Zeb Evans, Gründer und CEO von ClickUp – Interview-Serie

Zeb Evans ist ein serieller Unternehmer und der CEO und Gründer von ClickUp, einer umfassenden Produktivitätsplattform, die als idealer Ort für Teams dient, um zusammenzukommen, Brainstorming zu betreiben, zu planen und an allem von Prozessdokumenten bis hin zu Produktentwürfen zusammenzuarbeiten.

Sie haben erwähnt, dass Sie seit Ihrem 3. Lebensjahr ein Unternehmer von Herzen sind. Können Sie einige Ihrer frühesten Erinnerungen an den unternehmerischen Geist teilen?

Ich fand meine Berufung als Unternehmer sehr früh im Leben. Mein erstes “Unternehmen” bestand darin, Süßigkeiten aus meiner Lunchbox in der Grundschule zu verkaufen, und ich wurde tatsächlich dafür suspendiert. Von Süßigkeiten wechselte ich zum Verkauf von Spielzeug. Es machte keinen Unterschied, ob es mein Geburtstag oder Weihnachten war, ich bat immer um Großhandelsneuigkeiten, die ich an meine Freunde in der Schule verkaufen konnte.

Dann, als ich 10 Jahre alt war, war ich in einem Jetski-Unfall, der mich für Monate ins Krankenhaus brachte. Ich fand den einzigen öffentlichen Laptop im Krankenhaus und entdeckte Alibaba. Ich sah, dass Disney-DVDs aus dem Disney-Vault einen hohen Wiederverkaufswert hatten, also begann ich, sie zu kaufen und zu verkaufen, direkt aus meinem Krankenzimmer. Die DVDs erwiesen sich als Raubkopien, und ich bekam wieder Ärger. Aber die Zeit, die ich auf dem Krankenhauslaptop verbrachte, um diesen Handel zu starten, war der Moment, in dem ich mich in die Technologie verliebte.

Es gab einen bedeutenden Moment in Ihrem Leben, einen Einbruch in Ihr Zuhause, der Ihnen zeigte, dass Sie auf dem falschen Lebensweg waren. Können Sie diese Geschichte teilen und wie sie Ihre Notwendigkeit, Unternehmer zu werden, verstärkte?

Ich war Sophomore im College, führte mein eigenes Musik-/Unterhaltungsunternehmen, als ich während eines Einbruchs in mein Zuhause mit einer Waffe bedroht wurde. Jeder spricht darüber, wie das Leben vor Ihren Augen vorbeizieht, in Momenten wie diesen, aber was ich erlebte, war mein Leben, das vor mir vorbeizog – ich sah, dass ich meinem lebenslangen Passion folgen musste, anstatt Kurse in der Schule zu besuchen.

Am nächsten Tag verließ ich die Schule und es war eine der besten Entscheidungen, die ich je getroffen habe. Ich konzentrierte mich jeden wachen Moment auf meine Leidenschaft, etwas aufzubauen, das einen großen Einfluss auf die Welt haben würde, bevor ich sterbe.

Können Sie die Genesis-Geschichte von ClickUp teilen und warum Sie Ihr erstes Startup Fast Follwerz aufgaben, um sich auf dieses ambitioniertere Projekt zu konzentrieren?

Ich gründete Fast Followerz, ein Social-Media-Marketing-Unternehmen, mit nur 100 Dollar und mir selbst. Ich nutzte Growth-Hacking-Tools und hatte innerhalb von vier Jahren Millionen an jährlichem Umsatz und etwa 25 Mitarbeiter. Ich dachte, ich hätte es für eine kurze Zeit geschafft.

Es fehlte jedoch etwas. Nach einem bestimmten Geldbetrag erkannte ich, dass meine Leidenschaft und Energie von etwas viel Größerem kamen. Ich wusste in meinem Herzen, dass ich meine Zeit auf etwas aufwenden sollte, das einen viel größeren Einfluss haben würde, aber es war schwer für mich, einfach aufzuhören und mich auf etwas anderes zu konzentrieren, besonders wenn Fast Followerz die Rechnungen bezahlte.

Das Universum hat einen lustigen Weg, Dinge zu machen. Ich hatte einen Anfall, während ich den Film “The Martian” ansah, und war etwa eine Woche lang überzeugt, dass ich einen Hirntumor hatte, was mein Vater hatte. Es war genau das, was der Arzt verordnet hatte – mit dem Tod konfrontiert zu werden, zwang mich, den Weg zu gehen, den ich bereits in meinem Herzen wollte.

Stattdessen beschloss ich, etwas zu tun, das mehr Auswirkungen haben würde. Ich wollte etwas aufbauen, das es mir ermöglichen würde, okay zu sein, wenn ich das nächste Mal sterbe, wissend, dass ich einen enorm positiven Einfluss auf die Welt gehabt hatte.

Ich schloss das Unternehmen mit Millionen an Umsatz. Ich fuhr mit einem U-Haul und einigen Mitarbeitern quer durch das Land nach Palo Alto, um das nächste Ding zu starten. Wir wollten ein neues Craigslist bauen, das ein großartiges Design, Bewertungen, Rezensionen und Schutz vor Betrug wie auf der Site hatte.

Zu diesem Zeitpunkt war ich bereits von Produktivität und Effizienz besessen, dank meiner kurzen Lebensperspektive. Bei Fast Followerz führte dies dazu, dass wir gleichzeitig 14 verschiedene Produktivitätstools verwendeten. Ich wusste, dass es einen besseren Weg geben musste.

Bevor ich die Craigslist-Erweiterung aufbaute, forderte ich das Team heraus, einen Monat zu verbringen, um unser eigenes Produktivitätstool zu bauen. Eines, das flexibel, anpassbar und es uns ermöglichen würde, alle unsere Arbeit an einem Ort zu haben.

Am Ende des Monats wussten wir alle, dass wir die Marketplace-App nicht bauen würden. Wir waren total besessen von dem Produktivitätstool, das zur ersten Version von ClickUp wurde.

Können Sie uns mehr über ClickUp Brain erzählen und wie es AI-Assistenten für Wissensmanagement, Aufgabenmanagement und Schreiben integriert?

Produktivität ist kaputt. Es liegt hauptsächlich an der enormen Menge an Software und Plattformen und Tools, die wir verwenden müssen, um Arbeit zu erledigen. Die Zeit, die es kostet, zwischen diesen Plattformen zu wechseln, macht uns weniger effizient und wertvolle Kontext wird verloren. ClickUp zielt darauf ab, dies zu ändern, indem es uns alles an einem Ort bietet, super-aufgeladen mit ClickUp Brain.

Brain verbindet sich mit allem in ClickUp, wie Projekten, Aufgaben und Dokumenten, und verbindet sich auch mit allem außerhalb von ClickUp, wie Ihrem Google-Drive-, Dropbox-, Figma- und GitHub-Konto.

Wir verbringen so viel Zeit damit, Fragen über die Arbeit zu stellen – wo Antworten leben, was die Status-Updates sind, wer was besitzt – auf Kosten der tatsächlichen Arbeit. Stellen Sie sich die Zeit vor, die gespart wird, wenn Sie Fragen stellen und relevante, vollständige Antworten ohne Wartezeit erhalten können!

ClickUp Brain ist Ihr persönlicher AI-Assistent für Ihr Unternehmen mit unendlichem Wissen, der Sie 10-mal produktiver macht und jedem in Ihrem Unternehmen einen persönlichen Assistenten und Projektmanager bietet, der 24/7 verfügbar ist. Es kann Brainstorming durchführen, um erste Entwürfe zu schreiben, Endarbeit zu verfeinern, Workflows aufzubauen, Aufgaben zu automatisieren, Projekte zu verwalten und Fortschrittsberichte zu teilen. ClickUp Brain konsolidiert alle Unternehmenskenntnisse über Dokumente, Wikis, verbundene Apps und mehr.

Wie unterscheiden sich diese AI-Funktionen von konkurrierenden AI-Produktivitätstools?

Es gibt so viele AI-Tools auf dem Markt, aber sie machen alle mehr oder weniger dasselbe. Und sie sind nicht in Ihren Workflow integriert, also müssen Sie alles, was Sie mit AI tun, kopieren und in Ihre Arbeitstools einfügen.

ClickUp Brain hat native und integrierte Zugriffe auf alle Ihre Arbeit, sowohl innerhalb als auch außerhalb von ClickUp. Wir wollten kein weiteres AI-Tool bauen. Wir wollten das erste AI-Tool bauen, das wirklich für Unternehmen gemacht ist und echte Funktionen hat, die Zeit sparen.

Ja, wir haben Schreiben (und unsere Schreibtools können wie Sie oder Ihre Unternehmensmarke schreiben), aber wir haben auch AI-Projekt-Updates, StandUps und sogar Sprints.

ClickUp ist bekannt für seine umfassenden Projektmanagement-Lösungen. Wie verbessern Funktionen wie benutzerdefinierte Vorlagen, OKR-Planung und komplexe Projektmanagement im großen Maßstab die Team-Effizienz und die Projektzustellung?

Benutzerdefinierte Vorlagen bieten einen riesigen Vorsprung bei Projekten und unsere Benutzer haben Zugriff auf unser Vorlagenzentrum mit über 1.400 vordefinierten Vorlagen, aus denen sie wählen können. Viele Teams erstellen auch ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen, die speziell auf ihre Workflows zugeschnitten sind, um wertvolle Zeit auf zukünftige Arbeit zu sparen. Die OKR-Planungs-Funktion ordnet tägliche Aufgaben mit übergeordneten Zielen zu, sodass Teams Fortschritte verfolgen und sich auf wichtige Ziele konzentrieren können. Für diese riesigen, komplexen Projekte hält ClickUps Hierarchiesystem alles organisiert, von den großen Felsen bis hin zu den winzigen Details.

All diese Funktionen arbeiten wie ein gut geöltes Maschinen zusammen. Sie können ein Projekt mit einer Vorlage starten, Ihre Ziele festlegen und dann ClickUp Brain für Aufgabenpriorisierung und -automatisierung verwenden. Es ermöglicht Teams, sich auf die wichtige Arbeit zu konzentrieren, anstatt sich in Arbeit über Arbeit zu verstricken.

ClickUp bietet all-in-one-Lösungen für Marketing- und Produktmanagement. Wie helfen diese Tools Teams dabei, visuelle Pläne zu erstellen, agile Workflows zu verwalten und die Entwicklungszeit zu reduzieren?

Unere Plattform ist absichtlich flexibel, um es allen Teams zu ermöglichen, auf ihre Weise zu arbeiten. Teams können die Funktionen wählen, die für sie Sinn ergeben, sie anpassen, um ihrem Arbeitsstil zu entsprechen, und letztendlich ihre Workflows zu straffen und die Produktivität zu steigern.

Für visuelles Planen nutzen wir hauptsächlich unsere Whiteboard-Funktion, bei der Teams Ideen brainstormen, Diagramme erstellen und Produkt-Roadmaps erstellen können. Diese visuellen Tools sind mit dem Aufgabenmanagementsystem verbunden, sodass Teams Ideen direkt in ausführbare Aufgaben umwandeln können, mit nur wenigen Klicks.

Wir bieten auch flexible Projektansichten, einschließlich Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Sprint-Planungstools. Teams können diese Ansichten leicht an ihre bevorzugte Methode anpassen. Fast jeder Teil unserer Plattform kann geändert werden, um es Teams zu ermöglichen, ihre Workflow mit Funktionen wie Ansichten, benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen und Aufgabentypen anzupassen.

In Kombination mit Funktionen wie integrierten Dokumenten, Zeitverfolgung und Zielsetzung kann jedes Team ganze Projekte direkt in ClickUp verwalten.

Wie beschleunigt ClickUp AI Projektpläne und -ausführungen?

So viel Arbeit ist einfach Arbeit über Arbeit. ClickUp Brain tötet dies, damit Sie sich auf die tatsächliche Arbeit konzentrieren können, die Ihnen Energie und Freude gibt, ohne den Mist, der normalerweise damit verbunden ist.

Sie müssen nicht mehr Leute nach Updates fragen, eigene Updates schreiben, tägliche Zusammenfassungen hinzufügen, nach Prioritäten fragen oder sogar selbst Aufgaben erstellen. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Bereitstellung von fundierten Vorschlägen ermöglicht ClickUp Brain Projektteams, sich auf hochwertige Arbeit zu konzentrieren, manuelle Anstrengungen zu reduzieren und Projekte effizienter abzuschließen.

ClickUp integriert über 200 Tools. Wie profitieren Benutzer von diesen Integrationen und welche sind einige der beliebtesten Tools, die in ClickUp integriert sind?

Toggle-Steuerung oder der Produktivitätsverlust, den Sie durch häufiges Wechseln zwischen Aufgaben oder Apps erleben, ist sehr real. Ein durchschnittlicher Benutzer wechselt zwischen verschiedenen Apps und Websites etwa 1.200 Mal pro Tag. Stellen Sie sich nur vor, wie viel Zeit jeden Tag auf der ganzen Welt verschwendet wird! ClickUp integriert sich mit Ihren Tools und Apps, um alle Ihre Arbeit an einem Ort zu bringen. Zum Beispiel können Sie direkt aus Slack-Nachrichten eine Aufgabe erstellen oder Ihren Google-Kalender mit ClickUp synchronisieren. Mit Integrationen entsperren Sie die Macht von verbundenem AI, da ClickUp Brain tatsächlich durch diese Apps suchen und Ihnen eine vollständige Antwort im Kontext aller Ihrer Arbeit geben kann.

Einige unserer beliebtesten Integrationen sind Slack, Teams, GitHub, Figma und Google Drive. Unsere Benutzer finden, dass es effizienter und einfacher ist, diese Tools über ClickUp zu verwenden, anstatt ständig zwischen Plattformen zu wechseln.

Was ist Ihre Vision für die Zukunft von Menschen und AI, die zusammenarbeiten?

Unsere Mission von Tag eins an war es, Zeit zu sparen. Zeit ist wirklich unsere einzige endliche Ressource. Wir brauchen nicht mehr unsere Kollegen bitten, ein Meeting zu planen, oder nach einem Projektfortschritt zu fragen, oder ob wir den nächsten Feiertag frei haben. Das sind Aufgaben für AI, und das ist etwas, das AI heute tun kann.

Und was die Zukunft betrifft, glaube ich, dass wir unglaubliche Produktivitätsgewinne sehen werden, die es Menschen ermöglichen, so viel mehr mit der begrenzten Zeit zu tun, die wir haben. Ich möchte, dass Menschen ihre Energie auf ihre kreativsten und stimulierendsten Arbeiten konzentrieren und mehr Zeit mit ihren Liebsten oder ihren Leidenschaften außerhalb der Arbeit verbringen.

Vielen Dank für das großartige Interview. Leser, die mehr erfahren möchten, sollten ClickUp besuchen.