3 способа, с помощью которых ИИ может помочь фрилансерам достичь истинной свободы

Большинство людей выбирают фриланс, потому что гонятся за свободой. 

Думаю об этом. Работа не по найму или «работа на себя» привлекает возможностью выбирать клиентов и управлять своим графиком. Неудивительно, что число фрилансеров растет. 

Об этом сообщил Центр экономических и политических исследований, который в ходе исследования установил, что в течение первой половины 2022 года в США Еще 600,000 XNUMX человек стали самозанятыми. Они были обусловлено различными причинами, такие как лучший баланс между работой и личной жизнью, отказ от поездок на работу и ограничение своего потенциального дохода до уровня их зарплаты. 

Но даже если эти цифры многообещающие, есть еще один аспект фриланса, который нам необходимо учитывать. Чтобы проиллюстрировать это далее, мы можем разделить самозанятость на две ключевые области. Первый – это основной бизнес фрилансера. Это автор контента, веб-разработчик или графический дизайнер. Второй сложнее, поскольку состоит из рутинных задач, которые по большей части никто делать не хочет. Однако эти задачи являются ключом к успеху в бизнесе любого фрилансера. 

Эти задачи или обязанности, если вы хотите их так называть, включают в себя ведение бухгалтерского учета, уплату налогов и постоянное общение с клиентами. Внезапно фрилансер перестал быть просто переводчиком или художником по обложкам книг. Теперь они также являются финансовым директором, операционным директором и бухгалтером компании. 

Легко недооценить, сколько времени это может занять, но в некоторых случаях эти дополнительные обязательства могут занимать до 80% времени фрилансера. Хорошая новость, однако, заключается в том, что так больше не должно быть. 

С развитием искусственного интеллекта (ИИ) фрилансеры теперь могут использовать возможности личного помощника и делать это без огромных затрат, которые несут эти услуги. 

Вот три способа, с помощью которых инструмент на базе искусственного интеллекта может помочь фрилансерам оптимизировать свои процессы, чтобы они могли сосредоточиться на том, что они делают лучше всего. 

№1: Бухгалтерия

Когда мы углубляемся в наименее гламурные аспекты фриланса, выделяется бухгалтерия. Однако, какой бы сложной ни была эта задача, она имеет решающее значение. Бухгалтерский учет включает в себя тщательное сканирование квитанций, методическое отслеживание всех доходов и расходов и классификацию расходов. 

Представьте себе такой сценарий: вы купили принтер для домашнего офиса, и он вам очень помогает. Однако теперь вам необходимо классифицировать его для целей налогообложения. То, как вы классифицируете этот принтер – например, как офисное оборудование или другую категорию расходов – может существенно повлиять на налоговые ставки, которые вы в конечном итоге платите. Теперь, можете ли вы представить, что делаете это для каждой вещи? 

Что ж, оказывается, фрилансеры больше не одиноки. Благодаря мощному развитию искусственного интеллекта у фрилансеров теперь есть доступ к приложению, которое действует как мощный цифровой помощник и освобождает их от этой рутины. ИИ позволяет автоматизировать и упростить категоризацию расходов, гарантируя, что вы получите наиболее выгодные налоговые вычеты, не ломая голову. Все, что вам нужно сделать, это сфотографировать квитанцию ​​и позволить алгоритмам приложения сканировать и извлекать необходимые данные, чтобы расходы можно было эффективно классифицировать. 

Кроме того, очень важным элементом вторжения ИИ в бухгалтерский учет является то, что он предоставляет очень ценные данные для анализа владельцам бизнеса. Вместо того, чтобы составлять сложные финансовые отчеты и тратить время на подробные записи, теперь владельцы бизнеса могут просматривать свои финансовые отчеты, созданные с помощью ИИ, и принимать решения. Например, они могут увидеть, какие клиенты приносят больше всего денег, и узнать, сколько времени занимает обслуживание этих клиентов, чтобы определить прибыльность каждого клиента. Они также могут анализировать различные категории расходов и определять, можно ли сократить какие-либо расходы. 

№2: Налоги

31% самозанятых работников по-прежнему подают налоги на бумаге, и почти треть из них прибегают для этого к услугам бухгалтера. Кроме того, около 30 процентов независимых подрядчиков признались, что у них возникли проблемы с правильным заполнением форм и отслеживанием необходимой документации. 

Вот почему в Соединенных Штатах так много людей боятся IRS и проявляют чрезмерную осторожность, чтобы не допустить налоговой ошибки. Налоговая система США представляет собой лабиринт, в котором трудно ориентироваться, поскольку правила варьируются от штата к штату, как в отношении налогов, так и в отношении правил лицензирования. Это затрудняет работу по всей стране. Например, если вы графический дизайнер-фрилансер из Калифорнии и выполнили проект для клиента в Нью-Йорке, вы можете не обращать внимания на некоторые налоговые обязательства, которые в будущем могут неосознанно нанести вред вашему бизнесу. 

Со временем ИИ может помочь вам решить эти затруднения, причем за небольшую часть стоимости налогового консультанта, который все еще может допускать ошибки, несмотря на свои высокие почасовые ставки. У ИИ есть много преимуществ, например, он точен и аккуратен, что гарантирует учет всех налогов. В то же время он следит за постоянно меняющимися налоговыми законами, правилами и вычетами, что позволяет ему создавать полные и подробные отчеты, которые помогут вам понять вашу налоговую ситуацию. 

№3: Оптимизация коммуникации

Профессиональные взаимодействия страдают от неэффективности коммуникации. Это вредно для продуктивности фрилансера. 

Давайте посмотрим на пример индивидуального садовника, у которого процветающий бизнес с 20 клиентами. В рамках своей работы садовнику необходимо поддерживать постоянную связь со своими клиентами. Сюда входит отправка клиенту счета за оказанные услуги. Хотя во многих случаях клиент может заплатить быстро, это не всегда так. Это означает, что садовнику необходимо отправить напоминание о неоплаченном счете, что приводит к напрасной трате времени и энергии и мешает садовнику сосредоточиться на своем основном бизнесе - садоводстве. 

ИИ обладает потенциалом для эффективной автоматизации этих задач, чтобы уменьшить нагрузку на независимых подрядчиков, одновременно значительно улучшая общий опыт как для фрилансеров, так и для их клиентов. Вот почему аналитики описывают отношения между чат-ботами ИИ и внештатными работниками экономики. как «идеальное партнерство». 

В описанном выше случае садовник может отслеживать статус всех своих счетов и видеть, кто заплатил, а кто нет. Садовник также может при поддержке помощника на базе искусственного интеллекта отправлять автоматические напоминания клиентам о неоплаченных платежах, делегируя задачу, которая в противном случае могла бы отвлекать и расстраивать. 

Заключение

В заключение доказано, что преобразующий потенциал ИИ в сфере фриланса значителен. И поскольку все больше людей решают вести самозанятый образ жизни, эффективные инструменты искусственного интеллекта, которые оказывают им ценную поддержку, вероятно, найдут больший успех. 

Как уже было сказано, большинство людей решают начать свой путь в качестве независимых работников, чтобы достичь независимости и свободно заниматься тем, что они любят больше всего. Однако чаще всего этого не происходит, и в конечном итоге они работают «в» своем бизнесе, а не «над» своим бизнесом, помогая ему расти и процветать. 

Однако благодаря эффективному внедрению приложения на базе искусственного интеллекта самозанятые люди теперь могут оптимизировать отслеживание счетов, бухгалтерский учет, управление налогами и общение с клиентами. Это высвободит значительное количество времени, увеличит их прибыль (по крайней мере, за счет экономии денег от дорогостоящих ошибок в налоговой отчетности) и возродит их радость и связь со своей целью, поэтому они решили вести такой образ жизни в первое место.