Jamie Caramanica, DISCOs SVP of Engineering – Interviewreihe

Jamie Caramanica, ist leitender Vizepräsident für Engineering bei DISCO.

DISCO bringt künstliche Intelligenz, Cloud Computing und Datenanalyse in die Rechtspraxis, sodass sich Anwälte auf das Wesentliche konzentrieren können: ihren Mandanten Gerechtigkeit zu verschaffen und die wichtigsten Streitfälle der Welt zu gewinnen.

Was war die Inspiration für die Entwicklung der Cecilia-KI-Plattform und wie passt sie zur Gesamtmission von DISCO?

Cecilia wurde im Rahmen der DISCO-Mission „Recht verbessern“ entwickelt und zielt darauf ab, Anwälte mit ausgefeilten Tools auszustatten, mit denen sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: ihren Mandanten Gerechtigkeit zu verschaffen und Rechtsstreitigkeiten zu gewinnen. Dieser Antrieb ist für uns eine konstante Triebfeder, seit wir vor einigen Jahren unsere ersten KI-gesteuerten Funktionen eingeführt haben. Im Laufe der Zeit haben wir unsere Tools im Zuge der technologischen Entwicklung weiter verbessert, mit dem Ziel, Anwälten zu helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen und mehr Fälle zu gewinnen. Und der Aufstieg generativer KI-Technologien hat es uns ermöglicht, diese Mission weiter voranzutreiben, was zur Entwicklung der Cecilia-KI-Plattform führte.

Cecilia wurde für die nahtlose Integration in juristische Arbeitsabläufe entwickelt und passt perfekt zu unserem Ziel, den Rechtsweg durch Technologie zu vereinfachen. Ob eDiscovery, Fallaufbau oder Dokumentenprüfung – Cecilia AI bietet Anwälten fortschrittliche Tools, um die Fakten ihres Falles schneller zu erfassen und so ihren Mandanten einen besseren Service zu bieten. Jede unserer Innovationen zielt darauf ab, juristische Aufgaben zu rationalisieren, manuelle Arbeit zu reduzieren und Anwälten zu helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Können Sie die spezifischen Neuerungen der Cecilia-KI-Plattform näher erläutern, die auf die Bedürfnisse von Juristen zugeschnitten sind?

Cecilia führt mehrere maßgeschneiderte Innovationen ein, die sich mit den Kernaufgaben von Anwälten befassen. Für unsere eDiscovery-Benutzer liegt der Schwerpunkt auf der Beweisermittlung und der Dokumentenerstellung. Mit Cecilia Q&A können Benutzer beispielsweise Millionen von Dokumenten in natürlicher Sprache fragen und präzise, ​​durch Zitate unterstützte Antworten erhalten, wodurch die Ermittlungsarbeit erheblich beschleunigt wird. Auf diese Weise können Benutzer Dokumentzitate detailliert untersuchen, wichtige Daten markieren und schnell zur Überprüfungsphase übergehen.

Ein gutes Verständnis des Fallverlaufs und der Zeugenaussagen ist von entscheidender Bedeutung. Cecilia bietet Funktionen wie Single Doc Q&A, Deposition Summaries und Auto Timelines, die Rechtsexperten dabei unterstützen, Zeitpläne zu erstellen, wichtige Entitäten zu identifizieren und KI-basierte Vorschläge zu erhalten, die den Überprüfungsprozess weiter rationalisieren.

Eine weitere neuere Funktion ist Cecilia Auto Review, die besonders in den Anfangsphasen der Dokumentenprüfung nützlich ist. Indem Benutzer Tagging-Kriterien und Beschreibungen in natürlicher Sprache definieren können, kann das Tool große Dokumentensätze in Stunden statt in Tagen prüfen und kategorisieren. Dadurch können Anwälte effizienter arbeiten, den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben reduzieren und gleichzeitig die Qualität ihrer Fallvorbereitung verbessern.

Wie begegnet DISCO der Skepsis gegenüber KI, insbesondere den Bedenken hinsichtlich Halluzinationen und Ungenauigkeiten bei Legal-Tech-Anwendungen?

Im Mittelpunkt der KI-Strategie von DISCO steht die Verpflichtung zur Transparenz und die Gewährleistung, dass Anwälte die Technologie auf sichere und verantwortungsvolle Weise nutzen können. KI sollte letztendlich als ein Werkzeug betrachtet werden, das die Rechtspraxis durch die Automatisierung manueller Aufgaben verbessern kann, sodass sich Anwälte auf die Ausübung ihres Urteils konzentrieren können, anstatt riesige Datensätze durchforsten zu müssen.

Wenn Sie beispielsweise Cecilia Q&A verwenden, stellt die Plattform nicht nur die von der KI generierten Antworten bereit, sondern auch Zitate aus den eigenen Daten des Kunden, um die Beweise zu zeigen, die diese Antwort stützen. Durch die Einbettung dieser unterstützenden Referenzen stellt DISCO sicher, dass Rechtsexperten Vertrauen in die Ergebnisse der KI haben und gleichzeitig die Kontrolle und Übersicht über die endgültigen Entscheidungen behalten können.

Wie nutzen Juristen die Cecilia-KI-Plattform derzeit in ihren täglichen Arbeitsabläufen? Können Sie uns Erfolgsgeschichten oder bemerkenswerte Anwendungsfälle nennen?

Eine bemerkenswerte Erfolgsgeschichte stammt von einer Kanzlei der Am Law 50, die Cecilia Q&A in einem wichtigen Fall mit über drei Millionen Datensätzen einsetzte. Herkömmliche Suchmethoden reichten aufgrund der allgemeinen Natur des untersuchten Verhaltens nicht aus. Durch den Einsatz von Cecilia konnte das Team jedoch schnell eine entscheidende E-Mail identifizieren, die Beweise für ein Fehlverhalten lieferte. Dies beschleunigte die Untersuchung und führte zu dem Dokument, das das Team als „Goldschatz“ bezeichnete. Mithilfe des Tools konnte die Kanzlei den Zeitaufwand für die Sachverhaltsermittlung um 87 % reduzieren, sodass ihre Anwälte irrelevante Dokumente überspringen und direkt zu den wichtigen Themen vordringen konnten.

Ein weiteres Beispiel betrifft eine führende Rechtsanwaltskanzlei, die Schwierigkeiten hatte, Dokumente zu finden, die die Kontrolle einer Einheit über andere belegen. Nach wochenlanger erfolgloser Suche mit herkömmlichen Methoden nutzte sie Cecilia und fand innerhalb weniger Stunden ein wichtiges Dokument. Die KI verstand das Konzept von „Kontrolle“, obwohl das genaue Wort im Dokument nicht vorkam. Dies verdeutlicht, wie Cecilias Fähigkeit, Kontext zu interpretieren, wichtige Informationen ans Licht bringen kann, die bei herkömmlichen Stichwortsuchen möglicherweise übersehen werden.

Wie verbessern Funktionen wie „Cecilia Q&A“ und „Cecilia Timelines“ die Effizienz und Effektivität der juristischen Arbeit, insbesondere bei komplexen Rechtsstreitigkeiten?

Im heutigen schnelllebigen Rechtsumfeld kann die Bearbeitung eines Falles aufgrund der großen Menge an Dokumenten, der Vielzahl involvierter Parteien und der vielen Expertenaussagen eine große Herausforderung darstellen.

Mit Cecilia Q&A können Rechtsexperten Fragen in natürlicher Sprache stellen und Antworten erhalten, die nicht nur schnell, sondern auch durch Zitate aus den Falldokumenten unterstützt werden. Dadurch entfällt das Ratespiel mit Suchbegriffen und Anwälte können sich stattdessen von Anfang an auf die Analyse der wichtigsten Fakten und Strategien konzentrieren. In einem komplexen Fall mit Millionen von Dokumenten kann dies den Zeitaufwand für die Dokumentenprüfung und -ermittlung drastisch reduzieren.

Cecilia Timelines hilft außerdem dabei, die Chronologie eines Falls zu organisieren und zu verstehen. Durch die automatische Generierung einer Zeitleiste mit den wichtigsten Fakten innerhalb weniger Minuten nach dem Hochladen eines Dokuments können Anwälte den Sachverhalt schnell erfassen und entscheidende Momente identifizieren. Jede Tatsache auf der Zeitleiste ist mit dem Dokumenttext verknüpft, was eine nahtlose Faktenprüfung und weitere Untersuchung ermöglicht. In Fällen, in denen Timing und sachliche Genauigkeit von entscheidender Bedeutung sind, bieten diese Tools einen Wettbewerbsvorteil und ermöglichen es Rechtsexperten, stärkere und fundiertere Fälle aufzubauen.

 Auf welche Weise ermöglicht Cecilia AI es Rechtsexperten, Aufgaben wie Zeugenaussagen und Dokumentenprüfungen zu rationalisieren? Wie verbessert diese Technologie ihre Chancen, einen Fall zu gewinnen?

Eines unserer Ziele besteht darin, die Zeit zu verkürzen, die Juristen zum Auffinden entscheidender Beweise benötigen, und so ihre Vorbereitung und Erfolgschancen zu verbessern.

Für Zeugenaussagen verfügt DISCO über ein Tool namens „Deposition Summaries“, das prägnante, KI-generierte Übersichten bietet, die nach Themen oder Chronologie geordnet sind. Dies erleichtert Anwälten das schnelle Erkennen der wichtigsten Erkenntnisse und die Vorbereitung auf weitere Befragungen oder Kreuzverhöre.

Darüber hinaus verbessert Cecilia Auto Review den Dokumentenprüfungsprozess, insbesondere bei Erstprüfungen. Anwälte können Kriterien und Beschreibungen in natürlicher Sprache für bestimmte Tags festlegen, und Cecilia kategorisiert Dokumente effizient anhand dieser Parameter. Diese Tools sollen den Überprüfungsprozess beschleunigen und es Rechtsteams ermöglichen, sich ganz auf die Suche nach den relevantesten Informationen zu konzentrieren. Je schneller Anwälte entscheidende Beweise identifizieren und die umfassenderen Themen des Falls verstehen, desto besser können sie erfolgreiche Strategien entwickeln.

Wie verschafft Cecilia AI Anwaltskanzleien und -abteilungen einen Wettbewerbsvorteil bei der Verwaltung umfangreicher Dokumentenprüfungen und der Erstellung von Fallstrategien?

Durch die Automatisierung eines Großteils des Überprüfungsprozesses und die Bereitstellung leistungsstarker KI-gestützter Erkenntnisse ermöglicht Cecilia Anwaltskanzleien, ihren Mandanten schnellere und fundiertere Ergebnisse zu liefern und sie gleichzeitig als agil und technisch fortschrittlich in einem wettbewerbsintensiven Markt zu positionieren. Und für Rechtsabteilungen von Unternehmen können Technologielösungen wie Cecilia AI es internen Rechtsberatern ermöglichen, Ressourcen effektiver für strategische Entscheidungsfindung und Risikomanagement einzusetzen.

Angesichts der sensiblen Natur juristischer Daten: Welche Maßnahmen hat DISCO ergriffen, um die Sicherheit und Konformität der Cecilia AI-Plattform zu gewährleisten?

DISCO verfügt über robuste KI-Prinzipien und -Richtlinien und wir setzen uns mit aller Kraft dafür ein, dass die Kundendaten jederzeit vertraulich und sicher bleiben. Wir stellen außerdem sicher, dass Kundendaten niemals zum Trainieren eines generativen KI-Large-Language-Models (LLM) für allgemeine Zwecke verwendet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass das Eigentum an den Daten immer beim Benutzer verbleibt, wodurch Datenlecks und Cybersicherheitsrisiken minimiert werden.

Unsere Sicherheits- und Entwicklungsteams arbeiten eng zusammen, um sicherzustellen, dass alle Lösungen den höchsten Industriestandards entsprechen. Sicherheitsüberprüfungen sind in den Code-Entwicklungsprozess eingebettet, wobei jede neue Funktion oder Aktualisierung vor der Bereitstellung einer gründlichen Prüfung unterzogen wird. Dank dieser Maßnahmen konnte DISCO vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden pflegen und aufbauen, sodass diese getrost alle Vorteile nutzen können, die sich aus der Nutzung von KI ergeben.

 Welche Fortschritte erwarten Sie in den nächsten Jahren bei der Integration von KI in den Rechtssektor? Wie bereitet sich DISCO darauf vor, in diesem sich rasch entwickelnden Umfeld die Nase vorn zu behalten?

Generative KI wird auch weiterhin eine disruptive Kraft im Rechtssektor sein. DISCO ist bestrebt, immer einen Schritt voraus zu sein, indem wir unsere KI-Fähigkeiten ständig weiterentwickeln. Einer der wichtigsten Fortschritte, die wir voraussehen, ist die weitere Integration von KI-Tools, die Rechtsexperten dabei helfen können, nicht nur große Mengen an Dokumenten zu verwalten, sondern auch komplexe Rechtskonzepte zu interpretieren und dabei differenziertere Erkenntnisse zu liefern. KI wird noch besser darin werden, Fallstrategien zu verstehen, Argumente aufzubauen und Anwälten dabei zu helfen, schneller und mit größerer Sicherheit Entscheidungen zu treffen. Wir haben kürzlich eine Studie durchgeführt, die gezeigt hat, dass fast 75% der Rechtsanwälte nutzen entweder bereits generative KI oder planen, dies innerhalb der nächsten Jahre zu tun. Dies lässt darauf schließen, dass der Berufsstand als Ganzes vor einem tiefgreifenden Wandel steht.

DISCO bereitet sich bereits auf diese Zukunft vor, indem es in Forschung und Entwicklung im Bereich KI investiert. Unser KI-Team arbeitet eng mit unserem Produktteam zusammen, um sicherzustellen, dass wir KI nicht nur aus Innovationsgründen hinzufügen, sondern sinnvolle Bereiche identifizieren, in denen KI für unsere Benutzer einen spürbaren Unterschied machen kann. Dieser Fokus auf praktische, benutzergesteuerte KI-Entwicklung wird uns helfen, an der Spitze der KI-Innovation im Rechtsbereich zu bleiben.

Vielen Dank für das tolle Interview, Leser, die mehr erfahren möchten, sollten vorbeischauen DISCO.