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Die 10 besten KI-Notiz-Apps (Februar 2026)

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KI-gestützte Notiz-Apps sind für alle, die von Meetings, Anrufen und einem stetig wachsenden Informationsstrom überfordert sind, unverzichtbar geworden. Im Gegensatz dazu reine TranskriptionssoftwareWährend sich KI-gestützte Notiztools auf die Erstellung präziser, wortgetreuer Transkripte konzentrieren, gehen sie noch einige Schritte weiter. Sie zeichnen Ihre Meetings auf, generieren Zusammenfassungen in Echtzeit, heben Entscheidungen und Maßnahmen hervor, verfolgen wiederkehrende Themen und integrieren sich direkt in Ihren Arbeitsablauf, sodass keine wichtigen Erkenntnisse verloren gehen.

Diese Tools funktionieren wie intelligente Meeting-Assistenten: Sie nehmen automatisch an Ihren Anrufen teil, erfassen jede Diskussion und wandeln die Rohdaten in strukturierte, teilbare Dokumente um. Viele können die Highlights mit Ihrem Konto synchronisieren. CRMAufgaben lassen sich an Ihre Projektmanagement-Plattform übertragen oder Zusammenfassungen an Slack-Kanäle senden – so reduzieren Sie den Zeitaufwand für Nachbearbeitung und manuelle Notizen drastisch. Dank Funktionen wie Sprecheranalysen, durchsuchbaren Archiven, Mehrsprachigkeit und KI-gestützten Erkenntnissen bieten moderne KI-Notizenschreiber weit mehr als nur einfache Transkription.

In diesem Leitfaden analysieren wir die Die 10 besten KI-Notiz-Apps Ab heute verfügbar. Egal ob Einzelunternehmer, wachsendes Startup oder Teil eines Großunternehmens – diese Tools helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten, indem sie wichtige Momente festhalten, die Produktivität von Meetings steigern und Nachfassaktionen vereinfachen.

Vergleichstabelle der besten KI-Notiz-Apps

KI-Tool Geeignet für Preis Eigenschaften
Meetgeek Strukturierte Einblicke und Analysen $ 15 / mo Aufgaben-/Entscheidungshighlights, über 30 Integrationen
Fathom Schnelle KI-Zusammenfassungen + CRM $ 15 / mo 30-Sekunden-Notizen, Clip-Sharing, Zoom/Teams
Otter.ai Live-Transkription und Zusammenarbeit $ 8.33 / mo Echtzeit-Transkription, mobile Apps
Hinweis Budget-Transkription und Übersetzung $ 8.17 / mo 58-Sprachen-Support, Mobil
Granola Private, lokale KI-Notizen $ 14 / mo Lokale Transkription, saubere Zusammenfassungen
Feldig Freisprechfunktion 13 $/Monat (+ Gerät) Tragbare Aufzeichnungsgeräte, KI-Zusammenfassungen, durchsuchbare Transkripte
Avoma Verkaufsgespräche und Lebenszyklus $ 19 / mo KI-Notizen, automatische CRM-Synchronisierung
Übernatürlich Sofortige E-Mail-fähige Notizen $ 10 / mo GPT-Zusammenfassungen, Slack/Notion
Getreide Höhepunkte des Videoclips $ 15 / mo Text-to-Clip, KI-Notizen
tl; dv Unbegrenzte Aufnahme $ 18 / mo Moment-Tags, über 30 Sprachen
zusammen Strukturierte Protokolle & Aufgaben $ 10 / mo Risiko-/Entscheidungsflaggen, Chatsuche

1. MeetGeek

MeetGeek ist ein KI-Meeting-Assistent, der automatisch an Ihren geplanten Anrufen teilnimmt, um sie für Sie aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen. Er liefert hochpräzise Transkripte und unterstützt sogar über 30 Sprachen für die Transkription, was globalen Teams zugutekommt. Nach jedem Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anruf generiert die KI von MeetGeek eine personalisierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aktionspunkten, sodass Sie ein einstündiges Meeting in wenigen Minuten nachholen können. Sie können MeetGeek auch über die mobile App verwenden, um persönliche Meetings oder Anrufe unterwegs aufzuzeichnen.

MeetGeek zeichnet sich durch seinen umfangreichen Funktionsumfang und seine Integrationen aus. Es lässt sich mit beliebten Arbeitsplatz-Apps wie Slack, HubSpot, Salesforce, Notion, Trello, Jira verbinden. Klicken Sie auf, Google Drive und mehr. Das bedeutet, dass Ihre Meeting-Highlights oder Aufgaben automatisch in die Tools einfließen können, die Ihr Team bereits verwendet – zum Beispiel das Senden von Zusammenfassungen an einen Slack-Kanal oder das Erstellen von Aufgaben in Jira. MeetGeek bietet außerdem aufschlussreiche Analysen, darunter Metriken zur Sprecherbeteiligung und über 100 Meeting-KPIs, um die Teamproduktivität zu verbessern. Trotz seiner leistungsstarken Funktionen ist die Benutzeroberfläche unkompliziert und das Erlebnis im Web und auf Mobilgeräten reibungslos, was MeetGeek zu einer guten Wahl für alle macht, die mit minimalem Aufwand genaue Notizen und umsetzbare Erkenntnisse wünschen.

Vor-und Nachteile

  • Zusammenfassungen aufgeteilt nach Aufgabe/Entscheidung
  • Genaue Transkription
  • Aufschlussreiche Meeting-Analysen
  • Über 30 App-Integrationen
  • 5 Stunden/Monat kostenloses Limit
  • Begrenzte Lagerung
  • Keine Live-Transkription
  • Bot verpasst möglicherweise Besprechungen

Preise (USD)

  • Kostenlos: 3 Stunden + 3 Monate Speicherplatz
  • Pro 15 $: 20 Stunden, 1 Jahr Speicher, HD-Video
  • Business 29 $: 100 Stunden, unbegrenzter Transkriptspeicher, Teamanalyse
  • Enterprise 59 $: unbegrenzt + SSO und vorrangiger Support

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2. Fathom

Fathom ist ein KI-Meeting-Assistent, der Ihre Videoanrufe über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Er ist dafür bekannt, dass er innerhalb von Sekunden nach Ende eines Meetings KI-generierte Zusammenfassungen liefert und hochpräzise Transkriptionen mit Unterstützung für 28 Sprachen bietet. Durch die automatische Identifizierung wichtiger Momente und Aktionspunkte ermöglicht Fathom Ihnen, sich voll und ganz an Gesprächen zu beteiligen, anstatt sich Gedanken über das manuelle Notieren machen zu müssen.

Fathom lässt sich außerdem nahtlos in Ihren Workflow integrieren. Es kann Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen und Aktionspunkte direkt mit anderen Tools synchronisieren, wie z. B. Ihrem CRM oder Aufgabenmanager, wodurch die mühsame Dateneingabe nach dem Meeting entfällt. Benutzer loben oft die Möglichkeit, wichtige Teile der Diskussion hervorzuheben (z. B. Aktionspunkte mit Sprecherzuordnung zu markieren) und sogar kurze Video-/Audioclips dieser Momente über Slack zu teilen, um zusätzlichen Kontext zu schaffen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau bietet Fathom ein reibungsloses, datenschutzbewusstes Erlebnis, bei dem Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können.

Vor-und Nachteile

  • Zusammenfassungen in ca. 30 Sekunden fertig
  • Einfaches Teilen von Clips/Highlights
  • CRM-Synchronisierung (Salesforce, HubSpot)
  • Der kostenlose Plan beinhaltet unbegrenzte Aufnahmen
  • Keine benutzerdefinierten Zusammenfassungen
  • CRM-Synchronisierung ist nur kostenpflichtig
  • Keine Uploads im kostenlosen Plan
  • Keine mobile App

Preise (USD)

  • Kostenlos: unbegrenzte Aufnahmen/Transkripte, grundlegende KI
  • Premium 15 $: unbegrenzte Zusammenfassungen + CRM/Zapier
  • Team 19 $: gemeinsame Repos, erweiterte Integrationen
  • Pro 29 $: Analyse-/Admin-Kontrollen
  • Unternehmen: individuelles Angebot

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3. Otter.ai

Otter.ai ist eine der beliebtesten KI-Apps zum Notizenmachen und bekannt für ihre Live-Transkriptionsfunktionen und plattformübergreifende Zugänglichkeit (einschließlich einer robusten mobilen App). Im Verlauf eines Meetings oder einer Vorlesung transkribiert Otter gesprochene Wörter in Echtzeit in Text, sodass die Teilnehmer Notizen sehen können, während die Leute sprechen. Seine Spracherkennung ist beeindruckend genau und kann sogar zwischen verschiedenen Sprechern unterscheiden – das Transkript beschriftet die Beiträge jedes Sprechers mit Namen, sodass es keine Verwirrung darüber gibt, wer was gesagt hat. Diese Transkription in Echtzeit mit Sprecher-Tags bedeutet, dass Sie Teile eines Gesprächs im Handumdrehen suchen oder hervorheben können, was bei schnellen Diskussionen oder Interviews unglaublich nützlich ist.

Neben der Transkription bietet Otter auch automatische Zusammenfassungen und intelligente Hervorhebungen, mit denen Benutzer lange Meetings schnell durchgehen können. Nach einer Sitzung wird eine Übersicht der wichtigsten Punkte erstellt und Aktionspunkte oder Fragen aus dem Gespräch automatisch identifiziert. Otter lässt sich auch in gängige Kalender- und Videokonferenztools integrieren: Sie können es mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender verbinden, um automatisch an Meetings teilzunehmen und diese aufzuzeichnen. So wird sichergestellt, dass jeder Anruf ohne manuellen Aufwand erfasst wird. Auch die Zusammenarbeit ist einfach – Sie können Transkripte mit Teamkollegen teilen, Kommentare hinzufügen und sogar wichtige Abschnitte gemeinsam bearbeiten oder hervorheben. 

Vor-und Nachteile

  • Live-Transkripte mit Highlights
  • Plattformübergreifender Zugriff
  • Kommentar- und Tag-Funktionen
  • 30-minütige Meetings im kostenlosen Plan
  • Obergrenze von 300 Min./Monat
  • Wichtige Funktionen hinter einer Paywall gesperrt
  • Die Genauigkeit variiert je nach Audio
  • Kostenloses Kontingent jetzt weniger großzügig

Preise (USD)

  • Kostenlos: 300 Min./Monat, 30-minütige Treffen
  • Pro 8.33 $: 1,200 Min./Monat, benutzerdefiniertes Vokabular
  • Business 20 $: 6,000 Min./Monat, Admin-Konsole
  • Unternehmen: benutzerdefiniert, SSO und Compliance

Visit Otter →

4. Notta

Notta ist ein KI-gesteuertes Notizprogramm, das sich in einer Vielzahl von Szenarien durch die Umwandlung von Sprache in Text auszeichnet. Es kann automatisch an virtuellen Meetings (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex) teilnehmen und diese aufzeichnen oder sogar persönliche Gespräche mithilfe seiner mobilen App transkribieren – alles in Echtzeit. Notta bietet eine breite Sprachunterstützung – es kann 58 verschiedene Sprachen verarbeiten – und zeichnet sich bei vielen davon durch hohe Genauigkeit aus, was bedeutet, dass Sie zuverlässige Transkripte erhalten, egal ob Ihr Meeting auf Englisch, Spanisch, Japanisch oder einer anderen Sprache stattfindet. Nach jedem Meeting oder jeder Aufzeichnung extrahiert die KI von Notta die wichtigsten Punkte, Highlights und Aktionspunkte und präsentiert sie in einer übersichtlichen Zusammenfassung, sodass Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick überprüfen können.

Eine der Stärken von Notta ist seine Einfachheit und die Möglichkeit, sich in tägliche Arbeitsabläufe zu integrieren. Sie können Notta mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender verbinden und es nimmt automatisch an geplanten Anrufen teil, um Notizen für Sie zu machen, was bei aufeinanderfolgenden Meetings unglaublich praktisch ist. Die Plattform bietet auch einfache Integrationen mit Tools wie Notion, HubSpot, Slack und Zapier. Sie können beispielsweise von Notta ein Transkript an eine Notion-Seite senden lassen oder eine Meeting-Zusammenfassung automatisch an einen Slack-Kanal weiterleiten lassen. Die Transkripte sind durchsuchbar und bearbeitbar – Sie können Fehler korrigieren, Notizen hinzufügen oder wichtige Teile nachträglich hervorheben. Mit Notta können Sie sogar gemeinsam nutzbare Snippets erstellen: Anstatt jemandem eine ganze Aufnahme oder ein langes Transkript zu senden, können Sie eine Textpassage auswählen und nur diesen Teil freigeben, was großartig ist, um die Aufmerksamkeit anderer zu lenken.

Vor-und Nachteile

  • Budgetfreundliche Pro-Stufe
  • Übersetzt Transkripte
  • Mobile/Web-Unterstützung
  • Automatische Kalenderaufzeichnung
  • 3-Minuten-Limit/Meeting (kostenlos)
  • KI-Nutzung begrenzt
  • Keine Echtzeit-Kollaborationstools
  • Einfacher als die Konkurrenz

Preise (USD)

  • Kostenlos: 120 Min./Monat, 10 KI-Zusammenfassungen
  • Pro 8.17 $: 1,800 Min./Monat, 30 Zusammenfassungen
  • Business 16.67 $: unbegrenzte Minuten, 50 Zusammenfassungen
  • Enterprise: benutzerdefiniert, SSO, unbegrenzte Nutzung

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5. Granola

Granola ist ein KI-gestützter Notizblock und Meeting-Assistent für Einzelpersonen und kleine Teams, die Echtzeit-Transkriptionen und prägnante Zusammenfassungen benötigen, ohne auf einen Meeting-Bot angewiesen zu sein. Anstatt als Teilnehmer an Meetings teilzunehmen, läuft Granola lokal auf Ihrem Gerät, analysiert die Audioaufzeichnung Ihres Meetings und erstellt automatisch professionelle Notizen. Unmittelbar nach Gesprächsende generiert die App strukturierte Zusammenfassungen mit den wichtigsten Erkenntnissen, Entscheidungen und Maßnahmen.

Granola unterstützt Sie auch bei Folgeaufgaben, wie dem Generieren von Zusammenfassungs-E-Mails, dem Zusammenfassen langer Diskussionen zu prägnanten Highlights und der Beantwortung von Fragen zu Ihren Notizen mithilfe der integrierten KI. Es bietet anpassbare Notizvorlagen für Stand-up-Meetings, Interviews, Verkaufsgespräche und andere Besprechungsarten und trägt so zur Optimierung wiederkehrender Arbeitsabläufe bei.

Vor-und Nachteile

  • Funktioniert lokal, kein Meeting-Bot
  • Schnelle KI-generierte Zusammenfassungen
  • Saubere Vorlagen für Notizen
  • Einfaches Teilen und Exportieren
  • Keine Audio- oder Videowiedergabe
  • Begrenzte Organisationswerkzeuge
  • Ideal für kleine Teams

Preise (USD)

  • Frei: Beinhaltet eine begrenzte Anzahl monatlicher Transkriptionsminuten, grundlegende KI-Zusammenfassungen und eine durchsuchbare Gesprächshistorie.
  • Plus (ca. 13 €/Monat): Erhöhte Transkriptionslimits, verbesserte KI-Zusammenfassungen, Kalenderintegration und erweiterter Gesprächsverlauf.
  • Unbegrenzt (ca. 20 €/Monat)Unbegrenzte Transkription, vollständige KI-Konversationssuche, erweiterte Einblicke und priorisierter Funktionszugriff.
  • Gerätekosten (einmalig): Tragbare Hardware ist separat erhältlich und wird benötigt, um die Freisprechfunktion der Plattform zur Gesprächsaufzeichnung nutzen zu können.

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6. Fieldy

Fieldy verfolgt einen anderen Ansatz bei der KI-gestützten Notizerstellung, indem es Folgendes kombiniert: tragbares Gerät mit einer KI-gestützten App Fieldy zeichnet kontinuierlich gesprochene Gespräche in realen Situationen auf. Anstatt sich ausschließlich auf virtuelle Meetings zu konzentrieren, dient Fieldy als persönliches Gesprächsgedächtnis – es transkribiert, fasst zusammen und organisiert Diskussionen automatisch, egal ob sie in Meetings, Telefonaten oder alltäglichen Interaktionen stattfinden.

Fieldy ist daher besonders nützlich für Gründer, Manager, Journalisten und andere Fachleute, die Erkenntnisse aus Gesprächen außerhalb strukturierter Videokonferenzen festhalten möchten. Notizen sind durchsuchbar, Zusammenfassungen werden automatisch erstellt und wichtige Folgepunkte können später ohne manuelle Eingabe wieder aufgerufen werden. So bietet Fieldy eine intuitivere und freihändige Alternative zu herkömmlichen KI-Notiz-Apps.

Vor-und Nachteile

  • Freihändiges, tragbares Design zur Aufzeichnung von Gesprächen
  • Automatische Zusammenfassungen und durchsuchbare Transkripte
  • Funktioniert über virtuelle Meetings und Anrufe hinaus.
  • Erfordert ein separates Hardwaregerät
  • Weniger native Integrationen von Meeting-Plattformen
  • Für höhere Nutzungslimits ist ein Abonnement erforderlich.

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7. Avoma

Avoma ist ein All-in-One-KI-Meeting-Assistent, der nicht nur Anrufe transkribiert, sondern Ihnen auch beim Organisieren und Analysieren der Informationen hilft. Während eines Live-Meetings kann Avoma Live-Lesezeichen oder Tags erstellen, die das Gespräch kategorisieren (z. B. markieren, wann ein bestimmtes Thema oder ein Tagesordnungspunkt besprochen wird). Dadurch werden selbst unstrukturierte Diskussionen zu gut organisierten Notizen. Nach dem Anruf generiert Avoma automatisch eine einseitige Zusammenfassung des Meetings, in der alle wichtigen Punkte und Entscheidungen hervorgehoben werden, sodass Sie das Wesentliche erfassen können, ohne die gesamte Aufzeichnung erneut anhören zu müssen. Außerdem können Sie damit wichtige Momente herausfiltern: Sie können Video- oder Textausschnitte wichtiger Segmente aufnehmen und teilen, sodass Ihre Kollegen nicht ein ganzes einstündiges Meeting ansehen müssen, um eine wichtige Erkenntnis zu erfassen.

Avoma ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf einfügt. Es lässt sich in über 20 verschiedene Plattformen und Tools integrieren – von Videokonferenzdiensten bis hin zu CRMs und Collaboration-Apps. Es kann beispielsweise mit Ihren Zoom- oder Microsoft-Teams synchronisiert werden, um Anrufe aufzuzeichnen und die zusammengefassten Notizen und Transkripte dann in Slack, Salesforce, HubSpot oder andere Systeme zu übertragen, die Ihr Team verwendet.

Eine weitere leistungsstarke Funktion ist Avomas Fähigkeit, Themen und Themenbereiche zu verfolgen: Sie können benutzerdefinierte Kategorien definieren (wie „Preisdiskussion“ oder „Nächste Schritte“), und Avoma verfolgt diese in Ihren Anrufen und bietet Analysen darüber, wie oft sie auftauchen. Viele Teams (insbesondere im Vertrieb und im Kundenerfolg) können diese Erkenntnisse nutzen, um ihre Meetings und Ergebnisse zu verbessern. 

Vor-und Nachteile

  • Vollständige Unterstützung des Meeting-Lebenszyklus
  • Verkaufscoaching & Gesprächsanalyse
  • Automatische Synchronisierung mit CRM
  • Kostenlose Stufe für Grundlagen
  • Overkill für Soli
  • Bezahlte Stufen teuer
  • Kein persönlicher E-Mail-Zugriff
  • Top-Funktionen gated

Preise (USD)

  • Startup 19 $: Unbegrenzter KI-Meeting-Assistent für kleine Teams
  • Organisation 29 $: Erweiterte KI-Notizen und -Planung für wachsende Organisationen
  • Enterprise 39 $: vollständige Compliance, SSO und Administratorkontrollen

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8. Übernatürlich

Supernormal ist eine KI-Notiz-App, die Ihre Besprechungsdokumentation vollständig automatisieren soll. Sie verbindet sich mit Ihren Besprechungen auf Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet und verwendet im Verlauf der Besprechung KI, um alles zu transkribieren und gleichzeitig eine gut strukturierte Besprechungszusammenfassung zu erstellen. Das Ergebnis ist, dass Supernormal am Ende Ihres Anrufs bereits einen ausgefeilten Satz Notizen erstellt hat – oft nach Tagesordnungspunkt oder Thema geordnet –, in dem alle wichtigen Punkte, getroffenen Entscheidungen und alle Aktionspunkte oder nächsten Schritte hervorgehoben sind. Es schreibt Ihr Besprechungsprotokoll effektiv für Sie, was Ihnen und Ihrem Team eine Menge Zeit sparen kann.

Supernormal wurde mit Blick auf Produktivität und Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Sie können anpassen, worauf sich die KI konzentriert. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Notizen Budgetdiskussionen oder Kundenfragen hervorheben, können Sie diese Einstellungen festlegen und Supernormal passt die Zusammenfassungen entsprechend an. Die App kann auch Aktionselemente automatisch erfassen und zuweisen. In Bezug auf Integrationen können Sie mit Supernormal Ihre KI-generierten Notizen auf anderen Plattformen teilen. Außerdem verfügt es über eine Chrome-Erweiterung, sodass es in verschiedenen Arbeitsabläufen problemlos verwendet werden kann. 

Vor-und Nachteile

  • Sofortige Aufzählungszusammenfassungen
  • Vorlagen für Konsistenz
  • Slack- und Notion-Unterstützung
  • Ask Norma KI inklusive
  • 1,000 Minuten-Cap (kostenlos)
  • Kein GPT-4 in niedrigeren Plänen
  • Grundlegende Branding-Optionen
  • Einige Formatierungsprobleme

Preise (USD)

  • Kostenlos: 1,000 Min., GPT-Zusammenfassungen
  • Pro 10 $: unbegrenzter Speicherplatz, KI-Fragen und -Antworten, Exporte
  • Business 19 $: GPT-4 + benutzerdefinierte Vorlagen/Admin
  • Enterprise: benutzerdefinierte, private KI und Support

Besuchen Sie Supernormal →

9. Getreide

Grain ist ein KI-gestütztes Meeting-Tool, das sich darauf konzentriert, wichtige Momente festzuhalten und sie einfach zu teilen. Es zeichnet Ihre Videomeetings auf (wird häufig mit Zoom verwendet) und erstellt ein genaues Transkript. Seine Besonderheit besteht jedoch darin, dass Sie wichtige Momente in Echtzeit hervorheben und ausschneiden können. Wenn jemand etwas Wichtiges sagt oder eine kritische Folie zur Diskussion ansteht, können Sie mit Grain diesen Moment während des Anrufs markieren. Später können Sie diese Highlights in kurze Videoclips oder Wiedergabelisten umwandeln, die die wichtigsten Teile des Meetings zusammenfassen – perfekt zum Teilen mit Teamkollegen oder Beteiligten, die keine Zeit haben, sich die gesamte Aufzeichnung anzusehen.

Grain ist von Haus aus sehr benutzerfreundlich. Die Benutzeroberfläche ist klar und unkompliziert: Sobald Grain eingerichtet ist, nimmt es automatisch an Ihren Anrufen teil, zeichnet sie auf und benachrichtigt Sie, wenn Transkripte und Clips bereitstehen. Sie können Transkripte nach beliebigen Schlüsselwörtern durchsuchen und sofort den entsprechenden Teil des Videos abspielen, was sich hervorragend zum schnellen Extrahieren von Informationen eignet. Obwohl Grain sich eher auf das Erfassen und Teilen von Erkenntnissen als auf tiefe Integrationen mit CRMs konzentriert, ermöglicht es das Exportieren von Transkripten und das Herunterladen oder Teilen von Videos über Links. 

Vor-und Nachteile

  • Wichtige Momente als Video zusammenschneiden
  • Unbegrenzte Aufnahmen (kostenpflichtig)
  • Zusammenfassungen + nächste Schritte
  • Ideal für visuelle Einblicke
  • Kostenloser Plan = 20 Meetings
  • Schwacher Text-/PDF-Export
  • Weniger ideal für einfache Notizen
  • Nur kostenpflichtige Verkaufsfunktionen

Preise (USD)

  • Kostenlos: 20 Meetings, grundlegende KI-Notizen
  • Starter 15 $: unbegrenzte Meetings, 10 Uploads/Monat
  • Business 29 $: Verkaufscoaching + CRM-Synchronisierung
  • Enterprise: benutzerdefiniert, SSO und Sicherheit

Besuchen Sie Grain →

10 Tl;dv

tl;dv (Abkürzung für „too long; didn't video“) ist ein KI-basierter Meeting-Recorder und -Notizer, der sich durch sein leistungsstarkes kostenloses Angebot einen Namen gemacht hat. Tatsächlich erhalten Sie mit der kostenlosen Version von tl;dv unbegrenzt viele Meeting-Aufzeichnungen und -Transkriptionen – eine Seltenheit in dieser Klasse von Tools. Es funktioniert nahtlos mit beliebten Plattformen wie Zoom und Google Meet: Sie fügen tl;dv einfach zu Ihren Meetings hinzu und es zeichnet die Sitzung automatisch auf und erstellt in Echtzeit ein Transkript.

Beeindruckenderweise unterstützt tl;dv die Transkription in über 30 Sprachen und bietet Sprecheridentifikation – und das alles kostenlos. Während des Meetings können Sie auch wichtige Momente markieren (z. B. eine „Schlüsselentscheidung“ oder „Aufgabe für John“), die tl;dv dann protokolliert. Nach dem Anruf haben Sie diese Highlights sofort zur Hand und können die einzelnen Ausschnitte wiedergeben. Sie müssen also nicht die gesamte Aufzeichnung durchforsten, um wichtige Punkte zu finden.

Über die grundlegende Aufzeichnung und Transkription hinaus bietet tl;dv erweiterte KI-Funktionen, um den Wert Ihrer Meeting-Daten zu maximieren. Es kann automatisch KI-geschriebene Zusammenfassungen Ihrer Meetings erstellen und diese Notizen sind anpassbar – Sie können festlegen, welche Abschnitte oder Schwerpunkte Sie in der Zusammenfassung haben möchten. Am einzigartigsten ist vielleicht die Möglichkeit von tl;dv, Sie Ihre Meetings abfragen zu lassen: Sie können die KI bitten, einen Bericht zu erstellen oder eine Frage zu beantworten, indem sie mehrere Meeting-Transkripte durchsieht (z. B. „Welche Hauptprobleme der Kunden wurden diesen Monat besprochen?“), und sie wird diese Informationen für Sie zusammenstellen. Dies ist unglaublich nützlich, um Trends zu erkennen oder Retrospektiven vorzubereiten.

Vor-und Nachteile

  • Unbegrenzte Aufnahmen kostenlos
  • Über 30 Sprachen
  • Markieren Sie Schlüsselmomente
  • Starke Slack-/Task-Integration
  • KI auf 10 Anwendungen begrenzt (kostenlos)
  • Bot ergänzt die Besprechungsliste
  • Die Business-Stufe ist steil
  • Maximal 3 Stunden pro Meeting

Preise (USD)

  • Kostenlos: unbegrenzte Aufnahmen, 10 KI-Notizen/Fragen und Antworten
  • Pro 18 $: unbegrenzte KI, benutzerdefinierter Bot, globale Suche
  • Business 59 $: Verkaufshandbücher und Analysen
  • Enterprise: benutzerdefinierte, selbst gehostete KI und SSO

Besuchen Sie tl;dv →

Bonus: zusammen

Sembly ist ein leistungsstarker KI-Teamassistent, der Meetings produktiver macht, indem er das Notieren und Nachverfolgen übernimmt. Wenn Sie Sembly zu einem Meeting einladen (es funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex), zeichnet es die Sitzung auf und erstellt ein durchsuchbares Transkript aller gesprochenen Worte. Sembly analysiert außerdem das Gespräch und erstellt Besprechungsprotokolle und -zusammenfassungen, komplett mit den wichtigsten Erkenntnissen, Entscheidungen und Aktionspunkten, alles übersichtlich für Sie formatiert.

Dieses Tool lässt sich in Ihren Kalender integrieren und nimmt auf Wunsch automatisch in Ihrem Namen an Meetings teil. Nach Abschluss des Meetings kann es die Notizen per E-Mail an die Teilnehmer senden oder in Ihren Tools für die Zusammenarbeit veröffentlichen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Ein Hauptaugenmerk von Sembly liegt darauf, Besprechungsdiskussionen in umsetzbare Ergebnisse umzuwandeln. Die KI ist geschickt darin, Aktionspunkte zu erfassen und kann sogar Aufgaben auf Grundlage des Gesprächs entwerfen (zum Beispiel könnte „Folienstapel bis Freitag für Kunden vorbereiten“ identifiziert und mit der verantwortlichen Person vermerkt werden). Diese Aufgaben und Notizen können exportiert oder mit anderen Systemen synchronisiert werden – Sembly bietet Integrationen und verwendet Zapier, um eine Verbindung mit Projektmanagement-, CRM- oder Dokumentationstools herzustellen, und Sie können Transkripte auch problemlos in Formate wie Word oder PDF exportieren. Die App unterstützt 40 Sprachen, was ideal für multinationale Teams ist, und sie bietet ein einheitliches durchsuchbares Archiv aller Ihrer vergangenen Besprechungsnotizen.

Vor-und Nachteile

  • Automatische Aufgaben mit Fälligkeitsdaten
  • Kennzeichnet Risiken/Entscheidungen
  • Viele Integrationen
  • Transkriptsuche im Chat-Stil
  • 60 Minuten kostenlose Kappe
  • Etwas steile Lernkurve
  • Die Kosten pro Sitzplatz summieren sich
  • BI/Reporting nur im Top-Plan

Preise (USD)

  • Kostenlos: 60 Minuten Aufnahme und Uploads/Monat
  • Professional 10 $: unbegrenzte Meetings, 900 Minuten Uploads
  • Team 20 $: unbegrenzt + Teamanalysen
  • Enterprise: benutzerdefiniert, SSO und Prüfprotokolle

Besuchen Sie Sembly →

Fazit

Diese KI-gestützten Notiz-Apps stellen eine bedeutende Weiterentwicklung der Art und Weise dar, wie wir Informationen aus unseren Meetings erfassen, organisieren und nutzen. Von robusten Transkriptionsfunktionen, die sicherstellen, dass jedes Wort genau aufgezeichnet wird, bis hin zu erweiterten Integrationen, die eine nahtlose Synchronisierung mit Ihren bevorzugten Produktivitätstools ermöglichen, sind diese Plattformen darauf ausgelegt, die Mühe des manuellen Notizenmachens zu beseitigen. Egal, ob Sie ein Einzelunternehmer, ein kleines Team oder Teil eines großen Unternehmens sind, die Vielfalt der Funktionen – von Live-Transkription und automatisierten Zusammenfassungen bis hin zu mehrsprachiger Unterstützung und umsetzbaren Erkenntnissen – stellt sicher, dass es eine App gibt, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Letztendlich kann die Einführung eines KI-basierten Notiztools Ihre Herangehensweise an Meetings verändern, indem es nicht nur Zeit spart, sondern auch die allgemeine Kommunikation und Verantwortlichkeit in Ihrem Unternehmen verbessert. Diese Apps helfen Ihnen, Ihren Fokus wieder auf das Gespräch und das strategische Denken zu lenken, anstatt jedes Detail festzuhalten. Berücksichtigen Sie beim Erkunden der hier vorgestellten Optionen Ihre spezifischen Anforderungen und Ihren Arbeitsablauf, um das Tool auszuwählen, das Ihre Ziele am besten unterstützt.

FAQs (KI-Notiz-Apps)

1. Welche KI-Notiz-App eignet sich am besten für die Zusammenarbeit im Team?

Otter Business ist am ausgewogensten – freigegebene Ordner, Live-Bearbeitungen und Administratorkontrollen – während Avoma für Vertriebsteams glänzt, die eine CRM-Synchronisierung benötigen.

2. Wie schneidet Otter.ai im Vergleich zu anderen KI-Notiz-Apps ab?

Otter bietet Echtzeit-Transkription im Web und auf Mobilgeräten; Konkurrenten wie Fathom und MeetGeek zeichnen sich durch KI-Zusammenfassungen nach Anrufen aus, verfügen aber nicht über die Möglichkeit zur Live-Bearbeitung.

3. Gibt es KI-Notiz-Apps, die mehrere Sprachen unterstützen?

Ja – tl;dv (30+), Notta (58+) und Sembly (48) beherrschen mehrsprachige Transkriptionen und Zusammenfassungen sofort.

4. Wie handhaben KI-Notiz-Apps die Echtzeittranskription?

Sie streamen den Besprechungs-Ton an Cloud-ASR-Modelle (z. B. Whisper, Google Speech) und aktualisieren das Transkript auf dem Bildschirm in Sekundenschnelle, wobei sie es an Sprecherwechsel anpassen.

Antoine ist ein visionärer Leiter und Gründungspartner von Unite.AI, angetrieben von einer unerschütterlichen Leidenschaft für die Gestaltung und Förderung der Zukunft von KI und Robotik. Als Serienunternehmer glaubt er, dass KI für die Gesellschaft ebenso umwälzend sein wird wie Elektrizität, und schwärmt oft vom Potenzial disruptiver Technologien und AGI.

Als Futuristwidmet er sich der Erforschung, wie diese Innovationen unsere Welt prägen werden. Darüber hinaus ist er der Gründer von Wertpapiere.io, eine Plattform, deren Schwerpunkt auf Investitionen in Spitzentechnologien liegt, die die Zukunft neu definieren und ganze Branchen umgestalten.