Drei Wege, wie KI Zollverzögerungen überwindet

Wie die Navigation durch ein Asteroidenfeld in der Weite des Weltraums, entfalten sich Transport-, Versand- und Logistikprozesse mit inhärenter Komplexität. Mit grenzüberschreitenden E-Commerce-Transaktionen, die bis 2028 um 107% ansteigen sollen mit einer Steigerung von 107% bis 2028, ist das Volumen der Dokumente, die mit der Navigation dieses Shipment-Ausbaus verbunden sind, astronomisch.

Eine unsachgemäße Handhabung dieser Dokumente in jedem Schritt des Versandprozesses kann zu einer Vielzahl von negativen Konsequenzen wie zusätzlichen Lagerkosten, Produktschäden, verpassten Lieferfristen und sogar Auftragsstornierungen führen. Diese Fehler beeinträchtigen nicht nur die Umsatzzyklen, sondern schädigen auch die Kundenerfahrung und den Ruf der Marke.

Laut der Internationalen Handelskammer und der Welthandelsorganisation werden im Durchschnitt 36 verschiedene Dokumente mit 240 Kopien pro internationaler Sendung ausgetauscht – und nur ein Prozent ist vollständig digitalisiert, was bedeutet, dass viele Logistikunternehmen mit dem Druck dieser Prozesse konfrontiert sind.

Die häufigsten Probleme, die diesen Verzögerungen zugrunde liegen, sind hoch im Volumen, aber einfach in der Natur, was bedeutet, dass Entscheidungsträger in der Lieferkette wirksame Schritte unternehmen können, um sie zu verhindern, wenn sie proaktiv, strategisch und auf dem neuesten Stand von KI und Innovation sind.

Durch die Nutzung spezialisierter KI-Lösungen können Lieferkettenführer drei häufige Herausforderungen lösen, die bei Transport- und Logistikprozessen auftreten.

Reduzieren Sie die übermäßige manuelle Dateneingabe

Das Volumen der Frachtbriefe, Rechnungen, Zollfreigabeformulare und anderen Dokumente, die mit dem internationalen Versand verbunden sind, ist zu extrem, um es nachhaltig manuell zu verarbeiten – über 45 Millionen Frachtbriefe werden jährlich ausgestellt. Wenn Ihre Workflows die Zuweisung von Mitarbeitern zu häufigen und repetitiven manuellen Dateneingaben beinhalten, sind Sie bereits hinter der Kurve zurückgefallen und wahrscheinlich einem langen Zeitraum bis zur Markteinführung ausgesetzt.

Geschäftsleiter, die über die Revolutionen in der künstlichen Intelligenz gut informiert sind, haben bereits erkannt, dass die Bereitstellung nur eines grundlegenden Modells nicht vielseitig genug ist, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen, und sogar eine teure, ineffiziente und unwirksame Übung sein kann.

Stattdessen ist es ratsam, KI zu nutzen, die für spezifische Aufgaben und Geschäftskontexte entwickelt wurde. Diese “zweckgebundenen” KI-Lösungen reduzieren Kosten und Risiken von Ungenauigkeiten und erzielen höhere Geschäftswerte und lösen reale Herausforderungen.

Diese Strategie wurde von der globalen Brauereigruppe Carlsberg übernommen, die durch die intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) über 140 Arbeitsstunden pro Monat einsparte. Durch die Nutzung von KI, die für spezifische Aufgaben entwickelt wurde, erreichte Carlsberg eine berührungslose Bestellabwicklung von 92 % und beschleunigte die Lieferungen und erhöhte die Kundenzufriedenheit.

Zuvor waren die Bestelleingabe- und Lieferregistrierungsprozesse bei Carlsberg stark manuell. Durch die Automatisierung des Lieferschein-Scannprozesses erzielte der Brauereigigant drastische Effizienzgewinne und überwand diese logistische Herausforderung mit einer spezialisierten und fokussierten KI-Strategie.

Stellen Sie die Genauigkeit der Dokumentation und die Einhaltung von Vorschriften sicher

Ungenaue oder nicht konforme Dokumente können zu großen Engpässen führen und finanzielle Strafen verhängen, wodurch little Spielraum für Fehler bleibt.

Die Handhabung der Zolldokumente ohne KI ist ähnlich wie die Teilnahme an einem ‘Rick & Morty’-Abenteuer ohne Portal-Gun: chaotisch und von Verzögerungen geprägt. Die intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist Ihr Werkzeug, um die Kontrolle über Ihr Dokumenten-Universum zu behalten und sicherzustellen, dass jeder Schritt der Dokumentation in perfekter Übereinstimmung mit den Vorschriften ist.

Nach dem Brexit erhöhte sich die administrative Belastung beim Transport von Waren über die Grenze zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU erheblich – dennoch konnte der in Irland ansässige Pastetenlieferant Portumna Pastry den Zollabfertigungsprozess durch die Nutzung von KI zur Extraktion von Daten aus komplexen Transport- und Logistikdokumenten mit 100%iger Genauigkeit beschleunigen und so die Einhaltung der Vorschriften ohne die Notwendigkeit einer ständigen menschlichen Überwachung sicherstellen.

Durch die Nutzung der intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) mit spezialisierter KI reduzierte Portumna die Zollabfertigungszeiten an der EU/Großbritannien-Grenze von einer Stunde auf nur fünf Minuten, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Eingabe entfiel, teure Verzögerungen reduziert und sichergestellt wurde, dass ihre Produkte rechtzeitig die Regale der Geschäfte erreichten.

Next-Generation-IDP-Plattformen integrieren vorgefertigte KI-Fähigkeiten, die auf spezifische Dokumente zugeschnitten sind, sodass sie nicht nur Schlüsseldaten identifizieren und extrahieren, sondern auch innerhalb des Dokumentenkontexts verstehen können. Sie lesen, verstehen und entscheiden, was als Nächstes mit den Daten aus den Dokumenten zu tun ist, ähnlich wie ein Mensch. Diese Fähigkeiten ermöglichen es Unternehmen, jedes Dokument unabhängig von seiner Sprache, seinem Inhalt, Format oder Komplexität genau und effizient zu verarbeiten. Mit KI-gestützter natürlicher Sprachverarbeitung, maschinellem Lernen und optischer Zeichenerkennung stellt die IDP sicher, dass Versender genau und konform mit den regulatorischen Anforderungen sind, um teure Verzögerungen zu vermeiden.

Beschleunigen Sie die genaue Zahlung von Steuern und Gebühren

Ein wichtiger regulatorischer Aspekt des internationalen Versands sind Tarifcodes, die genauso präzise und koordiniert wie ein Balletttänzer sein müssen, um ohne teure Fehler zu navigieren. Es ist wichtig, dass Waren genau nach diesen Codes klassifiziert werden – wie Sie vielleicht bereits vermutet haben, kann eine Fehlklassifizierung zu Strafen und Verzögerungen für Ihr versandtes Produkt führen. KI bringt diese Genauigkeit zu Tarifcodes, um sicherzustellen, dass der Logistik-Ballett ohne Fehltritt abläuft.

Die Deutsche Post DHL Group ist das weltweit führende Logistikunternehmen, das 570.000 Menschen in über 220 Ländern beschäftigt, um über Grenzen hinweg zu versenden. Diese enorme Größe erfordert Effizienz und sorgfältige Beachtung von Details, um die Einhaltung der wechselnden Codes weltweit zu gewährleisten.

Durch die Nutzung von KI-gestützter Erfassung, Klassifizierung und Extraktion von Daten aus Rechnungen und Zolldokumenten erzielte DHL eine Effizienzsteigerung von 70 % und automatisierte die Verarbeitung von Tausenden von Rechnungen von 124 verschiedenen Lieferanten.

Ähnlich wie der führende maritime und logistische Anbieter im Nahen Osten, Milaha, der die Automatisierung der Hunderte von Rechnungen, die er täglich in Papier- und digitaler Form erhält, erreichte. Durch die Integration der IDP mit seiner Robotic Process Automation (RPA)-Plattform reduzierte Milaha die Rechnungsverarbeitungszeit um 64 %, um Fehler zu reduzieren und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

Behalten Sie einen zielorientierten Ansatz für KI

Es gibt keine Möglichkeit, die Komplexität in Transport- und Logistikprozessen zu vermeiden, und es gibt keine Lösung, die auf alle Herausforderungen passt, die dem internationalen Versand inhärent sind.

Der Versuch, KI ohne angemessene Beachtung der Variablen und Umstände, die Ihr Unternehmen betrifft, zu implementieren, wird wahrscheinlich keinen echten Wert generieren, im Gegensatz zu den Behauptungen, die von den vielen KI-Startups gemacht werden, die im vergangenen Jahr entstanden sind. Eine zielorientierte Strategie und datengetriebene Entscheidungen sind der Schlüssel zum Erfolg, und Lieferkettenführer sollten die bereits vorhandenen Werkzeuge nutzen, um Automatisierungsbemühungen zu leiten und betriebliche Exzellenz zu erreichen.

Um die Vorteile ihrer Geschäftsprozesse voll auszuschöpfen, können Entscheidungsträger KI-gestützte Aufgaben- und Prozessminen nutzen, um ihre Kernprozesse zu untersuchen und die richtigen Möglichkeiten für Verbesserungen zu finden, um sicherzustellen, dass jeder Versuch der Innovation und intelligenten Automatisierung auf einem zielorientierten Weg zu Effizienzgewinnen ist.

Fortgeschrittene Prozessintelligenz-Plattformen können KI nutzen, um die Ergebnisse von vorgeschlagenen Verbesserungen von Workflows vorherzusagen, sodass Entscheidungsträger die Auswirkungen solcher Investitionen verstehen können, bevor sie sich in die Umsetzung stürzen. Diese Fähigkeit, bekannt als “Prozesssimulation”, reduziert die Hürde für intelligente Automatisierung, indem sie das Risiko von Fehlversuchen, technischer Schulden und verschwendeter Ressourcen verringert.

In der komplexen Landschaft der Logistik, in der Präzision auf die Geschwindigkeit eines Pro-Rally trifft, ist die Einbettung von KI in Ihre Strategie wie das Finden des perfekten Beifahrers. Es geht darum, sicherzustellen, dass jeder Teil Ihrer Reise so reibungslos und effizient ist wie eine von einem Experten navigierte Kurve auf der Strecke, um nicht nur Geschwindigkeit, sondern auch Präzision in jeder Entscheidung zu gewährleisten. In diesem Rennen gegen Zeit und Fehler halten zielorientierte KI-gestützte Taktiken Sie vorne, und mögliche Verzögerungen werden zu nichts mehr als einem flüchtigen Schatten in Ihrem Rückspiegel.