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Die 10 besten KI-Transkriptionssoftware und -dienste (Januar 2026)
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KI-Transkriptionssoftware hat sich zu einem der wertvollsten Produktivitätstools unserer Zeit entwickelt. Diese Plattformen nutzen fortschrittliche Spracherkennungsmodelle, um Audio- und Videomaterial in Sekundenschnelle in präzisen, durchsuchbaren Text umzuwandeln und so stundenlanges manuelles Tippen zu ersparen. Ob längere Inhalte wie Podcasts und Webinare oder kurze, dynamische Gespräche aus Meetings und Interviews – die neueste Generation von KI-Transkriptionstools bietet schnellere Bearbeitungszeiten, höhere Genauigkeit und Unterstützung für Dutzende von Sprachen.
Im Gegensatz zu KI-Notiz-Apps—die sich auf Besprechungszusammenfassungen, Aktionspunkte und Workflow-Automatisierung konzentrieren — sind KI-Transkriptionsdienste dafür konzipiert PräzisionSie sind darauf spezialisiert, jedes Wort Ihrer Aufnahmen zu erfassen, Gespräche mit mehreren Sprechern zu strukturieren und Transkripte zu erstellen, die sich für Content-Erstellung, Barrierefreiheit, Compliance, Forschung, juristische Dokumentation und vieles mehr eignen. Viele Plattformen bieten mittlerweile Echtzeit-Transkription, Übersetzung, Untertitelung und leistungsstarke Bearbeitungswerkzeuge, mit denen sich Transkripte einfach verfeinern und wiederverwenden lassen.
In diesem Leitfaden beleuchten wir die Die 10 besten KI-Transkriptionssoftwares und -dienste Ab sofort verfügbar. Jede Option bietet ein anderes Verhältnis von Genauigkeit, Geschwindigkeit, Preis, Sprachunterstützung und erweiterten Funktionen. Ob Sie Kreativer, Journalist, Geschäftsmann, Pädagoge oder Teil eines globalen Teams sind – diese Tools können die Erfassung und Nutzung gesprochener Inhalte deutlich verbessern.
1. Notta
Notta ist eine KI-gestützte Transkriptions- und Notizplattform, die die Produktivität steigern soll, indem sie Besprechungen, Interviews und Aufzeichnungen automatisch in durchsuchbaren Text umwandelt. Mit Funktionen für Transkription, Bearbeitung, Zusammenfassung und Zusammenarbeit hilft Notta den Benutzern, Zeit zu sparen und Informationen effizient zu organisieren. Es unterstützt Transkription in 58 Sprachen, Echtzeitübersetzung für zweisprachige Besprechungen und Sprecheridentifizierung für klare Gespräche.
Nottas Ein-Klick-Zusammenfassungsfunktion extrahiert wichtige Punkte, Entscheidungen und Aktionspunkte aus langen Transkripten und ermöglicht es Benutzern, Erkenntnisse über beliebte Plattformen wie Slack, Notion und Google Calendar auszutauschen. Die Plattform lässt sich auch in die wichtigsten Videokonferenztools integrieren, sodass Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams problemlos aufgezeichnet und transkribiert werden können.
Notta ist ideal für Einzelpersonen und Teams und wird von über 5 Millionen Benutzern weltweit genutzt, darunter Fachleute von Unternehmen wie Salesforce, Coca-Cola und PwC. Mit hohen Datensicherheitsstandards (SOC-2, DSGVO-Konformität) bietet Notta eine Komplettlösung für Transkription, Übersetzung und Besprechungsplanung, die das Erfassen und Teilen wichtiger Informationen mühelos erleichtert.
Hier sind einige der Hauptmerkmale von Notta:
- Notta wandelt Meetings, Interviews und Aufzeichnungen mit KI-Transkription und -Ăśbersetzung in 58 Sprachen in durchsuchbaren Text um.
- Bietet Zusammenfassungen mit nur einem Klick, um wichtige Punkte, Entscheidungen und Aktionspunkte festzuhalten und schnell weiterzugeben.
- Integriert sich mit beliebten Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams fĂĽr nahtlose Aufzeichnung und Transkription.
- Bietet sicheren Cloud-Speicher und erfüllt die SOC-2- und DSGVO-Standards, wodurch die Datensicherheit gewährleistet wird.
- Mehr als 5 Millionen Benutzer vertrauen uns, darunter Teams groĂźer Unternehmen wie Salesforce, PwC und Coca-Cola.
2. Otter
Otter ist einer der besten KI-Transkriptionsdienste auf dem Markt. Mit dem Tool, das auf Desktop-, Android- und iOS-Geräten verfügbar ist, können Sie Sprachgespräche transkribieren. Das Unternehmen bietet verschiedene Pläne an, von denen jeder seine eigenen einzigartigen Funktionen hat.
Eine dieser Funktionen ermöglicht es Benutzern, Gespräche mit ihrem Telefon oder Computer aufzuzeichnen und automatisch zu transkribieren. Ein weiteres bietet die Möglichkeit, verschiedene Sprecher zu erkennen und zu unterscheiden.
Mit Otter können Sie Transkriptionen direkt in der App bearbeiten und verwalten sowie Audioaufnahmen in unterschiedlichen Geschwindigkeiten abspielen. Auch Bilder und verschiedene andere Inhalte lassen sich direkt in die Transkriptionen integrieren und Sie können Audio- und Videodateien importieren, die dann transkribiert werden können.
Die Benutzeroberfläche der Plattform ist intuitiv und gut gestaltet und enthält wichtige Tools wie eine Aufnahmeschaltfläche, eine Importschaltfläche und eine Aufzeichnung der letzten Aktivitäten. Es bietet auch ein nützliches Tutorial, das den Benutzern als Orientierungshilfe dient.
Zu den Hauptfunktionen von Otter gehören:
- Intuitiv und gut gestaltet
- Verfügbar auf dem Desktop und auf Mobilgeräten
- Direkt in der App verwalten
- Audiowiedergabe mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten
- Gespräche automatisch transkribieren
3. MeetGeek
MeetGeek ist ein Tool, das Meetings auf den beliebtesten Meeting-Plattformen wie Google Meet, Microsoft Teams und Zoom automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Die leistungsstärkste Anwendung ist die KI-generierte Besprechungszusammenfassung, die Aktionspunkte enthält und die für Sie wichtigsten Themen hervorhebt. Sparen Sie Zeit, indem Sie nie wieder Folgenotizen schreiben müssen.
Basierend auf Ihren Google Kalender-Daten hilft Ihnen MeetGeek zu verstehen, wie Sie Ihren Kalender besser verwalten können, mit Informationen zu Pünktlichkeit, Teilnahme oder Überstunden.
Darüber hinaus erstellt MeetGeek für jedes Meeting ein Google Docs-Dokument in Google Drive, das die Besprechungsaufzeichnung, das Transkript, die Highlights und die Aufgaben enthält. Exportieren Sie Transkripte und Notizen ganz einfach im von Ihnen gewählten Format nach Google Drive.
Das Sitzungsprotokoll bietet Folgendes:
- Zusammenfassung des Gesprächs in menschenähnlicher Sprache;
- Ein-Absatz-Übersicht der Höhepunkte des Treffens;
- Besprechungsprotokoll mit Zeitstempeln fĂĽr eine schnelle Navigation;
- Automatische Tags fĂĽr jeden Aktionspunkt, jeden Problempunkt oder jedes wichtige Detail.
4. Fathom
Fathom ist ein KI-Meeting-Assistent, der Ihre Videoanrufe über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Er ist dafür bekannt, dass er innerhalb von Sekunden nach Ende eines Meetings KI-generierte Zusammenfassungen liefert und hochpräzise Transkriptionen mit Unterstützung für 28 Sprachen bietet. Durch die automatische Identifizierung wichtiger Momente und Aktionspunkte ermöglicht Fathom Ihnen, sich voll und ganz an Gesprächen zu beteiligen, anstatt sich Gedanken über das manuelle Notieren machen zu müssen.
Fathom lässt sich außerdem nahtlos in Ihren Workflow integrieren. Es kann Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte direkt mit anderen Tools synchronisieren, wie z. B. Ihrem CRM oder Aufgabenmanager, wodurch die mühsame Dateneingabe nach dem Meeting entfällt. Benutzer loben oft die Möglichkeit, wichtige Teile der Diskussion hervorzuheben (z. B. Aktionspunkte mit Sprecherzuordnung zu markieren) und sogar kurze Video-/Audioclips dieser Momente über Slack zu teilen, um zusätzlichen Kontext zu schaffen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau bietet Fathom ein reibungsloses, datenschutzbewusstes Erlebnis, bei dem Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können.
Preise (USD)
- Kostenlos: unbegrenzte Aufnahmen/Transkripte, grundlegende KI
- Premium 15 $: unbegrenzte Zusammenfassungen + CRM/Zapier
- Team 19 $: gemeinsame Repos, erweiterte Integrationen
- Pro 29 $: Analyse-/Admin-Kontrollen
- Unternehmen: individuelles Angebot
5. Speak AI
Eine großartige Option für einen KI-Transkriptionsdienst ist Speak, der Ihnen mehrere Möglichkeiten zum Sammeln wichtiger Audio- oder Videodaten bietet. Mit Speak können Sie benutzerdefinierte einbettbare Audio- und Videorecorder erstellen, direkt in der App aufnehmen und ganz einfach lokal gespeicherte Dateien hochladen.
Mit Speak können Sie außerdem Dashboard-Berichte erstellen und Audio-, Video- und Textdaten in großem Maßstab erfassen. Das Tool stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Informationen verlieren, die in Ihren Anrufen, Interviews, Aufzeichnungen und Videos verborgen sind. Die KI-Engine transkribiert und identifiziert automatisch wichtige Schlüsselwörter, Themen und Stimmungstrends.
Ein weiterer Vorteil von Speak besteht darin, dass es Ihnen dabei hilft, Erkenntnisse einfach auszutauschen und Datensilos aufzubrechen. Sie können umfangreiche Datenrepositorys erstellen und benutzerdefinierte gemeinsam nutzbare Medienrepositorys mit Ihren Transkripten, KI-Analysen und Visualisierungen erstellen, die an einem Ort zusammengeführt werden.
Hier sind einige der Hauptfunktionen von Speak AI:
- Erkennung benannter Entitäten
- Tiefe Suche
- APIs und Integrationen
- Medienmanagement
- Dashboard-Berichte und Audioaufnahme
6. Beey
Beey wandelt Videos, Podcasts, Besprechungsprotokolle, Online-Meetings, Interviews, aufgezeichnete Vorträge oder Dateien aus dem Internet automatisch in Text um.
Die hochmoderne Untertitelung ermöglicht die einfache Erstellung professioneller Bildunterschriften und Untertitel. Mit Hilfe eines eingebetteten maschinellen Übersetzungstools können Sie Ihr Video fast sofort in anderen Sprachen zugänglich machen.
Die verwendete automatische Spracherkennungslösung wurde am Labor für Computer-Sprachverarbeitung entwickelt.
Die Plattform ist wirklich international ausgerichtet, da sie ĂĽber 30 Sprachen unterstĂĽtzt.
Zu den Hauptfunktionen von Beey gehören:
- Intuitiv und gut gestaltet
- Blitzschnelle AusfĂĽhrung
- Ermöglicht die manuelle Bearbeitung zur Korrektur von Fehlern
- UnterstĂĽtzt ĂĽber 30 Sprachen
Supernormal ist eine KI-Notiz-App, die Ihre Besprechungsdokumentation vollständig automatisieren soll. Sie verbindet sich mit Ihren Besprechungen auf Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet und verwendet im Verlauf der Besprechung KI, um alles zu transkribieren und gleichzeitig eine gut strukturierte Besprechungszusammenfassung zu erstellen. Das Ergebnis ist, dass Supernormal am Ende Ihres Anrufs bereits einen ausgefeilten Satz Notizen erstellt hat – oft nach Tagesordnungspunkt oder Thema geordnet –, in dem alle wichtigen Punkte, getroffenen Entscheidungen und alle Aktionspunkte oder nächsten Schritte hervorgehoben sind. Es schreibt Ihr Besprechungsprotokoll effektiv für Sie, was Ihnen und Ihrem Team eine Menge Zeit sparen kann.
Supernormal wurde mit Blick auf Produktivität und Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Sie können anpassen, worauf sich die KI konzentriert. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Notizen Budgetdiskussionen oder Kundenfragen hervorheben, können Sie diese Einstellungen festlegen und Supernormal passt die Zusammenfassungen entsprechend an. Die App kann auch Aktionselemente automatisch erfassen und zuweisen. In Bezug auf Integrationen können Sie mit Supernormal Ihre KI-generierten Notizen auf anderen Plattformen teilen. Außerdem verfügt es über eine Chrome-Erweiterung, sodass es in verschiedenen Arbeitsabläufen problemlos verwendet werden kann.
Preise (USD)
- Kostenlos: 1,000 Min., GPT-Zusammenfassungen
- Pro 10 $: unbegrenzter Speicherplatz, KI-Fragen und -Antworten, Exporte
- Business 19 $: GPT-4 + benutzerdefinierte Vorlagen/Admin
- Enterprise: benutzerdefinierte, private KI und Support
8. Trint
Die KI-Transkription von Trint wandelt Ihre Audio- und Videodateien schnell in Text um und macht sie so bearbeitbar, durchsuchbar und kollaborativ wie ein Dokument. Verwandeln Sie Rohdateien schneller als je zuvor in aussagekräftige Inhalte.
Eine der besten Funktionen ist die Schnelligkeit des Dienstes. Sie können beliebige Audio- oder Videodateien transkribieren oder Inhalte live erfassen. Ziehen Sie wichtige Zitate aus Transkripten heraus, um Ihre Erzählung zu gestalten. Klicken Sie auf „Play“, um Zitate zu überprüfen und zu hören, wie Ihre Erzählung zum Leben erweckt wird.
Benutzerfreundliche Tools wie Tags, Hervorhebungen und Kommentare erleichtern die Teamarbeit. Gestalten Sie Ihre Geschichte nahtlos und teilen Sie sie mit Kollegen, um eine schnelle und einfache Freigabe zu ermöglichen.
Trint kann Inhalte in mehr als 30 Sprachen transkribieren und in mehr als 50 Sprachen übersetzen, sodass Sie Inhalte in wenigen Minuten für ein globales Publikum anpassen können.
Generieren und bearbeiten Sie Untertitel für alle Ihre Videoinhalte im Handumdrehen, um die Reichweite zu verbessern und sicherzustellen, dass sie für alle in Ihrem Publikum umfassend und zugänglich sind.
Speichern Sie alle Ihre Inhalte sicher an einem Ort und nutzen Sie die leistungsstarke Suchfunktion von Trint, um die wichtigen Momente zu finden und Inhalte immer wieder neu zu verwenden.
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*Rabattcode gilt nur fĂĽr neue Benutzer und bietet 10% Rabatt bis zu 12 Monaten.
9. Sonix
Einer der besten KI-Transkriptionsdienste auf dem Markt ist Sonix, ein mehrsprachiger automatisierter Transkriptionsdienst. Unternehmen können Sonix zum Transkribieren, Organisieren und Durchsuchen von Video- und Audiodateien verwenden.
Die fortschrittliche Software kann 30 Minuten Audio- oder Videomaterial in nur drei bis vier Minuten transkribieren, was für Branchen, die eine schnelle und genaue Transkription benötigen, äußerst nützlich ist. Da bei automatisierten Transkripten manchmal Wörter fehlen, ermöglicht Sonix die Überprüfung und Bearbeitung von Transkripten.
Das Tool umfasst Funktionen wie einen Online-Editor, mit dem Sie ein Transkript bereinigen können, während Sie sich die Audiodatei anhören. Es bietet auch Wortsicherheitsstufen, die Wörter hervorheben, von denen es glaubt, dass sie aufgrund geringer Vertrauenswürdigkeit einer zusätzlichen Überprüfung bedürfen. Zusätzlich zu all diesen tollen Funktionen können Sie das Transkript hervorheben und durchstreichen, um Schwerpunktbereiche für eine spätere Durchsicht zu markieren.
Die automatisierte Software bietet Tools, mit denen Sie Dateien per Drag & Drop von Ihrem lokalen Computer ziehen können, oder die Software kann auf Plattformen wie Google Drive und Dropbox gespeicherte Dateien transkribieren. Die Überprüfung wird durch die Synchronisierung von Text und Ton noch weiter verbessert, sodass der Benutzer den Ton zu jedem beliebigen Zeitpunkt hören kann.
Zu den weiteren von Sonix angebotenen Funktionen gehört die Sprecherkennzeichnung, mit der Sie ganz einfach kennzeichnen können, wer was gesagt hat. Es gibt auch eine automatische Tagebuchführung, bei der Soni die Sprecher automatisch identifiziert und den Austausch in verschiedene Absätze aufteilt.
Hier sind einige der Hauptfunktionen von Sonix:
- Hebt Wörter hervor und identifiziert die Zuverlässigkeit der Genauigkeit
- Multi-User-Fähigkeit
- Transkribiert 30 Minuten Audio in 3–4 Minuten
- Drag & Drop
- Beschriftung der Lautsprecher
10 Verb
Am Ende unserer Liste steht Verbit.ai, das eine ständig wachsende Suite von Tools bietet, um barrierefreie, konforme Meetings und Veranstaltungen problemlos zu ermöglichen. Es trägt auch dazu bei, den Fortschritt und die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen.
Zu den von Verbit angebotenen Dienstleistungen gehören Live-Untertitel und -Transkription, Untertitel, Audiobeschreibung sowie Übersetzungen und Untertitel. Verbit kombiniert Arbeitskraft und Technologie, um hochpräzise Ergebnisse zu erzielen.
Das Tool kann in jeder Branche eingesetzt werden, ist jedoch besonders für Medienunternehmen, Bildungseinrichtungen und Gerichte von Vorteil. Seine Speech-to-Text-Pakete sind auf bestimmte Märkte zugeschnitten und umfassen Pläne für Corporate Learning, Gerichtsberichterstattung, Bildung und Medienproduktion.
Verbit bietet Zugriff auf hochentwickelte Spracherkennungs-KI-Technologie, um die Transkription zu beschleunigen und schnelle Ergebnisse zu erzielen. Seine KI-Algorithmen passen sich an die einzigartigen Signaturen des Klangs an, indem sie akustische, sprachliche und kontextbezogene Ereignismodelle erstellen. Es kann auch Akzente unterscheiden, Hintergrundgeräusche reduzieren und Begriffe identifizieren, die mit aktuellen und relevanten Nachrichtenthemen verknüpft sind.
Zu den Hauptfunktionen von Verbit gehören:
- Statusinformationen in Echtzeit mit dem Verbit Cloud-Portal
- Saubere und minimalistische Benutzeroberfläche
- 99% Genauigkeit
- Live-Untertitel und Transkription
- Ăśbersetzung und Untertitel
Bonus: Umdrehung
Rev ist einer der genauesten KI-Transkriptionsdienste auf dem Markt. Es kann von Unternehmen jeder Größe genutzt werden und trägt dazu bei, den Wert von Inhalten zu maximieren. Mit Rev können Sie Ihre Marke außerdem zugänglicher machen und Ihr Publikum vergrößern. Rev wurde von einigen der größten Namen der Branche verwendet, beispielsweise Spotify.
Rev hat seine Sprachmodelle anhand von mehr als 6.5 Millionen Stunden transkribierter Daten trainiert, um die genaueste Spracherkennungs-Engine bereitzustellen. Mit dem Tool können Sie auf bis zu 37 Sprachen skalieren, um ein globales Publikum anzusprechen.
Rev bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, wie z. B. menschliche Transkription, automatisierte Transkription, Videountertitel und -untertitel und vieles mehr.
Benutzer sagen, dass die Dokumentation von Rev leicht verständlich und sehr vollständig ist und die API einwandfrei funktioniert. Sie schwärmen außerdem davon, dass der Prozess unkompliziert ist und daher für jeden Benutzertyp nützlich ist.
Zu den Hauptfunktionen von Rev gehören:
- Globale Untertitel ĂĽbersetzen
- Integration von Zoom, Microsoft Teams und Google Meet
- Menschliche und automatisierte Transkription
- Transkriptzusammenfassungen
- AI Transcript Assistant
- Bietet 37 Sprachen
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI-gestützte Transkriptionssoftware transformative Möglichkeiten zur effizienten und genauen Umwandlung von Audio- und Videodateien in Text bietet. Hebelwirkung Verarbeitung natürlicher SpracheDiese Tools optimieren den Transkriptionsprozess in verschiedenen Anwendungen wie Podcasts, Meetings und Online-Kursen.
Die Technologie verbessert die Produktivität, Datenverwaltung und Zugänglichkeit für Unternehmen erheblich. Dank der zahlreichen verfügbaren hochwertigen Optionen können Benutzer das richtige Tool für ihre spezifischen Anforderungen finden und so das volle Potenzial KI-gesteuerter Transkriptionsdienste nutzen und ihre betrieblichen Arbeitsabläufe verbessern.
