Die 10 besten KI-Tools für Unternehmen (Dezember 2025)

Ein Unternehmen zu führen bedeutet heutzutage, Content-Erstellung, Kundensupport, Vertrieb, Social Media und Teamzusammenarbeit gleichzeitig zu bewältigen. KI-Tools haben sich von experimentellen Neuheiten zu einer unverzichtbaren Geschäftsinfrastruktur entwickelt, die diese Anforderungen in großem Umfang erfüllen kann.

Die besten KI-Tools für Unternehmen steigern die Leistungsfähigkeit Ihres Teams. Von der Erstellung von Marketingtexten in wenigen Minuten bis hin zur nahezu perfekten Transkription von Meetings – diese Plattformen ermöglichen es kleinen Teams, über sich hinauszuwachsen, und Unternehmen, schneller als je zuvor zu agieren.

Wir haben Dutzende KI-Tools für Unternehmen aus verschiedenen Kategorien getestet, darunter Content-Erstellung, Videoproduktion, Sprachgenerierung, Kundenservice und Vertriebsautomatisierung. Hier sind die besten KI-Tools für Unternehmen, ausgewählt aufgrund ihrer praktischen Auswirkungen auf den Geschäftsalltag.

Vergleichstabelle der besten KI-Tools für Unternehmen

1. Jasper

Jasper hat sich als führende KI-Schreibplattform für Marketingteams und Content-Ersteller etabliert, die markenkonforme Inhalte in großem Umfang benötigen. Die Funktion „Markenstimme“ der Plattform lernt den Tonfall, die Stilrichtlinien und die Terminologie Ihres Unternehmens und wendet diese automatisch auf alle generierten Inhalte an – von Blogbeiträgen über Werbetexte bis hin zu E-Mail-Kampagnen.

Jasper zeichnet sich im Jahr 2025 durch seine KI-Agentenarchitektur aus. Jeder Agent übernimmt eigenständig spezifische Aufgaben wie Kampagnenplanung, Content-Erstellung und SEO-Audits. Die Plattform integriert sich mit SurferSEO zur Optimierung, Grammarly zum Korrekturlesen und CMS-Plattformen wie WordPress und wird so zu einer echten Content-Zentrale und nicht nur zu einem weiteren Textgenerator.

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2. Pictory

Pictory verwandelt geschriebene Inhalte in professionelle Videos – ganz ohne Vorkenntnisse in der Videobearbeitung. Einfach die URL eines Blogbeitrags angeben, und Pictory extrahiert die wichtigsten Punkte, kombiniert sie mit passendem Stock-Videomaterial, fügt einen KI-generierten Kommentar hinzu und erstellt innerhalb weniger Minuten ein teilbares Video. So können auch Teams ohne eigene Videoeditoren längere Inhalte problemlos für Social Media wiederverwenden.

Die Stärke der Plattform liegt in ihrer Einfachheit und Geschwindigkeit. Sie übernimmt die mühsamen Schritte der Videoerstellung – das Suchen von B-Roll-Material, das Synchronisieren von Audio und das Hinzufügen von Untertiteln – automatisch. Die Version 2025 beinhaltet die ElevenLabs-Integration für hyperrealistische KI-Stimmen und Zugriff auf die Premium-Bilddatenbank von Getty Images in höheren Tarifen. Avatare für Präsentationsvideos sind in Kürze verfügbar.

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3. Murf

Murf liefert Sprachaufnahmen in Studioqualität – ganz ohne Studio. Die Speech Gen 2-Technologie, trainiert mit über 70,000 Stunden menschlicher Sprache, erzeugt Stimmen, die in über 120 Optionen und 20 Sprachen bemerkenswert natürlich klingen. Mit der Funktion „Sag es so“ können Sie Ihre eigene Version einer Zeile aufnehmen, und die KI ahmt Ihren Tonfall, Ihre Betonung und Ihr Sprechtempo exakt nach.

Für Unternehmen, die Schulungsvideos, Podcasts oder Marketinginhalte produzieren, beseitigt Murf den Planungsaufwand und die Kosten für menschliche Sprecher und gewährleistet gleichzeitig die Konsistenz über alle Projekte hinweg. Die Plattform wird von über 6 Millionen Nutzern bedient, darunter Fortune-2000-Unternehmen wie Deloitte und Lenovo. Neue Voice-Agent-APIs ermöglichen Latenzzeiten von unter 200 ms für Echtzeitanwendungen.

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4. Synthesys

Synthesys kombiniert KI-Video-Avatare mit Sprachsynthese, um aus Text professionelle Videos im Sprecherstil zu erstellen. Wählen Sie aus über 80 realistischen Avataren, die Ihren Text lippensynchron wiedergeben, aus über 600 Stimmen in 140 Sprachen und passen Sie alles individuell an – von der emotionalen Tonalität bis zum visuellen Branding. Die Plattform rendert in 1080p und läuft direkt im Browser – eine Softwareinstallation ist nicht erforderlich.

Das macht Synthesys besonders wertvoll für Unternehmen, die eine konsistente Videopräsenz benötigen, ohne selbst filmen zu müssen. Schulungsvideos, Produktvideos und mehrsprachige Marketinginhalte lassen sich sofort erstellen und aktualisieren. Über 50 Vorlagen sorgen für ein einheitliches Markenbild, und dank der Cloud-basierten Architektur können Teams von überall aus zusammenarbeiten.

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5. Lovo AI

Die Genny-Plattform von Lovo AI vereint Sprachgenerierung, Videobearbeitung und KI-gestütztes Schreiben in einem einzigen Content-Studio. Mit über 500 Stimmen in mehr als 100 Sprachen und über 25 emotionalen Stilen bietet sie eine der umfangreichsten verfügbaren Sprachbibliotheken. Das herausragende Merkmal ist die Stimmklonierung, die einzigartige Akzente und Nuancen aus nur einer Minute Audiomaterial erfasst.

Der integrierte Video-Editor hebt Lovo von reinen TTS-Konkurrenten ab. Sie können Sprachaufnahmen erstellen, diese mit Videomaterial synchronisieren, animierte Untertitel in über 20 Sprachen hinzufügen und fertige Inhalte exportieren, ohne das Programm wechseln zu müssen. Jedes kostenpflichtige Paket beinhaltet die kommerziellen Nutzungsrechte und ermöglicht so die sofortige Verwendung für Kundenprojekte und monetarisierte Inhalte.

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6. Aragon

Aragon erstellt professionelle Porträts aus Selfies in 30–45 Minuten. Laden Sie sechs Fotos hoch, und die KI generiert bis zu 100 professionelle Business-Porträts mit verschiedenen Hintergründen, Outfits und Lichtverhältnissen. Das löst ein echtes Problem für Unternehmen: einheitliche, professionelle Fotos für Teamverzeichnisse, LinkedIn-Profile und Marketingmaterialien – ganz ohne teure Fotoshootings.

Die Remix-Funktion der Plattform ermöglicht es, Hintergründe, Outfits und Posen nach der Generierung zu kombinieren. Bearbeitungswerkzeuge übernehmen gängige Retuschen wie die Entfernung von Hautunreinheiten und die Bildvergrößerung. Mit über 25 Millionen generierten Porträts und SOC-2-Typ-II-Konformität hat sich Aragon im Unternehmensmaßstab bewährt. Unternehmen berichten von Einsparungen von bis zu 90 % im Vergleich zur traditionellen Fotografie.

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7. Plus AI

Plus AI arbeitet direkt in Google Slides und PowerPoint und erstellt komplette Präsentationen aus einer kurzen Beschreibung oder einem Quelldokument. Laden Sie einfach eine PDF-, Word- oder Textdatei hoch, und die KI generiert Folien mit korrekter Formatierung, logischem Aufbau und professionellem Design. Sie übernimmt die komplexe Arbeit, während Sie die volle Kontrolle über die Bearbeitung in Ihren gewohnten Tools behalten.

Plus AI ist aufgrund seines Integrationsansatzes besonders praxistauglich für Unternehmen. Anstatt eine neue Plattform zu erlernen, integrieren Sie KI-Funktionen einfach in Ihren bestehenden Workflow. Die API-Version von 2025 ermöglicht die automatisierte Erstellung von Präsentationen über CRM-Trigger, Slack-Befehle oder benutzerdefinierte Workflows – eine Funktion, die Wettbewerber nicht bieten. Teams können benutzerdefinierte Vorlagen und KI-Anweisungen untereinander teilen.

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8. UpGrow

UpGrow nutzt KI-gestütztes Targeting, um Ihre Instagram-Follower organisch zu steigern. Die Plattform analysiert Ihre Nische, identifiziert relevante Zielgruppen und interagiert mit potenziellen Followern basierend auf Filtern für Standort, Interessen, Alter, Geschlecht und Sprache. Beta-Nutzer der KI-Boost-Funktion konnten im Vergleich zu manuellen Wachstumsstrategien einen Anstieg der monatlichen Follower um 275 % verzeichnen.

Seit 2016 unterstützt UpGrow über 100,000 Instagram-Nutzer und konzentriert sich dabei auf echte Follower statt auf Bots oder Fake-Accounts. Die Plattform bietet KI-gestützte Profiloptimierung zur Maximierung der Conversion-Rate, eine Bibliothek mit viralen Inhalten zur Inspiration sowie detaillierte Analysen mit PDF-Berichten. Nach der Konfiguration läuft das Wachstum automatisch rund um die Uhr.

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9. Chatbase

Mit Chatbase erstellen Sie KI-Chatbots, die mit Ihren eigenen Inhalten trainiert werden – ganz ohne Programmierung. Laden Sie Dokumente hoch, fügen Sie FAQs ein oder verlinken Sie Website-URLs. Die Plattform generiert dann einen KI-Agenten, der Kundenfragen anhand dieser Inhalte beantwortet. Chatbase unterstützt verschiedene Sprachlernmodelle wie GPT-4, Claude 3.5 Sonnet und Gemini 2.0, sodass Sie das optimale Modell für Ihren Anwendungsfall auswählen können.

Die Plattform integriert sich mit Zendesk, Salesforce, Slack, WhatsApp und Stripe und bietet Zapier-Konnektivität für individuelle Workflows. KI-Aktionen ermöglichen es dem Chatbot, Calendly-Termine zu planen oder Slack-Benachrichtigungen zu versenden – und gehen damit weit über einfache Frage-Antwort-Runden hinaus. Für kleine und mittlere Unternehmen, die ihren Kundenservice automatisieren möchten, aber kein eigenes Entwicklerteam haben, bietet Chatbase einen praktischen Einstieg.

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10 Fireflies

Fireflies nimmt automatisch an Ihren Zoom-, Teams- oder Google Meet-Anrufen teil, transkribiert Gespräche mit einer Genauigkeit von über 95 % und erstellt KI-gestützte Zusammenfassungen mit Handlungsempfehlungen. Die Plattform wird mittlerweile von über 20 Millionen Nutzern in 500,000 Organisationen eingesetzt, darunter 75 % der Fortune-500-Unternehmen, nachdem sie im Juni 2025 eine Bewertung von 1 Milliarde US-Dollar erreicht hat.

Über die reine Transkription hinaus bietet Fireflies über 200 KI-gestützte Mini-Apps, die rollenspezifische Erkenntnisse aus Meeting-Protokollen extrahieren. Vertriebsteams erhalten Informationen zu Geschäftsabschlüssen, Support-Teams Ticket-Zusammenfassungen und das Marketing Feedback-Analysen zu Kampagnen. Die Funktion „Mit Fireflies sprechen“ nutzt die Perplexity-Integration für Echtzeit-Websuchen während Live-Meetings – eine einzigartige Funktion in diesem Bereich.

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11 Speechify (Bonus)

Speechify wandelt Text in jedem Format – PDFs, Webseiten, E-Mails und sogar gedruckte Dokumente per OCR-Scan – in natürlich klingende Sprache um. Mit über 200 Stimmen, darunter auch Prominentenstimmen, einstellbarer Wiedergabegeschwindigkeit bis zu 4.5x und Apps für Web, Desktop, Mobilgeräte und als Chrome-Erweiterung ist es das zugänglichste TTS-Tool auf dem Markt.

Der Business Case von Speechify konzentriert sich auf Produktivität. Berufstätige können Dokumente während der Fahrt „lesen“, Berichte beim Sport durchgehen oder Texte per Hörverstehen Korrektur lesen. Speechify Studio erweitert die Funktionen um die Erstellung von Voiceovers für Videos und Podcasts mit über 1,000 Stimmen in mehr als 100 Sprachen.

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12 Reply (Bonus)

Reply.io automatisiert die kanalübergreifende Vertriebsansprache per E-Mail, LinkedIn, SMS, WhatsApp und Telefon über eine einzige Plattform. Der KI-gestützte SDR-Agent Jason lernt Ihr Produkt, findet potenzielle Kunden aus einer Datenbank mit über einer Milliarde verifizierter B2B-Kontakte, personalisiert Nachrichten, bearbeitet Anfragen und vereinbart Termine in mehreren Sprachen – und agiert so als unermüdlicher Vertriebsmitarbeiter.

Die bedingten Sequenzen der Plattform passen sich automatisch an das Verhalten potenzieller Kunden an, wechseln Kanäle und optimieren die Nachrichten in Echtzeit. Die E-Mail-Zustellbarkeitsfunktionen umfassen SPF/DKIM/DMARC-Prüfungen, Posteingangs-Warm-up und benutzerdefinierte Tracking-Domains, um zu verhindern, dass Nachrichten im Spam-Ordner landen. Für Vertriebsteams, die ihre Reichweite ausbauen möchten, ohne die Mitarbeiterzahl proportional zu erhöhen, bietet Reply eine überzeugende Automatisierungslösung.

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13 Tidio (Bonus)

Tidio vereint Live-Chat, KI-Chatbots und Automatisierung in einer einheitlichen Kundenservice-Plattform. Der KI-Agent Lyro, basierend auf der firmeneigenen Technologie von Claude und Tidio, löst bis zu 70 % der Kundenanfragen ohne menschliches Eingreifen. Die Reaktionszeiten sinken im Durchschnitt von einer Minute auf 15 Sekunden, und der Service unterstützt 12 Sprachen.

Die Plattform eignet sich hervorragend für E-Commerce-Unternehmen und kleine Firmen, die professionellen Kundensupport benötigen, aber kein eigenes Personal haben. Lyro lernt aus Ihren Supportanfragen, um präzise und markenkonforme Antworten zu liefern und komplexe Anfragen nahtlos an unsere Mitarbeiter weiterzuleiten. Die Integrationen umfassen Messenger, Instagram, WhatsApp, Gmail und die wichtigsten E-Commerce-Plattformen.

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Welches KI-Tool sollten Sie wählen?

Ihre Wahl hängt von Ihrem dringendsten Geschäftsbedarf ab. Für die Erstellung umfangreicher Inhalte bietet Jasper die umfassendste Markenanpassung. Für die Videoproduktion ohne Bearbeitungskenntnisse übernehmen Pictory oder Synthesys die Text-zu-Video-Konvertierung effizient. Falls professionelle Sprachaufnahmen Ihr Engpass sind, liefern Murf und Lovo AI beide natürliche Ergebnisse mit unterschiedlichen Stärken – Murf für Einfachheit, Lovo für ein integriertes Studioerlebnis.

Für die Automatisierung im Kundenkontakt eignet sich Tidio ideal für E-Commerce und kleine Unternehmen, während Chatbase mehr Flexibilität bei der Auswahl von LLM-Tools und Trainingsdaten bietet. Vertriebsteams werden die Multichannel-Automatisierung von Reply als leistungsstark empfinden, allerdings erfordern der Lernaufwand und die Zusatzkosten Engagement. Und für die Steigerung der Meeting-Produktivität hat sich Fireflies aus gutem Grund zum Branchenstandard entwickelt. Beginnen Sie mit Ihrem größten Problem, testen Sie kostenlose Testversionen und erweitern Sie die Funktionalität bei Bedarf.

Häufig gestellte Fragen

Welche KI-Tools eignen sich am besten für kleine Unternehmen?

Kleine Unternehmen profitieren am meisten von KI-Tools mit kurzer Einarbeitungszeit und sofortiger Wirkung. Fireflies (10 $/Monat) automatisiert Besprechungsnotizen, Plus AI (10 $/Monat) erstellt Präsentationen und Pictory (19 $/Monat) übernimmt die Videoerstellung – alles ohne technische Vorkenntnisse. Für den Kundenservice bietet Tidio mit seinem kostenlosen Tarif einen idealen Einstieg vor der Skalierung.

Wie viel kosten KI-Business-Tools typischerweise?

Die meisten KI-Business-Tools kosten zwischen 10 und 60 US-Dollar pro Monat für Einzelpersonen oder kleine Teams. Einsteigertarife beginnen bei etwa 10 US-Dollar pro Monat (z. B. Fireflies, Plus AI), Tools der Mittelklasse wie Jasper und Reply kosten zwischen 49 und 59 US-Dollar pro Monat, und Funktionen für Unternehmen werden in der Regel individuell berechnet. Viele Anbieter bieten kostenlose Testversionen an, damit Sie die Tools vor einer endgültigen Entscheidung ausprobieren können.

Können KI-Tools Mitarbeiter ersetzen?

KI-Tools unterstützen Mitarbeiter in den meisten Fällen, anstatt sie zu ersetzen. Sie übernehmen wiederkehrende Aufgaben wie Transkription, das Verfassen von Entwürfen und die Beantwortung erster Kundenanfragen und entlasten so die Mitarbeiter für wertschöpfendere Tätigkeiten. Fireflies schätzt, dass 95 % der Besprechungsprotokolle automatisiert werden können, und Lyro von Tidio bearbeitet 70 % der Supportanfragen. Menschliches Urteilsvermögen bleibt jedoch für komplexe Entscheidungen unerlässlich.

Welche KI-Tools funktionieren am besten zusammen?

Effektive Kombinationen umfassen Jasper für das Verfassen von Inhalten, die Pictory in Videos umwandelt, Murf für Sprachaufnahmen, die Synthesys mit Avataren kombiniert, und Fireflies für Besprechungsprotokolle, die über Reply in CRM-Systeme eingespeist werden. Die meisten Tools bieten Integrationen über Zapier und ermöglichen so plattformübergreifende, individuelle Workflows.

Sind KI-generierte Ergebnisse sicher für die kommerzielle Nutzung?

Die meisten kostenpflichtigen KI-Tools beinhalten in ihren Nutzungsbedingungen kommerzielle Nutzungsrechte. Jasper, Lovo AI, Murf und Aragon gewähren diese Rechte explizit in ihren kostenpflichtigen Tarifen. Prüfen Sie die Bedingungen stets hinsichtlich Ihres spezifischen Anwendungsfalls, insbesondere bei Sprachklonierung und KI-generierten Bildern, da die Lizenzierung je nach Plattform und Ausgabetyp variiert.