3 способа, которыми ИИ может помочь фрилансерам достичь истинной свободы

Большинство людей выбирают фриланс, потому что они преследуют свободу.

Подумайте об этом. Быть самозанятым или «работать на себя» сопряжено с привлекательностью выбора клиентов и управления графиком. Не удивительно, что количество фрилансеров растет.

Об этом сообщил Центр экономических и политических исследований, который в одном из исследований обнаружил, что в течение первой половины 2022 года в США 600 000 человек стали самозанятыми. Они были вынуждены были это сделать по разным причинам, таким как лучший баланс между работой и личной жизнью, избежание поездок на работу и увеличение потенциала заработка.

Но даже если эти цифры обнадеживают, есть один аспект фриланса, который мы должны учитывать. Чтобы лучше понять, мы можем разделить самозанятость на две ключевые области. Первая – это основной бизнес фрилансера. Он является писателем, веб-разработчиком или графическим дизайнером. Вторая область более сложна, поскольку она состоит из рутинных задач, которые, по большей части, никто не хочет выполнять. Однако эти задачи являются ключевыми для успеха любого фрилансера.

Эти задачи или дела, если можно их так назвать, включают в себя бухгалтерский учет, налоги и постоянную связь с клиентами. Внезапно фрилансер уже не только переводчик или художник, создающий обложки книг. Теперь он также является финансовым директором, операционным директором и бухгалтером компании.

Можно легко недооценить, сколько времени это может занять, но в некоторых случаях эти дополнительные обязательства могут занять до 80% времени фрилансера. Однако хорошая новость заключается в том, что это не обязательно должно быть так.

Благодаря росту искусственного интеллекта (ИИ) фрилансеры теперь могут использовать силу личного помощника и делать это без значительных затрат на эти услуги.

Вот три способа, которыми инструмент, основанный на ИИ, может помочь фрилансерам оптимизировать свои процессы, чтобы они могли сосредоточиться на том, что они делают лучше всего.

#1: Бухгалтерский учет

Когда мы углубляемся в наименее привлекательные аспекты фриланса, бухгалтерский учет выделяется. Однако, как бы ни был он скучным, эта задача критически важна. Бухгалтерский учет включает в себя тщательное сканирование квитанций, методическое отслеживание всех доходов и расходов, а также категоризацию расходов.

Представьте себе следующий сценарий: вы купили принтер для домашнего офиса, и он оказался очень полезным. Однако теперь вам нужно его категоризировать для налоговых целей. Как вы классифицируете этот принтер – например, как офисное оборудование или другую категорию расходов – может существенно повлиять на налоговые ставки, которые вы в конечном итоге платите. Можете ли вы представить, что делаете это для всего?

Оказывается, фрилансеры больше не одни. Благодаря мощному появлению ИИ, фрилансеры теперь имеют доступ к приложению, которое функционирует как мощный цифровой помощник, который может освободить их от этой рутины. ИИ делает возможным автоматизацию и оптимизацию категоризации расходов, гарантируя, что вы получите выгоду от наиболее выгодных налоговых вычетов без разрыва головы. Все, что вам нужно сделать, – это сфотографировать квитанцию, и пусть алгоритмы в приложении просканируют и извлекут необходимые данные, чтобы расход можно было категоризировать эффективно.

Кроме того, очень важным элементом вторжения ИИ в бухгалтерский учет является то, что он предоставляет очень ценные данные для бизнес-владельцев, чтобы проанализировать. Вместо создания сложных финансовых отчетов и траты времени на детальные записи, теперь бизнес-владельцы могут посмотреть на свои отчеты, сгенерированные ИИ, и принимать решения. Например, они могут увидеть, какие клиенты приносят больше всего денег, и увидеть, сколько времени занимает обслуживание этих клиентов, чтобы определить прибыльность на клиента. Они также могут проанализировать разные категории расходов и выявить, можно ли сократить какие-либо затраты.

#2: Налоги

31% самозанятых работников все еще подают налоговые декларации на бумаге, и почти треть из них полагаются на услуги бухгалтера для этого. Кроме того, около 30 процентов независимых подрядчиков признали, что у них возникли проблемы с правильным заполнением форм и отслеживанием необходимой документации.

Это почему в США так много людей боятся IRS и проявляют чрезмерную осторожность, чтобы не допустить никаких налоговых ошибок. Система налогообложения в США – это лабиринт, который трудно пройти, поскольку правила варьируются от штата к штату как в отношении налогов, так и в отношении правил лицензирования. Это делает трудным работу на национальном уровне. Например, если вы фрилансер-графический дизайнер, базирующийся в Калифорнии, и вы завершили проект для клиента в Нью-Йорке, вы можете быть неосведомлены о некоторых налоговых обязательствах, которые могут в будущем непреднамеренно нанести вред вашему бизнесу.

Со временем ИИ имеет потенциал помочь вам решить эти проблемы, и за долю стоимости налогового консультанта, который все равно может допустить ошибки, несмотря на высокие почасовые ставки. Есть много преимуществ ИИ, например, он точен и точен, что гарантирует, что все налоги учтены. В то же время он поддерживает актуальность налоговых законов, правил и вычетов, что делает возможным для него генерировать комплексные, подробные отчеты, чтобы вы могли понять свою налоговую ситуацию.

#3: Оптимизация коммуникации

Профессиональные взаимодействия полны неэффективностей коммуникации. Это вредно для производительности фрилансера.

Давайте рассмотрим пример самозанятого садовника, который имеет процветающий бизнес с 20 клиентами. В рамках своей работы садовник должен поддерживать постоянную связь с клиентами. Это включает в себя отправку клиенту счета за оказанные услуги. Хотя многие разы клиент может заплатить вовремя, это не всегда так. Это означает, что садовнику нужно отправить напоминание о неоплаченном счете, что приводит к потере времени и энергии и отвлекает садовника от основного бизнеса, которым является садоводство.

ИИ имеет потенциал эффективно автоматизировать эти задачи, чтобы облегчить бремя для независимых подрядчиков, а также существенно улучшить общий опыт как для фрилансеров, так и для их клиентов. Это почему аналитики описывают отношения между ИИ-чатботами и работниками фриланс-экономики как «идеальное партнерство».

В вышеуказанном случае садовник может отслеживать статус всех своих счетов и увидеть, кто заплатил, а кто нет. Садовник также может выбрать, с поддержкой ИИ-ассистента, отправить автоматические напоминания клиентам о неоплаченных счетах, делегируя задачу, которая могла бы быть отвлекающей и раздражающей.

Окончательные мысли

В заключение, доказано, что трансформационный потенциал ИИ в области фриланса является существенным. И поскольку все больше людей решают принять самозанятый образ жизни, эффективные инструменты ИИ, которые предоставляют ценную поддержку им, вероятно, найдут больше успеха.

Как было сказано, большинство людей решают стать независимыми работниками, чтобы достичь независимости и чувствовать себя свободными, чтобы делать то, что они любят больше всего. Однако чаще всего это не происходит, и они в конечном итоге работают «в» своем бизнесе, а не «на» бизнесе, помогая ему расти и процветать.

Однако, эффективно реализовав приложение, основанное на ИИ, самозанятые люди теперь могут оптимизировать отслеживание счетов, бухгалтерский учет, управление налогами и связь с клиентами. Это освободит значительное количество времени, увеличит прибыль (хотя бы за счет экономии денег от дорогих ошибок налогового отчета) и заново зажжет радость и связь с целью, по которой они решили принять этот образ жизни в первую очередь.