающему кривому и более ручной настройке, чем у инструментов типа Zapier или Make.

Что такое N8N?

N8N (произносится как “n-восемь-n”) – это открытая платформа автоматизации рабочих процессов, которая соединяется с разными приложениями и сервисами с минимальным или отсутствием кодирования. Другими словами, вы создаете связи между своими любимыми инструментами с автоматическим потоком данных между ними.

N8N была основана в 2019 году Jan Oberhauser. Их основная философия – дать пользователям полный контроль над своими данными и рабочими процессами.

Редактор рабочих процессов

Визуальный редактор рабочих процессов довольно интуитивно понятен, как только вы привыкнете к нему. Вы перетаскиваете узлы на холст, соединяете их линиями и настраиваете каждый шаг. Это похоже на проектирование блок-схемы, которая запускает ваши автоматизации именно так, как вы хотите.

Однако важно настроить солидную обработку ошибок, чтобы предотвратить неожиданные сбои рабочих процессов. Убедитесь, что добавили узлы уведомлений, чтобы быть сразу же оповещенным, если что-то пойдет не так.

Бесплатный самохостинг

Что привлекло мое внимание, так это то, что (в отличие от Zapier или Make) N8N完全 бесплатна, если вы самохостируете ее. Это означает, что вам не придется беспокоиться о периодических платежах. Вы просто запускаете ее на своем сервере, сохраняя полный контроль над своими рабочими процессами и данными.

N8N vs. Zapier

Основное различие между N8N и ее конкурентами заключается в ее гибкости.

С платформами типа Zapier вы基本но застряли с их предустановленными триггерами и действиями. Но с N8N вы можете писать пользовательский код JavaScript прямо в своих рабочих процессах. Это означает, что вы можете строить сложные автоматизации, которые были бы невозможны на других платформах!

Однако, хотя N8N более гибка, она склоняется к более технической стороне, чем что-то вроде Zapier. Хотя более не-технические пользователи обычно могут понять базовые рабочие процессы Zapier, они быстро теряются в интерфейсе N8N. Кривая обучения круче, но выигрыш огромен, если вы придерживаетесь этого!

Если вы более технически настроены и хотите максимальную гибкость без периодических затрат, N8N стоит изучить!

Для кого подходит N8N?

Вот типы людей, которые получают максимальную пользу от использования N8N:

• Разработчики могут использовать N8N для детального контроля над автоматизациями, писать пользовательский код, строить сложные рабочие процессы и подключаться к любому API.
• Малые и средние предприятия могут использовать N8N для автоматизации повторяющихся задач, интеграции инструментов и оптимизации внутренних процессов.
• Команды, которым нужны самохостинговые варианты, могут использовать N8N для сохранения полного контроля над данными и конфиденциальностью, запуская ее полностью на своей инфраструктуре.
• Маркетологи могут использовать N8N для автоматизации многоступенчатых процессов, таких как управление лидами и рабочие процессы кампаний в нескольких приложениях.
• Корпорации могут использовать план предприятия N8N, чтобы подключить свои существующие услуги аутентификации пользователей (SSO, SAML и LDAP), журналы аудита, контроль версий и многопользовательское сотрудничество.
• Фрилансеры, независимые разработчики и агентства могут использовать N8N для построения и развертывания пользовательских автоматизаций для клиентов.

Ключевые функции N8N

Вот ключевые функции N8N, о которых следует знать:

• Визуальный редактор рабочих процессов: Интерфейс drag-and-drop для построения рабочих процессов.
• Библиотека интеграций: Библиотека из 500+ интеграций для популярных приложений и сервисов, с возможностью подключения к几乎 любому API с помощью HTTP-запросов.
• Поддержка пользовательского кода: Возможность писать JavaScript или Python прямо в рабочих процессах для продвинутой логики.
• Автоматизация ИИ: Родная поддержка интеграции моделей ИИ (например, OpenAI, Hugging Face, Anthropic).
• Самохостинг и облачная развертка: Гибкие варианты для запуска n8n на своей инфраструктуре для полного контроля над данными или использования облачной версии для удобства.
• Обработка ошибок и уведомления: Встроенные узлы триггера ошибок; отправка уведомлений (электронная почта, Slack и т. д.), если рабочий процесс неудачно завершается.
• Преобразование данных: Продвинутые узлы для разделения, сортировки и агрегации данных.
• Планирование и триггеры: Запуск рабочих процессов с помощью событий приложений, веб-хуков или других рабочих процессов для автоматизации в реальном времени или по расписанию.
• Инструменты отладки и тестирования: Выполнение отдельных шагов, воспроизведение данных и просмотр журналов для быстрой отладки и разработки.
• Сотрудничество и контроль версий: Многопользовательское сотрудничество и доступ на основе ролей для командных рабочих процессов.
• Сообщество и шаблоны: Доступ к 3 000+ шаблонов рабочих процессов и сильному сообществу для поддержки и обмена.
• Разработка пользовательских узлов: Построение и добавление своих собственных узлов для специализированных потребностей в автоматизации.

Как использовать N8N

Вот как я использовал N8N для создания рабочего процесса:

1. Начните бесплатный пробный период
2. Начните новый рабочий процесс с нуля
3. Добавьте триггер
4. Заполните параметры
5. Тестируйте выполнение
6. Визуализируйте и закрепите данные
7. Добавьте узел True/False
8. Добавьте параметры
9. Выберите свою операцию
10. Добавьте узел в ветвь False
11. Добавьте узел Slack
12. Сохраните и активируйте рабочий процесс

Шаг 1: Начните бесплатный пробный период

Я начал с перехода на n8n.io и выбора “Начать бесплатно”, чтобы начать свой 14-дневный пробный период.

Шаг 2: Начните новый рабочий процесс с нуля

После создания учетной записи я был перенаправлен на свою страницу “Обзор”. Здесь я мог просмотреть свои выполнения, процент неудач, время, сэкономленное, и среднее время выполнения за последнюю неделю.

Ниже этого были мои рабочие процессы, учетные данные и выполнения. Были два способа создать рабочий процесс: с нуля или с помощью простого агента ИИ. Я выбрал “Начать с нуля”.

Шаг 3: Добавьте триггер

Сразу же я был перенаправлен на пустой холст рабочего процесса. Это было то место, где я мог построить свой рабочий процесс и активировать его.

Я начал с нажатия “Добавить первый шаг” в середине. Это открыло панель справа, где я мог добавить триггер для запуска моего рабочего процесса.

Я хотел создать автоматизацию веб-формы, поэтому я выбрал “При отправке формы” в качестве моего первого триггера.

Шаг 4: Заполните параметры

Узел был добавлен на холст, но мне нужно было заполнить параметры, чтобы выполнить шаг. Я дал форме название, описание и поля.

Как только мои параметры были заполнены, я нажал “Выполнить шаг”.

Шаг 5: Тестируйте выполнение

N8N показала мне, как будет выглядеть моя форма в окне предварительного просмотра. Я заполнил ее и нажал “Отправить”, чтобы протестировать ее.

Шаг 6: Визуализируйте и закрепите данные

Моя отправка была выполнена успешно. Были три способа визуализировать данные:

• JSON
• Таблица
• Схема

Я рекомендую закрепить данные, выбрав значок закрепления в правом верхнем углу, чтобы выводить одни и те же данные при выполнении рабочего процесса, вместо того, чтобы вводить данные заново каждый раз.

Шаг 7: Добавьте узел True/False

Назад на холсте я нажал кнопку “+” и выбрал, что происходит дальше. Снова панель справа открылась с некоторыми вариантами.

В этот раз я выбрал “Поток” и “Если”, чтобы создать несколько истинных или ложных выходов.

Шаг 8: Добавьте параметры

Внутри моего узла “Если” мне нужно было настроить параметры, установив одно или несколько условий.

Первое, что я хотел узнать, было ли предпочитаемая дата установки через семь дней.

Чтобы настроить это условие, я перетащил “Предпочитаемую дату установки” из входных данных слева и перетащил ее в пустое поле под “Условиями”. Это сразу же превратило его в выражение.

Шаг 9: Выберите свою операцию

Далее я выбрал свою операцию из значения1 до значения2. Я выбрал “раньше или равно” в разделе “Дата и время”.

Для второго значения я вручную добавил выражение: “{{ $now.plus(7, ‘days’).toString() }}” для семи дней от сейчас. Я нажал “Выполнить шаг”, чтобы запустить его и увидеть, работает ли оно, и оно сработало!

Назад на холсте я мог видеть, что элемент, который я только что добавил, был применен к моей ветви “истина”.

Шаг 10: Добавьте узел в ветвь False

Для ветви “ложь” я нажал “+” и добавил узел “Нет операции”.

Шаг 11: Добавьте узел Slack

Далее я добавил узел Slack в ветвь “истина”, чтобы отправить уведомление в Slack. Для этого я нажал “+” на ветви “истина” и поискал “slack” и выбрал его.

Оттуда я выбрал “Отправить сообщение”. Мне просто нужно было подключить свой аккаунт Slack, выбрать, куда будет отправлено сообщение (канал или пользователь), и что будет сообщением.

Шаг 12: Сохраните и активируйте рабочий процесс

Последние и наиболее важные шаги были сохранить рабочий процесс, нажав “Сохранить” вверху, и включить его, переключив переключатель на “Активный”, чтобы рабочий процесс функционировал автоматически. Только убедитесь, что все соединено и запустите несколько тестов, чтобы подтвердить, что все работает именно так, как вы ожидаете.

В целом, N8N сделал легко построить пользовательский рабочий процесс с нуля. Мне понравилось, насколько просто было протестировать каждый шаг и увидеть, как мои данные текут в реальном времени.

Три лучших альтернативы N8N

Вот лучшие альтернативы N8N, которые я бы рекомендовал:

Albato

Первая альтернатива N8N, которую я бы рекомендовал, – это Albato. Albato – это платформа без кода для автоматизации, которая упрощает подключение ваших любимых приложений, синхронизацию данных и автоматизацию рабочих процессов. Ее удобный интерфейс и растущая библиотека приложений делают ее особенно привлекательной для всех, кто хочет упростить и оптимизировать бизнес-операции без технических препятствий.

И N8N, и Albato – это мощные инструменты автоматизации рабочих процессов, используемые для автоматизации повторяющихся задач, интеграции облачных сервисов и управления сложными процессами. Они поддерживают пользовательские рабочие процессы, интеграции API и широкий спектр подключений приложений. Они идеальны для автоматизации бизнес-операций и повышения производительности.

Однако Albato выделяется своей простотой использования. Она имеет интерфейс drag-and-drop, более 800 интеграций приложений и шаблоны рабочих процессов. Albato предназначена для не-технических пользователей для более плавного опыта настройки и более низкой кривой обучения по сравнению с N8N.

Между тем, N8N является открытым и самохостируемым. Это обеспечивает продвинутым пользователям полный контроль над конфиденциальностью данных, пользовательским скриптингом (на JavaScript и Python) и возможностью создавать неограниченные автоматизации. Это лучший выбор для разработчиков и команд с техническими знаниями.

Для полного контроля, сложной логики и неограниченных рабочих процессов выберите N8N. Для быстрой настройки и легкой интеграции с множеством приложений выберите Albato!

Pabbly

Вторая альтернатива N8N, которую я бы рекомендовал, – это Pabbly. Pabbly – это удобная платформа, используемая для автоматизации задач с помощью агентов ИИ. Она привлекательна для малого бизнеса и маркетологов, которые хотят автоматизировать задачи быстро без технической экспертизы.

Обе платформы обеспечивают мощную автоматизацию рабочих процессов, но они ориентированы на разные аудитории и случаи использования.

С одной стороны, Pabbly выделяется своей библиотекой из более 2 000 интеграций и интуитивно понятным интерфейсом, который делает настройку быстрой и легкой. Это идеально для автоматизации маркетинга, ввода данных и управления клиентами задач в широком спектре популярных приложений.

С другой стороны, N8N является открытым и самохостируемым. Вы можете создавать высоко настраиваемые рабочие процессы с сложной логикой и даже изменениями в исходном коде. N8N – лучший выбор для разработчиков и технических команд, которым нужна максимальная гибкость и контроль над своими автоматизациями.

Для простого решения автоматизации с множеством интеграций выберите Pabbly. Для глубокой настройки, самохостинга и продвинутого управления рабочими процессами выберите N8N!

Decisions

Третья альтернатива N8N, которую я бы рекомендовал, – это Decisions. Decisions – это платформа автоматизации ИИ для всех, кто хочет автоматизировать сложные бизнес-процессы в масштабе.

Обе платформы предлагают визуальные строители рабочих процессов для автоматизации задач без обширного кодирования. Это делает оба инструмента отличными для технических и не-технических пользователей.

Однако N8N выделяется своей гибкой открытой архитектурой. Она отлично подходит для подключения широкого спектра приложений и поддерживает продвинутые задачи обработки данных. Интерфейс drag-and-drop N8N и поддержка пользовательского JavaScript делают ее отличным выбором для бизнеса, которым нужна глубокая настройка и контроль над своими автоматизациями.

Между тем, Decisions отличается инструментами автоматизации процессов ИИ, включая извлечение данных из документов и умный семантический поиск. Она предназначена для интеллектуальной автоматизации, с функциями, такими как принятие решений ИИ, и корпоративный уровень безопасности и соответствия требованиям. Это делает Decisions лучшим выбором для крупных корпораций и организаций с строгими нормативными требованиями.

Для гибкой, открытой автоматизации рабочих процессов с глубокими возможностями интеграции выберите N8N. Для автоматизации, управляемой ИИ, интеллектуального обработки документов и продвинутой безопасности корпоративного уровня выберите Decisions!

Обзор N8N: Правильный инструмент для вас?

Построение рабочих процессов в N8N показало мне, что это мощный инструмент для полного контроля. Хотя кривая обучения реальна, она стоит того, если вы комфортно чувствуете себя, настраивая логику, пишите пользовательский код и самохостируете.

Для максимальной гибкости выберите N8N. Но если вы хотите что-то более удобное, рассмотрите эти альтернативы:

• Albato – лучший выбор для автоматизации без кода с быстрой настройкой и легкими подключениями приложений.
• Pabbly – лучший выбор для простых рабочих процессов с множеством встроенных интеграций.
• Decisions – лучший выбор для автоматизации ИИ, умного обработки документов и безопасности корпоративного уровня.

Спасибо за чтение моего обзора N8N! Надеюсь, вы нашли его полезным.

N8N предлагает 14-дневный бесплатный пробный период. Попробуйте сами и посмотрите, как вам понравится!

Часто задаваемые вопросы

Что означает N8N?

N8N означает “автоматизацию узлов”, комбинацию “узел” (относящаяся к ее визуальному, основанному на узлах интерфейсу рабочего процесса) и “автоматизация”. Она произносится как “n-восемь-n”. Название подчеркивает ее основную цель: автоматизировать процессы, соединяя разные приложения и сервисы через систему, основанную на узлах.

Полностью ли бесплатна N8N?

N8N не полностью бесплатна. Однако она предлагает бесплатную, самохостинговую версию Community Edition для неограниченных рабочих процессов, если вы управляете своим сервером. Для облачных версий с поддержкой и дополнительными функциями N8N взимает ежемесячные платы.

Является ли N8N китайской компанией?

Нет, N8N не является китайской компанией. Она была основана Jan Oberhauser в 2019 году и имеет штаб-квартиру в Берлине, Германия.

Каковы недостатки N8N?

N8N более сложна для начинающих по сравнению с Zapier или Make, и она предлагает меньше шаблонов и подключений, чем ее конкуренты. Самохостинг и продвинутые функции требуют технических навыков; большие рабочие процессы могут стать трудными для управления визуально, и платформа может быть медленной или нестабильной в масштабе.

Стоит ли учиться N8N?

Учиться N8N стоит, чтобы строить гибкие, масштабируемые и интеллектуальные автоматизации, которые выходят за рамки простых рабочих процессов. Она предлагает мощную смесь визуального проектирования рабочих процессов и глубоких возможностей интеграции. Это ценно для всех, кто хочет автоматизировать сложные бизнес-процессы или повысить свою производительность.

Стоит ли использовать N8N Cloud?

N8N Cloud стоит, чтобы обеспечить удобство, отсутствие настройки, автоматические обновления и официальную поддержку. Это особенно удобно для не-технических пользователей или команд, которые хотят избежать управления сервером. Однако это происходит с более высокой ежемесячной стоимостью и обеспечивает меньше гибкости и настройки, чем самохостинг. Самохостинг лучше для полного контроля, пользовательских интеграций и более низких затрат.