Zeb Evans, Gründer & CEO von ClickUp – Interview-Reihe

Zeb Evans ist ein serielles Unternehmer und der CEO und Gründer von ClickUp, einer All-in-One-Produktivitätsplattform, die als idealer Ort für Teams dient, um zusammenzukommen, Brainstorming zu betreiben, zu planen und an allem von Prozessdokumenten bis hin zu Produktentwürfen zusammenzuarbeiten.

Sie haben erwähnt, dass Sie seit Ihrem 3. Lebensjahr ein Unternehmer von Herzen sind. Könnten Sie einige Ihrer frühesten Erinnerungen an den unternehmerischen Geist teilen?

Ich fand meine Berufung als Unternehmer sehr früh im Leben. Mein erstes “Unternehmen” war der Verkauf von Süßigkeiten aus meiner Lunchbox in der Grundschule, und ich wurde tatsächlich dafür suspendiert. Von Süßigkeiten wechselte ich zum Verkauf von Spielzeugen. Es spielte keine Rolle, ob es mein Geburtstag oder Weihnachten war, ich bat immer um Großhandels-Novelty-Spielzeuge, die ich an meine Freunde in der Schule verkaufen konnte.

Dann, als ich 10 Jahre alt war, hatte ich einen Jetski-Unfall, der mich für Monate ins Krankenhaus brachte. Ich fand den einen öffentlichen Laptop im Krankenhaus und entdeckte Alibaba. Ich sah, dass Disney-DVDs aus dem Disney-Vault einen guten Wiederverkaufspreis hatten, also begann ich, diese aus meinem Krankenzimmer aus zu kaufen und zu verkaufen. Die DVDs erwiesen sich als Raubkopien, und ich bekam wiederum Schwierigkeiten. Aber die Zeit, die ich auf dem Krankenhaus-Laptop verbrachte, um diesen Handel zu starten, war der Moment, in dem ich mich in die Technologie verliebte.

Es gab einen transformativen Moment in Ihrem Leben, einen Einbruch, der Ihnen zeigte, dass Sie auf dem falschen Lebensweg waren, könnten Sie diese Geschichte teilen und wie sie Ihr Bedürfnis, ein Unternehmer zu werden, verstärkte?

Ich war Sophomore im College und führte mein eigenes Musik-/Unterhaltungsunternehmen, als ich während eines Einbruchs mit einer Waffe bedroht wurde. Jeder spricht darüber, wie Ihr Leben vor Ihren Augen vorbeizieht, in Momenten wie diesem, aber was ich erlebte, war mein Leben, das vor mir vorbeizog – ich sah, dass ich meiner lebenslangen Leidenschaft folgen musste, anstatt den Kursen in der Schule zu folgen.

Am nächsten Tag verließ ich die Schule und es war eine der besten Entscheidungen, die ich je getroffen habe. Ich konzentrierte mich jeden wachen Moment auf meine Leidenschaft, etwas aufzubauen, das einen großen Einfluss auf die Welt haben würde, bevor ich sterbe.

Könnten Sie die Genesis-Geschichte von ClickUp teilen und warum Sie Ihr erstes Startup Fast Follwerz aufgaben, um sich auf dieses ambitioniertere Projekt zu konzentrieren?

Ich startete Fast Followerz, ein Social-Media-Marketing-Unternehmen, mit nur 100 Dollar und mir selbst. Ich nutzte Wachstumshacking-Tools und hatte innerhalb von vier Jahren Millionen an jährlichem Umsatz und etwa 25 Mitarbeitern. Ich dachte, ich hätte es für eine kurze Zeit geschafft.

Aber etwas fehlte. Nach einem bestimmten Geldbetrag realisierte ich, dass meine Leidenschaft und Energie von etwas viel mehr als nur Geld kamen. Ich wusste in meinem Herzen, dass ich meine Zeit auf etwas aufwenden sollte, das einen viel größeren Einfluss hatte, aber es war schwer für mich, einfach aufzuhören und mich auf etwas anderes zu konzentrieren, besonders wenn Fast Followerz die Rechnungen bezahlte.

Das Universum hat einen lustigen Weg, Dinge zu machen. Ich hatte einen Anfall, während ich den Film “Der Marsianer” ansah, und war etwa eine Woche lang überzeugt, dass ich einen Hirntumor hatte, was etwas war, das mein Vater hatte. Es war genau das, was der Arzt verordnet hatte – ich wurde gezwungen, den Weg zu gehen, den mein Herz bereits wollte.

Anstatt weiterhin die Egos von Menschen in sozialen Medien zu stärken, wollte ich etwas Bedeutsameres tun. Ich wollte etwas aufbauen, das es mir ermöglichen würde, okay zu sein, wenn ich das nächste Mal starbe, wissend, dass ich einen enorm positiven Einfluss auf die Welt hatte.

Mit Millionen an Umsatz schloss ich das Unternehmen. Ich fuhr mit einem U-Haul und einigen Mitarbeitern nach Palo Alto, um das nächste Ding zu starten. Wir wollten ein neues Craigslist aufbauen, das großartiges Design, Bewertungen, Rezensionen und Schutz vor Betrug hatte.

Zu diesem Zeitpunkt war ich bereits von Produktivität und Effizienz besessen, dank meiner Perspektive auf das Leben, die so kurz ist. Bei Fast Followerz führte dies dazu, dass wir gleichzeitig 14 verschiedene Produktivitätstools verwendeten. Ich wusste, dass es einen besseren Weg geben musste.

Bevor wir die Craigslist-Alternative aufbauten, forderte ich das Team heraus, einen Monat zu verbringen und unser eigenes Produktivitätstool zu erstellen. Eines, das flexibel, anpassbar und in der Lage war, all unsere Arbeit an einem Ort zu ermöglichen.

Am Ende des Monats wussten wir alle, dass wir die Marketplace-App nicht aufbauen würden. Wir waren total besessen von dem Produktivitätstool, das zur ersten Version von ClickUp wurde.

Können Sie uns mehr über ClickUp Brain erzählen und wie es AI-Assistenten für Wissensmanagement, Aufgabenmanagement und Schreiben integriert?

Produktivität ist gebrochen. Es liegt hauptsächlich an der enormen Menge an Software und Plattformen und Tools, die wir verwenden müssen, um Arbeit zu erledigen. Die Zeit, die es kostet, zwischen diesen Plattformen zu wechseln, macht uns weniger effizient und wertvolle Kontexte gehen verloren. ClickUp zielt darauf ab, dies zu ändern, indem es etwas liefert, was kein Workplace-Tool bisher geliefert hat: all Ihre Arbeit an einem Ort, super-charged mit ClickUp Brain.

Brain verbindet sich mit allem in ClickUp, wie Ihren Projekten, Aufgaben und Dokumenten, und verbindet sich auch mit allem außerhalb von ClickUp, wie Ihren Google Drive-, Dropbox-, Figma- und Github-Konten.

Wir verbringen so viel Zeit damit, Fragen über die Arbeit zu stellen – wo Antworten leben, was die Status-Updates sind, wer was besitzt – auf Kosten der tatsächlichen Arbeit. Stellen Sie sich die Zeit vor, die gespart wird, wenn Sie Fragen stellen und relevante, vollständige Antworten ohne Wartezeit erhalten können!

ClickUp Brain ist Ihr persönlicher AI-Assistent für Ihr Unternehmen mit unendlichem Wissen, der Sie 10-mal produktiver macht und jedem in Ihrem Unternehmen einen Executive-Assistenten und einen Projektmanager bietet, der 24/7 verfügbar ist. Es kann Brainstorming betreiben, um erste Entwürfe zu schreiben, Endarbeit zu verfeinern, Workflows aufzubauen, Aufgaben zu automatisieren, Projekte zu verwalten und Fortschrittsberichte zu teilen. ClickUp Brain konsolidiert alle Unternehmenskenntnisse über Dokumente, Wikis, verbundene Apps und mehr.

Wie unterscheiden sich diese AI-Funktionen von konkurrierenden AI-Produktivitätstools?

Es gibt so viele AI-Tools auf dem Markt, aber sie tun alle mehr oder weniger das gleiche. Und sie sind nicht in Ihren Workflow integriert, also müssen Sie alles, was Sie mit AI tun, kopieren und in Ihre Arbeitstools einfügen.

ClickUp Brain hat native und integrierte Zugriffe auf all Ihre Arbeit, sowohl innerhalb als auch außerhalb von ClickUp. Wir wollten kein weiteres AI-Tool aufbauen. Wir wollten das erste AI-Tool für Unternehmen bauen, das echte Funktionen hat, die Zeit sparen.

Ja, wir haben Schreiben (und unsere Schreibtools können wie Sie oder Ihre Unternehmensmarke schreiben), aber wir haben auch AI-Projekt-Updates, StandUps und sogar Sprints.

ClickUp ist bekannt für seine umfassenden Projektmanagement-Lösungen. Wie verbessern Funktionen wie benutzerdefinierte Vorlagen, OKR-Planung und komplexe Projektmanagement im großen Maßstab die Team-Effizienz und die Projektlieferung?

Benutzerdefinierte Vorlagen bieten einen großen Vorsprung bei Projekten und unsere Benutzer haben Zugriff auf unser Vorlagen-Zentrum mit über 1.400 vordefinierten Vorlagen, um auszuwählen. Viele Teams erstellen auch ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen, die speziell auf ihre Workflows zugeschnitten sind, um wertvolle Zeit auf zukünftige Arbeit zu sparen. Die OKR-Planungs-Funktion ordnet tägliche Aufgaben den übergeordneten Zielen zu, sodass Teams Fortschritte verfolgen und sich auf die wichtigsten Ziele konzentrieren können. Für diese riesigen, komplexen Projekte hält ClickUps Hierarchie-System alles organisiert, von den großen Felsen bis hin zu den kleinen Details.

All diese Funktionen arbeiten zusammen wie eine gut geölte Maschine. Sie können ein Projekt mit einer Vorlage starten, Ihre Ziele festlegen und dann ClickUp Brain für Aufgabenpriorisierung und -automatisierung verwenden. Es ermöglicht Teams, sich auf die wichtige Arbeit zu konzentrieren, anstatt in Arbeit um Arbeit zu versinken.

ClickUp bietet All-in-One-Lösungen für Marketing- und Produktmanagement. Wie helfen diese Tools Teams, visuelle Pläne zu erstellen, agile Workflows zu verwalten und die Entwicklungszeit zu reduzieren?

Unser Plattform ist absichtlich flexibel, um allen Teams zu ermöglichen, auf ihre Weise zu arbeiten. Teams können die Funktionen verwenden, die für sie sinnvoll sind, sie anpassen, um ihrem Arbeitsstil zu entsprechen, und letztendlich ihre Workflows und Produktivität optimieren.

Für visuelles Planen nutzen wir hauptsächlich unsere Whiteboards-Funktion, mit der Teams Ideen brainstormen, Diagramme erstellen und Produkt-Roadmaps erstellen können. Diese visuellen Tools sind mit dem Aufgabenmanagementsystem integriert, sodass Teams Ideen direkt in ausführbare Aufgaben mit nur wenigen Klicks umwandeln können.

Wir bieten auch flexible Projektansichten, einschließlich Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Sprint-Planungstools. Teams können diese Ansichten leicht anpassen, um ihre bevorzugte Methode zu verwenden. Fast jeder Teil unserer Plattform kann geändert werden, um Teams zu ermöglichen, ihre Workflows mit Funktionen wie Ansichten, benutzerdefinierten Feldern, Automatisierungen und Aufgabentypen anzupassen.

Kombiniert mit Funktionen wie integrierten Dokumenten, Zeitverfolgung und Zielsetzung kann jedes Team ganze Projekte innerhalb von ClickUp verwalten.

Wie beschleunigt ClickUp AI Projektpläne und -ausführung?

So viel Arbeit ist einfach Arbeit um Arbeit. ClickUp Brain tötet dies, sodass Sie sich auf die tatsächliche Arbeit konzentrieren können, die Ihnen Energie und Freude gibt, ohne den Mist, der normalerweise damit einhergeht.

Sie müssen nicht mehr Menschen nach Updates fragen, eigene Updates schreiben, tägliche Zusammenfassungen hinzufügen, nach Prioritäten fragen oder sogar selbst Aufgaben erstellen. Durch die Automatisierung von Routine-Aufgaben und die Bereitstellung von fundierten Vorschlägen ermöglicht ClickUp Brain es Projektteams, sich auf hochwertige Arbeit zu konzentrieren, manuelle Anstrengungen zu reduzieren und Projekte effizienter abzuschließen.

ClickUp integriert über 200 Tools. Wie nutzen diese Integrationen die Benutzer, und welche sind einige der beliebtesten Tools, die in ClickUp integriert sind?

Toggle-Steuer, oder der Produktivitätsverlust, den Sie durch häufiges Wechseln zwischen Aufgaben oder Apps erleben, ist sehr real. Ein durchschnittlicher Benutzer wechselt etwa 1.200 Mal pro Tag zwischen verschiedenen Apps und Websites. Stellen Sie sich nur vor, wie viel Zeit jeden Tag auf der ganzen Welt verschwendet wird! ClickUp integriert sich mit Ihren Tools und Apps, um all Ihre Arbeit an einem Ort zu bringen. Zum Beispiel könnten Sie direkt aus Slack-Nachrichten eine Aufgabe erstellen oder Ihren Google-Kalender mit ClickUp synchronisieren. Mit Integrationen entsperren Sie auch die Macht von verbundenem AI, da ClickUp Brain tatsächlich durch diese Apps suchen und eine vollständige Antwort im Kontext aller Ihrer Arbeit liefern kann.

Einige unserer beliebtesten Integrationen sind Slack, Teams, GitHub, Figma und Google Drive. Unsere Benutzer finden, dass es effizienter und einfacher ist, diese Tools über ClickUp zu verwenden, anstatt ständig zwischen Plattformen zu wechseln.

Was ist Ihre Vision für die Zukunft von Menschen und AI, die zusammenarbeiten?

Unsere Mission von Tag eins an war es, Zeit zu sparen. Zeit ist wirklich unsere einzige endliche Ressource. Wir müssen nicht mehr unsere Kollegen bitten, ein Meeting zu planen, oder nach einem Fortschrittsbericht über ein Projekt fragen, oder ob wir den nächsten Feiertag frei haben. Das sind Aufgaben für AI, und das ist etwas, das AI heute tun kann.

Und was die Zukunft betrifft, glaube ich, dass wir unglaubliche Produktivitätsgewinne sehen werden, die es Menschen ermöglichen, so viel mehr mit der begrenzten Zeit zu tun, die wir haben. Ich möchte, dass Menschen ihre Energie auf ihre kreativsten und stimulierendsten Arbeiten verwenden und mehr Zeit mit ihren Liebsten oder ihren Leidenschaften außerhalb der Arbeit verbringen.

Vielen Dank für das großartige Interview. Leser, die mehr erfahren möchten, sollten ClickUp besuchen.